高錦春

財務管理信息化是指利用先進的信息技術和現(xiàn)代化的管理手段，以會計信息系統(tǒng)為基礎，全面實現(xiàn)會計電算化，并推行網絡財務，提供互聯(lián)網環(huán)境下實行財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務管理模式、方式及各項功能，從而能夠進一步實現(xiàn)管理數字化，并最終實現(xiàn)管理信息化。

在現(xiàn)代信息管理技術下，一個企業(yè)通過信息平臺和網絡技術對財務信息進行處理，并且在信息平臺和網絡技術的支持下，同時進行報表、報賬、查賬、審計、監(jiān)控等財務工作。使財務管理工作可以隨時隨地進行，財務的監(jiān)督工作由事后監(jiān)督轉化為事前預防，有效地進行了財務管理的全過程控制，避免了許多不必要的經營風險，大大提高了管理的幅度和工作效率。

隨著經濟的全球化以及信息技術的發(fā)展，這種模式成為企業(yè)強化財務管理水平、提升企業(yè)競爭力的重要手段。因此，實施企業(yè)財務管理信息化建設，拓展了財務管理空間、加快了財務管理時效、提升了財務管理效能以及增強了資源使用的有效性，這就使得加快企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)迫在眉睫。

近年來，隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與壯大，財務資金管理中的問題愈加突出，企業(yè)信息失真、監(jiān)督乏力、資金散亂等問題長期沒能得到有效解決，管理總是浮在面上，除了管理體制和運行機制的不完善、管理的內在動力不足外，企業(yè)財務資金的管理理念、管理模式、管理方法和管理手段明顯不適應現(xiàn)代市場經濟條件下社會化大生產的客觀要求是重要的原因。

大多數企業(yè)職能部門分割，相互缺乏信息聯(lián)系和數據集成，產、銷、購、存信息脫節(jié)，原本集成連貫的業(yè)務被人為地割裂成多個環(huán)節(jié)。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立，過去一味強調的分權管理模式已明顯不適應現(xiàn)代企業(yè)集團扁平化集中管理的要求。大多數企業(yè)內部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務資金調控制度，沒有統(tǒng)一的信息平臺，信息傳輸渠道不暢，財務數據、資金結算、投融資管理集中不起來，致使企業(yè)決策者難以及時、準確、全面地掌握生產經營全過程的相關信息，無法實施有效的管理、監(jiān)督和控制。

現(xiàn)代市場經濟條件下的生產經營活動日益復雜，市場遍布各地，產品千差萬別，需求多樣化，經營跨國化，由此形成的規(guī)?；笊a和高度集中的管理模式，需要大量準確的基礎數據和相關信息作支撐，而要把這樣復雜的信息流、物流和資金流及時準確地集成起來，傳統(tǒng)的管理手段顯然是無法做到的。企業(yè)及時掌握真實準確的信息，是實施財務管理的前提，但是，當前我國好多企業(yè)的信息嚴重不透明、不真實和不集成，數據的采集、處理口徑不一，也未經過充分挖掘和利用，企業(yè)有些部門出于自己的利益不愿及時提供相關信息，而且應用的軟件和信息編碼標準不夠統(tǒng)一，造成信息的集成程度不高，企業(yè)的各種業(yè)務信息不能實現(xiàn)及時的共享和傳遞，不僅直接影響了財務管理的質量，也影響了企業(yè)的科學決策。

現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化的建設需要既懂企業(yè)財務又對軟件應用和開發(fā)比較精通的復合人才，而現(xiàn)在企業(yè)的現(xiàn)狀是企業(yè)不乏擁有各種類型的技術人員，有生產經營方面的專家和研發(fā)人員，也有從事控制計算機方面的技術人員等等，但是同時具備財務與信息技術的人才非常缺乏，使得企業(yè)必須花非常大的精力和財力去請軟件公司，并不斷地與其進行交流來開發(fā)適合企業(yè)使用的軟件，而且企業(yè)人才的缺失也使得軟件的后續(xù)服務不能及時跟上。當前大部分企業(yè)的財務管理基礎薄弱，主要表現(xiàn)為財務管理體制過于分散，多數企業(yè)難實現(xiàn)資金預算管理制度；部分企業(yè)生產裝備自動化、信息化水平低不能準確提供完整的實物信息，另外，企業(yè)的信息監(jiān)控制度不夠完善，有些人為了私利，做假賬，至使會計信息失真，企業(yè)對信息的監(jiān)控體系不盡完善。

我國企業(yè)在財務管理信息化方面仍然存在財務管理基礎普遍薄弱及財務管理軟件發(fā)展滯后等問題。推進財務管理信息化建設應關注理念更新、內部管理、安全保障及前瞻性問題。企業(yè)應建立起以財務成本管理為核心的內部管理系統(tǒng)，推進企業(yè)財務與業(yè)務一體化的進程；吸收消化國外先進的管理思想，逐步引進并使用國際先進的ERP軟件?，F(xiàn)代信息技術的發(fā)展，為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務管理體制創(chuàng)造了條件。積極推進企業(yè)財務管理信息化建設，不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑，也是當前加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作，不僅有助于加強企業(yè)內部財務管理，提高資金使用效率和有效控制風險，而且對于增強我國企業(yè)的核心競爭力，積極參與國際競爭有著十分重要的現(xiàn)實意義和深遠的戰(zhàn)略意義。

要完善企業(yè)的財務管理信息化建設，必須實現(xiàn)信息的集成，用統(tǒng)一的信息管理軟件、統(tǒng)一的信息編碼標準，加強與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系，使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件，建立統(tǒng)一的計算機平臺，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，提高信息的利用率和集成程度，建設高效的財務信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產等系統(tǒng)的數據共享、管理統(tǒng)一，實現(xiàn)生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享，并建立部門間信息流通制度，保證信息流能在企業(yè)各部門間順利流通，實現(xiàn)信息集成、過程集成、功能集成和數據共享，有效利用財務信息中的相關創(chuàng)新技術，保障企業(yè)財務管理工作規(guī)范化、高效化，真正為企業(yè)的經營決策服務。

在我國市場經濟條件下，加快企業(yè)改革和發(fā)展，只有切實抓好企業(yè)內部的財務管理和資金監(jiān)控，才能帶動整個企業(yè)管理水平的提高。實現(xiàn)企業(yè)管理信息化同樣要以財務管理信息化為核心和切入點，通過建立財務管理信息系統(tǒng)，強化財務管理與資金監(jiān)控，不僅可以加強制度約束，防范資金風險、堵塞資產流失的漏洞，而且還可以做到信息共享，避免統(tǒng)計數據和財務信息失真。財務管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，加快財務管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統(tǒng)進行規(guī)劃，而且必須對整個管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃。

財務管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。因而在推動企業(yè)財務管理信息化建設時尤其需要慎重，這直接關系到企業(yè)整體信息化建設的成敗。為加快財務管理信息化建設，必須對企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃，將財務管理信息化與企業(yè)管理其他子系統(tǒng)的信息化相結合、綜合考慮、相互協(xié)調?？梢韵葟钠髽I(yè)基礎設施信息化做起，按照先易后難、分步實施的原則：按照財務、物資、生產管理的順序分階段推進，及時做好各個信息化子系統(tǒng)之間以及各個子系統(tǒng)與整體之間的溝通，從而推動企業(yè)財務管理系統(tǒng)以及整個企業(yè)管理系統(tǒng)的信息化。

因此，要不斷完善企業(yè)財務管理信息化建設，就必須循序漸進，持續(xù)優(yōu)化，充分認識財務管理信息化系統(tǒng)建設的長期性、持續(xù)性，按照先易后難的原則，有針對性的不斷完善財務管理信息系統(tǒng)的功能，建立財務管理信息化系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的接口，實現(xiàn)數據共享，達到持續(xù)優(yōu)化、提升企業(yè)管理水平、最終全面實現(xiàn)財務經營管理的目標。以現(xiàn)代信息技術為支撐，建立起開放式的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)之下，充分利用互聯(lián)網技術的優(yōu)勢，將企業(yè)內部之間，以及全國乃至世界各地的用戶需求與供應商的資源有機結合起來，做到信息渠道暢通，以合理配置各項資源，全面提高企業(yè)的市場競爭力和經濟效益。

由上可知，加大企業(yè)財務管理信息化建設豐富了財務管理、內部控制的內涵，而完善財務管理信息化建設必須以加強企業(yè)財務管理水平為宗旨，依靠現(xiàn)代技術，提高財務信息化人才素質，提高服務水平，才能贏得信息化時代企業(yè)發(fā)展的競爭力。