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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策思考

2011-06-24 00:56:12杜樹昆
關(guān)鍵詞:內(nèi)審獨(dú)立性財(cái)會(huì)

杜樹昆

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)自我完善、自我約束的產(chǎn)物,是隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的自身需要而產(chǎn)生和發(fā)展起來的。20世紀(jì)90年代以后,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程的加快,以及經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,我國內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)重要組成部分也得到了空前的發(fā)展。

內(nèi)部審計(jì)是指由部門和企事業(yè)單位專設(shè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員,在本部門、本單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和本部門、本單位的規(guī)章制度,按照一定的程序和方法,相對(duì)獨(dú)立地對(duì)本部門、本單位財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的行為,它是我國審計(jì)監(jiān)督制度的重要組成部分。

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題

隨著我國加入世界貿(mào)易組織,經(jīng)濟(jì)的快速增長,經(jīng)濟(jì)行為越加國際化,我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也得到了較快的發(fā)展,目前已具備了一定數(shù)量的組織機(jī)構(gòu)和人員,它在維護(hù)國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)、改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都發(fā)揮了積極作用。但同時(shí)我們也要看到,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在認(rèn)識(shí)、地位、人員素質(zhì)等方面還存在著一些問題。主要表現(xiàn)在:

一、我國內(nèi)部審計(jì)職責(zé)定位不夠清晰,內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)內(nèi)審工作認(rèn)識(shí)不足。內(nèi)部審計(jì)既要監(jiān)督企業(yè)管理當(dāng)局的行為,配合外部審計(jì)人員工作,又要為企業(yè)管理工作服務(wù)。這種身份上的矛盾使內(nèi)審人員進(jìn)退兩難,進(jìn)而造成其對(duì)內(nèi)部審計(jì)職責(zé)不明,內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量因資源被嚴(yán)重浪費(fèi)而大打折扣。目前,企業(yè)大多存在著重視生產(chǎn)經(jīng)營輕視內(nèi)部深層次管理的弊端,管理意識(shí)不到位,這也極大地限制了內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的準(zhǔn)確定位。例如,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,在轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制過程中,相當(dāng)一部分企業(yè)在機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),撤并了內(nèi)審機(jī)構(gòu),調(diào)走了內(nèi)審人員,削弱了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部監(jiān)管;有的企業(yè)只是將其視為一個(gè)單純的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門,或令其從屬于某個(gè)職能部門(如財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察部),使得內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性受到影響,難以獲得符合實(shí)際的第一手資料進(jìn)而形成切實(shí)有效的審計(jì)建議。一些部門或單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)不足,許多單位將內(nèi)審機(jī)構(gòu)合并到紀(jì)檢、監(jiān)察或財(cái)會(huì)部門,或者由會(huì)計(jì)人員兼任。另外,我國內(nèi)部審計(jì)人員自身對(duì)其工作性質(zhì)、內(nèi)容等的認(rèn)識(shí)有待提高,進(jìn)而影響內(nèi)審職能的充分發(fā)揮。

單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)是在單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的,他的審計(jì)對(duì)象都是同級(jí)的各業(yè)務(wù)部門,來自外部和內(nèi)部方方面面的壓力和干擾,都會(huì)影響到審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。其作用的發(fā)揮取決于領(lǐng)導(dǎo)重視的程度,其地位隨領(lǐng)導(dǎo)人的更換而變化。審計(jì)提出的整改措施及審計(jì)意見和建議,并不能引起被審單位足夠的重視,不能完全地得到貫徹與落實(shí)。

二、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,獨(dú)立性差,削弱了內(nèi)部審計(jì)決策的質(zhì)量。獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的基本原則,是內(nèi)部審計(jì)人員開展審計(jì)工作的基本前提,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該和他們所審計(jì)的活動(dòng)保持獨(dú)立,這樣才能做出公正、無偏見的判斷。所以,內(nèi)部審計(jì)能否充分發(fā)揮作用與內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員是否具備充分獨(dú)立性有關(guān)。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性既表現(xiàn)在其機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系上,又表現(xiàn)在其職權(quán)的授予行使上,還表現(xiàn)在審計(jì)的客觀性上。從我國目前內(nèi)部審計(jì)的主要模式來看,一種是內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置在財(cái)會(huì)部門內(nèi),在這種設(shè)置模式下,內(nèi)審機(jī)構(gòu)附屬于財(cái)會(huì)部門,實(shí)際上等同于財(cái)會(huì)部門內(nèi)部稽核。另一種是內(nèi)審機(jī)構(gòu)雖然獨(dú)立于財(cái)會(huì)部門,但仍歸本單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)審人員既是本單位的職工,與本單位的利益息息相關(guān);如此同時(shí),又扮演著經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的角色,要對(duì)本單位的工作進(jìn)行檢查,這實(shí)際上是把內(nèi)審工作當(dāng)作一種管理手段,這兩種模式的內(nèi)審獨(dú)立性蕩然無存,無法保證內(nèi)審結(jié)論的客觀性和公正性。

眾所周知,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的機(jī)構(gòu),在本企業(yè)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,為本企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。因此,內(nèi)部審計(jì)在實(shí)施過程中不可避免地受本企業(yè)的利益限制。于是,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)很難站在客觀、公允的立場上對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況做出客觀公正、合理合法的評(píng)價(jià)。特別是當(dāng)面對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者參與或法人違紀(jì)時(shí),內(nèi)部審計(jì)往往是無能為力的。在這種情況下,作為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門,如若服從于管理層意志,不能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)控,出具虛假審計(jì)報(bào)告,就會(huì)埋下巨大的隱患,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外,我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員和公司、單位其他部門人員同屬一個(gè)機(jī)構(gòu),潛在的或?qū)嶋H出現(xiàn)的利益沖突是不可避免的,甚至內(nèi)部審計(jì)人員也要承擔(dān)企業(yè)的經(jīng)營責(zé)任,從而內(nèi)部審計(jì)人員獨(dú)立性極易受損害,多數(shù)單位沒有配備專職審計(jì)人員,而是由其他業(yè)務(wù)人員兼任,也沒有賦予他們一定的職權(quán),受執(zhí)業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)限制,也很難開展內(nèi)審工作。

三、內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu)不盡合理,業(yè)務(wù)素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。由于我國內(nèi)部審計(jì)工作起步較晚,內(nèi)審理論研討和人才培養(yǎng)相對(duì)滯后,導(dǎo)致內(nèi)審人員素質(zhì)參差不齊,大都缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),整體素質(zhì)不高。此外,審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏,不適應(yīng)電算化、信息化的快速發(fā)展。計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用給審計(jì)提出了新的課題,即對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)和利用計(jì)算機(jī)實(shí)施輔助審計(jì)。信息系統(tǒng)審計(jì)包括信息系統(tǒng)內(nèi)部控制評(píng)估、信息系統(tǒng)建設(shè)效益評(píng)估、信息系統(tǒng)合規(guī)性檢查等多種形式,需要審計(jì)人員既熟悉掌握硬件知識(shí),又要對(duì)軟件有足夠的了解。

改善內(nèi)部審計(jì)的對(duì)策分析

第一,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視。首先,企業(yè)管理層和內(nèi)部審計(jì)人員都要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作是企業(yè)組織中必不可少的一部分,其設(shè)立的根本目的是:通過監(jiān)管工作,以改善經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益。其次,企業(yè)各個(gè)層次管理層的思想要實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)接受審計(jì)到主動(dòng)邀請(qǐng)審計(jì)人員參與本部門審計(jì)工作的轉(zhuǎn)變,要把內(nèi)部審計(jì)工作視為是提高本部門(企業(yè))經(jīng)濟(jì)效益不可缺少的階段。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)廣泛宣傳內(nèi)部審計(jì)的重要性,達(dá)成加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的共識(shí),提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員的地位,使其充分發(fā)揮為企業(yè)改革服務(wù)的作用。

第二,提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性,改善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),明確內(nèi)部審計(jì)責(zé)任。經(jīng)驗(yàn)表明,內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員的獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)其職能,發(fā)揮其作用的前提條件。因此,必須設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),使其獨(dú)立于其他職能部門,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系選擇上要提高內(nèi)審機(jī)構(gòu)的直屬領(lǐng)導(dǎo)層次(直屬領(lǐng)導(dǎo)層次越高,其獨(dú)立性越強(qiáng));必須設(shè)置專職的審計(jì)人員,使其不參與或負(fù)責(zé)其他職能部門的管理活動(dòng)和其他業(yè)務(wù)活動(dòng),在其領(lǐng)導(dǎo)體制的選擇上也要考慮審計(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)系,避免一人既負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)工作,又參與審計(jì)工作、既負(fù)責(zé)某項(xiàng)業(yè)務(wù),又指揮對(duì)這項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的審計(jì)等職責(zé)不相容現(xiàn)象發(fā)生。

在企業(yè)建制中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)保持相對(duì)的獨(dú)立性。內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)由企業(yè)第一負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),對(duì)其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;應(yīng)獨(dú)立于各職能部門,并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督;內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)與被監(jiān)督對(duì)象無利益關(guān)系。這樣,才能保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)、客觀、公正,才能有效發(fā)揮審計(jì)作用。

從內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的模式上看,在董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),在行政系統(tǒng)經(jīng)營管理系統(tǒng)設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)審機(jī)構(gòu)開展審計(jì)業(yè)務(wù),要向?qū)徲?jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;審計(jì)工作作為行政工作內(nèi)容,要向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;審計(jì)委員會(huì)成員由董事長、非執(zhí)行董事、總審計(jì)長和獨(dú)立董事(外聘)等組成。這種組織模式是現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)的最佳模式,它的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)董事會(huì)和經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)是企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),這能夠最大限度地體現(xiàn)內(nèi)審的獨(dú)立性和權(quán)威性。

第三,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。保證內(nèi)部審計(jì)工作高效完成要強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,就必須有一支高素質(zhì)、高水平的審計(jì)隊(duì)伍。他們不僅要具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神,而且還要具備較高的工作技能和審計(jì)理論水平,同時(shí)還必須通曉現(xiàn)代企業(yè)管理理論和方法。因此,提高內(nèi)審隊(duì)伍素質(zhì),優(yōu)化內(nèi)審人員專業(yè)結(jié)構(gòu),使其來源多源化。既可從高等院校吸引不同專業(yè)的學(xué)生,又可從會(huì)計(jì)師事務(wù)所、其它行業(yè)招聘富有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才。同時(shí),還要加強(qiáng)內(nèi)審人員的后續(xù)教育,保證內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。

由于計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的運(yùn)用,內(nèi)部審計(jì)人員也應(yīng)該掌握聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、微型計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。內(nèi)部審計(jì)部門需要有計(jì)算機(jī)方面的專家,可以協(xié)助企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員開發(fā)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件,同時(shí)可以對(duì)審計(jì)部門其它的審計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓其他審計(jì)人員也能夠掌握財(cái)務(wù)軟件。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)師必須接受繼續(xù)教育,與時(shí)俱進(jìn),不斷了解內(nèi)部審計(jì)的最新標(biāo)準(zhǔn)、最先進(jìn)的程序和最尖端的技術(shù)等,以便于讓企業(yè)能夠最快、最準(zhǔn)確的獲取所需的會(huì)計(jì)信息,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述,在當(dāng)今國際金融資本與產(chǎn)業(yè)資本一體化程度加劇的現(xiàn)實(shí)背景下,企業(yè)之間的競爭正在不斷加劇,這要求企業(yè)要不斷提高自身內(nèi)涵式發(fā)展的能力,也就是企業(yè)自身的管理能力,而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)改善管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義。

(作者單位:陜西省榆林市審計(jì)局)

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