安 源，李雪山

（中國鐵道科學(xué)研究院 科學(xué)技術(shù)信息研究所，北京 100081）

機構(gòu)知識庫（IR），也稱機構(gòu)倉儲，是科研教育機構(gòu)對本單位的知識產(chǎn)出進行統(tǒng)一收集、集中管理、長期保存和檢索利用的知識資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是促進知識共享、交流及人才培養(yǎng)的重要手段。

中國鐵道科學(xué)研究院（以下簡稱鐵科院）是我國鐵路行業(yè)唯一的多學(xué)科、多專業(yè)的綜合性研究機構(gòu)，在高速鐵路建設(shè)、既有線提速、重載運輸、信息化、運輸安全保障、裝備現(xiàn)代化及城市軌道交通等領(lǐng)域積淀了深厚的專業(yè)知識，對這些知識集中管理和共享，不僅可以避免知識產(chǎn)出的個人分散存儲和流失，還有利于展現(xiàn)鐵科院的整體科研實力和水平，有利于增進知識交流，增強學(xué)術(shù)氣氛，有利于人才的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)。

鐵路機構(gòu)知識庫（RAIL-IR）正是為解決這一問題而構(gòu)建的。它以網(wǎng)絡(luò)為手段，將分散的知識進行統(tǒng)一收集，統(tǒng)一存儲，提供檢索頁面，供查詢和交流。

1 系統(tǒng)選型及DSpace介紹

近年來，國內(nèi)外出現(xiàn)了較多的機構(gòu)知識庫軟件，如Hol l yKM知識管理系統(tǒng)， EOS企業(yè)資源管理系統(tǒng)，Magnol ia Web內(nèi)容管理系統(tǒng)， Al f resco企業(yè)文檔管理系統(tǒng)及DSpace等。

通過調(diào)研，鐵路知識庫系統(tǒng)最終選擇DSpace，原因如下：

（1）DSpace 具有知識資源存儲管理、 基于事件觸發(fā)的工作流機制和多級權(quán)限控制體系等功能。

（2）DSpace是目前用戶數(shù)最多、應(yīng)用最廣泛的IR軟件，全球有近1 500個用戶在使用，其中國內(nèi)用戶有廈門大學(xué)、中國科學(xué)院及其所屬各所等。自2002年正式發(fā)布以來，經(jīng)歷了從DSpace1.0.1到DSpace1.6.2，10多個版本。由于其用戶眾多，已形成了論壇和良好的Bug報告機制，系統(tǒng)的健壯性及通用性完全可以信賴。

（3）DSpace是一個較成熟的模塊化系統(tǒng)，其開發(fā)過程使用了高度耦合的模塊化功能設(shè)計方法，其界面和功能都可以根據(jù)需要進行定制。

（4）DSpace是一款免費開源的軟件，任何個人和團體均可獲取其源碼，并可根據(jù)需求進一步定制和完善。

DSpace 是一個專門的數(shù)字資產(chǎn)（Digital assets）管理系統(tǒng), 它管理和發(fā)布由電子文件或“位”（Bi tst reams）組成的記錄，且允許創(chuàng)建、索引和搜索其元數(shù)據(jù)以便定位和存取該記錄。

圖1 DSpace數(shù)據(jù)組織模型[5]

圖1 為DSpace 的數(shù)據(jù)模型。在該模型中， 每個DSpace 站點分成若干個Community （社群），對應(yīng)各個研究所。每個Communi t y 下還可劃分子Community（社群），對應(yīng)研究所下屬的各個部門。每個子Community（部門）下可劃分若干個Col lect ion（集合），對應(yīng)于各部門的專業(yè)或研究方向。DSpace就是利用Community 和Col lection 來管理數(shù)據(jù)記錄，同時完成對整個機構(gòu)知識的組織和管理。

2 系統(tǒng)建設(shè)需解決的主要問題

建設(shè)鐵路機構(gòu)知識庫需要解決的問題主要有兩個。

2.1 數(shù)據(jù)采集問題

系統(tǒng)建設(shè)的目的主要是將鐵科院科研工作者的科研論文、科研報告、專著及演示文稿等進行統(tǒng)一收集和存儲，同時提供檢索及共享交流服務(wù)。

實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，鐵科院在國內(nèi)外刊物、會議上發(fā)表的科技論文比較分散，在SCI、EI、中國知網(wǎng)、維普中文科技期刊、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)等中均可檢索到，這些數(shù)據(jù)庫中任何一個均不能涵蓋所有數(shù)據(jù)，且這些數(shù)據(jù)庫因其存儲字段不同、輸出格式各異，而不能直接用來構(gòu)建鐵路機構(gòu)知識庫；而鐵科院的科研報告，以紙質(zhì)形式進行存檔并提供借閱，不僅時間上有延遲，且不便共享交流；對于演示文稿、技術(shù)培訓(xùn)等資料因沒有相關(guān)要求，大多是個人分散存儲。

因此，數(shù)據(jù)采集應(yīng)當(dāng)以用戶個人提交為主，自動回填為輔。DSpace系統(tǒng)應(yīng)便于全院職工主動提交自己的科技資料。

2.2 系統(tǒng)組織問題

目前，鐵科院下屬10多個專業(yè)研究所，各研究所下屬多個業(yè)務(wù)部門。從實際出發(fā)，建設(shè)具有符合實際管理需要的系統(tǒng)，使近百個業(yè)務(wù)部門的資料得到全面、細致的集中管理、統(tǒng)計和展示，可以充分調(diào)動全院職工的積極性，增強全院科研能力。

鐵路機構(gòu)知識庫系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)當(dāng)采取“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、逐級落實、共建共享”的原則，其組織機構(gòu)如圖2。

圖2 鐵路機構(gòu)知識庫系統(tǒng)組織

系統(tǒng)管理員首先建立相應(yīng)的Communit ies，分別對應(yīng)鐵科院各個研究所（包括處級處室），并為每個Communi t ies指定一名所管理員；所級管理員負責(zé)本所各部門（即子Communi t ies）的建立，并為各部門指定管理員；各部門管理員根據(jù)本部門的實際情況設(shè)置專題（Col lect ions），如期刊論文、科研報告等，同時指定每個專題的發(fā)布流程，如能否可直接發(fā)布、是否需要審核、審核過程中是否可以修改元數(shù)據(jù)等，并指定相應(yīng)的部門成員負責(zé)。

基于DSpace的鐵路機構(gòu)知識庫系統(tǒng)在此方面具有很大的優(yōu)勢，僅需對DSpace做相應(yīng)的配置和有限改動就可滿足要求。

3 基于DSpace建立鐵路機構(gòu)知識庫系統(tǒng)

3.1 系統(tǒng)環(huán)境

硬件設(shè)置：IBM X3650，4核 2.66 G*2顆，內(nèi)存4 G，硬盤 146 G *3。

操作系統(tǒng)：Windows Server 2003。

數(shù)據(jù)庫：Postgre SQL 8.3。

應(yīng)用軟件：Dspace1.6。

Web應(yīng)用服務(wù)器：Tomcat 5.5。

3.2 基于DSpace的系統(tǒng)開發(fā)步驟

因基于DSpace的二次開發(fā)和應(yīng)用較多，并形成了相關(guān)論壇和大量文檔，所以基于DSpace的鐵路機構(gòu)知識庫系統(tǒng)建設(shè)相對容易。主要包括如下步驟：

（1）基于Windows操作系統(tǒng)安裝。

（2）系統(tǒng)基本參數(shù)配置。

主要包括數(shù)據(jù)庫配置、管理員郵件配置、用戶注冊登錄方式配置、檢索字段配置、lucene中文分詞器配置，索引方式配置、訪問IP限制配置、OAI元數(shù)據(jù)收割配置等。

（3）本地化。

DSpace系統(tǒng)是外國機構(gòu)開發(fā)的開源軟件，原系統(tǒng)為英文界面，需進行漢化，即本地化。本地化主要包括統(tǒng)一編碼環(huán)境、Messages. proper t ies文件、Input - forms. xml文件、郵件模板化及幫助文檔漢化等幾方面[1]。

（4） 界面調(diào)整和優(yōu)化。

（5）特定Col lect ion元數(shù)據(jù)描述模板及數(shù)據(jù)提交流程定制。

DSpace系統(tǒng)默認(rèn)使用都柏林（即DC）元數(shù)據(jù)對系統(tǒng)資源進行描述，可滿足一般圖書文獻機構(gòu)的需要。若有特殊需要，開發(fā)者可根據(jù)實際情況對特定的專題（Col lect ion）元數(shù)據(jù)及提交流程進行定制。

上述第（1）、（2）部分在DSpace附帶的用戶手冊中已有詳細說明，第（3）、（4）部分在中科院、廈門大學(xué)等相關(guān)文章中有詳細描述，在此不再贅述，只對第（5）部分進行敘述。

4 特定Col lection元數(shù)據(jù)描述模板及數(shù)據(jù)提交流程定制

基于特定專題的Col lect ion元數(shù)據(jù)描述模板及數(shù)據(jù)提交流程定制過程主要包括配置i npu tform.xml文件、注冊元數(shù)據(jù)、配置提交流程等，在此以科技發(fā)文為例對其進行描述。科技發(fā)文相比科技期刊等來說比較簡單，用發(fā)文名稱、發(fā)文編號、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期等字段描述即可。

4.1 配置input-form.xml文件

（1）X:Dspaceconf iginput-forms.xml文件（X：為系統(tǒng)配置文件所在盤符）。

（2）在 中加入其中“t radi t ional”為系統(tǒng)默認(rèn)的元數(shù)據(jù)提交模板，“kj fw”為特定科技發(fā)文的提交模板。

（3）在中加入

4.2 注冊元數(shù)據(jù)

若引用系統(tǒng)已存在的dc元數(shù)據(jù)，則不需此步驟，若input-forms.xml中涉及的元數(shù)據(jù)未包括在dc中，則需進行注冊，以便進行索引、查詢。

以管理員身份進入系統(tǒng)，進入管理點擊ht tp://localhost/railir/Dspace-admin/metadata-schemaregist ry，輸入Namespace和Name的值，并添加對應(yīng)的元數(shù)據(jù)。

4.3 配置提交流程

系統(tǒng)默認(rèn)一個提交操作需要7步完成，而對于科技發(fā)文這樣具有簡單描述的信息專題，簡化為2步提交是完全可以的：（1）描述；（2）文件提交。方法如下：

（1）打開文件 X:Dspaceconf igitem-submission.xml；

（2）在 加入 ；

（3）在部分加入；

（4）在對應(yīng)的保留submit.progressbar.describe和submit.progressbar.upload即可。

5 系統(tǒng)主要界面

5.1 主界面

如圖3，系統(tǒng)主界面主要由3部分構(gòu)成，左側(cè)第一欄主要為信息檢索、瀏覽方式及登錄用戶工作區(qū)；中間為信息展示區(qū)，可進行簡單的查詢和對相應(yīng)的部分知識進行點擊查看；右側(cè)為信息公告區(qū)，信息反饋，同時提供了RSS（Real ly Simp le Syndication）信息獲取功能。

5.2 提交及審核界面

圖3 鐵路機構(gòu)知識庫系統(tǒng)主界面

在鐵路機構(gòu)知識庫系統(tǒng)中，用戶屬于不同的部門，各部門根據(jù)本部門情況設(shè)置可提交的專題。授權(quán)用戶在登陸系統(tǒng)后，選擇要提交的知識資源對應(yīng)的專題，填寫必要的元數(shù)據(jù)信息，并上傳相應(yīng)文件就可完成信息的提交，提交界面如圖4。

圖4 用戶提交頁面

提交后的知識資源將被放入審核人員的工作池中，審核人員可由部門負責(zé)人擔(dān)任，也可指定專人擔(dān)任，審核人員在審核過程中可對所提交的知識資源進行檢查，以確定接受或拒絕此知識資源的提交，若不能確定，可指派給其他人員審核，若設(shè)定了元數(shù)據(jù)編輯權(quán)限，還可對提交的知識資源進行元數(shù)據(jù)編輯等操作。

5.3 信息檢索界面

可靈活設(shè)置檢索條件，對整個機構(gòu)庫或指定部門進行檢索。

6 系統(tǒng)主要功能

鐵路知識庫系統(tǒng)建成后，將成為全院科技信息、成果交流學(xué)習(xí)的重要渠道之一。該系統(tǒng)主要功能表現(xiàn)在以下幾方面：

（1） 用戶可直接查看全院各所和部門發(fā)表的科研論文、報告等技術(shù)資料，有助于信息及時發(fā)現(xiàn)、實時統(tǒng)計和了解各業(yè)務(wù)部門的科研動態(tài)。

（2） 用戶可實現(xiàn)以關(guān)鍵字為主題的自動分類瀏覽，可獲取用戶所關(guān)心領(lǐng)域的科技資源。

（3） 系統(tǒng)具有訂閱功能，用戶可定制所關(guān)心的專題，一旦此專題添加了新文章或其他資源，系統(tǒng)將以Emai l的形式向用戶自動推送。

（4） 系統(tǒng)可以對作者的知識資源進行索引，方便作者的科技成果展示，有利于科技人才的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)。

7 結(jié)束語

DSpace作為一開源數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，已在國內(nèi)外大學(xué)和研究機構(gòu)中得到了廣泛應(yīng)用。本文以DSpace為基礎(chǔ)，對建立鐵科院機構(gòu)知識庫管理系統(tǒng)進行了嘗試。基于DSpace 鐵路機構(gòu)知識庫系統(tǒng)具有良好的模塊化結(jié)構(gòu)，它在用戶管理、資源管理、信息服務(wù)等方面提供了豐富的功能。希望通過對該系統(tǒng)的進一步研究、建設(shè)及完善，切實為科研單位的科研交流和人才培養(yǎng)提供服務(wù)。

[1] 陳 和，蕭德洪，林麗敏. 基于Dspace構(gòu)建機構(gòu)倉儲的本地化實踐[J]. 現(xiàn)代圖書情報技術(shù)，2007（3）.

[2] 唐兆琦，鄭巧英. 基于開源軟件Dspace構(gòu)建學(xué)位論文提交與發(fā)布系統(tǒng)[J]. 現(xiàn)代圖書情報技術(shù)，2007（12）.

[3] 孫 萍. 基于Dspace 的高校圖書館開放課件系統(tǒng)的實現(xiàn)[J]. 現(xiàn)代情報，2008（2）.

[4] 祝忠明，馬建霞，常 寧，米 波. 基于Dspace構(gòu)建學(xué)科知識庫系統(tǒng)的研究與實踐[J]. 現(xiàn)代圖書情報技術(shù)，2006（7）.