徐建春
(杭州電子科技大學(xué)圖書館,浙江 杭州 310018)
圖書館電子館藏的發(fā)展模式主要有以下幾種:一是購買、引進。即通過直接購買、接受捐贈、交換等方式發(fā)展電子館藏。購買是圖書館發(fā)展電子館藏最主要和常用的方式。高質(zhì)量的電子信息資源,如某些光盤、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、電子期刊等往往需要付費購買、租借方可使用。二是自主開發(fā)。即通過自建數(shù)據(jù)庫的方式發(fā)展電子館藏。自建數(shù)據(jù)庫主要有兩種,其一是館藏書目數(shù)據(jù)庫建設(shè),其二是特藏或?qū)n}數(shù)據(jù)庫建設(shè)。信息資源開發(fā)是根據(jù)讀者需求及館藏發(fā)展需要搜尋并選擇其中的信息資源,使其成為本館的現(xiàn)實或虛擬館藏,以方便用戶利用。
購買現(xiàn)成的電子信息資源是圖書館發(fā)展電子館藏快捷而有效的方式。經(jīng)費許可時,應(yīng)該選擇購買高質(zhì)量的電子出版物,且應(yīng)根據(jù)實際情況選擇購買方式:購買或租用、按年付費或按次付費等。例如對用戶數(shù)量大,使用范圍廣、頻率高的數(shù)據(jù)庫,選擇按年付費方式。對價格昂貴,用戶數(shù)較少,使用范圍較小的數(shù)據(jù)庫選用按次付費方式。對電子信息進行選擇時,應(yīng)綜合考察各種影響因素,并按以下標(biāo)準(zhǔn)和原則進行。
讀者的需求是圖書館賴以生存和發(fā)展的生命線,能否滿足讀者的不同需要,是圖書館電子資源館藏發(fā)展必須關(guān)注的問題。首先,讀者的需求層次不同。高校圖書館的讀者群體主要是教師、教育教學(xué)管理人員、學(xué)生,專業(yè)涉及文、理、工等多個方面,對信息的需求也呈明顯的層次化和多樣化。其次,讀者對信息的需求變化快,內(nèi)容廣。受市場經(jīng)濟的影響,社會對復(fù)合型人才需求增加,致使讀者對文獻的需求變化快,內(nèi)容涉及面廣。最后,讀者對信息類型的需求多樣化。在瞬息萬變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,讀者對文獻信息的需求已不僅僅是書刊報,還需要錄音帶、錄像帶、光盤、數(shù)據(jù)庫等多電子文獻以及大量的網(wǎng)上信息。
收錄內(nèi)容是否全面、準(zhǔn)確、廣泛,是否具有權(quán)威性、數(shù)據(jù)更新速度是否快等,是收藏電子資源的首要條件。同時,還要考慮電子信息資源的使用、運行環(huán)境,包括硬環(huán)境和軟環(huán)境。硬環(huán)境是指機器設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等技術(shù)條件。軟環(huán)境是指負(fù)責(zé)電子信息服務(wù)的人員、參考咨詢館員、用戶教育與培訓(xùn)館員,其素質(zhì)、結(jié)構(gòu)與數(shù)量等均會影響電子資源的運行、使用與管理。當(dāng)然,成本因素也是影響電子信息資源選擇的重要因素。電子資源的成本由數(shù)據(jù)費、通訊傳輸費以及其他相應(yīng)設(shè)備費等部分構(gòu)成。數(shù)據(jù)費:即數(shù)據(jù)庫購買、租用、遠(yuǎn)程查找等費用。不同的出版形式、不同的購買和租用方式,價格也不同。如網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫一般高于光盤版數(shù)據(jù)庫。通訊傳輸費:除教育網(wǎng)免收通訊費外,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫及其免費使用的信息資源、國外部分站點,均存在國際通訊費問題。其他相應(yīng)設(shè)備費用:如光盤上局域網(wǎng)或上校園網(wǎng),需要服務(wù)器、光盤塔、光盤庫等;建立鏡像站,需購置大容量硬盤等。選擇電子信息資源時應(yīng)遵循用戶需求原則和成本效益原則。即優(yōu)先選擇用戶使用范圍廣、使用頻率高的綜合性或多學(xué)科中、外文電子資源。
許多電子出版物同時以不同的形式(如0或1、磁帶、網(wǎng)絡(luò)版)出版發(fā)行,但差異仍然存在。如網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫所包含的內(nèi)容范圍更廣,數(shù)據(jù)更新速度更快,檢索利用方便、快捷,但價格較高,且多采用簽約付費的使用方式,提供相應(yīng)的光盤備份時,常需加收費用。光盤版數(shù)據(jù)庫更新速度稍慢,但使用時不受網(wǎng)絡(luò)限制,價格相對便宜,一旦購買,就可永久擁有并使用。不同形式各有優(yōu)缺點,應(yīng)慎重選擇。當(dāng)圖書館的經(jīng)費許可,且具有良好的網(wǎng)絡(luò)條件時,應(yīng)選擇那些具有附加價值,如包含范圍更廣,數(shù)據(jù)更新速度更快、檢索功能更強大的網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫。對那些要求更新速度快的學(xué)術(shù)性電子出版物,亦應(yīng)優(yōu)先考慮選購網(wǎng)絡(luò)版本,同時為存檔需要,應(yīng)盡可能以優(yōu)惠價格(或免費)獲取相應(yīng)的光盤。當(dāng)圖書館的經(jīng)費及網(wǎng)絡(luò)條件均有限(只有內(nèi)部局域網(wǎng)、未連上互聯(lián)網(wǎng)),或網(wǎng)絡(luò)版電子資源本身有問題,出版商、代理商對網(wǎng)絡(luò)版的支持不穩(wěn)定,而資料具有永久保存、使用價值時,應(yīng)優(yōu)先選擇光盤版電子資源。對不同出版物形式物,只購買其中一種。我校圖書館現(xiàn)設(shè)辦公室、文獻資源建設(shè)部、信息咨詢部和現(xiàn)代技術(shù)部?,F(xiàn)藏書260余萬冊,其中電子圖書120余萬冊,長期訂閱的中外文期刊2500余種。建有“中國學(xué)術(shù)期刊”、“人大復(fù)印報刊資料”全文數(shù)據(jù)庫、“超星數(shù)字圖書館”等信息資源鏡像站。通過網(wǎng)絡(luò)訂購了IEL、Elsevier、Web ofScience,EI Village2、EBSCO、Springer、ACM、ASME等數(shù)據(jù)庫,參加了CALIS(中國高等教育文獻保障系統(tǒng))外文期刊目次數(shù)據(jù)庫和中國科學(xué)院文獻情報中心外文期刊題錄數(shù)據(jù)庫共享系統(tǒng),與國家圖書館,浙江大學(xué)圖書館等高等院校圖書館建立了館際協(xié)作關(guān)系。圖書館全部資源均對所有讀者開放,書目信息、讀者信息及網(wǎng)絡(luò)信息資源提供24小時檢索與查詢服務(wù)。
信息資源的開發(fā)是圖書館電子館藏發(fā)展的重要內(nèi)容與方式。具體的方式主要有兩種:一是搜尋、選擇信息資源并下載存到本館或本地網(wǎng)絡(luò)之中,通過網(wǎng)絡(luò)或其他方式提供給讀者使用。二是搜尋、選擇信息資源并鏈接到圖書館網(wǎng)頁上。如建立信息資源導(dǎo)航庫,這樣讀者能夠通過該導(dǎo)航庫迅速鏈接到自己感興趣的有價值的網(wǎng)絡(luò)信息資源。從電子館藏發(fā)展角度開發(fā)信息資源具有重要意義:既可提高網(wǎng)絡(luò)用戶獲取信息的效率和網(wǎng)絡(luò)中信息資源的利用率,又可充分利用免費資源,補充、擴展圖書館館藏。
自主開發(fā)主要應(yīng)用在圖書館館藏書目資源及特色館藏的數(shù)字化建設(shè)上,如館藏書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)等。專題或特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)謹(jǐn)慎進行,否則,因財力、物力及人力等方面的限制,易造成開發(fā)周期長、數(shù)據(jù)庫規(guī)模有限、數(shù)據(jù)庫更新速度較慢等弊端。信息資源的自主開發(fā)應(yīng)遵循以下原則進行。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子圖書館信息資源的共享已成為可能。但是在共享的同時,各高校館又存在著競爭。各高校只有發(fā)揮自己的獨特優(yōu)勢,優(yōu)先發(fā)展特色數(shù)據(jù)庫,才能在競爭中贏得自己的地位和發(fā)展空間。首先,各高校圖書館應(yīng)根據(jù)本校的科研、教學(xué)任務(wù)確定圖書館電子館藏發(fā)展的方向和重點,然后在區(qū)域高校圖書館協(xié)作委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,以本館館藏為依托,重點開發(fā)某些專題數(shù)據(jù)庫,優(yōu)先發(fā)展本館的特色館藏。如圍繞本校傳統(tǒng)優(yōu)勢學(xué)科或?qū)I(yè),建立具有學(xué)科特色的專題全文數(shù)據(jù)庫;將本校教職工論文、專著建成文摘或全文數(shù)據(jù)庫等,以便為讀者提供專題信息服務(wù)。只有反映本館館藏特色的數(shù)據(jù)庫才受歡迎,提供特色數(shù)據(jù)的圖書館才有存在的價值。
網(wǎng)絡(luò)上的信息資源數(shù)量繁多、內(nèi)容豐富,有些內(nèi)容具有很高的參考價值。但由于這些虛擬資源不僅處于無序狀態(tài),且呈動態(tài)的隨機性,給讀者的個性化檢索帶來了不便。高校圖書館應(yīng)在充分了解本館讀者需求的基礎(chǔ)上,有針對性、有重點地將網(wǎng)上有價值的信息資源進行篩選、整理、加工后,再進行分類標(biāo)引,使之有序化和系統(tǒng)化,成為自己的虛擬館藏提供給讀者。再有,網(wǎng)絡(luò)上的資源豐富,有的具有一定的參考價值,但也些信息的可信度受到質(zhì)疑。高校圖書館在引進現(xiàn)成的網(wǎng)絡(luò)資源時,還應(yīng)重視信息的鑒定與評估,包括信息的權(quán)威性、正確性、時效性、可用性、獨特性等,以便讓讀者放心使用。
圖書館電子館藏發(fā)展的兩種模式各有優(yōu)缺點,單一采用其中任何一種都無法達(dá)到建立起科學(xué)、合理與實用的電子館藏體系的目標(biāo)。為此,各高校圖書館應(yīng)根據(jù)本校圖書館的實際情況,充分考慮經(jīng)濟、技術(shù)力量,采用多種方式相結(jié)合的模式進行。
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