李萍

(大連工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館， 遼寧 大連116034)

隨著我國(guó)出版行業(yè)的迅猛發(fā)展，圖書(shū)的出版形式也越發(fā)多樣化，圖書(shū)的印刷型附件已經(jīng)作為印刷本圖書(shū)主體不可分割的一部分，這給圖書(shū)驗(yàn)收、分編、加工及在流通管理帶來(lái)了諸多新問(wèn)題，因此，有必要對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化的管理。

1 圖書(shū)附件的含義與形式

據(jù)《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》所述，附件是指“分離于文獻(xiàn)的主體部分，并與其結(jié)合使用的附加材料”。顧名思義附件是依附圖書(shū)主體而存在的，是圖書(shū)的一個(gè)附加物件。它隨圖書(shū)而來(lái)卻又獨(dú)立與該書(shū)之外，根據(jù)附件的載體形態(tài)不同，其形式呈現(xiàn)出多樣化，我們可以把圖書(shū)附件分為隨書(shū)光盤(pán)、軟盤(pán)、磁帶等音像制品為主，其中隨書(shū)光盤(pán)是圖書(shū)附件最常見(jiàn)的一種，有人已經(jīng)做過(guò)這樣的統(tǒng)計(jì)，配帶光盤(pán)附件的圖書(shū)已經(jīng)占所有出版圖書(shū)的0.5%左右，因此圖書(shū)附件中光盤(pán)的管理近些年來(lái)經(jīng)過(guò)同仁們的不斷探討與實(shí)踐，現(xiàn)在已經(jīng)基本趨于規(guī)范化，即：光盤(pán)采取單獨(dú)管理和外借或者使用非紙質(zhì)資源管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)書(shū)后光盤(pán)的在線瀏覽和下載，無(wú)論是采取何種形式為讀者所用，在文獻(xiàn)的著錄上都要在相應(yīng)的215字段、307字段、856字段里給予有機(jī)的結(jié)合，同時(shí)也要給圖書(shū)的書(shū)名頁(yè)要加蓋隨書(shū)有光盤(pán)的標(biāo)注等，以便多途徑地及時(shí)為讀者做全面的揭示，確保兩者同時(shí)流通使用，充分發(fā)揮附件的應(yīng)有的作用，從而滿(mǎn)足讀者不同方式、不同層次對(duì)文獻(xiàn)的需求。而另一種是印刷型附件，它們以圖書(shū)型印刷品形式出現(xiàn)，可以是圖書(shū)附帶的圖表、說(shuō)明、習(xí)題集、練習(xí)曲、學(xué)習(xí)指導(dǎo)甚至不同語(yǔ)言的讀物等等，它們的出現(xiàn)給我們圖書(shū)館工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都帶來(lái)了新的問(wèn)題，需要我們不斷地去思考去解決，這也是筆者所要探討的重點(diǎn)。

2 印刷型附件的特點(diǎn)及種類(lèi)

近幾年來(lái)本人在采訪工作中發(fā)現(xiàn)越來(lái)越多的印刷型附件隨書(shū)出版，這種附件與普通圖書(shū)相同，但分離于主體圖書(shū)而單獨(dú)印刷成書(shū)，出版者的本意是想由此進(jìn)一步擴(kuò)大圖書(shū)主體的使用范圍和效率，這些附件便呈現(xiàn)出多種多樣，它們有的不僅在大小規(guī)格上與圖書(shū)主體大不相同，在出版信息上更是有的相對(duì)獨(dú)立，帶有自己的題名和相關(guān)的出版信息，有的依附性極強(qiáng)，以至于除了有一題名外再?zèng)]有任何屬于自己的出版信息，這就給我們圖書(shū)館在日常的編目、加工、管理與讀者使用上造成了一定的混亂，為了便于探討問(wèn)題，工作中收集了下列實(shí)例：

例1：《新托?？荚嚫叻滞黄坡?tīng)力分冊(cè)》(284頁(yè)，26cm)，ISBN：9787560085821，（韓）黃秀靈著、聶政權(quán)等譯，外語(yǔ)教學(xué)與研究出版社2009年出版，此書(shū)除了附帶光盤(pán)一片外，另附帶有同圖書(shū)主體一樣開(kāi)本、187頁(yè)的學(xué)習(xí)指導(dǎo)一冊(cè)。

例2：《盧峭梅講雅思聽(tīng)力機(jī)經(jīng)》（200頁(yè)，29cm），ISBN：9787111277477，盧峭梅編著，機(jī)械工業(yè)出版社2009年出版。該書(shū)同時(shí)附帶光盤(pán)一片，《盧峭梅講雅思聽(tīng)力機(jī)經(jīng)真題回憶手冊(cè)》(270頁(yè)，21cm)一冊(cè),《盧峭梅講雅思聽(tīng)力機(jī)經(jīng)詞匯精華掌中寶》(271頁(yè)，12cm)一冊(cè)。

例 3：《植物生物學(xué)》（285頁(yè)，21cm）,ISBN: 9787505879478，余超波 吳春紅著，經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2009年出版。該書(shū)附帶《植物生物學(xué)習(xí)題冊(cè)》（74頁(yè)，21cm）。

例 4：《建筑制圖表達(dá)》（269頁(yè)，26cm），ISBN: 9787112101344,劉平主編，中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2008年出版，該書(shū)附帶《建筑制圖表達(dá)習(xí)題集》一冊(cè)（64頁(yè)，26X37cm）。

例5：《好兵帥克》（174頁(yè)，23cm），ISBN: 978-7-5426-2784-1,(捷克)雅·哈謝克著、蕭乾譯,上海三聯(lián)出版社，2008年出版。該書(shū)附帶 《the good soldier schweik》（213頁(yè)，23cm）英文版圖書(shū)一冊(cè)（除題名外沒(méi)有任何出版信息）。

對(duì)于這些復(fù)雜多樣化的附件，我們作為圖書(shū)館本著服務(wù)至上，讀者第一的原則沒(méi)有理由把它們束之高閣，更沒(méi)有理由隨意處理掉，因?yàn)樗鼈儺吘故窃摮霭嫖锏囊徊糠?，它的價(jià)值已經(jīng)在該圖書(shū)主體中的價(jià)格中得以體現(xiàn)，因此有必要對(duì)這類(lèi)型印刷品附件從驗(yàn)收、編目、加工到流通管理進(jìn)行了重點(diǎn)探求與摸索。

3 附件的驗(yàn)收、編目、加工管理與使用方法

附件的驗(yàn)收是我們處理業(yè)務(wù)的第一步，如何驗(yàn)收將決定著其后的編目、加工和管理、使用，通常我們分為以下幾種處理方法：

3.1 合二為一的處理方法

在例1和例3中我們可以看到，它們的圖書(shū)主體和附件是同樣的開(kāi)本，并且附件的頁(yè)數(shù)又是很薄，很不便于管理和使用，對(duì)于這樣的附件我們通常就應(yīng)在驗(yàn)收前給予確認(rèn)合并，即作為一冊(cè)獨(dú)立的圖書(shū)來(lái)處理，入庫(kù)前給予專(zhuān)門(mén)的裝訂，這樣便使得問(wèn)題相對(duì)簡(jiǎn)單化，但著錄時(shí)仍需要在該書(shū)Marc中215字段的@e、307字段的@a里給予必要的附件著錄即可。

3.2 完全依附于圖書(shū)主體的處理方法

在例2和例4中我們可以看到，圖書(shū)主體與附件之間尺寸相差過(guò)大，例5中可以看到雖然主體與附件之間有著相同的尺寸，但由于兩者都是200多頁(yè)以上的獨(dú)立圖書(shū)，它們要想裝訂成一冊(cè)圖書(shū)就會(huì)對(duì)原有主體和附件造成一定破壞，更不便于上架管理和流通使用，屬于這兩種情況的只能采取依附于主體的處理方法。其做法是只把圖書(shū)主體驗(yàn)收分配財(cái)產(chǎn)并給予編目處理，并在圖書(shū)主體的條碼號(hào)下方加蓋本書(shū)配有附件一冊(cè)，而附件部分不需要給予財(cái)產(chǎn)和條形碼的分配和編目處理，只在該圖書(shū)主體的編目記錄的215@e和307@a中做相關(guān)著錄即可，以例3《植物生物學(xué)》一書(shū)為例著錄如下：

010@a 978-7-5058-7947-8 @dCNY28.00(含附件)

200@a植物生物學(xué) @f主編余超波,吳春紅210@a北京 @c經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 @d2009 215@a 285頁(yè) @c圖 @d23cm@e附件1冊(cè)

307@a附件：植物生物學(xué)習(xí)題冊(cè)（74頁(yè)、21cm）索書(shū)號(hào)與本書(shū)相同

由于它在驗(yàn)收時(shí)不給予條形碼號(hào)的分配，就如同隨書(shū)光盤(pán)的處理方法一樣，有著和圖書(shū)主體相同的索書(shū)號(hào)，但管理上要做到圖書(shū)主體和附件要分開(kāi)管理，（如圖表、地圖等可以在主體的書(shū)后粘貼書(shū)袋裝入其中），并做好相應(yīng)的附件提示，因?yàn)樗慕栝喴栏接趫D書(shū)主體的借閱才能完成，即必須在借閱圖書(shū)主體時(shí)系統(tǒng)提示是否借閱該書(shū)附件時(shí)才能辦理借閱附件。

由于這種方法在管理中比較瑣碎，流通部門(mén)需要對(duì)其附件部門(mén)進(jìn)行單獨(dú)的管理，附件的借閱環(huán)節(jié)相對(duì)復(fù)雜，當(dāng)附件借出再歸還圖書(shū)館時(shí)，往往被工作人員作為普通圖書(shū)一起處理上架，加上圖書(shū)館一線人員流動(dòng)性較大，造成附件散落現(xiàn)象嚴(yán)重，根本達(dá)不到預(yù)期的效果，給讀者借閱和工作人員的管理都會(huì)造成不必要的麻煩，不僅如此，上述例子中附件本大都可獨(dú)立圖書(shū)主體外單獨(dú)使用，可由于這種方法的局限性，使得附件的管理繁瑣，讀者使用也不夠靈活。

3.3 獨(dú)立于圖書(shū)主體外的處理方法

這種方法是把附件單獨(dú)作為獨(dú)立于圖書(shū)主體之外的圖書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收、編目、加工，在管理與流通環(huán)節(jié)與普通圖書(shū)沒(méi)有區(qū)別，即在驗(yàn)收環(huán)節(jié)里把附件單獨(dú)做一種圖書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收，分配財(cái)產(chǎn)號(hào)和條碼號(hào)并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)和著錄marc，然后圖書(shū)主體和附件的marc中在215字段和307字段都給予相應(yīng)的著錄以揭示主體與附件的關(guān)系，這種處理方法雖然管理與借閱方便靈活，但由于附件的出版信息十分有限，大都沒(méi)有書(shū)號(hào)，也沒(méi)有價(jià)格等信息，有的只有一個(gè)獨(dú)立的題名，這樣使得marc的著錄不夠完整規(guī)范，附件與圖書(shū)主體的索書(shū)號(hào)由于不相同，便造成排架分散，使得圖書(shū)與附件缺少關(guān)聯(lián)。

以上幾種處理方法在管理與使用中都各有利弊，均無(wú)法使其在分編加工與管理使用中達(dá)到更加科學(xué)合理的狀態(tài)。

3.4 半依附于圖書(shū)主體的處理方法

圖書(shū)的附件要依附主體而進(jìn)行驗(yàn)收、編目加工與管理的主要原因是因?yàn)樗侵黧w不可分割的一部分，主體的著錄內(nèi)容必須體現(xiàn)其附件部分，而通常附件的價(jià)格已經(jīng)包含在主體中，附件單獨(dú)并不標(biāo)有任何價(jià)格，這就使我們想到了一種即能相關(guān)聯(lián)地揭示圖書(shū)主體與附件的內(nèi)在聯(lián)系，又能在管理與使用時(shí)使其具有方便性、靈活性的方法。即在圖書(shū)驗(yàn)收時(shí)把主體與附件一并作為多卷書(shū)驗(yàn)收在該圖書(shū)主體的marc下，以匯文管理系統(tǒng)為例:調(diào)出需要驗(yàn)收的帶有附件圖書(shū)后，首先把“每套冊(cè)數(shù)”修改為2（附件的數(shù)量加圖書(shū)主體），再對(duì)彈出的多卷冊(cè)的對(duì)話框里的“上”、“下”進(jìn)行修改，即把“上”取消，對(duì)應(yīng)的價(jià)格項(xiàng)填上本書(shū)主體的價(jià)格，“下”修改為“附件”，其對(duì)應(yīng)價(jià)格項(xiàng)填寫(xiě)為“0”，這時(shí)點(diǎn)擊確認(rèn)會(huì)出現(xiàn)價(jià)格為空的提醒對(duì)話框，只要再次確認(rèn)方可存盤(pán)。需要強(qiáng)調(diào)的是它的確認(rèn)是相對(duì)一個(gè)附件的，所以有幾本附件就要確認(rèn)幾次，即可完成此圖書(shū)及其附件的財(cái)產(chǎn)號(hào)、條碼號(hào)的分配，這樣的附件處理方法，使兩者擁有相同的索書(shū)號(hào)，附件可以獨(dú)立排架借閱，無(wú)須單獨(dú)管理，使用起來(lái)同該書(shū)主體一樣方便、靈活。但在著錄時(shí)215字段和307字段必須給予相應(yīng)的附件著錄，同時(shí)要在圖書(shū)主體的書(shū)名頁(yè)加蓋帶有附件的提示章，附件的書(shū)名頁(yè)上也要加蓋附件的確認(rèn)章，這樣才能使得兩者既獨(dú)立又關(guān)聯(lián)，以最大的可能來(lái)提升圖書(shū)與附件的有效利用。

4 結(jié)束語(yǔ)

印刷型附件的管理與使用看似簡(jiǎn)單卻涉及到驗(yàn)收、編目、加工、管理與使用的各環(huán)節(jié)，要想充分地發(fā)揮其附件的作用，更好地體現(xiàn)出版者進(jìn)一步擴(kuò)大圖書(shū)主體的使用范圍和效率的本意，圖書(shū)館的工作者必須系統(tǒng)化研究，加強(qiáng)管理，盡我們所能地把文獻(xiàn)的完整性體現(xiàn)到讀者的面前。

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