魏朝暉

（福建工程學(xué)院圖書(shū)館，福建福州350108）

隨著高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展和大學(xué)城的興建，各高等院校原有的館舍面積和藏書(shū)數(shù)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足眾多讀者的需求，許多高校相繼新建或擴(kuò)建圖書(shū)館，新建或擴(kuò)建的圖書(shū)館落成，為改善讀者服務(wù)創(chuàng)造了更好的條件，同時(shí)不管是新建還是擴(kuò)建的圖書(shū)館都面臨到圖書(shū)搬遷的問(wèn)題[1]。

藏書(shū)是圖書(shū)館工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，藏書(shū)搬遷是融圖書(shū)館工作人員智力與體力勞動(dòng)為一體的最繁重的工作，做好藏書(shū)搬遷工作，不僅關(guān)系到新館及時(shí)開(kāi)放，更重要的是館藏文獻(xiàn)資源能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。圖書(shū)館藏書(shū)搬遷工作，不是圖書(shū)資料的簡(jiǎn)單轉(zhuǎn)移，而是借機(jī)重新整合，合理布局[2]?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”，如果缺少周密的計(jì)劃，沒(méi)有科學(xué)的組織，輕者會(huì)重復(fù)勞動(dòng)，造成人力物力的浪費(fèi)，重者會(huì)使藏書(shū)混亂，查找不便，甚至造成藏書(shū)資源的流失。因此研究如何高效、高質(zhì)、低耗的完成藏書(shū)的搬遷工作，是圖書(shū)館搬遷所要解決的重要問(wèn)題。

1 前期準(zhǔn)備工作

1.1 借鑒經(jīng)驗(yàn)

孔子曰：三人行，必有我?guī)?。除了在網(wǎng)上交流和學(xué)習(xí)圖書(shū)館搬遷的經(jīng)驗(yàn)和技巧，還可以到兄弟院校進(jìn)行參觀、交流和學(xué)習(xí)，了解兄弟院校圖書(shū)館先進(jìn)的管理模式，服務(wù)方式和奮發(fā)向上的精神面貌。耳濡目染的熏陶，將會(huì)起到一種激勵(lì)和鞭策作用。在外出調(diào)研時(shí)要盡可能的多了解他們?cè)诎徇w工作中積累的經(jīng)驗(yàn)，再根據(jù)本校本館的情況整理出一套適于本館搬遷的方案，避免盲目無(wú)序給藏書(shū)搬遷帶來(lái)不必要的資源損失。以盡量避免搬遷工作中的失誤，讓搬遷工作做到精心策劃、充分準(zhǔn)備、統(tǒng)一部署、細(xì)致安排、措施得力、指揮得當(dāng)、管理科學(xué)。

1.2 藏書(shū)清點(diǎn)和清理

1.2.1 藏書(shū)清點(diǎn)就是將所有庫(kù)存圖書(shū)實(shí)數(shù)與財(cái)產(chǎn)賬進(jìn)行核對(duì)，就是要摸清圖書(shū)館有多少需要搬遷的藏書(shū)。通過(guò)清點(diǎn)藏書(shū)能做到對(duì)館藏心中有數(shù)，為新館確定庫(kù)位、架位和架位預(yù)留提供最可靠的數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)清點(diǎn)結(jié)果的分析對(duì)比，還可以反思圖書(shū)采購(gòu)中對(duì)品種、復(fù)本的確定，把將來(lái)圖書(shū)結(jié)構(gòu)中側(cè)重的專(zhuān)業(yè)學(xué)科圖書(shū)的種類(lèi)，作為調(diào)整新館藏書(shū)結(jié)構(gòu)布局的依據(jù)。藏書(shū)情況信息采集是一項(xiàng)艱苦而細(xì)致的工作，需要工作人員的共同智慧，這項(xiàng)工作做得越深入越扎實(shí)，第一手材料準(zhǔn)備就越充分，有效數(shù)字就越多，以后的架位預(yù)留就會(huì)越準(zhǔn)確。

1.2.2 藏書(shū)清理整序是做好搬遷工作必不可少的前提，一般來(lái)說(shuō)，舊館總會(huì)存在一些陳年積壓下來(lái)的各種問(wèn)題，通過(guò)清理，可以對(duì)典藏水平做一次系統(tǒng)的、階段性的總結(jié)和優(yōu)化，讓新館從一個(gè)良好的基礎(chǔ)上起步。藏書(shū)清理包括藏書(shū)剔舊和整序。藏書(shū)剔舊時(shí)可以剔除內(nèi)容陳舊、不合時(shí)宜的館藏，這樣既有利于優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，又可卸下包袱，輕裝搬遷。整序會(huì)使館藏有序化，在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的館藏統(tǒng)統(tǒng)歸位。比如像架位緊張時(shí)抽下的復(fù)本，臨時(shí)存放在他處的書(shū)刊及亂架圖書(shū)等都應(yīng)按順序排列，這樣可以避免新館規(guī)劃中的盲目性及搬遷中的遺漏或錯(cuò)架。

借助藏書(shū)清點(diǎn)和清理還可以回溯建庫(kù)，同一索書(shū)號(hào)，同時(shí)還能進(jìn)行圖書(shū)磁條改造工作。不少館因歷史原因，存在部分圖書(shū)還未入庫(kù)及藏書(shū)中存在兩種或多種索書(shū)號(hào)并存的現(xiàn)象，進(jìn)行回溯建庫(kù)與索書(shū)號(hào)同一，可以為藏書(shū)搬遷后的排檢工作帶來(lái)方便。新館一般采用藏、借、閱一體化管理模式，原來(lái)的永久性磁條已不適應(yīng)新的管理模式，必須換成可沖消磁條，這樣就要對(duì)藏書(shū)逐一進(jìn)行磁條改造?，F(xiàn)有藏書(shū)里的永久性磁條已經(jīng)使用幾年甚至十幾年，要把它們徹底找出拆下再換成可充消磁條，工作強(qiáng)度可想而知。更換磁條是以方便讀者為主要目的，是現(xiàn)代圖書(shū)館管理中的重要組成部分，是改變圖書(shū)館的服務(wù)模式的基礎(chǔ)和保障，要不遺余力地做好它。

藏書(shū)清點(diǎn)與清理應(yīng)一起進(jìn)行，避免重復(fù)勞動(dòng)的同時(shí)相輔相成。圖書(shū)清理是一項(xiàng)細(xì)致又繁瑣的工作，工作量很大，需要人員和時(shí)間上的保證才能完成，應(yīng)從搬遷一年前開(kāi)始，在正常開(kāi)館的同時(shí)重點(diǎn)進(jìn)行藏書(shū)清點(diǎn)，整架、對(duì)架、剔舊、催還等工作。

1.3 規(guī)劃藏書(shū)布局

科學(xué)、系統(tǒng)的規(guī)劃是搬遷工作的核心，是提高搬遷效率的關(guān)鍵[3]。高校圖書(shū)館的搬遷不是單純的搬運(yùn)東西，也不同于一般的房屋搬遷，必須具有一定的前瞻性，特別是藏書(shū)布局，一定要從整體出發(fā)，合理布局。

藏書(shū)布局就是根據(jù)圖書(shū)館性質(zhì)和藏書(shū)特點(diǎn)，結(jié)合新建圖書(shū)館的建筑結(jié)構(gòu)，將整個(gè)圖書(shū)館空間作為一個(gè)有機(jī)整體考慮，科學(xué)合理地來(lái)劃分藏書(shū)分布區(qū)域。新館應(yīng)考慮讀者和藏書(shū)的流動(dòng)路線，根據(jù)讀者需要和文獻(xiàn)特點(diǎn)進(jìn)行館藏布局，將不同的文獻(xiàn)納入不同的流通渠道，使藏書(shū)的流動(dòng)更加順暢和快捷，使讀者流和文獻(xiàn)流在最恰當(dāng)?shù)牡胤揭宰顑?yōu)化的方式更好地結(jié)合在一起。

從學(xué)?，F(xiàn)狀和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃以及各系學(xué)科、專(zhuān)業(yè)的設(shè)置，我們要從本館的實(shí)際情況出發(fā)，設(shè)計(jì)出“藏、借、閱”一體化的管理格局，以提高藏書(shū)利用率，最大程度的方便讀者借閱。科學(xué)、合理的布局新館庫(kù)房，應(yīng)考慮以下幾個(gè)因素：一是要根據(jù)現(xiàn)有藏書(shū)量和今后藏書(shū)發(fā)展規(guī)劃，安排新館庫(kù)房空間總占有量；二是要以方便各類(lèi)讀者，并考慮為今后待發(fā)展讀者留足空間，安排各個(gè)庫(kù)房占地，比如英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、小說(shuō)、專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)用書(shū)等幾大類(lèi)的合理占有空間，不能大而不當(dāng)；三是要合理排架，充分利用藏書(shū)空間，節(jié)約書(shū)庫(kù)面積，同時(shí)注意光線和安全通道；四是要保證館內(nèi)工作人員的工作方便及工作臺(tái)案的擺放空間；五是要考慮現(xiàn)代化設(shè)備占地位置和電源配置情況。

總之，藏書(shū)布局要以文獻(xiàn)的利用率為標(biāo)準(zhǔn)，以讀者需求的滿足程度為依據(jù)，既要適應(yīng)當(dāng)前需要，又要考慮今后發(fā)展。

2 具體實(shí)施階段

2.1 組織領(lǐng)導(dǎo)和組織動(dòng)員

藏書(shū)搬遷絕不是圖書(shū)館通過(guò)自身努力就可以完成的事情，需要人力、物力和一定的財(cái)力保證為前提條件。由此，必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立一個(gè)精干、高效、權(quán)威的指揮系統(tǒng)，來(lái)規(guī)劃、統(tǒng)籌藏書(shū)工作搬遷的全過(guò)程，包括確定藏書(shū)組織原則，確立藏書(shū)發(fā)展規(guī)劃，安排館舍布局，指導(dǎo)藏書(shū)搬遷準(zhǔn)備工作和指揮搬遷工作過(guò)程等。

任何工作的成敗，人是決定因素，做好組織動(dòng)員工作，將會(huì)收到事半功倍的效果。應(yīng)首先要成立以館長(zhǎng)為組長(zhǎng)的圖書(shū)館搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員由各部室主任組成，一起組織協(xié)調(diào)搬館各方面的工作。其次黨組織要宣傳發(fā)動(dòng)，激勵(lì)廣大黨員在搬遷工作中發(fā)揮模范帶頭作用。再次，召開(kāi)全館動(dòng)員大會(huì)，進(jìn)行思想總動(dòng)員，讓大家認(rèn)識(shí)到搬遷是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇，在思想上要高度重視，全館人員要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，群策群力，全力以赴。員工的工作熱情和使命感被調(diào)動(dòng)起來(lái)，加之科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)，順利搬遷才有保障。

2.2 藏書(shū)的搬遷

圖書(shū)館的搬遷是復(fù)雜、瑣碎且有規(guī)模的。圖書(shū)館的藏書(shū)搬遷是圖書(shū)館搬遷工作中工作量最大、任務(wù)最艱巨、最細(xì)致的一項(xiàng)工作[4]。藏書(shū)搬遷，要求圖書(shū)館搬遷各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)有序，盲目無(wú)序的搬遷不但浪費(fèi)人力和物力，而且還會(huì)帶來(lái)一系列負(fù)面影響，拖延工作進(jìn)度。藏書(shū)搬遷應(yīng)嚴(yán)格要求藏書(shū)有序，正式搬遷前圖書(shū)的下架打包與搬遷后圖書(shū)的上架、排序工作緊密相連，環(huán)環(huán)相扣、密不可分，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)給其以后的工作帶來(lái)麻煩。

2.2.1 圖書(shū)的打包

俗話說(shuō)“工欲善其事，必先利其器”。要保證打包工作的順利進(jìn)行，必須做好打捆器材的準(zhǔn)備。打包紙、尼龍繩、記號(hào)筆等事先準(zhǔn)備齊全，打包紙不能太脆，尼龍繩要結(jié)實(shí)。在打包過(guò)程中，要特別注意在架圖書(shū)的分類(lèi)及排列順序，從書(shū)架上取書(shū)打包時(shí)不能相互串位。打包后要給每包圖書(shū)標(biāo)清類(lèi)號(hào)、流水號(hào)，例如H13第一包標(biāo)注為H13(1)，以后為H13(2)，以此類(lèi)推，以便搬遷后對(duì)號(hào)入座。要調(diào)動(dòng)所有能調(diào)動(dòng)的力量參加圖書(shū)打包工作并對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的指導(dǎo)和培訓(xùn)，包括打包圖書(shū)標(biāo)號(hào)的填寫(xiě)，打包方法與要領(lǐng)的示范，這樣才能保證打包編號(hào)質(zhì)量高，打包質(zhì)量好，才能保證藏書(shū)的順利運(yùn)輸和上架?？蓪⒋虬藛T分成兩人一組，其中一人為專(zhuān)業(yè)人員，負(fù)責(zé)圖書(shū)下架及書(shū)包的大小控制以及在書(shū)包上標(biāo)注信息，另一人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)打包，并把打包好的書(shū)按要求放好。圖書(shū)打包時(shí)最好打鎖死“井”字花，就是尼龍繩做“井”字捆綁時(shí)要在前面一步走好的線上繞一下，這樣可以防止繩子收到外力作用比如搬提、積壓時(shí)產(chǎn)生滑動(dòng)，可以避免書(shū)包搬運(yùn)時(shí)出現(xiàn)散包現(xiàn)象。

2.2.2 書(shū)架的安裝和架位預(yù)留

如果繼續(xù)使用原有的書(shū)架，在圖書(shū)打包后可請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司的技術(shù)人員拆、裝書(shū)架；如果是使用新購(gòu)置的書(shū)架，則由廠家按我們的要求直接安裝即可。在安裝時(shí)要充分遵循前面的藏書(shū)布局，書(shū)架安裝完畢后，馬上根據(jù)打包登記的各類(lèi)圖書(shū)的情況標(biāo)注架號(hào)，這時(shí)要注意架位預(yù)留。架位預(yù)留是指在書(shū)架上為一定時(shí)間內(nèi)要到來(lái)的某類(lèi)圖書(shū)預(yù)先留出擺放空間，是圖書(shū)館藏書(shū)搬遷的核心技術(shù)，是藏書(shū)搬遷中最具挑戰(zhàn)性的工作之一[5]。架位預(yù)留分為當(dāng)前預(yù)留和發(fā)展預(yù)留。當(dāng)前預(yù)留是指書(shū)架上僅給已在館的藏書(shū)預(yù)留空間；發(fā)展預(yù)留則要給將來(lái)一段時(shí)間要到館的圖書(shū)預(yù)留位置。架位預(yù)留是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，要由專(zhuān)業(yè)專(zhuān)門(mén)和經(jīng)驗(yàn)豐富的人員來(lái)做。除了依據(jù)經(jīng)驗(yàn)，還有前輩們研究出的計(jì)算公式，能比較精確地計(jì)算出當(dāng)前預(yù)留書(shū)架的空間，不妨借鑒一下:

第1步要計(jì)算出每層格所應(yīng)放置的組件數(shù)，計(jì)算公式是：

每層各地組件數(shù)=層格長(zhǎng)度×（4/5）÷組件的截取長(zhǎng)度（展開(kāi)長(zhǎng)度，即每包書(shū)上架后占有的書(shū)架層板長(zhǎng)度）

第2步要計(jì)算出每個(gè)書(shū)架所放組件的個(gè)數(shù)，計(jì)算公式是:

每書(shū)架的組件數(shù)=每層各地組件數(shù)×（書(shū)架層數(shù)－2）

第3步可計(jì)算每類(lèi)藏書(shū)所應(yīng)得到的書(shū)架數(shù)和層格數(shù)，也就是預(yù)留的架位數(shù)，計(jì)算公式是：

預(yù)留的書(shū)架數(shù)=每類(lèi)藏書(shū)的組件總數(shù)÷每架書(shū)的組件數(shù)

預(yù)留的層格數(shù)=預(yù)留的書(shū)架數(shù)×?xí)艿膶痈駭?shù)在此公式中，組件指打好的大小基本一致的書(shū)包。

對(duì)發(fā)展預(yù)留來(lái)說(shuō)，任何人都無(wú)法做到完全精確的測(cè)算，只能根據(jù)圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的系統(tǒng)性和連續(xù)性，通過(guò)對(duì)近幾年圖書(shū)的采購(gòu)情況來(lái)推測(cè)未來(lái)圖書(shū)的發(fā)展趨勢(shì)，兼之考慮社會(huì)熱點(diǎn)及圖書(shū)館藏書(shū)重點(diǎn)等情況的變化，在當(dāng)前預(yù)留的基礎(chǔ)上來(lái)做發(fā)展預(yù)留。

2.2.3 圖書(shū)的搬運(yùn)

圖書(shū)的搬運(yùn)可以請(qǐng)搬家公司來(lái)協(xié)助完成。我們要首先制定出圖書(shū)搬運(yùn)的具體方案，內(nèi)容包括搬運(yùn)日期、裝卸車(chē)地點(diǎn)和行車(chē)路線；其次進(jìn)行科學(xué)合理的分工，每一步驟都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。在搬家的當(dāng)天，舊館和新館都要安排好人員，對(duì)搬家的師傅進(jìn)行指導(dǎo)和接應(yīng)。負(fù)責(zé)出庫(kù)登記的人員要認(rèn)真記錄出庫(kù)藏書(shū)的類(lèi)別、包號(hào)和數(shù)量，負(fù)責(zé)裝卸車(chē)的人員要注意藏書(shū)按類(lèi)號(hào)順序裝車(chē)，保持裝車(chē)過(guò)程有條不紊。運(yùn)輸途中圖書(shū)館要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)押運(yùn)，防止車(chē)上圖書(shū)在運(yùn)輸過(guò)程中遺失。卸車(chē)時(shí)要明確所運(yùn)載圖書(shū)的入庫(kù)位置，并且清點(diǎn)核對(duì)包數(shù)，確保無(wú)誤后組織搬運(yùn)人員把圖書(shū)直接搬運(yùn)到它們所對(duì)應(yīng)的書(shū)架附近。

在藏書(shū)搬遷過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)散包圖書(shū)不要姑息，要盡快采取補(bǔ)救措施，搬遷的整齊有序也是圖書(shū)順利上架和圖書(shū)館及時(shí)開(kāi)放的保證。

2.2.4 圖書(shū)的上架整理

圖書(shū)上架整理是圖書(shū)館藏書(shū)搬遷的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。搬入的藏書(shū)不要急于拆包，與出庫(kù)清單核對(duì)后要再與排架序號(hào)一一對(duì)應(yīng)，確定無(wú)誤后再拆包上架。因?yàn)槊恳话鼒D書(shū)基本上已“對(duì)號(hào)入座”，所以在拆包上架時(shí)可以把人力合理分配到各大類(lèi)相對(duì)集中的架位上，然后分組包干開(kāi)展，一部分人專(zhuān)門(mén)放書(shū)立，一部分人負(fù)責(zé)拆包上架，這樣可以提高工作效率，節(jié)約上架時(shí)間。除了動(dòng)員全館人員拆包上架外，還可以請(qǐng)勤工助學(xué)的學(xué)生參與這項(xiàng)工作，由于打包時(shí)基本保留原有的圖書(shū)排列順序，上架后稍加整理即可。

整個(gè)藏書(shū)的搬遷過(guò)程及圖書(shū)上架時(shí)，需要有具有一定書(shū)庫(kù)管理工作經(jīng)驗(yàn)且責(zé)任心強(qiáng)的人員做指導(dǎo)，盡可能減少錯(cuò)架、亂架和架位預(yù)留不足的情況。

3 結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，高校圖書(shū)館的藏書(shū)搬遷工作要做到科學(xué)規(guī)劃，有效實(shí)施，充分調(diào)動(dòng)全體館員的積極性，才能有條不紊，井然有序地圓滿完成。我們要通過(guò)藏書(shū)搬遷這個(gè)契機(jī)，合理布局，把藏書(shū)組織建設(shè)提升一個(gè)新的階段，同時(shí)鍛煉和優(yōu)化圖書(shū)館的隊(duì)伍，挖掘工作人員的潛力，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力，營(yíng)造圖書(shū)館的新形象，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館藏與服務(wù)工作的雙贏。

［1］郝朝軍.架位預(yù)留是圖書(shū)館藏書(shū)搬遷的核心技術(shù)［J］.圖書(shū)館建設(shè),2007(6):125-126.

［2］張思輝.如何規(guī)劃與組織大型圖書(shū)館的藏書(shū)搬遷［J］.圖書(shū)館建設(shè),2005(4):104-106.

［3］裴雪芬.圖書(shū)館藏書(shū)搬遷的實(shí)施技巧［J］.圖書(shū)館建設(shè)，2003(5):70-71.

［4］劉鳳娟.圖書(shū)館搬遷過(guò)程中應(yīng)該注意的問(wèn)題［J］.山東圖書(shū)館季刊,2006(4):48-49.

［5］錢(qián)嘉燕.圖書(shū)館的藏書(shū)搬遷與藏書(shū)組織［J］.圖書(shū)館論壇,2006(3):262-263.