張長琳

（河南警察學(xué)院圖書館，河南 鄭州 450002）

1 河南文化強省戰(zhàn)略目標(biāo)呼喚高校文獻信息資源建設(shè)同步發(fā)展

為配合文化強省戰(zhàn)略的實施，河南省教育廳制定了關(guān)于省級文化建設(shè)人才培養(yǎng)的一系列政策措施。特別強調(diào)：高校要加大對省域文化建設(shè)所急需的復(fù)合型拔尖創(chuàng)新人才的培養(yǎng)力度，為弘揚中原文化提供人才支撐。在此基礎(chǔ)上，還制定了《河南省文化改革發(fā)展人才培養(yǎng)基地建設(shè)規(guī)劃（試行）》，其指出：高校要建設(shè)一批能夠適應(yīng)我省文化產(chǎn)業(yè)人才需求、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的人才培養(yǎng)基地，逐步形成一套教學(xué)管理、人才培養(yǎng)和產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的運行保障機制。高校要為文化強省建設(shè)培養(yǎng)急需的文化人才，還要提供相應(yīng)的科研支持，必須有豐富的文獻信息資源作支撐。新的研究成果也只有形成新的文獻信息資源并被人們開發(fā)利用后，才能發(fā)揮咨政育人的作用。同時，要保障文化強省建設(shè)順利進行，也需要人民群眾科學(xué)文化素質(zhì)的不斷提高。而河南是一個人口大省，公共圖書館的數(shù)量、規(guī)模都不能滿足當(dāng)前的社會讀者需求。隨著河南省跨越式發(fā)展戰(zhàn)略的實施，河南省出臺了一系列促進區(qū)域高等教育文獻信息資源建設(shè)的政策措施，高校圖書館通過對各類文獻信息的收集、積累、加工和開發(fā)，文獻信息資源的建設(shè)速度、規(guī)模和服務(wù)質(zhì)量都有很大提高，為高等教育的教學(xué)、科研提供了必不可少的條件和支持；與此同時，河南高校文獻信息資源保障體系建設(shè)也取得了明顯成效，高校圖書館在保障本校教學(xué)和科研的前提下，以推動所在地區(qū)的社會發(fā)展及省級文化強省建設(shè)為切入點，通過靈活多樣的形式，提供多種形式多層次的信息服務(wù)，不斷滿足人民群眾日益增長的文化生活的需要，為促進區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展和文化強省跨越提供了強有力的資源支撐。但調(diào)查顯示，由于條塊分割，各自為政，高校系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理機制，使高校文獻信息資源建設(shè)存在著運行交流不暢,收藏雷同，區(qū)域發(fā)展不平衡，而且信息資源的“供需”矛盾突出，特色館藏資源開發(fā)利用水平較低等突出問題。這些成為我省高校系統(tǒng)文獻信息資源共享建設(shè)發(fā)展的癥結(jié)，成為制約我省文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的瓶頸。為了優(yōu)化區(qū)域教育信息資源配置、提升區(qū)域教育信息資源的綜合實力，進而為促進文化強省戰(zhàn)略服務(wù)，很有必要以整合文獻信息資源為突破口，對全省高校文獻信息資源的現(xiàn)狀進行全面調(diào)查，弄清其存在的主要問題，找出癥結(jié)之所在，采取有效措施，對全省高校信息資源建設(shè)進行整體規(guī)劃，合理布局，對現(xiàn)有信息資源進行有效整合，逐步構(gòu)建門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、高效、便捷的共享網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺和文獻信息資源協(xié)同保障體系，最大限度地提升高校在文化強省建設(shè)中的整體文獻信息資源保障能力與服務(wù)水平，為加快河南文化強省戰(zhàn)略提供強有力的信息資源支撐。

2 高校文獻信息資源共享建設(shè)的可行性

從技術(shù)角度來講，隨著我國信息化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境的形成，河南省高校系統(tǒng)的大部分圖書館已實現(xiàn)了管理系統(tǒng)的集成化，其中部分高校實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，并且將機構(gòu)內(nèi)部的局域網(wǎng)升級到廣域網(wǎng)環(huán)境，通過國內(nèi)骨干網(wǎng)CERNET聯(lián)接到Internet上，進一步增強了高校特有的優(yōu)勢和實力。各種信息數(shù)據(jù)的加工技術(shù)、存儲技術(shù)、全文數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)機讀格式標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)的逐漸成熟并得到廣泛應(yīng)用，這些都為我省高校信息資源合作整合提供了可靠的技術(shù)支撐。

2.1 從觀念上分析

隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展，人們評判圖書館優(yōu)劣的主要標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化，除了以館藏數(shù)量和采訪質(zhì)量為主要標(biāo)準(zhǔn)外，又增加了虛擬館藏信息資源的獲取能力這一標(biāo)準(zhǔn)，而增強獲取虛擬館藏信息資源能力的唯一途徑就是，加強文獻信息資源的有效整合，實現(xiàn)全省范圍內(nèi)高校信息資源的共建共享。

2.2 從理論基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗上分析

自20世紀(jì)90年代起，我國相繼建成了中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)、全國文化信息資源共享工程以及國家科技圖書文獻中心(NSTL)等全國性的信息資源共享體系。同時，國內(nèi)不少發(fā)達省市也相繼建立起了地區(qū)性文獻信息資源共享體系。如中關(guān)村地區(qū)區(qū)域文獻信息資源共享系統(tǒng)奠定了北京地區(qū)文獻資源共享的基礎(chǔ)，江蘇省建立了“江蘇省高等教育文獻保障系統(tǒng)”，上海建立了上海市文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)，實現(xiàn)了跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨國界的圖書館之間的資源共建共享。這些為省域高校文獻信息共建共享提供了可以借鑒的寶貴經(jīng)驗。與此同時，河南省高等教育文獻保障體系建設(shè)也取得很大的成就。目前，初步建成了“HALIS網(wǎng)絡(luò)公共服務(wù)平臺（HALIS網(wǎng)站）”和“共享資源數(shù)據(jù)存儲局域網(wǎng)”，構(gòu)建了全國首家省級高校書目數(shù)據(jù)中心和《河南省高校聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫》，建立了一系列國內(nèi)外科技文獻數(shù)據(jù)庫，這些都為河南高校系統(tǒng)書目數(shù)據(jù)共享，開展館際互借，實現(xiàn)全省范圍內(nèi)信息資源共建共享奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.3 從資源和人才上分析

經(jīng)過長期的發(fā)展,河南各高校圖書館都已形成一定規(guī)模并且具有鮮明特色的館藏體系。隨著知識與信息的急劇增長，各高校根據(jù)本校的教學(xué)和科研需求，收集了各具特色的文獻信息資源，藏書量都比較大，文獻信息資源相當(dāng)豐富,而且注重資源特色。同時，隨著數(shù)字圖書館工程的不斷發(fā)展，高校系統(tǒng)相繼加強了數(shù)字信息資源的建設(shè)，各高校圖書館也都不同程度地開發(fā)和引進了一些數(shù)據(jù)庫，并建立了一些特色數(shù)據(jù)庫，積累了一定的數(shù)字信息資源，現(xiàn)代化載體的比例逐漸增大，類型也不斷增加，逐步形成了多種文獻載體并存的局面。造就了一批既具有學(xué)科專業(yè)知識又有信息資源建設(shè)和信息服務(wù)能力的圖書管理服務(wù)人才，這些都為進行全省高校文獻信息資源的整合與優(yōu)化配置活動提供了可靠的資源支撐和人才保障。

3 提升高校文獻信息保障能力，支撐文化強省戰(zhàn)略的發(fā)展思路

3.1 建立完善的組織協(xié)調(diào)機構(gòu)

嚴(yán)密的組織管理和健全的協(xié)調(diào)機構(gòu)是區(qū)域高校文獻信息資源建設(shè)健康發(fā)展的保障。而目前，制約我省高校文獻信息資源建設(shè)的最大障礙是條塊分割的管理體制，這使得文獻信息資源共建共享工作進展受阻。因此，盡快建立起權(quán)威性的河南省高校文獻資源建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機構(gòu)，負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)高校信息資源建設(shè)的推進和組織協(xié)調(diào)工作，對全省高校文獻信息資源共建共享工作進行統(tǒng)一規(guī)劃管理，合理布局,制定總體發(fā)展規(guī)劃和實施方案，對區(qū)域電子版及書本式信息資源進行協(xié)調(diào)整合；對各部門單位相關(guān)資源網(wǎng)站進行整合鏈接，實現(xiàn)互連互通；對各類特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)進行組織分工。制定相應(yīng)的政策法規(guī)，明確各機構(gòu)的職責(zé)，規(guī)范各方面的行為，以確保各方的利益不受侵害。同時，對信息資源共建共享引起的一系列問題要制定統(tǒng)一運作的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。通過一系列制度規(guī)范，促進區(qū)域高校資源共建共享工作的順利開展。

3.2 搭建信息資源共知共享服務(wù)平臺

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為跨平臺、跨系統(tǒng)、跨區(qū)域的信息交換、傳播、存儲、處理和利用提供了最為方便快捷的方法與途徑，為有效實施信息資源共建共享提供了現(xiàn)實條件。目前，河南省各高校圖書館一般均建立了WEB服務(wù)站點，他們的館藏資源各有特色，管理水平各不相同，所用的管理系統(tǒng)也不一樣，這些成為制約高校館藏資源共享的瓶頸。為此很有必要對各高校的信息資源進行整合，開發(fā)建設(shè)一個面向河南省文化經(jīng)濟建設(shè)和自主創(chuàng)新需求的區(qū)域性信息資源網(wǎng)絡(luò)共知共享平臺，實現(xiàn)區(qū)域性高校文獻信息資源共享和方便、快捷的信息檢索服務(wù)。各高校圖書館通過這一平臺，展現(xiàn)自己的優(yōu)勢資源，進行數(shù)據(jù)信息資源的加工集成和對外服務(wù)，實現(xiàn)高校間信息資源的統(tǒng)一檢索、統(tǒng)一管理及各館電子資源數(shù)據(jù)庫的互聯(lián)互通。讀者通過這個平臺可以檢索到整個河南地區(qū)高校的文獻信息資源，以達到高校信息資源的共知。圖書館可以充分利用共享服務(wù)平臺除了向讀者提供諸如館際互借、原文復(fù)制、文獻傳遞等傳統(tǒng)的服務(wù)外，還可以推出一些更加符合全省讀者需要的個性化信息服務(wù)項目，為文化強省戰(zhàn)略提供網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、個性化和“一站式”的高水平文獻信息資源服務(wù)，達到資源共享的目的。

3.3 加快和完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息資源建設(shè)從某種意義上講就是數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)，它是數(shù)字時代信息資源共享的基礎(chǔ)和重點。因為，只有把館藏的印刷型文獻資源及其他類型的載體文獻資源數(shù)字化，組織成數(shù)據(jù)庫投入網(wǎng)站，提高館藏文獻的易用性和共享性，才能使信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化成為可能。為此，在信息資源共建過程中，各高校要根據(jù)本校專業(yè)設(shè)置，加快完善館藏數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在建立數(shù)據(jù)資源庫的過程中，各高校要嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以保證信息資源的相互兼容和共享性。

首先，要加強特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。自建特色數(shù)據(jù)庫是河南高校信息資源建設(shè)的重要組成部分，對高校的教學(xué)科研有較大的支撐和促進作用。河南省地處中原，這里人杰地靈，物華天寶，遠(yuǎn)古以來，我們的祖先就生息繁衍在這片中原大地上，創(chuàng)造了裴李崗文化、仰韶文化、龍山文化等令世人贊嘆的史前文化。地方文化資源非常豐富，這些地方特色資源反映了我省的政治變革、經(jīng)濟發(fā)展、人文文化等發(fā)展情況，它們既是繁榮文化事業(yè)的基礎(chǔ)性資源，也是發(fā)展河南文化產(chǎn)業(yè)重要的戰(zhàn)略資源，成為河南的“軟實力”。各高校圖書館經(jīng)過長期的文化沉淀，最廣泛、最完整地收藏了各種載體的具有地方特色的文獻信息資源，高校可以對這些特色地域文化資源進行系統(tǒng)的開發(fā)整合，開辟出特色資源數(shù)據(jù)庫，在為當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟服務(wù)的同時，通過省域內(nèi)高校特色資源數(shù)據(jù)庫的共建共享，成為宣傳本地的一扇窗口，使更多讀者方便快捷地了解省域內(nèi)各種文化資源情況，加強文化資源對外宣傳，從而吸引外商進行商業(yè)投資和旅游資源的開發(fā)，促進省域經(jīng)濟、文化的發(fā)展。同時，以高校的重點學(xué)科和特色館藏為依托，建設(shè)具有學(xué)科優(yōu)勢和館藏特點的特色數(shù)據(jù)庫也是高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的內(nèi)容。為了充分發(fā)揮特色數(shù)據(jù)庫特有的信息優(yōu)勢，避免內(nèi)容貧乏或重復(fù)，各高校在保持各自數(shù)據(jù)庫相對獨立的基礎(chǔ)上注意加強與其他高校之間的溝通和協(xié)調(diào)，分工協(xié)作，聯(lián)合建庫。

其次，建設(shè)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫。聯(lián)合編目是圖書館書目館藏信息建設(shè)的最重要方式，是實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源共享的一個重要途徑。任何一個成員館將新入藏的館藏編目數(shù)據(jù)上傳編目中心數(shù)據(jù)庫后，經(jīng)過編目中心確認(rèn)收藏，其他各成員館可以從網(wǎng)上查詢并下載編目數(shù)據(jù)，從而大大減少書刊編目中的重復(fù)勞動，提高編目工作效率和書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量，實現(xiàn)書目資源的優(yōu)勢互補、互惠互利、共建共享。因此，要加快建立河南高校系統(tǒng)多語種、多資料類型的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫和聯(lián)機合作編目資源共享系統(tǒng)，支撐高校圖書館的聯(lián)機合作編目，同時也為全省高校的教學(xué)科研提供文獻信息資源網(wǎng)絡(luò)公共查詢。各高校圖書館在積極建設(shè)好本館現(xiàn)有館藏文獻信息書目數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，積極參加全省高校圖書館系統(tǒng)的書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)，為全省高校館藏書目信息，為館際互借、資源共享奠定基礎(chǔ)。

3.4 協(xié)調(diào)采購，減少重復(fù)訂購

隨著圖書出版數(shù)量的快速增長及光盤數(shù)據(jù)庫的大量發(fā)行，區(qū)域內(nèi)任何圖書館都不可能購買齊全所有的文獻，傳統(tǒng)的資源建設(shè)模式已不適應(yīng)時代的要求：一方面，單個圖書館讀者的多層次信息需求越來越難以滿足；另一方面，圖書館之間又存在著重復(fù)收藏，浪費嚴(yán)重。而開展協(xié)調(diào)采購，是實現(xiàn)信息資源的有優(yōu)化配置和共享的正確選擇。目前，河南省高校的各類文獻資源，特別是高價電子文獻方面的工作還未形成一個協(xié)調(diào)機制，因此，建議建立全省高校之間的聯(lián)合采購體系，根據(jù)各學(xué)校專業(yè)設(shè)置和原有館藏文獻的特色和優(yōu)勢，進行明確的分工，各有重點地開展區(qū)域性的文獻資源采購協(xié)調(diào)并組織集團購買，凡是能夠通過館際資源共享得到的資源，原則上不再進行采購，力爭擴大品種范圍，增加資源數(shù)量；對于專業(yè)性強、大部頭的圖書資料一定要防止重復(fù)購置，以保障文獻具有覆蓋率和保障率；對于聲像資料、電子出版物同樣可分工采購；對于高價格、高利用率的檢索型數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，可以由中心購買后設(shè)立鏡像站點，提供給所有成員機構(gòu)使用；一些利用率高的國外核心期刊和文獻可以通過集團集資采購進行買斷的方式引進；對一些邊緣性的、高價的、利用率不高的學(xué)科文獻則完全可以通過館際互借或利用國內(nèi)外的電子文獻傳送商等信息服務(wù)業(yè)來滿足其需要，以達到降低成本的經(jīng)濟效果。通過互相間協(xié)調(diào)合作，逐步建立覆蓋不同學(xué)科和專業(yè)領(lǐng)域的較完整的并各具特色的文獻信息資源保障體系，以達到文獻信息資源在地域上的合理配置與經(jīng)費的合理使用，提升高校文獻信息資源的整體服務(wù)水平。

3.5 積極開展館際互借與文獻傳遞服務(wù)

館際互借和文獻傳遞服務(wù)是通過與本館建立文獻傳遞協(xié)作關(guān)系的單位進行文獻傳遞，以獲取讀者需要而本館未收藏的文獻的一種服務(wù)方式，它可使館藏資源由在一館發(fā)揮作用變?yōu)樵诒镜貐^(qū)、全國甚至在國際上發(fā)揮作用，從而實現(xiàn)圖書館之間文獻資源的互通有無，彌補資源不足，減少重復(fù)浪費，最大限度滿足不同地域讀者對文獻信息資源的需求。目前，我省高校圖書館普遍面臨著文獻信息資源量的激增與資金匱乏的矛盾，用戶信息需求的廣泛性和層次性與個體圖書館服務(wù)能力有限、開發(fā)不足的矛盾，以及不同地域間信息資源發(fā)展的不平衡與地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展需求的矛盾等問題的激化。盡管各個高校不同程度的采取了“削書?？?、“削復(fù)本保品種”等措施，仍不能滿足廣大讀者尤其是研究型讀者的信息需求。隨著區(qū)域文化強省戰(zhàn)略的穩(wěn)步推進，高校信息資源的整體支撐能力已經(jīng)不能滿足區(qū)域文化建設(shè)的需要。而館際互借和文獻傳遞服務(wù)正是解決上述矛盾，優(yōu)化資源配置、提升服務(wù)能力，刺激和滿足區(qū)域文化強省戰(zhàn)略環(huán)境下不同地區(qū)讀者對異地或遠(yuǎn)程信息的直接存取需求的最有效的途徑。建議河南高校要立足本省的實際，充分整合現(xiàn)有的人員和設(shè)備，依托聯(lián)合目錄和外文文獻目次信息檢索系統(tǒng)，建立河南省高校館際互借和文獻傳遞服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，要及時跟蹤國外相關(guān)系統(tǒng)的發(fā)展，參照CALIS和其他地區(qū)的有關(guān)操作方式，制定館際互借與文獻傳遞的實施辦法和有關(guān)協(xié)議，建立高效的工作流程和管理機制，形成一整套館際互借與文獻傳遞的服務(wù)及保障體制?？s短館際互借的時間，保證文獻傳遞快速，真正讓用戶體驗到資源共享的好處。通過館際互借和文獻信息傳遞實現(xiàn)高校間信息資源的共知共享，更好地滿足高校教學(xué)科研的信息需求。

3.6 爭取必要的經(jīng)費支持

資金是區(qū)域信息資源建設(shè)的保障。目前，資金短缺是困擾河南省高校信息資源共享發(fā)展的“瓶頸”。因此，建議省政府要把高校文獻信息資源建設(shè)作為全省資源共建共享系統(tǒng)的一部分，設(shè)立高校文獻信息資源建設(shè)專項經(jīng)費，保證對所確定的重點文獻收藏單位每年的文獻購置費，并按一定比例逐年遞增，還要陸續(xù)吸收公共圖書館、科研圖書館等單位參加；各級財政要發(fā)揮積極性作用，逐步加大對各自所屬圖書館的正常經(jīng)費投入；同時，鼓勵各高校及社會各界的資助，爭取各方面的經(jīng)費投入；高校圖書館也要拓展服務(wù)渠道，積極面向社會，大力開發(fā)信息資源，興辦圖書館產(chǎn)業(yè)，為社會提供多層次、多品種的信息產(chǎn)品，以增加圖書館收入。逐漸形成以政府投入為主、高校圖書館產(chǎn)業(yè)服務(wù)收入為輔、社會力量共同支持的高校信息資源建設(shè)投入機制，以推動河南高校文獻信息資源建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展。

總之，面對文化強省戰(zhàn)略下的新時期、新形勢的要求，資源共享、優(yōu)勢互補是河南高校信息資源建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑，只有進行多層次、多形式的聯(lián)合，開展多內(nèi)容的共建共享，才能充分發(fā)揮高校信息資源整體服務(wù)功能，提高高校教學(xué)和科研中的信息資源保障率，為文化強省戰(zhàn)略提供智力支撐和人才保障。

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