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高??萍计诳幬膶W(xué)術(shù)價(jià)值

2011-04-08 16:05:42趙衛(wèi)星吳學(xué)軍
關(guān)鍵詞:編輯出版編委學(xué)報(bào)

趙衛(wèi)星,吳學(xué)軍*

(上海電機(jī)學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部,上海閔行 200240)

高??萍计诳幬膶W(xué)術(shù)價(jià)值

趙衛(wèi)星,吳學(xué)軍*

(上海電機(jī)學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部,上海閔行 200240)

科技期刊;高等院校;編委職責(zé);學(xué)術(shù)價(jià)值

高??萍计诳▽W(xué)報(bào))是反映學(xué)??蒲兴降拇翱?,其目的是為本校的教學(xué)與科研服務(wù)、為本校的教職工服務(wù),代表了本校的學(xué)科特點(diǎn)和學(xué)術(shù)研究水平,是一個(gè)學(xué)校的重要學(xué)術(shù)名片。高校學(xué)報(bào)編委會(huì)是學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)工作機(jī)構(gòu),對(duì)科技期刊編輯出版起著學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。學(xué)報(bào)編輯部應(yīng)該充分利用編委的學(xué)術(shù)價(jià)值,使學(xué)報(bào)得到可持續(xù)發(fā)展。

1 編委的構(gòu)成

作為學(xué)術(shù)性期刊,多數(shù)高校學(xué)報(bào)都設(shè)立有編委會(huì),這是由于其專業(yè)性強(qiáng),必須依靠專業(yè)科技工作者辦刊的需要[1]。為加強(qiáng)對(duì)學(xué)報(bào)編輯出版工作的具體領(lǐng)導(dǎo),多數(shù)高校學(xué)報(bào)都設(shè)立有編委會(huì)。編委會(huì)組織者(主任及主編)多由學(xué)校的負(fù)責(zé)人或分工主管期刊編輯出版業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,其成員主要由兩部分組成:一部分來自于校內(nèi)的專家、教授及學(xué)科帶頭人;另一部分由社會(huì)上較有影響、學(xué)術(shù)造詣較深、對(duì)期刊編輯出版工作較為熱心的同行專家,包括一部分行業(yè)專家擔(dān)任。

2 編委的職責(zé)及存在的問題

2.1 編委的職責(zé)編委的學(xué)術(shù)水平及其對(duì)期刊的關(guān)注程度對(duì)期刊的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響[2]。作為學(xué)報(bào)編委,應(yīng)履行以下職責(zé);監(jiān)督學(xué)報(bào)辦刊方針的貫徹執(zhí)行,檢查其編輯出版質(zhì)量;參與組稿和審稿工作,推薦高水平、有應(yīng)用價(jià)值的文章;發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和推薦人才,壯大作者隊(duì)伍,充實(shí)編審力量;收集各方面反饋者意見,總結(jié)辦刊經(jīng)驗(yàn),為期刊的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性工作。

2.2 存在問題及原因編委會(huì)的人員組成決定了編委的職務(wù)屬于兼職。目前,國內(nèi)的期刊編委會(huì)呈現(xiàn)出兩種截然不同的類型。1)實(shí)效型。有些期刊編委切實(shí)履行編委職責(zé),推進(jìn)了期刊的發(fā)展。編委們重視期刊工作,定期并主動(dòng)到編輯部審稿,邀請(qǐng)或推薦審稿專家,為期刊約稿或推薦高水平的稿件,定期召開稿件終審會(huì),行使對(duì)稿件的錄用權(quán)和否決權(quán)。他們能夠發(fā)揮自己的專業(yè)特長,受到編輯們愛戴,期刊也在他們的用心呵護(hù)下健康發(fā)展,取得不菲的成績,如:應(yīng)用數(shù)學(xué)與力學(xué)、物理快報(bào)等[3,4]。2)掛名型。有些期刊特別是高校學(xué)報(bào),編委會(huì)只是一種學(xué)術(shù)榮譽(yù)機(jī)構(gòu),編委會(huì)成員僅僅掛名而不履職。編委們參加編委會(huì)會(huì)議,聽取編輯部的總結(jié)報(bào)告,了解一些面上的情況,即興發(fā)表一些意見,很難“號(hào)準(zhǔn)脈”,更不會(huì)就學(xué)報(bào)的狀況提出一些有針對(duì)性的學(xué)術(shù)意見與建議;有些學(xué)報(bào)甚至連編委會(huì)都不召開,編委會(huì)名存實(shí)亡,編委的學(xué)術(shù)資源利用更無從談起。

出現(xiàn)掛名型情況的原因有:1)編委會(huì)組織者(主任或主編)擔(dān)任重要職務(wù),平時(shí)事務(wù)性工作較多,無暇顧及學(xué)報(bào)工作;編委們科研和教學(xué)任務(wù)繁重、社會(huì)兼職和活動(dòng)較多,沒有足夠的精力投入到期刊出版工作中。2)對(duì)編委的職責(zé)認(rèn)識(shí)不清,普遍認(rèn)為,學(xué)報(bào)的編輯出版工作就應(yīng)該由編輯部來完成,編委的話語權(quán)不多,只要參與審稿就行,故不愿深入其工作。3)編輯部對(duì)編委的作用認(rèn)識(shí)不充分,與編委們?nèi)狈τ行贤?,處于被?dòng)狀態(tài),總希望編委們能主動(dòng)上門服務(wù)。

3 充分發(fā)揮編委的學(xué)術(shù)價(jià)值

高校學(xué)報(bào)的編委通常是學(xué)報(bào)的作者、審者和讀者,是期刊的重要學(xué)術(shù)資源,也是期刊寶貴的人脈資源,對(duì)學(xué)報(bào)的編輯出版具有深遠(yuǎn)的意義[2]。學(xué)報(bào)應(yīng)充分重視編委資源,發(fā)揮編委的學(xué)術(shù)價(jià)值,把期刊辦得更好。

3.1 明確職責(zé),發(fā)揮編委自身的學(xué)術(shù)價(jià)值學(xué)報(bào)編輯部應(yīng)制訂明確的編委職責(zé)。在編委接受聘任時(shí),就應(yīng)讓他們了解自己的權(quán)利與義務(wù),使他們主動(dòng)參與學(xué)報(bào)工作,履行編委的職責(zé)。1)主動(dòng)為學(xué)報(bào)撰稿、組稿。由于編委具有較高的學(xué)術(shù)水平,身居學(xué)科前沿,不僅掌握本學(xué)科的研究發(fā)展態(tài)勢,而且對(duì)相關(guān)研究的情況也比較了解;因此,其本身就可以提供高水平的稿件。編委為學(xué)報(bào)撰稿,可提高學(xué)報(bào)的稿件質(zhì)量,擴(kuò)大學(xué)報(bào)的影響力。同時(shí),編委具有專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)廣闊的人脈資源,往往能推薦反映本學(xué)科研究熱點(diǎn)和成果的稿件,甚至組織到高水平的國外稿件,使學(xué)報(bào)走在科技前沿。2)擔(dān)任審稿專家,保證稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,各學(xué)科的發(fā)展愈來愈細(xì)化,且學(xué)科間相互滲透、相互交叉,不斷產(chǎn)生新的具有橫斷性、交叉性的學(xué)科。而學(xué)報(bào)編輯不可能通曉各學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),編委作為各專業(yè)領(lǐng)域的專家,自然應(yīng)承擔(dān)起一部分專業(yè)審稿工作,科學(xué)地、客觀地為稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量把好關(guān)。編委應(yīng)主動(dòng)向編輯部推薦專業(yè)審稿人,不斷充實(shí)審稿隊(duì)伍,保持學(xué)報(bào)審稿工作的良性發(fā)展。3)實(shí)行動(dòng)態(tài)的編委管理方式。編委是學(xué)報(bào)稿件質(zhì)量和學(xué)術(shù)方向的把關(guān)者,編委履職程度對(duì)學(xué)報(bào)的發(fā)展起著較大的作用。在學(xué)報(bào)的編委中,編委履行職責(zé)的情況不同,對(duì)編委成員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理勢在必行。對(duì)熱心為學(xué)報(bào)服務(wù),主動(dòng)履行職責(zé),工作出色的編委給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)以種種借口推諉編委工作,不盡編委義務(wù),“掛名”者實(shí)行一定比例的末位淘汰制;編輯部定期對(duì)編委工作業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并通報(bào)主編,獎(jiǎng)罰分明,促進(jìn)編委隊(duì)伍建設(shè)。

3.2 加強(qiáng)溝通,激發(fā)編委工作的積極性由于編輯與編委之間的關(guān)系不屬于行政職務(wù)上的隸屬或平行關(guān)系,雙方相互間既具有兼容性,又具有獨(dú)立性[2];因此,加強(qiáng)對(duì)編委的了解,增進(jìn)與編委的友誼,對(duì)做好學(xué)報(bào)工作具有重要意義。1)學(xué)報(bào)編輯應(yīng)準(zhǔn)確掌握編委的專業(yè)特長、業(yè)務(wù)水平、年齡結(jié)構(gòu)、聯(lián)系方式;通過主動(dòng)溝通,了解編委的最新研究動(dòng)態(tài),合理安排好專家審稿和組稿工作,使編輯出版計(jì)劃順利完成。2)學(xué)報(bào)編輯應(yīng)與編委保持經(jīng)常的聯(lián)絡(luò),逢年過節(jié)的問候、人文關(guān)懷能使編委感受到溫暖,從而增進(jìn)彼此的友誼,增強(qiáng)他們對(duì)學(xué)報(bào)工作的熱情,激發(fā)他們對(duì)學(xué)報(bào)工作的主動(dòng)性。3)學(xué)報(bào)編輯可不定期向編委匯報(bào)工作情況,提出工作中遇到的困難與困惑,共同探討解決之策。通過交流,編委的合理化建議能引導(dǎo)學(xué)報(bào)編輯成功地約、組稿件。4)學(xué)報(bào)編輯應(yīng)尊重編委的勞動(dòng),認(rèn)真對(duì)待編委意見,虛心向編委學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí);理解編委的工作,協(xié)調(diào)好作者與編委的關(guān)系,為編委的工作創(chuàng)造便利條件,以贏得編委對(duì)編輯工作的支持。

3.3 實(shí)行編委終審制度,提升學(xué)報(bào)質(zhì)量“三審制”是各學(xué)報(bào)編輯部普遍采用的制度,其中終審一般由主編完成。然而,有一部分學(xué)報(bào)實(shí)質(zhì)上只有“二審”,“三審”無從談起[5],其中原因很多:1)部分學(xué)報(bào)的主編或副主編由編輯部主任兼任,也就決定了審稿實(shí)質(zhì)上就是“二審”。2)稿件雖送主編終審,但主編因事務(wù)繁忙,沒有真正意義上對(duì)稿件進(jìn)行審查就簽字通過。3)部分編輯部稿源緊張,稿件往往是“熱炒”出來的,為保證刊物的正常出刊,稿件通過“二審”后,“三審”也只能流于形式了,這在一定程度上影響了學(xué)報(bào)的審稿質(zhì)量與信譽(yù)。

為了做到真正意義上的“三審”,編輯部可由編委來完成對(duì)稿件的終審,即實(shí)行“同行編委終審制”,根據(jù)稿件所屬的學(xué)科專業(yè),邀請(qǐng)3-4名相關(guān)編委參加,并提前將稿件、同行專家審稿意見單等材料送到他們手中,使他們有充分的時(shí)間考慮,以便公正、客觀地對(duì)稿件行使錄用權(quán)和否決權(quán)。

編委是期刊的學(xué)術(shù)靈魂,也是學(xué)報(bào)重要的學(xué)術(shù)資源。編委在期刊編輯出版中學(xué)術(shù)地位和作用十分重要。高校學(xué)報(bào)應(yīng)充分重視編委資源,充分發(fā)揮編委的學(xué)術(shù)價(jià)值,不斷提升學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)價(jià)值。

[1]王鋒.關(guān)于科技期刊編委會(huì)地位和作用問題的討論[J].編輯學(xué)報(bào),2003,15(1):53-54.

[2]吳洋意.醫(yī)學(xué)期刊應(yīng)重視編委資源的合理利用[J].中國科技信息,2009(2):155-156,159.

[3]李麗,張鳳蓮.學(xué)術(shù)質(zhì)量把關(guān)的重要環(huán)節(jié):充分發(fā)揮編委的作用[J].科技與出版,2003(5):6-7.

[4]沈美芳.編委推薦制:保證期刊論文學(xué)術(shù)水平的一種舉措[J].編輯學(xué)報(bào),2008,20(4):338-340.

[5]薛正昌.高校文科學(xué)報(bào)審稿質(zhì)量與“三審制”[J].衡陽師范學(xué)院學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2001,22(1):138-140.

G648;G232

A

1008-4118(2011)02-0092-03

2011-03-12

10.3969/j.issn.1008-4118.2011.02.49

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