郭丙琴

（湖南科技學(xué)院 信息技術(shù)與教育系，湖南 永州 425100）

高校信息化管理中數(shù)字信息資源長(zhǎng)期存取面臨的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略

郭丙琴

（湖南科技學(xué)院 信息技術(shù)與教育系，湖南 永州 425100）

高校信息化管理中數(shù)字信息資源長(zhǎng)期存取在保存和傳播文化遺產(chǎn)、傳承人類社會(huì)文明、提高高校核心競(jìng)爭(zhēng)力、提高高校管理效率方面有重要作用，但其中存在高校管理人員對(duì)數(shù)字信息資源保護(hù)重視不夠、缺乏有效組織和制度規(guī)范、保存環(huán)境依賴性大、費(fèi)用和投資難以預(yù)測(cè)、技術(shù)更新?lián)Q代過(guò)快等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題，提出了5項(xiàng)管理措施：提高高校各級(jí)管理人員的信息素質(zhì)，加強(qiáng)數(shù)字信息保護(hù)意識(shí)的宣傳和培養(yǎng)；建立數(shù)字信息資源保護(hù)的組織機(jī)構(gòu)和相關(guān)制度；營(yíng)造良好的保存環(huán)境；爭(zhēng)取政府和社會(huì)各個(gè)部門(mén)的投資和支持；維護(hù)良好的技術(shù)環(huán)境，克服技術(shù)淘汰。

數(shù)字信息資源；長(zhǎng)期存?。桓咝?；信息化管理

1 引言

隨著我國(guó)高校信息化建設(shè)的推進(jìn)，大學(xué)突破傳統(tǒng)的教學(xué)和管理模式的束縛，建立起以網(wǎng)絡(luò)為架構(gòu)，以信息資源庫(kù)為基礎(chǔ)，以學(xué)生為中心，以共享和即時(shí)學(xué)習(xí)為理念的信息化教育模式，史無(wú)前例地?cái)U(kuò)大了大學(xué)的教育職能和范圍。面對(duì)這一變化，高校教學(xué)和管理活動(dòng)中的信息傳遞由傳統(tǒng)的廣播、電話、板報(bào)、櫥窗向電子化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，信息的存儲(chǔ)也由純紙質(zhì)向數(shù)字化、信息化與紙質(zhì)兼容發(fā)展。這種革命性的變化給信息資源的保存、檢索、輸出帶來(lái)了極大的方便，但在信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展和變化下，如何來(lái)維護(hù)教學(xué)與管理活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)字信息資源的長(zhǎng)期存取是我們高校信息化管理中必須解決的又一問(wèn)題。

2 維護(hù)高校信息化管理中數(shù)字信息資源長(zhǎng)期存取的重要性及其必要性

2.1 維護(hù)高校信息化管理中數(shù)字信息資源長(zhǎng)期存取是保存和傳播文化遺產(chǎn)、傳承人類社會(huì)文明的需要

大學(xué)除了為公民提供教育、培養(yǎng)社會(huì)所需要的人才外這一職責(zé)外，還有第二個(gè)傳統(tǒng)職責(zé)：發(fā)現(xiàn)、整合、評(píng)價(jià)以及保存各種形式的知識(shí)。學(xué)術(shù)和科學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的包括數(shù)字信息在內(nèi)信息資源除了為大學(xué)的教學(xué)服務(wù)外，還為社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域如醫(yī)療衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等提供支持和服務(wù)。大學(xué)是被公認(rèn)為的傳承人類文明和社會(huì)文化遺產(chǎn)的重要機(jī)構(gòu)。隨著高校信息化的發(fā)展，目前高校絕大多數(shù)部門(mén)都根據(jù)自己的需求建立起了數(shù)字校園信息系統(tǒng)，包括支撐教學(xué)、科研、管理與服務(wù)的各類信息系統(tǒng)，隨之而產(chǎn)生的數(shù)字信息形成了浩大的信息資源，已經(jīng)成為當(dāng)今高校和社會(huì)的寶貴資源。據(jù)北京市的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，69所高校中，僅教學(xué)模塊就有85%以上的高校建立了相應(yīng)的教學(xué)管理系統(tǒng)，涵蓋了財(cái)務(wù)、人事、課程安排等應(yīng)用。[1]在這樣信息化管理環(huán)境下，如果大學(xué)不能以高度的歷史責(zé)任感主動(dòng)承擔(dān)起各種知識(shí)和學(xué)術(shù)等數(shù)字信息資源永久保存的倡導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)者的話，大學(xué)將喪失傳承人類社會(huì)文明的機(jī)遇，這對(duì)大學(xué)的發(fā)展將是一個(gè)無(wú)法挽回的損失。

2.2 維護(hù)高校信息化管理中數(shù)字信息資源長(zhǎng)期存取是高校提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)

高校信息化管理必須定位于擁有強(qiáng)大的信息資源的統(tǒng)籌和應(yīng)用能力，這樣才能實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部組織的信息化運(yùn)轉(zhuǎn)，推動(dòng)高校的職能擴(kuò)張和理念變革。通過(guò)對(duì)信息資源的充分發(fā)掘和有效利用，來(lái)優(yōu)化管理流程和重組組織結(jié)構(gòu)，從而拓展高校管理職能，提高管理決策水平，以全面信息化管理增強(qiáng)高校信息化時(shí)代的核心競(jìng)爭(zhēng)力。具體來(lái)說(shuō)就是建立一個(gè)數(shù)字信息資源歸檔系統(tǒng)，該系統(tǒng)對(duì)教學(xué)管理、科研管理、后勤管理、圖書(shū)館、學(xué)生管理等各個(gè)方面的信息統(tǒng)一歸檔保存并提供長(zhǎng)期存取和共享。通過(guò)對(duì)該系統(tǒng)內(nèi)各信息資源的強(qiáng)有力管理和使用，可以實(shí)現(xiàn)終身教育、開(kāi)放教育等教育職能，使得大學(xué)教育在時(shí)間和空間上得以有效拓展，延伸了教育職能；有助于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)更好的立足現(xiàn)在、把握未來(lái)、科學(xué)決策，更好的掌握高校改革與發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。

2.3 維護(hù)高校信息化管理中數(shù)字信息資源長(zhǎng)期存取是高校提高管理效率的依據(jù)和手段

高校信息化管理中數(shù)字信息資源是學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、考核評(píng)價(jià)等管理活動(dòng)的重要依據(jù)，是上下級(jí)部門(mén)之間迅速便捷溝通、有效提高管理效率的基礎(chǔ)。數(shù)字信息的高度流通和共享性可將管理人員從傳統(tǒng)信息交流模式中繁雜、重復(fù)的數(shù)據(jù)收集、制表、存檔等工作中解脫出來(lái)，可以直接把數(shù)字信息導(dǎo)入各項(xiàng)信息管理系統(tǒng)中，及時(shí)實(shí)現(xiàn)信息的檢索和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成功能，把以往需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力進(jìn)行的信息統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作交給系統(tǒng)完成，大大提高了工作效率。同時(shí)，各種數(shù)字信息資源進(jìn)一步綜合集成各種互相聯(lián)系的管理功能，以達(dá)到管理業(yè)務(wù)流程的合理重組合管理職能的轉(zhuǎn)變，使組織結(jié)構(gòu)扁平化，提高了管理效率。

3 高校信息化管理中數(shù)字信息資源長(zhǎng)期存取面臨的問(wèn)題

3.1 管理人員對(duì)長(zhǎng)期存取數(shù)字信息資源的重要性認(rèn)識(shí)不夠，信息素質(zhì)差

信息素質(zhì)是指人們認(rèn)識(shí)、獲取、創(chuàng)新開(kāi)發(fā)、利用信息的品質(zhì)和素養(yǎng)。管理人員對(duì)數(shù)字信息保護(hù)的意識(shí)淡薄，缺乏責(zé)任感，對(duì)管理過(guò)程的的數(shù)字信息收集、加工和利用重視不夠，更談不上保護(hù)和創(chuàng)造開(kāi)發(fā)。[2]有的高校管理人員信息收集的范圍狹窄，對(duì)收集來(lái)的大量信息篩選評(píng)價(jià)能力差，各類信息混雜，處于無(wú)序狀態(tài)，缺乏系統(tǒng)化、條理化的加工，因而也就無(wú)法得到有效的保護(hù)和利用。

3.2 數(shù)字信息資源保護(hù)責(zé)任不明確，缺乏有效的組織與管理

高校的數(shù)字信息資源來(lái)源主要有：上級(jí)教育行政部門(mén)的文件指示等；學(xué)校內(nèi)部教學(xué)與管理活動(dòng)產(chǎn)生的信息；國(guó)內(nèi)外高校間相互交流的信息；各種專題調(diào)研、學(xué)術(shù)活動(dòng)產(chǎn)生的信息；檔案管理信息。產(chǎn)生這些信息的部門(mén)包括了全校各個(gè)層次和各個(gè)職能部門(mén)，而現(xiàn)在高校內(nèi)部各管理部門(mén)的信息系統(tǒng)構(gòu)建都是各種為政，學(xué)校沒(méi)有職責(zé)明確的信息管理牽頭部門(mén)，數(shù)字信息資源保護(hù)與存取工作缺乏規(guī)劃、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，產(chǎn)生信息格式不統(tǒng)一，傳遞、交流和使用過(guò)程難以控制，嚴(yán)重影響了數(shù)字信息資源的歸檔、保護(hù)和有效利用。

3.3 數(shù)字信息資源對(duì)保存環(huán)境依賴性大

數(shù)字信息是經(jīng)過(guò)電子技術(shù)處理而存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、硬盤(pán)等實(shí)體上的數(shù)字信息的集合體。它具有對(duì)系統(tǒng)的依賴性、非直接可讀取性、信息與實(shí)體可分離性、信息結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性、信息的易更改性等特點(diǎn)。[3]對(duì)數(shù)字信息而言，除了水災(zāi)、火災(zāi)、地震等不可預(yù)測(cè)的自然災(zāi)害外，病毒破壞、存儲(chǔ)實(shí)體故障、電壓不穩(wěn)定、停電、備份制度、誤操作等外部、內(nèi)部存儲(chǔ)環(huán)境的變化都會(huì)造成服務(wù)器損毀、系統(tǒng)癱瘓、信息數(shù)據(jù)丟失和毀壞。另外，計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)存在的黑洞、缺陷，或者萬(wàn)一遭遇黑客攻擊，也會(huì)遇到難以估計(jì)的損失。

3.4 難以預(yù)測(cè)的費(fèi)用與投資影響數(shù)字信息資源保護(hù)

在維護(hù)信息資源的長(zhǎng)期保存上，數(shù)字信息資源所需的費(fèi)用比傳統(tǒng)信息資源要多得多，并難以準(zhǔn)確預(yù)算。數(shù)字信息資源除了和傳統(tǒng)信息資源長(zhǎng)期保存的物質(zhì)空間和環(huán)境控制費(fèi)用外，還涉及其他費(fèi)用：[4]

一、技術(shù)的進(jìn)步必然導(dǎo)致軟件升級(jí)、硬件更新；存儲(chǔ)實(shí)體的壽命和使用中磨損需要重新拷貝數(shù)字信息；原有設(shè)備的維護(hù)和已淘汰設(shè)備因信息存取的需要而進(jìn)行的保存等等都需要相應(yīng)的費(fèi)用；

二、數(shù)字信息資源的長(zhǎng)期保存需要利用元數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)創(chuàng)建的費(fèi)用并非是可以一次了結(jié)的，它需要按該數(shù)字信息長(zhǎng)期管理的行為不斷地進(jìn)行修改，因而元數(shù)據(jù)創(chuàng)建的費(fèi)用也是長(zhǎng)期的；

三、媒體格式變換、讀出、轉(zhuǎn)換與遷移中涉及版權(quán)問(wèn)題的可能費(fèi)用等。

3.5 技術(shù)更新?lián)Q代過(guò)快影響數(shù)字信息資源保護(hù)

從數(shù)字信息資源的特點(diǎn)和其對(duì)產(chǎn)生的環(huán)境依賴性可以看出，要維護(hù)數(shù)字信息資源的長(zhǎng)期可存取，只有將其依存的軟硬件設(shè)備長(zhǎng)期保持不變。但是，技術(shù)的發(fā)展和更新是不可避免的，當(dāng)軟件或硬件更新的規(guī)范發(fā)生變化時(shí)，數(shù)字信息資源依存的軟硬件不再匹配，信息就無(wú)法獲取，如對(duì)于視頻課件這樣的多媒體產(chǎn)品而言，這種情況更嚴(yán)重。目前，計(jì)算機(jī)軟硬件大約2-5年就要更新?lián)Q代，[5]這使得記錄、存儲(chǔ)與檢索數(shù)字信息資源的手段與產(chǎn)品也必須隨之變更。事實(shí)上，技術(shù)淘汰比數(shù)字媒體的形體損壞對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的影響更大。

4 維護(hù)高校信息化管理中數(shù)字信息資源長(zhǎng)期存取的管理策略

4.1 提高高校各級(jí)管理人員的信息素質(zhì)，加強(qiáng)數(shù)字信息保護(hù)意識(shí)的宣傳和培養(yǎng)

高校信息化管理中的數(shù)字信息資源的分布極廣，它不僅指校內(nèi)各職能處室、教學(xué)系部、圖書(shū)館等部門(mén)使用的各類信息系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)及各種文檔，也包括所有與系統(tǒng)連接的能被教師、學(xué)生甚至校外用戶訪問(wèn)的各種網(wǎng)絡(luò)資源，以及所有教學(xué)管理活動(dòng)中從環(huán)境（如各類教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)備、教室等）、資源（如圖書(shū)、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教學(xué)、管理、服務(wù)、行政等）的全部數(shù)字化信息。針對(duì)管理人員對(duì)長(zhǎng)期存取數(shù)字信息資源的重要性認(rèn)識(shí)不夠，信息素質(zhì)差的狀況，要加強(qiáng)各系部管理人員的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識(shí)，形成數(shù)字信息資源保護(hù)意識(shí)；針對(duì)各類管理人員的崗位特點(diǎn)，要有針對(duì)性地加強(qiáng)數(shù)字信息管理能力的訓(xùn)練，如信息收集、分類、歸檔、檢索、歸檔環(huán)境保護(hù)、信息安全檢測(cè)和處理等能力的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)；加強(qiáng)各部門(mén)基礎(chǔ)管理人員對(duì)保護(hù)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期存取的軟硬件環(huán)境維護(hù)的技能的培訓(xùn)，減少保護(hù)過(guò)程中人為的誤操作和損毀；指定專人（如現(xiàn)代教育技術(shù)中心的技術(shù)人員）負(fù)責(zé)數(shù)字信息資源的長(zhǎng)期維護(hù)，并隨著技術(shù)的發(fā)展隨時(shí)對(duì)他們進(jìn)行必要的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以便對(duì)校內(nèi)的數(shù)字信息資源進(jìn)行有效的維護(hù)（如定期復(fù)制磁盤(pán)、光盤(pán)上的重要信息資源；對(duì)格式和規(guī)范過(guò)時(shí)的信息重定格式、轉(zhuǎn)換和遷移；對(duì)受到病毒感染、黑客攻擊的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)修復(fù)等等）。

4.2 建立數(shù)字信息資源保護(hù)的組織機(jī)構(gòu)，制定維護(hù)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期存取的相關(guān)制度

數(shù)字信息資源長(zhǎng)期存取與維護(hù)有賴多方合作與支持，涉及信息形成者、各類管理系統(tǒng)使用者、信息用戶與信息提供者。只有通過(guò)合作才能更好地完成數(shù)字對(duì)象的定位、選擇、鑒別、編目與保存，這些活動(dòng)都與數(shù)字信息資源的長(zhǎng)期存取息息相關(guān)。為此，數(shù)字信息資源的保存與獲取，必須使與數(shù)字信息資源存取相關(guān)的部門(mén)聯(lián)合起來(lái)，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)與技能，共同存取科學(xué)的管理方法與技術(shù)手段，保證已產(chǎn)生的并需要長(zhǎng)期保存的數(shù)字信息資源的可獲取性。

首先，建立數(shù)字信息資源保護(hù)的專門(mén)機(jī)構(gòu)，構(gòu)成高校信息資源保護(hù)多層次多方位的有機(jī)系統(tǒng)。第一，從職能來(lái)看，校長(zhǎng)辦公室作為牽頭部門(mén)最合適。校辦是高校縱向橫向信息、校內(nèi)校外信息、靜態(tài)動(dòng)態(tài)信息的集散中心，本身又是高校的綜合協(xié)調(diào)部門(mén)，有利于數(shù)字信息資源保護(hù)和管理的統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)。同時(shí)，要把學(xué)?，F(xiàn)有的各個(gè)信息的聚積點(diǎn)，如圖書(shū)館、宣傳部、教務(wù)處、學(xué)報(bào)校報(bào)、招生就業(yè)處等納入數(shù)字信息資源保護(hù)與管理中，發(fā)揮其在集散信息收集的作用。第二，制定數(shù)字信息資源保護(hù)的責(zé)任制，充分發(fā)揮校內(nèi)各職能處室、教學(xué)系部、圖書(shū)館等部門(mén)在信息收集、分類、歸檔、檢索、歸檔環(huán)境保護(hù)、信息安全檢測(cè)和處理等方面的主動(dòng)性和積極性，明確各自的分工與重點(diǎn)，建立健全良好的數(shù)字信息資源保護(hù)的責(zé)任制度。第三，各部門(mén)利用自身的信息特點(diǎn)加強(qiáng)與校內(nèi)外系部的交流與合作，以便更好的使用信息資源，創(chuàng)建更好數(shù)字信息資源的保護(hù)環(huán)境。如對(duì)各部門(mén)數(shù)字信息資源的交流、共享和使用，不斷獲取對(duì)學(xué)校的決策、計(jì)劃、控制、管理等有利信息；通過(guò)與現(xiàn)代教育技術(shù)中心的交流合作掌握了維護(hù)數(shù)字信息資源安全存取的技能和知識(shí)等。

其次，建立保證數(shù)字信息資源長(zhǎng)期存取的責(zé)任制。數(shù)字信息資源的存取環(huán)境與它產(chǎn)生的環(huán)境是一致的，因此，數(shù)字信息資源只有在產(chǎn)生的環(huán)境中保存才是最經(jīng)濟(jì)、最可靠的，這也是維護(hù)其長(zhǎng)期存取的方式。如果數(shù)字信息資源生產(chǎn)者都不能對(duì)保護(hù)和存取，那今后的維護(hù)將更困難。所以，數(shù)字信息資源的生產(chǎn)者對(duì)維護(hù)數(shù)字信息資源的長(zhǎng)期存取負(fù)有主要責(zé)任與最初責(zé)任。所以，高校應(yīng)根據(jù)各個(gè)部門(mén)處室的職能，制定相應(yīng)的條例迫使各部門(mén)處室承擔(dān)相應(yīng)工作環(huán)境下產(chǎn)生的數(shù)字信息資源的保護(hù)責(zé)任和義務(wù)，現(xiàn)代教育技術(shù)中心有對(duì)所有部門(mén)的信息保護(hù)提供技術(shù)維護(hù)的責(zé)任。如招生就業(yè)處對(duì)全校學(xué)生的生源信息和就業(yè)信息負(fù)擔(dān)保存和維護(hù)存取的責(zé)任。另外，信息的擁有者與提供者為了獲得新的利益，有可能把已經(jīng)形成的數(shù)字信息重新包裝，這種重新包裝有可能限制了數(shù)字信息資源的存取，使公共存取困難，因而，信息擁有者與提供者也應(yīng)對(duì)該類信息的長(zhǎng)期存取負(fù)有主要責(zé)任，因此，學(xué)校也應(yīng)該制定相關(guān)規(guī)則，要求數(shù)字信息資源的生產(chǎn)、擁有與提供的個(gè)人應(yīng)以當(dāng)前可供存取的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)去產(chǎn)生和維護(hù)數(shù)字信息。

最后，建立數(shù)字信息資源歸檔系統(tǒng)。高校內(nèi)部建立數(shù)字信息資源歸檔系統(tǒng)是高校信息化建設(shè)中數(shù)字信息資源長(zhǎng)期存取的主要管理策略和重要方式，它可以保證校內(nèi)重要的數(shù)字信息資源既不丟失也不會(huì)被修改，是最具生命省略的保存策略。由于數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存涉及到環(huán)境、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等諸多方面，就需要多方面、多部門(mén)、多形式的合作與支持，任何單一部門(mén)都難以承擔(dān)長(zhǎng)期保存的責(zé)任，為使長(zhǎng)期保存和維護(hù)數(shù)字信息資源，確保數(shù)字信息絕對(duì)可靠，確保有價(jià)值的信息部丟失，高校內(nèi)部建立一個(gè)數(shù)字信息資源歸檔系統(tǒng)十分必要。

4.3 營(yíng)造良好的保存環(huán)境

數(shù)字信息資源從形成、傳輸?shù)酱鎯?chǔ)都是通過(guò)計(jì)算機(jī)等各種設(shè)備實(shí)現(xiàn)的，它與這些設(shè)備密不可分，保證它產(chǎn)生和存儲(chǔ)的軟硬件環(huán)境安全可靠是維護(hù)其長(zhǎng)期存取的根本。首先，針對(duì)不同的存儲(chǔ)實(shí)體可以安排相應(yīng)的存儲(chǔ)環(huán)境。不同的信息實(shí)體對(duì)保存環(huán)境要求存在一定的差異，如影響計(jì)算機(jī)磁帶耐久性的首要因素是磁場(chǎng)，而軟盤(pán)在潮濕、高溫環(huán)境中易霉變，光盤(pán)長(zhǎng)期保存需要低溫干燥、恒溫恒濕的環(huán)境，而且要避免日曬。[3]其次，用專用裝具保存離線信息實(shí)體。這樣一方面容易保存整潔，使裝具內(nèi)的盤(pán)片不會(huì)相互擠壓，另一方面還可以起到防磁、防塵、避光等作用。另外，在系統(tǒng)環(huán)境下，還要防范網(wǎng)絡(luò)隱患、設(shè)立防火墻，建立保密措施；在技術(shù)引進(jìn)、系統(tǒng)升級(jí)時(shí)，優(yōu)先考慮系統(tǒng)兼容性、技術(shù)連續(xù)性、格式標(biāo)準(zhǔn)化、信息遷移可靠性等問(wèn)題。

4.4 爭(zhēng)取政府和社會(huì)各個(gè)部門(mén)的投資和支持

維護(hù)信息資源的長(zhǎng)期保存需要難以預(yù)測(cè)的經(jīng)費(fèi)支持，高?？梢园褦?shù)字信息資源的長(zhǎng)期存取作為一個(gè)研究課題申請(qǐng)政府和教育部門(mén)及各界機(jī)構(gòu)的資助。如英國(guó)的CEDARS項(xiàng)目（高校研究圖書(shū)館聯(lián)盟存檔樣書(shū)項(xiàng)目），就是由英國(guó)JISC（Joint Information System Committee of the Higher and Further Education Funding Councils，高等及繼續(xù)教育基金會(huì)聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會(huì)）資助的，[6]高等及繼續(xù)教育基金會(huì)聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會(huì)是代表英國(guó)政府向高校分配資金的機(jī)構(gòu)；我國(guó)的Web信息博物館項(xiàng)目（Web Infomall）是2002年1月，在國(guó)家“973”和“985”項(xiàng)目支持下完成的。其中，“973”計(jì)劃是由國(guó)家科技部組織實(shí)施的，而“985”項(xiàng)目一般由教育部和地方共同支持。

4.5 維護(hù)良好的技術(shù)環(huán)境，克服技術(shù)淘汰

技術(shù)淘汰是影響數(shù)字信息長(zhǎng)期存取的關(guān)鍵，盡管數(shù)據(jù)的丟失與存儲(chǔ)實(shí)體的變質(zhì)有很大關(guān)系，但主要問(wèn)題應(yīng)是硬件與軟件的迅速更新。數(shù)字技術(shù)在不斷地發(fā)展變化，這使得所有數(shù)字信息資源都面臨著技術(shù)平臺(tái)頻繁改變而有可能使數(shù)字信息讀不出的風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)內(nèi)外專家認(rèn)為，最具生命活力的長(zhǎng)期保存策略應(yīng)是“遷移”和“再生性保護(hù)”技術(shù)，二者間恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)合對(duì)于數(shù)字信息的長(zhǎng)期存取更是相得益彰。[3]一方面，對(duì)于使用頻率較高，軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的數(shù)字信息資源用“遷移”的方法，如校內(nèi)各類數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的信息。另一方面，對(duì)于使用頻率低，軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)，并確有長(zhǎng)期保存價(jià)值的采用“再生性保護(hù)”技術(shù)。通過(guò)再生性保護(hù)技術(shù)，可將選擇好的數(shù)字信息適時(shí)的轉(zhuǎn)移到微縮膠片或紙上。對(duì)于學(xué)校的一些重要決策和影響深遠(yuǎn)的重要文件可采用再生性保護(hù)技術(shù)進(jìn)行存取?，F(xiàn)在，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，再生性保護(hù)技術(shù)已能在彩色膠片上制作和保存文獻(xiàn)信息，而微縮膠片既可以采用計(jì)算機(jī)輸出，又可利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)和檢索，使得微縮品記錄的模擬量信息能進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，回復(fù)數(shù)字信息原有的風(fēng)格和魅力，是一種具有很大發(fā)展前景的保存技術(shù)。

5 總結(jié)

在高校信息化建設(shè)過(guò)程中，保存校內(nèi)各類數(shù)字信息資源是一項(xiàng)重大的歷史責(zé)任。我們必須克服環(huán)境、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等不利因素的影響，充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有的好的存儲(chǔ)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，最大程度地保存有價(jià)值的數(shù)字信息資源，為高校信息化管理和發(fā)展奠定最為堅(jiān)定的基礎(chǔ)，為傳承人類文明作出最大貢獻(xiàn)。

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1673-2219（2011）12-0084-04

2011－10－11

湘科院校級(jí)課題 09XKYTC020

郭丙琴，女，研究方向?yàn)樾畔⒐芾砑靶畔⒋嫒　?/p>

(責(zé)任編校：何俊華)