蔣國斌 朱麗珺
(南京林業(yè)大學(xué) 理學(xué)院,江蘇 南京 210037)
高校大型儀器設(shè)備開放共享平臺建設(shè)探析①
蔣國斌 朱麗珺
(南京林業(yè)大學(xué) 理學(xué)院,江蘇 南京 210037)
高校大型儀器設(shè)備普遍存在效益不高和資源閑置的現(xiàn)象,建設(shè)大型儀器設(shè)備開放共享平臺刻不容緩。應(yīng)建立良好的組織機構(gòu)與管理體制、開放共享的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、多種經(jīng)費激勵制度,以提高大型儀器設(shè)備使用效益。
大型儀器設(shè)備;開放共享;網(wǎng)絡(luò)平臺;實驗室建設(shè)
1999年以來,隨著全國高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,高校迎來了前所未有的發(fā)展機遇,儀器設(shè)備投資加大,大型儀器設(shè)備的數(shù)量和規(guī)模有了很大提高,推動了高校教學(xué)、科研事業(yè)的發(fā)展,但其總體使用效益不高,資源閑置現(xiàn)象嚴(yán)重。調(diào)查顯示,江蘇省高校大型儀器設(shè)備年遞增25%,其中教學(xué)研究型高校大型儀器設(shè)備值占儀器設(shè)備總值的比例達(dá)到30-35%,但平均使用效益低于50%。[1]這就有必要建立一個平臺對儀器進(jìn)行整合,以有效提高儀器使用率。
大多數(shù)高校規(guī)定,納入開放共享平臺的大型儀器設(shè)備是指單臺(或配套后)價值在10萬元人民幣以上,或部分通用性較強單價在5萬元人民幣以上的教學(xué)科研儀器設(shè)備。[2]部分985高校如南京大學(xué)規(guī)定單價在20萬元以上,復(fù)旦大學(xué)界定標(biāo)準(zhǔn)則為30萬元。
面對高校大型儀器設(shè)備使用效益不高和資源閑置浪費的現(xiàn)實,為進(jìn)一步加強大型儀器設(shè)備的合理配置,減少重復(fù)購置和資金浪費,有效調(diào)動大型儀器設(shè)備對外開放,以滿足高校及社會對資源共享的需求,最大限度地發(fā)揮使用效率,各省市各高校都在積極探索大型儀器設(shè)備開放共享平臺建設(shè),以實現(xiàn)大型儀器設(shè)備專管共用。[3]充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備在教學(xué)、科研、社會服務(wù)中的重要作用和資源優(yōu)勢,已經(jīng)在高校廣大教師和管理部門中達(dá)成共識,并成為長期重要的研究課題。在此背景下,高校實行大型儀器設(shè)備開放共享平臺建設(shè)刻不容緩。以南京林業(yè)大學(xué)為例,截止2010年底,全校有10萬元以上大型儀器設(shè)備530臺(套),總金額約1.4億元,40萬元以上大型儀器設(shè)備65臺(套),廣泛分布于全校各學(xué)院(學(xué)科)專業(yè)實驗室和教學(xué)實驗中心,基本處于各學(xué)院(學(xué)科)“各自為政,分割使用”的狀況,不同程度地存在資源閑置浪費現(xiàn)象,使用效益較低,亟待探索開放共享平臺建設(shè)的思路和辦法。
為了加快推動高校大型儀器設(shè)備開放共享平臺建設(shè),相關(guān)部門、地區(qū)均出臺了鼓勵性政策,部分省市和高校采取了一系列有效措施,初期成效已經(jīng)顯現(xiàn)。教育部啟動了高校大型儀器共享平臺建設(shè),部分高校在建設(shè)過程中已取得顯著成績,如揚州大學(xué)依托校測試中心建設(shè)的江蘇省物質(zhì)微區(qū)與性能測試服務(wù)中心,多次在江蘇省大型科學(xué)儀器設(shè)備共享服務(wù)運行績效評價中排名第一。許多省市(如廣東、湖北等)由政府部門牽頭建立省級大型科學(xué)儀器協(xié)作共用網(wǎng),鼓勵高校、科研院所、大型企業(yè)的儀器設(shè)備整合聯(lián)網(wǎng),對入網(wǎng)單位成績突出的給予經(jīng)費獎勵。[4,5]江蘇省2007年成立了大型科學(xué)儀器設(shè)備共享服務(wù)平臺,部分地級市如鎮(zhèn)江市也建立了大型科學(xué)儀器設(shè)備共享服務(wù)平臺,實行全市共享使用。
筆者近兩年通過對江蘇部分高校實地調(diào)研和省外部分高校的了解分析發(fā)現(xiàn),不同層次、不同地區(qū)高校在大型儀器設(shè)備開放共享平臺建設(shè)方面的總體規(guī)劃基本相同,但具體建設(shè)進(jìn)程、重視程度、具體做法、成果效益有所差異,這些可為我校開放共享平臺建設(shè)提供借鑒,筆者也結(jié)合學(xué)校實際情況提出了一些看法和見解。
(一)建立良好的組織機構(gòu)與管理體制
大型儀器設(shè)備在使用和管理過程中應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分塊建設(shè)、集中管理、共同使用的原則。大型儀器設(shè)備分散在各學(xué)院、學(xué)科實驗室、實驗中心,所以一般應(yīng)建立校級和院級(學(xué)科級)兩級開放共享平臺,各學(xué)院單位根據(jù)學(xué)科特點成立若干開放共享二級平臺,由具體學(xué)院負(fù)責(zé)日常管理,配備分管領(lǐng)導(dǎo)和專職管理人員,對外開放使用,以打破“各自為政,分割使用”的局面。[6]如北京大學(xué)實行大型貴重儀器設(shè)備集中與分散相結(jié)合的辦法,即常規(guī)性測試設(shè)備可適度集中,研究型大型貴重設(shè)備放在專業(yè)性開放實驗室,專管共用。南京大學(xué)建立了物理學(xué)、化學(xué)、生命科學(xué)、地學(xué)、分析測試中心五個二級平臺,大型儀器設(shè)備分別加入相應(yīng)的二級平臺。揚州大學(xué)成立了以廣普型大型儀器設(shè)備為主體的校測試中心和以專業(yè)性強的大型儀器設(shè)備為主體的學(xué)科群級共享中心,集約化建設(shè),一體化管理,具有較強的可操作性。許多高校的實驗室設(shè)備管理部門為儀器設(shè)備開放共享主管單位,也有部分高校成立了專門機構(gòu),負(fù)責(zé)對開放共享平臺的建設(shè)與管理,如南京大學(xué)成立了由主管校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)組成的大型儀器設(shè)備共享平臺建設(shè)與管理領(lǐng)導(dǎo)小組,復(fù)旦大學(xué)儀器設(shè)備共享的組織管理機構(gòu)是大型儀器設(shè)備共享管理委員會。
筆者以為,這種包括校級通用性分析測試中心和院級(學(xué)科級)專業(yè)性開放實驗室兩級開放共享平臺的模式符合高校的教學(xué)科研規(guī)律,便于分組管理,適用于絕大多數(shù)高校,可為我校借鑒采用。在此基礎(chǔ)上,我校應(yīng)建立大型儀器設(shè)備開放共享管理中心及其領(lǐng)導(dǎo)小組、專家委員會和管理委員會等機構(gòu),提供組織和制度保障,避免出現(xiàn)重建設(shè)輕管理的問題。
(二)建立開放共享的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
良好的網(wǎng)絡(luò)平臺是實現(xiàn)大型儀器設(shè)備開放共享平臺正常運行的必備條件。應(yīng)建立專門的開放共享網(wǎng)站,所有大型儀器設(shè)備均上網(wǎng),所有數(shù)據(jù)信息均能實現(xiàn)網(wǎng)上查詢,條件許可的高校可以實行網(wǎng)上在線預(yù)約登記。這種思路的管理信息系統(tǒng),集數(shù)據(jù)查詢、預(yù)約登記、測試登記、統(tǒng)計分析、信息反饋等功能于一體,方便師生員工查詢使用和信息交流。揚州大學(xué)通過建立大型儀器設(shè)備共享資源庫網(wǎng)站、校內(nèi)用戶信息網(wǎng)和校外用戶協(xié)作網(wǎng)三大信息網(wǎng),已形成多元化結(jié)構(gòu)的溝通體系。北京林業(yè)大學(xué)成立的大型儀器設(shè)備資源共享平臺,實現(xiàn)了網(wǎng)上預(yù)約、手機短信通知、實時計費的功能。
網(wǎng)絡(luò)化的今天,先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺是大型儀器設(shè)備開放共享平臺順暢運行、高效使用、提高效益的最直接途徑。筆者認(rèn)為,我校應(yīng)大力借鑒其他高校先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),構(gòu)建好信息化平臺,加大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)力量的投入,從多個層面實現(xiàn)儀器設(shè)備的有效集成和資源整合,功能涵蓋資源介紹、網(wǎng)上查詢、在線預(yù)約、信息反饋、統(tǒng)計分析,甚至是網(wǎng)上繳費,這樣才能解決實用信息不順暢、共享信息不對稱的弊端,才能真正搭建起機組與用戶溝通的橋梁。
(三)建立多種經(jīng)費激勵制度
開放共享平臺的大型儀器設(shè)備,除了服務(wù)于本校教學(xué)科研活動,還應(yīng)面向社會公開。高校大型儀器設(shè)備實行有償使用,校內(nèi)外用戶實行不同的收費政策,同時設(shè)立校內(nèi)開放共享基金,對使用效益進(jìn)行考核評估,以鼓勵社會各界使用大型儀器設(shè)備,激發(fā)校內(nèi)各單位師生的積極性和主動性,扭轉(zhuǎn)各單位“重?fù)屨假Y金、儀器設(shè)備,輕使用、開放、維護(hù)”的現(xiàn)象。[7]
高校大型儀器設(shè)備購置前應(yīng)進(jìn)行充分論證,購置后必須滿足加入開放共享平臺、年額定機時數(shù)達(dá)標(biāo)等要求。[8]大型儀器設(shè)備一般實行校內(nèi)服務(wù)優(yōu)惠政策,差額收費,校外服務(wù)全額收費。南京理工大學(xué)對校外用戶按標(biāo)準(zhǔn)使用費收取,校內(nèi)科研項目收取50%,研究生論文項目收取30%。高校設(shè)立專項開放共享基金,用以鼓勵大型儀器設(shè)備的使用,所有本校教學(xué)科研人員均可以申請,一般采取資助與自籌相結(jié)合的辦法。大型儀器設(shè)備開放共享是學(xué)校服務(wù)于教學(xué)科研及社會的公益行為,不以營利為目的,應(yīng)有償使用,收益實行年終核算。各高校制定的分配政策雖差異較大,但總體可分為以下幾部分:一部分學(xué)校用作儀器設(shè)備開放共享基金等,一部分依托單位用作維修費用等,一部分用于勞務(wù)酬金等。
大型儀器設(shè)備開放共享利用率和使用效益如何,考核和評估非常重要。其內(nèi)容主要包括有效機時數(shù)、共享飽和程度、維護(hù)開發(fā)情況、隊伍建設(shè)、管理效率、教學(xué)科研成果數(shù)量等。應(yīng)對建設(shè)管理突出的單位和個人進(jìn)行表彰和獎勵,對使用效益低,未能完成目標(biāo)任務(wù)的單位和個人給予批評和處罰,所有考核結(jié)果實行網(wǎng)上公布。南京大學(xué)對年度考核較差的單位,減少或取消下一年度二級共享平臺經(jīng)費資助。東北農(nóng)業(yè)大學(xué)專門設(shè)立了獎勵基金,以作為對儀器開放共享先進(jìn)實驗室和個人的獎勵,對使用率低的儀器所屬單位或?qū)嶒炇遥?zé)令限期整改并暫停購買新增設(shè)備。
筆者認(rèn)為,學(xué)??梢愿鶕?jù)實際情況設(shè)立開放共享平臺專項經(jīng)費,鼓勵儀器設(shè)備申請加入平臺獲得建設(shè)經(jīng)費,但應(yīng)設(shè)置一定準(zhǔn)入門檻,如對外服務(wù)機時數(shù)、操作及管理人員配備等。大型儀器設(shè)備應(yīng)教學(xué)計劃內(nèi)免收檢測費,校內(nèi)用戶部分收取,校外用戶全額收取。費用分配應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實際財政情況,主要用作設(shè)立開放共享基金和儀器設(shè)備的維修維護(hù),其中校內(nèi)設(shè)立開放共享基金是提高大型儀器設(shè)備使用效益的重要途徑,條件允許時應(yīng)適當(dāng)向缺乏科研經(jīng)費的年輕教師傾斜。考核評價指標(biāo)主要可從機時利用、人才培養(yǎng)、科研成果、服務(wù)收入、功能利用開發(fā)等方面衡量,采取學(xué)??傇u和學(xué)院(學(xué)科)自評相結(jié)合的方法,結(jié)果網(wǎng)上公布,并作為獎懲和分配開放共享基金的重要依據(jù)。
(四)操作人員隊伍建設(shè)與培訓(xùn)
應(yīng)高度重視操作人員隊伍建設(shè),建立一支有學(xué)歷、有經(jīng)驗、有凝聚力、敬業(yè)的人才隊伍,設(shè)定技術(shù)操作人員編制和崗位責(zé)任制,保障他們在待遇等方面的切身利益,條件許可的可制定適當(dāng)傾斜政策。大型儀器設(shè)備操作應(yīng)由技術(shù)人員專職從事并具有一定的實踐經(jīng)驗,操作人員上崗前必須經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn),后期應(yīng)定期參加培訓(xùn)和進(jìn)修。揚州大學(xué)建立了一支高學(xué)歷的專職實驗技術(shù)人員隊伍,每年定期舉辦各類技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、應(yīng)用技術(shù)講座、專題學(xué)習(xí)班、評審員培訓(xùn)班,針對不同服務(wù)對象、內(nèi)容開展不同的培訓(xùn)服務(wù)。復(fù)旦大學(xué)生物醫(yī)學(xué)研究院下設(shè)安全與培訓(xùn)辦公室,院內(nèi)教師、研究生、本科生及其他研究人員均可申請儀器設(shè)備培訓(xùn),訓(xùn)練合格的視其掌握情況,取得儀器一級、二級、三級上崗資格證,對院外人員實行送檢制度,由實驗室技術(shù)人員進(jìn)行操作。
儀器設(shè)備管理技術(shù)人員隊伍建設(shè)非常重要,要落實技術(shù)操作人員編制和崗位責(zé)任制,改變他們在待遇、環(huán)境、職稱評定等方面的劣勢,確保他們的切身利益,才能穩(wěn)定和提升隊伍的積極性。另外學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況加強對儀器設(shè)備操作技術(shù)人員和研究生的培訓(xùn),實行持證上崗制度和定期培訓(xùn)制度,校外全部實行送檢制度,校內(nèi)研究生獲上崗證后可以在技術(shù)人員指導(dǎo)下操作。
南京林業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備廣泛分布于全校各學(xué)院(學(xué)科)專業(yè)實驗室、教學(xué)實驗中心及校分析測試中心,雖然學(xué)校建立了一些大型儀器設(shè)備共享、共用的管理制度,采取了多種推動和保障措施,但整體使用效益較低,資源閑置浪費現(xiàn)象存在,還沒有形成一套完整、切實有效的管理體制,未能根本解決大型儀器設(shè)備開放所帶來的問題,為此,學(xué)校于2011年初成立了實驗室與基地建設(shè)管理處,以加大對實驗室儀器設(shè)備的科學(xué)管理力度,加快探索和構(gòu)建大型儀器設(shè)備開放共享平臺的步伐。按照大型儀器設(shè)備開放共享平臺建設(shè)的目標(biāo),堅持“依托學(xué)科、有償使用、相對集中、專管共用、開放共享”的原則,堅持為教學(xué)服務(wù)、為科研服務(wù)、為社會服務(wù)的原則,我校應(yīng)從以上組織機構(gòu)、管理體制、購置論證、網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)、隊伍建設(shè)、日常管理、收費分配、設(shè)立基金、考核評比等多方面入手,也可以加強與江蘇省大型科學(xué)儀器協(xié)作共用網(wǎng)的對接與聯(lián)絡(luò),擴(kuò)大開放共享范圍,由內(nèi)至外,由少至多,循序漸進(jìn)建設(shè),最終達(dá)到資源共享,以提高使用效益。
大型儀器設(shè)備開放共享平臺建設(shè)是一項長期的工作,是一項復(fù)雜、繁瑣、細(xì)致的工程,只有進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的建設(shè)與管理,才能充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的價值。
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1673-1395(2011)10-0157-03
2011-08-19
蔣國斌(1982-),男,江蘇丹陽人,助理研究員,碩士,主要從事高校實驗室管理與研究。
① 本文受南京林業(yè)大學(xué)高等教育研究課題立項項目資助(2009B02)。
責(zé)任編輯 韓璽吾 E-mail:shekeban@163.com