崔金環(huán) （天津修船技術(shù)研究所《中國(guó)修船》編輯部 天津300456）

眾所周知，科技期刊作為科技研究成果展示的窗口，所載內(nèi)容與學(xué)科前沿密切相關(guān)。從這些年來(lái)我們期刊所接收到的稿件分析中可以看出，我們的作者在船舶企業(yè)生產(chǎn)一線都是行家里手，但寫起文章未必符合期刊發(fā)刊的要求。稿件在經(jīng)過(guò)編輯部的三審后決定刊用，刊用的稿再經(jīng)編輯進(jìn)行一定的加工，使之符合期刊的發(fā)稿要求后進(jìn)行刊發(fā)。故編輯的工作是富有創(chuàng)造性的，但同時(shí)也是枯燥的。在這個(gè)勞動(dòng)過(guò)程中要求編輯具備以下基本素質(zhì)，才能使期刊的質(zhì)量得以保證：

1 具備崗前培訓(xùn)或繼續(xù)教育證書，系統(tǒng)培訓(xùn)編輯出版理論

國(guó)家出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定：“凡新參加工作進(jìn)入正式出版單位從事出版專業(yè)技術(shù)工作的畢業(yè)生，應(yīng)在進(jìn)入出版單位的下一年度內(nèi)通過(guò)初級(jí)出版專業(yè)資格考試?！边@就要求我們對(duì)新加入編輯行業(yè)的新人進(jìn)行崗位培訓(xùn)，使之盡快適應(yīng)編輯工作。按照相關(guān)出版規(guī)定，從事編輯出版的人員必須接受一定課時(shí)的繼續(xù)教育培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度。這對(duì)青年編輯來(lái)說(shuō)是一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)，在培訓(xùn)班上可以向老同行討教在工作中遇到的編輯加工問(wèn)題，有利于今后編輯工作的開展。

2 掌握出版行業(yè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

編輯在經(jīng)過(guò)一年的實(shí)踐后，對(duì)編輯工作有了一定認(rèn)識(shí)。但由于從事編輯工作沒(méi)有多長(zhǎng)時(shí)間，對(duì)編輯行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用不是很熟練，需在工作實(shí)踐中繼續(xù)學(xué)習(xí)，掌握并熟練運(yùn)用。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)也在不斷修訂，所以只有不斷的學(xué)習(xí)，才能掌握新的標(biāo)準(zhǔn)。

3 具備與所辦科技期刊相關(guān)的專業(yè)知識(shí)

每本科技期刊都具有一定的學(xué)術(shù)范圍，而這一期刊也代表著這一領(lǐng)域或范圍的學(xué)術(shù)水平，這就要求編輯除了掌握編輯技能外，還具備一定深度和廣度的專業(yè)知識(shí)，發(fā)現(xiàn)稿件中存在的問(wèn)題。有些作者科研生產(chǎn)能夠搞得轟轟烈烈，但文章寫得卻不盡如人意，不善于總結(jié)，或總結(jié)出來(lái)的文章比較散亂。這就需要編輯利用專業(yè)知識(shí)對(duì)其文章進(jìn)行整理，使之符合發(fā)表要求?？萍计诳母寮哂幸欢ǖ膶I(yè)性，有時(shí)青年編輯會(huì)按照常規(guī)的理解去加工稿件，而實(shí)際上作者在文章提到的觀點(diǎn)是正確的或用詞也是準(zhǔn)確的，如若缺乏足夠的專業(yè)知識(shí)就無(wú)法理解，甚至還會(huì)誤導(dǎo)作者。因此專業(yè)知識(shí)的掌握非常重要。

4 具備一定的學(xué)習(xí)能力、英語(yǔ)水平，并善于“借力”

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，必然導(dǎo)致相關(guān)學(xué)科的發(fā)展。相對(duì)于作者，編輯的專業(yè)知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，因此決定了編輯必須具有一定的學(xué)習(xí)能力，也就是說(shuō)，要?jiǎng)偃尉庉嫻ぷ?，就必須不斷學(xué)習(xí)。編輯加工一篇文章就是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，在加工過(guò)程中遇到問(wèn)題與作者交流又是一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。同時(shí)，在向?qū)徃鍖＜仪蠼痰倪^(guò)程中，可更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)學(xué)科發(fā)展的需求。這一過(guò)程是向作者、審稿專家“借力”的過(guò)程，可以使青年編輯提升自己的專業(yè)知識(shí)，在今后的審稿過(guò)程中較快判斷稿件有無(wú)刊用價(jià)值。

隨著數(shù)字化出版的發(fā)展，增加了科學(xué)技術(shù)信息的傳播渠道，編輯要善于利用網(wǎng)絡(luò)，提高信息采集和利用能力。如在稿件加工過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到不熟知的問(wèn)題，可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行搜索。

《中國(guó)修船》是國(guó)內(nèi)外公開發(fā)行的專業(yè)技術(shù)類期刊，承載著對(duì)外宣傳的作用。而現(xiàn)在中國(guó)修船企業(yè)在國(guó)際上具有一定的影響，占國(guó)際市場(chǎng)份額越來(lái)越大，《中國(guó)修船》期刊已走向國(guó)際。為了適應(yīng)這一市場(chǎng)需求，還要求我們的編輯具備一定的英語(yǔ)水平。期刊的英文題目、英文摘要及關(guān)鍵詞雖有英語(yǔ)專家進(jìn)行翻譯，但也不時(shí)存在著筆誤等問(wèn)題，需要編輯在校對(duì)過(guò)程中進(jìn)行糾正。

5 具備一定的溝通能力

在編輯加工過(guò)程中，有不少稿件，提出了新的見(jiàn)解，有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值或在生產(chǎn)實(shí)踐中有一定的參考價(jià)值。但由于作者大都來(lái)自企業(yè)，寫作經(jīng)驗(yàn)不足，組織稿件能力有限，沒(méi)有把觀點(diǎn)表述清楚。這時(shí)，編輯要把文章中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，指出文章中的錯(cuò)誤和疏漏，提出具體修改意見(jiàn)，指導(dǎo)作者將有價(jià)值的部分重點(diǎn)突出。但與作者的溝通需要一定的技巧，技巧運(yùn)用得當(dāng)，會(huì)讓作者得到啟發(fā)。同時(shí)與作者溝通的過(guò)程，又是編輯的一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

我們編輯部還經(jīng)常有電話約稿，因?yàn)殡s志設(shè)有“卷首語(yǔ)”專欄，該專欄反映的是修船行業(yè)中各企事業(yè)單位的風(fēng)采，在行業(yè)中有著極大的宣傳作用。年初編輯部會(huì)初步擬定一個(gè)名單，到了一定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行電話聯(lián)系。通過(guò)電話聯(lián)系首先要將我們《中國(guó)修船》進(jìn)行介紹，并告知其我們雜志在行業(yè)內(nèi)的影響，使他們對(duì)我們的雜志有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)；經(jīng)過(guò)電話溝通后，寫約稿信函，這要求編輯具備一定的寫作能力進(jìn)行文字上的溝通。

現(xiàn)今的互聯(lián)網(wǎng)越來(lái)越深入到人們的工作學(xué)習(xí)中。不少作者由于工作較忙，寫作時(shí)間有限，使得稿件質(zhì)量受到一定的影響。在這種情況下青年編輯應(yīng)具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能力，充分利用網(wǎng)絡(luò)，與作者進(jìn)行全方位的溝通，促成優(yōu)質(zhì)稿件的誕生。因我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中，經(jīng)常需要利用QQ、電子信箱、手機(jī)等工具與作者進(jìn)行溝通，在溝通的同時(shí)也建立了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代新型的編輯作者關(guān)系網(wǎng)，有利于我們編輯部工作的開展。

6 具備團(tuán)隊(duì)合作精神

出版一本期刊是整個(gè)編輯工作流程的最終目標(biāo)，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需編輯部各個(gè)編輯之間精誠(chéng)合作。一本期刊設(shè)置有不同的欄目，而各欄目之間的編輯要相互合作，步調(diào)一致，才能保證期刊各流程環(huán)節(jié)的工作同步進(jìn)行，保證期刊按期出版發(fā)行。此外，每一期廣告的刊登也需和期刊內(nèi)文出版周期同步，要求廣告編輯和欄目編輯之間要有合作精神。編輯部的整個(gè)工作內(nèi)容就是圍繞著期刊的出版進(jìn)行，每個(gè)編輯是以這個(gè)目標(biāo)為中心開展工作，編輯之間合作緊密，關(guān)系融洽，具有團(tuán)隊(duì)合作精神，才有利于保證期刊質(zhì)量按期出版。

7 結(jié)束語(yǔ)

總之，在新形勢(shì)下，編輯應(yīng)具備扎實(shí)的基本功，較強(qiáng)的自學(xué)能力，同時(shí)善于“借力”，具有一定溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。同時(shí)，也應(yīng)向編輯部的老編輯學(xué)習(xí)編輯技能，不斷提高自身素質(zhì)，早日成才。■