張林龍 楊燕勤
(1.上海政法學(xué)院圖書館,上海 201701;2.上海師范大學(xué)信息與機電工程學(xué)院,上海 201418)
近些年來,隨著民辦高校發(fā)展、變化以及國內(nèi)體制改革不斷的深化,為民辦高等教育帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),尤其是對人才培養(yǎng)提出了新的內(nèi)涵和要求?!镀胀ǜ叩葘W(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》把圖書館確定為兩個意義上的信息化基地,不僅把圖書館(公辦的高校圖書館或者民辦高校圖書館)局限在高校內(nèi),而且,更突出了其在社會信息化中的地位。同時,把圖書館的建設(shè)與發(fā)展水平提高到衡量學(xué)??傮w發(fā)展水平的高度上。這樣,既反映出圖書館在高校發(fā)展中所處的重要地位,也反映出在新的世紀里,社會發(fā)展對高校圖書館提出了新的要求。眾所周知,高校圖書館是高等學(xué)校辦學(xué)的三大支柱之一。它隨著高等教育的發(fā)展而向前發(fā)展。本科高校都要通過5年一輪的辦學(xué)工作水平評估,這就促進了高等學(xué)校圖書館的建設(shè)和發(fā)展。隨著改革開放和我國教育事業(yè)的不斷前進,民辦高校近幾年來實現(xiàn)了突飛猛進的發(fā)展,數(shù)量不斷增多,規(guī)模不斷擴大,生源也逐漸充實。目前,民辦高校已經(jīng)和普通高校、成人高校形成三足鼎立之勢。民辦高校圖書館雖然在建設(shè)和管理水平、服務(wù)水平上有了很大提高,但同時也還存在一些問題。
近10年來,由于民辦高校招收的大多是三校生(中專、技校、職業(yè)高中),這些學(xué)生文化基礎(chǔ)知識底子薄,信息素養(yǎng)低以及求知欲相對不高;加上民辦學(xué)校圖書館的宣傳和導(dǎo)讀工作沒有及時跟上,學(xué)生并不懂得如何利用圖書館。學(xué)生大多數(shù)到圖書館熱衷于借閱小說等休閑娛樂性圖書,對文獻資源的重要性及如何利用圖書文獻缺乏應(yīng)有的認識,使圖書館的資源不能得到有效的利用。特別是剛?cè)雽W(xué)的新生,借閱的隨機性更大,仿佛猴子摘仙桃,看到另一個桃子,就丟掉前一個。隨意抽取圖書且亂放、亂擺,也不愿使用代書板,只圖個人方便,造成亂架、錯架,給書刊正常借閱、流通帶來了影響。
我國民辦高校圖書館發(fā)展已有10余年,發(fā)展規(guī)模和速度在歷史上是少有的,這與國家重視教育體制改革直接相關(guān)。目前,多數(shù)高校領(lǐng)導(dǎo)對圖書館工作的重要性、基礎(chǔ)性、影響性、潛在性在宏觀上認識不足,在行動上措施不力,特別是民辦高校更是如此。民辦高校是由辦學(xué)者個體、社會團體、企業(yè)集團、董事會等集資所創(chuàng)辦的,建校初期由于資金短缺,對圖書館的認識仍然有限,認為圖書館投資大、收效??;只要不影響學(xué)校的大局,慢慢地建館或配備圖書館其他設(shè)備,也是問題不大,因而不重視圖書館的基本建設(shè),從而導(dǎo)致民辦高校圖書館的發(fā)展步伐緩慢。
在不少民辦高校領(lǐng)導(dǎo)眼里,圖書館工作什么人都可以做,什么人都會做。因此,安排圖書館工作人員時,根本不考慮其專業(yè)特長,有的高校圖書館成為高校改革的“收容所”,社會關(guān)系的“安置所”,或把圖書館當(dāng)成了“家屬安置站”。由于對他們?nèi)鄙偌皶r的專業(yè)培訓(xùn),因而使圖書資料專業(yè)人員素質(zhì)降低。
目前,不少民辦高校圖書館建設(shè)還處于“為評估而辦”狀態(tài)。因此,在辦館指導(dǎo)思想、辦館規(guī)模、投入辦館的資金等方面,存在“走一步看一步”、“以積累和保護投入資金為主”的辦學(xué)理念,把教育辦成“賺錢”行當(dāng)。為此,辦學(xué)往往依法人代表個人意愿所為。其中,有的辦學(xué)者辦學(xué)屬短期行為,辦學(xué)一開始,圖書館還不在考慮之列。還有相當(dāng)一部分民辦高校圖書館館舍較小,或者說圖書館內(nèi)真正用于圖書的空間只占一部分;屬于圖書館館舍的面積一部分也被擠占他用。高校圖書館的評估在普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估中占很重要的一個方面,按照教育部頒布的《普通高等高校圖書館規(guī)程(修訂)》的要求,生均2.05m2的館舍,按在校生0.8萬~1.5萬計算,館舍面積應(yīng)是1.6萬~3萬m2,而現(xiàn)在還有不少高校為改建前的圖書館,僅為1萬m2左右,這距離本科教學(xué)工作水平評估要求標(biāo)準(zhǔn)相差很遠。圖書館沒有全部安裝空調(diào),環(huán)境不夠舒適、整潔;家具質(zhì)地不夠環(huán)保,款式不協(xié)調(diào);服務(wù)設(shè)施不齊全,現(xiàn)代化程度不高。圖書館的館藏面積、閱覽面積和交流活動面積偏小,閱讀場所和閱讀座位遠未滿足擴招學(xué)生需求。素質(zhì)教育倡導(dǎo)研究式學(xué)習(xí),進而要求圖書館開架借閱,內(nèi)設(shè)書桌,供學(xué)生研究閱讀,民辦高校圖書館閱覽座位遠遠不夠。
隨著民辦高校招生規(guī)模的擴大,圖書館建筑面積增加,館藏建設(shè)任務(wù)加重,讀者隊伍快速壯大,圖書館工作任務(wù)空前繁重,管理員也相應(yīng)增加。因為辦學(xué)經(jīng)費方面的原因,決策者千方百計地壓縮圖書館管理人員,降低辦學(xué)成本;最大限度地減少支出,降低用人開支;聘用具有專業(yè)技術(shù)職稱的退休人員作圖書館管理者。這是民辦院校普遍實施的一項政策。為此,圖書館不得不引進一些臨時工,有時臨時請一批學(xué)生做管理員,以維持圖書館的正常運轉(zhuǎn),而這些臨時管理員的知識結(jié)構(gòu)參差不齊,很難保證圖書館的服務(wù)質(zhì)量。就目前情況來看,圖書館員的總體素質(zhì),諸如思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)管理素質(zhì)等偏低,而且具有自然科學(xué)或社會科學(xué)專業(yè)知識、圖書情報專業(yè)知識,以及計算機知識和外語知識的復(fù)合型人才非常缺乏。有的圖書館無任何高等教育背景的臨時工竟占了總?cè)藬?shù)的40%。這樣就難以為讀者提供更快、更廣、更準(zhǔn)確獲取信息所需的技術(shù)服務(wù),更別說高層次的參考咨詢服務(wù)。
我國民辦高校大多是由社會知名人士辦學(xué),教職員工基本上靠聘用。機構(gòu)精,人員少,講究人員使用的效率,這是由民辦高校的機制所決定的。由于經(jīng)費屬自籌,資金壓力大,減少人員就意味著降低成本和提高效率。民辦高校圖書館工作人員大多數(shù)是辦學(xué)者的親朋好友,也有兼職“打工”的本校師生,很少具備圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論與專業(yè)知識,基本上只能起“看門守攤”的作用。工作人員的素質(zhì)普遍不高,又不穩(wěn)定,連正常的分工都較難做到,其他服務(wù)工作就更難開展了。
《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》明確規(guī)定高校圖書館應(yīng)“按照合理的結(jié)構(gòu)比例,有計劃地配備包括圖書館學(xué)、情報學(xué)、外語、古漢語和校內(nèi)主要學(xué)科的專業(yè)人員”。“高等學(xué)校圖書館的專業(yè)人員應(yīng)具有大專以上學(xué)歷,其中本科以上學(xué)歷者逐步達到60%以上?!钡壳拔覈蠖鄶?shù)高校圖書館存在著隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,工作人員的學(xué)歷、職稱層次參差不齊,人員構(gòu)成復(fù)雜等問題;數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方面的專業(yè)知識更是嚴重不足,與教育部《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估方案(試行)》的考核評估指標(biāo)差距較大,與《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》的要求相差甚遠。顯然處于這種狀況的民辦高校圖書館隊伍,遠遠不能適應(yīng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的需求,很難創(chuàng)造出高效率、高水平的服務(wù)質(zhì)量。
館藏量是衡量高校圖書館水平的重要參量。按《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(biāo)(試行)》中規(guī)定的生均藏書100冊的合格標(biāo)準(zhǔn),如按在校生0.8萬~1.5萬計算,學(xué)校藏書應(yīng)達到80萬~150萬冊以上,這就存在著一個很大的缺口。而且從其藏書質(zhì)量來看,館藏文獻層次不高,館藏專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,陳舊內(nèi)容較多,大部分已喪失情報價值,利用率低,而研究型文獻則十分匱乏。由于書刊經(jīng)費上漲,辦學(xué)者又不愿在購書上增加投入,有的民辦高校雖設(shè)有圖書館,實際上書刊極少,有名無實。不少民辦高校館藏圖書僅有5~6萬冊,且大都為價格低廉的特價書。其中一部分特價書每一種書配有10~15冊,有的一種圖書配20冊之多;還有一部分是教職工捐贈或他館剔除、作為贈送之圖書;內(nèi)容繁雜,有的是五六十年代或“文革”時期的舊書;有的圖書已經(jīng)破損嚴重,有的內(nèi)容老化過時。即便如此,也不能達到民辦院校師生人均50冊標(biāo)準(zhǔn)。因此,為讀者提供服務(wù)最基本的文獻保障都很難達到,要發(fā)揮圖書館的教育職能和情報職能更是無從談起。
民辦本科高校都要通過5年一輪的辦學(xué)工作水平評估,《高等學(xué)校本科教學(xué)合格評估方案》規(guī)定圖書館藏書生均需100冊。為了達到這一指標(biāo),近年來圖書館突擊補充館藏,有的學(xué)校要求圖書館在不到一年的時間內(nèi)購入幾十萬冊中文書,以滿足評估的要求,而實際上我國每年出版的適合高等教育需要的圖書品種不到4萬種,這樣就導(dǎo)致缺乏精挑細選、“濫竽充數(shù)”的現(xiàn)象出現(xiàn)。例如,有的民辦院校在建館初期,圖書館用10萬元經(jīng)費購入10多萬冊書,而現(xiàn)在圖書單價10元以下的幾乎沒有,目前平均單價已接近30元/冊,結(jié)果是購入了大批特價書、降價書。在這些學(xué)校,雖然藏書的數(shù)量增加很快,但文獻資源建設(shè)存在短期效應(yīng)和無序發(fā)展問題,并不適合學(xué)校學(xué)科建設(shè)和培養(yǎng)學(xué)生的需要,大量圖書沒有利用的價值,造成一種嚴重的資金浪費,帶來了諸多的無法彌補的后遺癥。如:館藏文獻資源嚴重失調(diào),購書凸顯不出其學(xué)科體系,反映不出館藏圖書特色,更不能體現(xiàn)新興學(xué)科、交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科現(xiàn)狀,而反映本校特色專業(yè)的圖書仍然十分缺乏。有些圖書館雖然花了不菲資金購買大量電子圖書或數(shù)據(jù)庫,然而,其利用率相當(dāng)?shù)?,又造成了“二次”浪費。另外,民辦院校圖書館缺乏長期的規(guī)劃和學(xué)科發(fā)展目標(biāo),許多圖書館在采購圖書中隨興所至、任意而為。當(dāng)前,民辦高校圖書館面臨著新興學(xué)科、邊緣學(xué)科文獻缺少,館藏文獻不適應(yīng)新開設(shè)的本科專業(yè)教學(xué)和科研發(fā)展速度,文獻內(nèi)容明顯地滯后于現(xiàn)實變化的需要等諸多問題。
自籌經(jīng)費是民辦高校與公辦高校的最大區(qū)別之一。民辦高校是辦學(xué)者集資創(chuàng)辦,基本上是“以學(xué)養(yǎng)學(xué)”,沒有國家撥款,辦學(xué)經(jīng)費單一。政府支持民辦高教的政策尚不完善,使一些地方的民辦高校在用地、用水、用電和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面得不到與公辦學(xué)校同等的待遇。民辦高校沒有國家撥款,籌借資金比較困難,并且許多民辦高校剛剛起步,辦校時間短,正處在成長發(fā)展過程,方方面面都需要大量的經(jīng)費,因而造成了資金短缺。大多數(shù)民辦高校圖書館經(jīng)費比較緊張(除了個別幾所高校以外),居高不下的圖書價格,基本建設(shè)規(guī)模的擴大,設(shè)備的更新,加上近年來各高校又不斷擴大招生,人均擁有藏書量明顯減少,供求矛盾十分尖銳。
高等教育事業(yè)的發(fā)展,使民辦高校圖書館文獻資源的供需矛盾日趨嚴重,各民辦高校為適應(yīng)社會和自身發(fā)展的需要,紛紛改變過去專業(yè)設(shè)置長期不變,且過偏、過專的局面,不斷拓寬專業(yè)面向及增設(shè)一些新專業(yè)或?qū)I(yè)方向,并積極創(chuàng)造條件,發(fā)展新技術(shù)及邊緣交叉學(xué)科專業(yè),增設(shè)碩士、博士點。這些都要求民辦高校圖書館必須配備大量的,適應(yīng)專業(yè)建設(shè)和發(fā)展、內(nèi)容廣泛的文獻信息資料,而目前民辦高校圖書館館藏資源顯然還遠遠不能滿足教學(xué)科研的需求,藏書量少,書刊難以得到正常補充,特別是一些新增專業(yè)的書刊,供需矛盾更為突出。
圖書館各項業(yè)務(wù)工作的開展,都是為了最大限度地滿足廣大讀者的需要,服務(wù)性是圖書館所有工作的出發(fā)點和落腳點,因此,圖書館首先應(yīng)該成為服務(wù)中心,為學(xué)校師生員工的學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研服務(wù)。但從目前我國民辦高校的實際情況來看,圖書館的服務(wù)還不能滿足辦學(xué)的需要。
許多民辦高校圖書館的主要工作是文獻的收集、整理、加工、保管和流通等,這表明其工作尚處于被動的流通和閱覽服務(wù)的水平上。服務(wù)方式單一,服務(wù)手段落后。有的民辦院校由于資金的原因,電子閱覽室尚未建立或者未投入使用;二三次文獻提供或者各種定題跟蹤服務(wù)、信息導(dǎo)航服務(wù)、電子化參考咨詢服務(wù)等工作均不能得到有效的開展,導(dǎo)致圖書館的職能作用受到極大的限制,影響了民辦高校圖書館為讀者服務(wù)的質(zhì)量和水平。
圖書館應(yīng)與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系,取得學(xué)校支持,對新生開設(shè)入館教育課,主要向讀者介紹圖書館的基本知識,包括圖書的基本分類情況、館藏布局、規(guī)章制度以及有關(guān)信息資源的使用方法等。使讀者了解圖書的大致分類,圖書館設(shè)置了哪些庫、室,所在的具體位置和所提供的有關(guān)服務(wù)。介紹借閱時應(yīng)注意的問題,比如如何正確地使用代書板等,讓讀者在正式使用圖書館之前對圖書館有一個初步的認識。還可以利用現(xiàn)代化的工具,如網(wǎng)上課堂介紹等方法,將圖書館的有關(guān)信息介紹給讀者,這樣加強讀者自身對圖書館的認識,使其盡快掌握查找資料的方法,以充分利用圖書資源。設(shè)立導(dǎo)讀員,開展讀者咨詢服務(wù),及時解決讀者利用圖書館中遇到的各種問題。
民辦高校圖書館建設(shè)薄弱的現(xiàn)狀,既有資金困難的原因,也有人為方面的因素,解決問題的關(guān)鍵,還是首先提高民辦高校領(lǐng)導(dǎo)的認識。
要建成一流的大學(xué)就要有一流的學(xué)科,要建成一流的學(xué)科就要有一流的學(xué)科帶頭人,要有一流的學(xué)科帶頭人就要有一流的學(xué)科文獻信息資源。而這都離不開學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。要加強對圖書館的認識,把圖書館真正看成是高校三大支柱之一,是人類知識智慧的寶庫,是人才成長的沃土,是重大發(fā)明創(chuàng)造的智慧源,是維系高等學(xué)校教學(xué)、科研工作的基本條件之一,并把它納入教育改革軌道。眾所周知,圖書館工作是教學(xué)、科研工作的重要組成部分,是教學(xué)、科研人員了解國內(nèi)外科學(xué)研究新成就、新動向、新進展的橋梁和紐帶。每一項科研成果的取得都有圖書館工作人員的辛勤勞動。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)關(guān)心他們的生活和工作,要理解他們的苦衷,尊重他們的勞動。圖書館工作有其自己的科學(xué)性、專業(yè)性和管理技術(shù),同是圖書館工作,被動的借借還還和主動的科學(xué)管理,其效果截然不同。因此,領(lǐng)導(dǎo)要重視提高圖書館工作人員的業(yè)務(wù)水平,鼓勵并支持他們適當(dāng)參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗交流活動;為他們創(chuàng)造較好的工作、學(xué)習(xí)、生活條件,使他們?nèi)闹铝τ趫D書館事業(yè)。
民辦學(xué)校也應(yīng)按照《普通高等高校圖書館規(guī)程(修訂)》的要求,及國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),增加圖書館館舍面積或重新建造獨立專用的圖書館館舍。館舍建筑應(yīng)充分考慮學(xué)校發(fā)展規(guī)模,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,合理地布局館辦公室、采編部、流通部、期刊部、電子閱覽部、參考咨詢部、技術(shù)部、交流研究室等各個部門,滿足圖書館業(yè)務(wù)功能的要求,并具有調(diào)整的靈活性。要注意圖書館內(nèi)外環(huán)境的綠化和美化,落實防火、防水等各項安全防護措施,改善燈光、通風(fēng)、防寒防暑等條件,為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和研究環(huán)境,更好地為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù)。
民辦高校圖書館人員編制具有其特殊性。雖然學(xué)校性質(zhì)與公辦院校不一樣,但是按照圖書館工作規(guī)律、程序來看,同樣應(yīng)根據(jù)學(xué)校學(xué)生人數(shù)、師資隊伍狀況、信息資源應(yīng)具備種類、數(shù)量、服務(wù)項目與時間、設(shè)備設(shè)施維護的要求、館舍分布等標(biāo)準(zhǔn)和要求,配備相對應(yīng)的圖書館工作人員編制。作為照顧對象來到圖書館工作的人員,不論安排在圖書館內(nèi)什么崗位,最基本一點是按照能否勝任圖書館工作崗位的標(biāo)準(zhǔn)和要求進行衡量。
為適應(yīng)民辦高校圖書館長遠發(fā)展的要求,應(yīng)該制定有效政策,采取切實措施,引進專業(yè)優(yōu)秀人才,改善人才環(huán)境,加強圖書館專業(yè)隊伍建設(shè),培養(yǎng)一支較高水平的館員隊伍,改善人力資源結(jié)構(gòu)。教育行政部門與高校圖書情報工作委員會應(yīng)采取措施,舉辦民辦高校圖書館工作人員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,本著重基礎(chǔ)、重應(yīng)用的原則,使他們能夠了解有關(guān)文獻整序、資源建設(shè)、讀者工作、現(xiàn)代化技能等方面的基礎(chǔ)知識。各級教委要重視民辦高校圖書館專業(yè)技術(shù)職稱評聘工作,各民辦高校應(yīng)該成立技術(shù)職稱評聘委員會,上級部門應(yīng)允許其參加職稱評定工作和其技術(shù)成果鑒定。省、市級圖書館學(xué)會等學(xué)術(shù)團體也應(yīng)當(dāng)在他們當(dāng)中發(fā)展會員并吸收他們參加各種學(xué)術(shù)活動。通過這些措施鼓勵其立足本職工作,為圖書館事業(yè)及教育事業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻,使圖書館的隊伍建設(shè)得到穩(wěn)定。
民辦高校圖書館必須強化人才意識,尊重人才,尊重知識,采取一切措施留住人才,培養(yǎng)人才。應(yīng)加強圖書館的專業(yè)隊伍建設(shè),按照合理的結(jié)構(gòu)比例,有計劃地聘任(引進)圖書情報、計算機、外語和有關(guān)本校一級學(xué)科所需的多種學(xué)科的優(yōu)秀專業(yè)人才,力爭使本科以上學(xué)歷者達到60%以上。學(xué)校應(yīng)出臺相應(yīng)政策,鼓勵圖書館專業(yè)人員同時掌握圖書館學(xué)、情報學(xué)和一門以上其他學(xué)科的知識,重視培養(yǎng)高層次的學(xué)科專家,支持和鼓勵圖書館專業(yè)人員脫產(chǎn)或在職學(xué)習(xí),提高學(xué)歷層次和學(xué)術(shù)水平。建立館內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,營造良好的學(xué)習(xí)、交流氛圍;組織專業(yè)技術(shù)人員分散到各個部門,組成學(xué)習(xí)小組,定期進行業(yè)務(wù)輔導(dǎo),對工作中存在的問題進行分析,提出解決問題的方法;堅持“走出去,請進來”,互相交流學(xué)習(xí),結(jié)合工作需要,有計劃、有步驟地安排圖書館工作人員的外出進修或培訓(xùn);也可請校外專家來本校圖書館作講座;要制定對館員業(yè)務(wù)考核的制度,對館員的工作業(yè)績進行定期考核,做到功過分明、獎懲有據(jù),以調(diào)動館員鉆研技術(shù)的積極性。
要讓館員了解圖書情報專業(yè)發(fā)展的方向,掌握國內(nèi)外圖書館新信息和發(fā)展動態(tài),明確館員工作重點和任務(wù),立足本職,開創(chuàng)本職服務(wù)崗位的新局面。另外,定期對館員的專業(yè)知識、外語水平、計算機應(yīng)用能力等基本素質(zhì)進行培訓(xùn)、評定和考核,要制定切實有效的措施和手段,促進館員不斷提高自身素質(zhì)和工作能力,推動民辦高校圖書館事業(yè)的發(fā)展。此外,與其他民辦高校建立業(yè)務(wù)聯(lián)系,經(jīng)常對口交流學(xué)習(xí),從多方面著手提高圖書館館員的綜合素質(zhì),實施民辦高校館員繼續(xù)教育綜合素質(zhì)提高工程,調(diào)動館員的工作積極性、創(chuàng)造性。
在民辦高校辦學(xué)規(guī)模、招生數(shù)量、服務(wù)質(zhì)量要求不斷擴大和提高的情況下,圖書館的信息資源數(shù)量、質(zhì)量也勢必要擴大和提高。圖書館館藏信息資源的多少和質(zhì)量好壞是圖書館服務(wù)的決定性因索,也是最基本條件。民辦高校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、研究工作的需要,根據(jù)館藏基礎(chǔ)及地區(qū)或系統(tǒng)文獻信息資源布局的統(tǒng)籌安排,制訂文獻信息資源建設(shè)方案,形成具有本校特色的館藏體系。采取多渠道多種方式來擴大館藏信息資源量,有重點、成系統(tǒng)地規(guī)劃藏書建設(shè)。在文獻采購中應(yīng)兼顧紙質(zhì)文獻、電子文獻和其他載體文獻,兼顧文獻載體和文獻使用權(quán)的購買。要根據(jù)學(xué)校專業(yè)設(shè)置和重點學(xué)科發(fā)展的需要,按照各學(xué)科發(fā)展所必須使用的文獻的類別、品種、數(shù)量、文種等內(nèi)容來優(yōu)化文獻資源。尤其要突出特色資源采購的長期性、專業(yè)性、系統(tǒng)性;在資金采購的比例上約占到60%。制定出科學(xué)合理的藏書比例和采訪原則。按照文獻信息資源收藏的目的,協(xié)調(diào)處理好重點藏書與一般藏書的比例關(guān)系,正確處理文獻的數(shù)量與質(zhì)量、品種與復(fù)本、專業(yè)書刊與非專業(yè)書刊的比例關(guān)系;建立適合民辦大學(xué)本科教學(xué)和科研需求的科學(xué)合理的藏書體系。在保證入藏文獻信息資源學(xué)科系統(tǒng)性和完善性的前提下,向重點學(xué)科和新組合、新設(shè)置的學(xué)科傾斜,保障其特殊性圖書的特殊需求,并保持其系統(tǒng)性。根據(jù)民辦院校學(xué)員總數(shù),一般圖書品種和數(shù)量比例約為1∶3左右,即每種圖書配3冊。要擺正數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系,保持重點學(xué)科文獻前后采選的系統(tǒng)性和一致性,既要重視館藏數(shù)量,更要重視館藏的質(zhì)量。緊跟計算機和信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,逐步將館藏信息資源合理數(shù)字化,開展特色資源和網(wǎng)上虛擬資源建設(shè),整合實體與虛擬資源,形成網(wǎng)上統(tǒng)一的館藏體系。調(diào)整電子文獻收藏比例,努力挖掘網(wǎng)上信息資源?,F(xiàn)代圖書館文獻信息資源載體呈現(xiàn)多樣化趨勢,實體圖書館和虛擬圖書館將長期共存互補。因此,要特別注意做到實際館藏與虛擬館藏合理配比均衡發(fā)展。同時,在文獻采訪時要有超前意識,即入藏的文獻應(yīng)始終處于學(xué)科建設(shè)的前沿,充分發(fā)揮藏書應(yīng)有的作用。
隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,文獻信息迅猛激增,學(xué)校內(nèi)文理滲透、學(xué)科交叉,任何一所高校圖書館都很難收集如此大而全的文獻資料,各自為政的單個圖書館已遠遠不能滿足廣大讀者越來越復(fù)雜的情報檢索需求,構(gòu)建文獻資源保障體系,實施資源共享計劃,已成為歷史發(fā)展的必然趨勢。圖書館文獻資源開發(fā)應(yīng)借鑒國際網(wǎng)絡(luò)化和產(chǎn)業(yè)化文獻信息資源服務(wù)項目這種辦法,積極參與全國和地區(qū)的資源共建共享,建立以民辦高校圖書館為主體的文獻信息產(chǎn)業(yè)中心,充分發(fā)揮群體力量,共享文獻信息資源,最大限度地滿足讀者對圖書文獻信息資源的需要。
《普通高等高校圖書館規(guī)程(修訂)》規(guī)定:“高等學(xué)校圖書館的文獻信息資源購置費應(yīng)與學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究的需要相適應(yīng),并根據(jù)學(xué)校的發(fā)展逐年增加?!眻D書館的投入產(chǎn)出比差距較大,效率發(fā)揮遲緩,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在資金上支持往往不夠主動,這就需要圖書館的領(lǐng)導(dǎo)和各系、部領(lǐng)導(dǎo)利用各種機會主動做工作,力爭國家規(guī)定的經(jīng)費比例標(biāo)準(zhǔn)能夠得到保證。教育行政部門在規(guī)范性文件中,對民辦高校須從所收費用中提取一定比例用于圖書館建設(shè)的規(guī)定,要爭取得到落實。一方面民辦高校自身也要群策群力,要爭取吸引企業(yè)界、愛國華僑、港澳臺同胞參與投資辦學(xué);另一方面要加強民辦高校的自我投資和創(chuàng)收,大力發(fā)展科技型產(chǎn)業(yè)和社會服務(wù)型產(chǎn)業(yè),開發(fā)與市場需求相結(jié)合的資源,走產(chǎn)學(xué)結(jié)合的路子,以穩(wěn)定、數(shù)量可觀的收入支持教學(xué)和購置圖書。
變被動服務(wù)為主動服務(wù),把一切為了讀者,處處方便讀者的現(xiàn)代服務(wù)觀落到實處。主動服務(wù)在很大程度上體現(xiàn)于為讀者服務(wù)的方式、層次和深度等指標(biāo)上,諸如為重點課程或?qū)W科帶頭人等進行跟蹤服務(wù);為讀者代訂代購服務(wù);文獻傳遞服務(wù);目次報道服務(wù);信息推送、增值服務(wù);開展讀者咨詢工作(包括虛擬咨詢、電話咨詢、郵件咨詢等),解答讀者在各種文獻利用中遇到的疑難問題,提供準(zhǔn)確文獻線索,指導(dǎo)讀者正確使用文獻;開展網(wǎng)上資源調(diào)研、定題服務(wù)、課題檢索、館際互借等服務(wù)工作;承擔(dān)圖書館數(shù)字化信息利用的輔導(dǎo)工作;開展與其他圖書館和文獻提供機構(gòu)之間的原文傳遞業(yè)務(wù),以方便、快捷地滿足讀者對原文獻的信息需求;開展數(shù)據(jù)庫文獻資源宣傳及讀者檢索知識培訓(xùn)等工作;為讀者提供所需情報資料的復(fù)制;接收讀者對圖書館的建議、意見、要求或推薦書刊,并將其傳達至相關(guān)部門和人員;跟蹤國內(nèi)外高校圖書館發(fā)展趨勢,借鑒其先進經(jīng)驗,提高圖書館的信息服務(wù)質(zhì)量等。跳出高校圖書館傳統(tǒng)的地域性、行業(yè)性觀念束縛,樹立國際化的思想,將圖書館建成接觸和了解世界最新知識成果的窗口,使民辦高校圖書館真正成為民辦高校的科研服務(wù)中心、教學(xué)輔助中心、文獻信息集散中心和文化休閑中心。
民辦高校圖書館是學(xué)校的文獻信息中心,是學(xué)校傳承文化、信息匯聚的場所,是師生進行學(xué)術(shù)研究活動的首選之地,是教師備課的后盾和學(xué)生學(xué)習(xí)的第二課堂。圖書館館藏文獻信息資源的豐富程度、現(xiàn)代化的信息獲取和查閱檢索手段、向讀者提供服務(wù)的質(zhì)量以及圖書館管理人員的業(yè)務(wù)水平等等,都直接影響著高校的教學(xué)和科研水平,并且最終對所培養(yǎng)的人才質(zhì)量有著巨大影響。在市場經(jīng)濟條件下,圖書館要根據(jù)學(xué)校的建設(shè)定位,更好地適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展要求,更充分地發(fā)揮圖書館的教育職能,在傳承校園文化、營造濃厚學(xué)術(shù)氛圍和人文氛圍中發(fā)揮更加重要的作用。民辦高校圖書館要重新認識自我,擺正位置,強化自身建設(shè),積極探索圖書館事業(yè)發(fā)展的新思路、新辦法,以適應(yīng)現(xiàn)代化大學(xué)圖書館發(fā)展的趨勢,同時滿足教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)以及人才培養(yǎng)的需求。應(yīng)以讀者第一、服務(wù)育人為宗旨,健全服務(wù)體系,為讀者提供規(guī)范、高效、整潔、優(yōu)美、舒適的環(huán)境,最終提高各種文獻信息資源的利用率。
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