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天津市高職圖書館資源整合模式探索

2011-03-18 08:08李志濤
關(guān)鍵詞:天津市天津文獻

李志濤

(天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,天津市 300132)

天津市高職圖書館資源整合模式探索

李志濤

(天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,天津市 300132)

文章闡述了建立天津市高職圖書館聯(lián)盟的意義和必要性,分析了建設(shè)天津市高職圖書館聯(lián)盟存在的制約因素進行,探討了天津高職圖書館聯(lián)盟的實施方案和形式。提出當前要做的前期準備工作。

高職;圖書館;聯(lián)盟;資源;共享

圖書館聯(lián)盟是為了資源共享的目的而組織起來的,在一定區(qū)域以若干圖書館為主體,在共同認可的一系列協(xié)議規(guī)范下,按照統(tǒng)一的技術(shù)和管理標準,執(zhí)行各項合作功能的聯(lián)合體。目前,通過聯(lián)盟方式實現(xiàn)資源共享,提高資源的利用率已成共識。天津市有高職圖書館29所,資源共享工作尚未開展。

一、構(gòu)建天津高職圖書館聯(lián)盟的意義

1.在信息技術(shù)高度發(fā)達的今天,讀者的信息需求,呈現(xiàn)出多樣化、綜合化和數(shù)字花的變化特點。出版物的載體形態(tài)也從紙本文獻變成以多媒體方式提供給讀者。無論哪所學(xué)校的圖書館都滿足不了辦學(xué)規(guī)模日益擴大對文獻信息的需求,滿足不了各校學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的需要。凡新開專業(yè),都要提出圖書資料的保障要求。教學(xué)模式的改革,如訂單式培養(yǎng)模式,要求圖書館緊跟教學(xué)進程的調(diào)整變化,做好文獻保障工作。通常圖書館的文獻資源建設(shè)是確保重點,兼顧一般的采訪原則。導(dǎo)致單個圖書館不能滿足文獻信息需求。所以,必須建立圖書館聯(lián)盟進行資源的共享互補和服務(wù)內(nèi)容的合作,來滿足讀者的需求。

2.在天津市的26所高職院校中,只有天津職業(yè)大學(xué)一所學(xué)校加入了天津高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟。在這些高職院校中有的成立比較晚,是最近幾年才改為高職的。在文獻信息方面高職的學(xué)術(shù)層次、培養(yǎng)目標和辦學(xué)模式與普通本科院校不一樣,與高校聯(lián)盟不合適,信息需求和業(yè)務(wù)標準差異太大。也難以支付建設(shè)和后期運行費用。所以天津市高職圖書館有必要構(gòu)建自己的數(shù)字圖書館聯(lián)盟體系。

3.天津是我國經(jīng)濟發(fā)達、院校眾多、文化繁榮、整體經(jīng)濟發(fā)展勢頭良好的城市,第一個經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的建立吸引了大量國內(nèi)外企業(yè)落戶天津。環(huán)渤海經(jīng)濟圈的建立,空客公司等國際大企業(yè)的入駐,促進了企業(yè)對職業(yè)型人才的大量需求,進而也促進了天津高等職業(yè)教育的快速發(fā)展。建立天津高職學(xué)院資源共享體系,對進一步提升天津職業(yè)教育辦學(xué)水平,優(yōu)化教育資源配置,推進教育改革,實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補,提高辦學(xué)效益,增強人才培養(yǎng)競爭力具有重要保障意義。

二、我國圖書館聯(lián)盟發(fā)展模式概況

圖書館聯(lián)盟最早起源于美國,國內(nèi)直到20世紀90年代中后期開始實施圖書館聯(lián)盟。全國性的圖書館聯(lián)盟有中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(簡稱CALIS),國家科技文獻中心(簡稱NSTL),中國數(shù)字圖書館聯(lián)盟等等。比較有代表性的區(qū)域性圖書館聯(lián)盟有:

1.中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)

2.北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館聯(lián)盟始建于2001年12月,起初是以首都師范大學(xué)等27所市屬市管高校組成的,目前的成員館組成已經(jīng)包括了:北京大學(xué)、清華大學(xué)、北京郵電大學(xué)、北京師范大學(xué)等在京的所有高校圖書館。聯(lián)盟目前已經(jīng)成功地將北京地區(qū)高校圖書館豐富的館藏資源整合在一起,在各圖書館專業(yè)特色館藏建設(shè)的基礎(chǔ)上,建立北京地區(qū)高校文獻資源共享服務(wù)體系。通過開放各成員館書目數(shù)據(jù)庫、聯(lián)合引進大量中外文數(shù)據(jù)庫、館際互借與文獻傳遞等途徑,為北京地區(qū)高校的教學(xué)、科研提供信息支持和咨詢服務(wù)。

3.1999年上海市政府提出上海市文獻資源共建共享計劃,確立了上海地區(qū)公共、高校、科研系統(tǒng)圖書館之間的聯(lián)網(wǎng)。目前上海市文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)的成員包括上海圖書館、上海科學(xué)技術(shù)情報研究所等44所大學(xué)圖書館、情報所文獻館以及28個區(qū)縣圖書館。

4.“數(shù)字化圖書館建設(shè)”是天津市高等學(xué)?!笆濉本C合投資規(guī)劃的建設(shè)項目。2001年,天津市高等院校數(shù)字化圖書館建設(shè)項目正式啟動,天津市19所高校圖書館(包括天津職業(yè)大學(xué))全部以成員館身份參加該項目的建設(shè),天津高校圖書館聯(lián)盟就此形成。天津高校圖書館聯(lián)盟的建設(shè)目標為建立若干個文獻信息中心,形成一個網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通、資源高度共享、服務(wù)功能完備、服務(wù)效益明顯的天津市高等教育文獻保障系統(tǒng),實現(xiàn)文獻信息資源共享、共建和開發(fā)利用,在共知共建共享理念指導(dǎo)下建設(shè)國內(nèi)一流的高校圖書館聯(lián)盟。天津高校圖書館聯(lián)盟是以成員館自動化管理系統(tǒng)的聯(lián)合建設(shè)起步的。將聯(lián)盟建立前10種國內(nèi)外圖書館自動化管理系統(tǒng)統(tǒng)一為美國Sirsi公司的Unicorn圖書館自動化管理系統(tǒng),并于2003年正式運行。天津高校圖書館統(tǒng)一資源整合、統(tǒng)一管理系統(tǒng)的模式,得到了同行們的認可。

5.廊坊的東方大學(xué)城,主要聚集的是大專院校和民辦院校。大學(xué)城內(nèi)建有大學(xué)城自有的圖書館。東方大學(xué)城內(nèi)的文獻資源的共建共享主要通過東方大學(xué)城圖書館實現(xiàn)。東方大學(xué)城圖書館是大學(xué)城管委會直接領(lǐng)導(dǎo)下的公益性機構(gòu),它在為大學(xué)城所有入駐院校的師生提供服務(wù)的同時,也將逐步向駐廊坊各大專院校、廊坊經(jīng)濟開發(fā)區(qū)各企事業(yè)單位等開展文獻信息服務(wù)。

6.廣州石牌地區(qū)六校協(xié)議組是在廣東省高教廳和省高校圖工委的組織下成立的。目前六校在聯(lián)合借閱、協(xié)調(diào)訂購貴重文獻、建立并強化書刊、情報的交流和交換關(guān)系、加強六校間在現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用方面的協(xié)作、六館館際合作與交流等方面開展合作。

通過文獻檢索得知,我國高校圖書館聯(lián)盟方式多種多樣。從區(qū)域上有大型的區(qū)域性信息資源共建共享保障體系,如天津市高校數(shù)字化圖書館工程等。有小型的區(qū)域性信息資源共建共享保障體系,如一些大學(xué)城內(nèi)的聯(lián)盟。從聯(lián)盟的組織模式角度可分為:系統(tǒng)或行業(yè)主管部門組織的全國性圖書館聯(lián)盟,如中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)。從聯(lián)盟的合作模式角度可分為:共建共享式;會員制;聯(lián)合辦館式。從管理體系上有相關(guān)政府機構(gòu)管理、指導(dǎo)委員會管理和和專家委員會管理模式等。以區(qū)域性圖書館聯(lián)盟為基礎(chǔ)的保障體系已經(jīng)取得初步成績。天津海河高教園區(qū)項目已經(jīng)正式啟動,7所高職學(xué)院集中遷入園區(qū)的職教園,館舍的地理距離接近,使得聯(lián)盟的合作更加容易,給創(chuàng)建天津高職圖書館聯(lián)盟帶來了機遇?;ネㄓ袩o,互相補充。對于信息用戶來說,用戶可以使用的信息總量相對更加全面、方便。由于在資源建設(shè)上的互通有無,可以大大地提高館藏資源建設(shè)的資金使用效率。

因此,發(fā)展天津高職學(xué)院圖書館聯(lián)盟不但可以完善區(qū)域性教育信息資源保障體系,提高圖書館整體效益,促進高職學(xué)院圖書館信息化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,更好地滿足用戶的信息需求,而且積極拓展圖書館聯(lián)盟在當?shù)匦畔①Y源共建共享中的作用,促進本市社會、經(jīng)濟、文化發(fā)展也具有重要意義。

三、存在的制約因素

1.館況差距大,發(fā)展不平衡

由于各館的具體條件不同,因此各館在人力、物力、財力等方面存在較大差異。大的高職館館舍上萬平米,機構(gòu)健全,服務(wù)數(shù)千讀者。也有規(guī)模較小的還是手工操作的圖書館。年圖書經(jīng)費從十幾萬元到上百萬元不等。既有能順利開展深層次信息服務(wù)的圖書館,也有只能提供簡單借閱服務(wù)的圖書館。相比之下,條件較弱的高職館的投入會受到一定限制。通過聯(lián)盟把這些發(fā)展速度快慢不一的圖書館組織起來有一定的難度。

2.行業(yè)跨度大

天津市的職業(yè)教育屬于行業(yè)辦學(xué)模式,辦學(xué)主體有很大的不同,行政上各高職學(xué)院隸屬于各主管局或企業(yè)集團。這使得各圖書館分別履行不同管理部門規(guī)定的不同的職能。各圖書館開展的工作要得到各辦學(xué)主體的認可。這種條塊分割的狀況是必會阻礙聯(lián)盟各項工作的進行,需要有一個統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理機制。

3.整體自動化水平偏低

天津市大多數(shù)高職院校圖書館是由中專圖書館升格而來的,這些圖書館由于歷史原因,存在著圖書館發(fā)展較慢、自動化程度低、信息資源保障不夠完備、資源建設(shè)標準化程度不高、服務(wù)功能單一、管理水平落后、人員素質(zhì)偏低等諸多問題。有的高職圖書館仍延用手工操作,實施圖書館聯(lián)盟的技術(shù)跨度太大。

4.系統(tǒng)不統(tǒng)一

天津29所高職圖書館運行著5種不同版本的自動化管理系統(tǒng),各種系統(tǒng)的水平、性能參差不齊,用戶界面不統(tǒng)一,檢索網(wǎng)絡(luò)資源的功能、標準化的程度和處理多語種的能力差別很大,電子資源管理、導(dǎo)航等數(shù)據(jù)整合難度較大。

5.編目工作規(guī)范程度不一

各館的文獻著錄詳簡級次、標引深度不統(tǒng)一。

6.技術(shù)力量薄弱

由于圖書館員的地位偏低、待遇不高等原因,造成專業(yè)人員留不住。雖然圖書館是“收容站”、“養(yǎng)老站”的現(xiàn)象已成為過去,但許多人仍不愿來圖書館,學(xué)院常常把人才培養(yǎng)和引進工作的重點放在教學(xué)部門。長此以往,圖書情報專業(yè)和計算機專業(yè)人員嚴重不足,在職工作人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,人員流動性較大,技術(shù)力量相對薄弱,水平有待提高。

7.管理水平有待提高

由于大多數(shù)高職院校圖書館是由中專圖書館發(fā)展而來,整體發(fā)展還處于初級階段的水平。存在自動化程度低,信息資源保障不夠完備,資源建設(shè)標準化程度不高,服務(wù)功能單一,管理水平落后等問題。不少高職館都只提供一些簡單的服務(wù)。圖書館基礎(chǔ)設(shè)施必須網(wǎng)絡(luò)化,要有可共享的資源,要有標準化的數(shù)據(jù),而這些都是高職館所需要改進的。

四、實施天津高職圖書館聯(lián)盟的對策

1.實施方案

要使聯(lián)盟能夠持續(xù)有效地發(fā)展下去,必須要建立專門機構(gòu),負責(zé)整個高職院校圖書館聯(lián)盟的組織和牽頭工作。建議在天津市高校圖工委下設(shè)立高職分會負責(zé)聯(lián)盟建設(shè)的協(xié)作和協(xié)調(diào)工作。成員主要由各館館長、相關(guān)專業(yè)人員、高校圖書館專家組成,并吸收院長級的領(lǐng)導(dǎo)參與。對目前高職館的現(xiàn)狀作出診斷,提出建設(shè)方案,為高職館提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)支持。發(fā)揮技術(shù)條件好、協(xié)作能力強的圖書館的作用。要制定確實可行的聯(lián)盟規(guī)章制度和各項合作原則,明確各成員館的權(quán)力和義務(wù)。在現(xiàn)行條件下,具體實施由于受管理體制的影響,讓各高職館完全加入聯(lián)盟建設(shè)不太現(xiàn)實。可采取分步實施的辦法。首先在遷入職教園區(qū)的7所高職學(xué)院進行,遷入館的硬件、軟件條件都比較好,在加上距離上的便利,使共享聯(lián)盟有了比較好的環(huán)境。在取得經(jīng)驗后逐步擴大到全市高職圖書館,同時借鑒天津市高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟的經(jīng)驗,以資源共享為目標推動高職館聯(lián)盟的發(fā)展。

2.聯(lián)盟的結(jié)構(gòu)形式

天津市高職院校圖書館聯(lián)盟并不是單獨聯(lián)盟,應(yīng)是依托天津市高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟下層的一個聯(lián)盟。它通過與天津市高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟的接口,通過相應(yīng)的協(xié)議,得到天津市高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟的各項支持。并依托天津市高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟完善的網(wǎng)絡(luò)平臺、信息資源、人力資源等開展高職院校圖書館聯(lián)盟的各項服務(wù)(統(tǒng)一入口)。

聯(lián)盟應(yīng)具有一定的擴展性,由于各館水平參次不齊,一些高職館因在軟硬件方面的投入有限,對于加入聯(lián)盟所需的條件暫時還不能滿足,在這種情況下,聯(lián)盟應(yīng)該具有良好的擴展性,在軟硬件方面有了發(fā)展后,依然能夠接納使之成為聯(lián)盟中的一員。

五、要做的準備工作

建立圖書館聯(lián)盟涉及組織結(jié)構(gòu)的建立、資金的運作、協(xié)議的制定、資源的整合方案等許多問題。在以發(fā)表的文章中有不少闡述,下面根據(jù)市情和館情探討從本館出發(fā)應(yīng)首先做那些準備工作。

1.統(tǒng)一認識

觀念是行動的先導(dǎo)。要建設(shè)天津市高職院校圖書館聯(lián)盟,首先要更新觀念,徹底改變館藏大而全和小農(nóng)經(jīng)濟式的關(guān)門辦館模式,要改變片面追求自我發(fā)展和自我完善的舊思想,改變自己的資源不予人,也不求人的舊思想。要有全局觀和合作觀。要認識到只有合作,才能謀求共同發(fā)展。認識到圖書館聯(lián)盟是實現(xiàn)資源共享和互利互惠的組織形式。要認識到參加高職院校圖書館聯(lián)盟是做大做強天津市高等職業(yè)教育的戰(zhàn)略選擇。

2.提高業(yè)務(wù)工作標準化水平

文獻編目是圖書館業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ),是形成聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫的根源,也是圖書館開展各項業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),文獻編目工作的質(zhì)量將直接影響全市高職圖書館聯(lián)盟的數(shù)據(jù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。沒有統(tǒng)一的文獻標引規(guī)則和規(guī)范的著錄數(shù)據(jù),就不可能實現(xiàn)資源共享。例如:關(guān)于MARC格式問題。由于各館使用的圖書管理系統(tǒng)不一樣,有的采用MARC格式工作單錄入,有的則采用普通圖書著錄格式著錄。

另外,各個不同圖書管理系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)格式之間,以及與MARC格式通信格式之間都存在著一定自定義差異,都會影響數(shù)據(jù)交換的質(zhì)量。因此首先制定統(tǒng)一的類目標引深度,確立統(tǒng)一規(guī)范的著錄款目詳簡級次,統(tǒng)一多卷冊圖書的著錄方式,為圖書館的數(shù)字化建設(shè)及其它各項業(yè)務(wù)工作打好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

3.加快圖書館現(xiàn)代化建設(shè)

目前有的高職高專學(xué)院圖書館沒有實現(xiàn)計算機管理,仍用手工操作,應(yīng)加快步伐實現(xiàn)圖書文獻的計算機管理。除此以外,還要整合現(xiàn)有的資源。要在聯(lián)盟的統(tǒng)籌安排下加強特色化資源的建設(shè)。要與學(xué)校重點學(xué)科、優(yōu)勢專業(yè)結(jié)合起來,使這些學(xué)科專業(yè)方面的信息資源有專、精、全的特點。

4.加強校園網(wǎng)覆蓋率

到目前為止在29所高職學(xué)院中有12所引進了全文數(shù)據(jù)庫的,占43%。但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)跟不上,沒有足夠的網(wǎng)點供學(xué)生使用,電子資源的使用效率不高。應(yīng)確保學(xué)生在圖書館和宿舍能免費使用校園網(wǎng)的電子資源。

5.提升館員計算機知識

實施圖書館聯(lián)盟,圖書館的各項服務(wù)都使用計算機通過網(wǎng)絡(luò)進行,因此也就要求圖書館員掌握有關(guān)的計算機知識。通過引進、培訓(xùn)、進修等是提高館員隊伍素質(zhì)的有效方法之一。還要鼓勵自主學(xué)習(xí)。充分利用業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間開展館內(nèi)專題討論,通過實題解決問題掌握知識。還可以邀請專家來館做報告,外出學(xué)習(xí)既要安排好工作,還要按人頭花學(xué)費。這樣全館人員都能參加,有利于大面積提高館員整體知識水平。

高職院校圖書館聯(lián)盟是一個非正式組織,聯(lián)盟的章程對成員館的約束力是有限的。由于各自在發(fā)展規(guī)模、水平、管理模式、人力和財力資源、發(fā)展目標、思想意識等方面存在較大的差異,容易造成利益和需求上的不平衡。例如,較大的一些圖書館由于實力雄厚,圖書經(jīng)費投入較多,可能對聯(lián)盟合作不感興趣,認為從聯(lián)盟中獲得不了太多的利益。一些較小的館干脆忽略了館藏建設(shè),產(chǎn)生享受聯(lián)盟“搭便車”的思想。因此要從戰(zhàn)略的眼光、發(fā)展的眼光看待圖書館聯(lián)盟,以確保聯(lián)盟的平穩(wěn)發(fā)展。

[1]馬軼群,紀曉萍.大學(xué)城高校圖書館聯(lián)盟探索[J].圖書館學(xué)報,2009,(05).

[2]何雪麗.構(gòu)建廣東省高職院校圖書館聯(lián)盟之我見[J].圖書館論壇,2007,(03).

[3]劉波濤.關(guān)于建立大學(xué)城圖書館聯(lián)盟的構(gòu)想[J].圖書館學(xué)研究,2006,(01).

[4]關(guān)紅,田蒼林.論我國省域級高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)[J].高校圖書情報,2006,(08).

[5]黎白,趙青.區(qū)域性文獻信息資源共建共享保障體系研究[J].楚雄師范學(xué)院學(xué)報,2006,(03).

[6]吳慰慈,李富玲.區(qū)域性信息資源共建共享保障體系建設(shè)研究[J].圖書館論壇,2005,(06).

Exploration on Integration Mode of Library Resources in HVCs

LI Zhi-tao
(Tianjin Electronics Information Vocational Technical Institute,Tianjin 300132 China)

This article discusses the significance and necessity of establishing Tianjin Vocational College Library Association.It analyzes the existing constraints,programs,means and preparations in advance.

higher vocational college;library;union;resources;sharing

G258.6

A

1673-582X(2011)10-0105-05

2010-10-10

李志濤(1957-),男,副研究館員,現(xiàn)天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館技術(shù)部主任,并擔(dān)任文獻檢索課教學(xué)工作。

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