王 婷
(霸州市圖書館,河北 霸州 065700)
集成就是將一些孤立的事物或元素通過某種方式集中在一起,產(chǎn)生聯(lián)系,從而構(gòu)成一個有機整體的過程。信息集成是一種使相關(guān)的多元信息有機融合并優(yōu)化使用的理念。信息集成不是信息的堆積或信息載體的物理堆積。它是針對某一特定領(lǐng)域、某一特定用戶的需求,以信息為對象,以信息資源為本體,以服務(wù)為動力,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,以協(xié)同作業(yè)為方法,把信息資源諸要素有機融合并使之優(yōu)化的動態(tài)過程,是一個優(yōu)化要素、體系重構(gòu)的過程。圖書館信息集成服務(wù)實質(zhì)就是針對用戶的需求,實現(xiàn)圖書館各要素的優(yōu)化組合,形成強大的協(xié)同作用,從而最大限度地實現(xiàn)圖書館服務(wù)功能和目標的過程,即通過對信息資源及服務(wù)或機構(gòu)設(shè)施的重組,為用戶提供集咨詢功能、信息檢索功能和文獻提供功能于一體的信息集成服務(wù),使用戶在最短的時間內(nèi),獲取所需的最有效的信息服務(wù)。本文擬以參考咨詢服務(wù)的角度,對信息集成服務(wù)理念在參考咨詢服務(wù)工作中的應(yīng)用進行探討。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的用戶不再滿足于圖書館提供的傳統(tǒng)參考咨詢服務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,用戶對知識的需求逐步增加,他們不僅需要文獻服務(wù),而且更需要知識單元服務(wù),不僅需要紙質(zhì)文獻,而且更需要利用網(wǎng)絡(luò)等獲取信息。用戶要求圖書館提供的信息內(nèi)容越來越廣泛、形式越來越多樣,并且需要圖書館提供各種相關(guān)的動態(tài)性、系統(tǒng)性、綜合性信息。同時,由于用戶的職業(yè)不同、受教育的程度不同,他們對信息需求的層次也不同,信息需求呈現(xiàn)多元化、層次化特點。這勢必要求圖書館提供的參考咨詢服務(wù)也必須是多元化、層次化。因此,為了更好地滿足用戶的信息需求,圖書館有必要在參考咨詢服務(wù)中實現(xiàn)信息集成服務(wù)。
Internet的出現(xiàn)以及信息技術(shù)的迅速發(fā)展,使人類長期以來所熟識的文化交流環(huán)境發(fā)生著深刻的變革,同時也影響著人們的閱讀習(xí)慣,越來越多的人傾向于從網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、電子出版物等索取文獻信息資源。《中國青年報》曾對蘭州九所高校大學(xué)生就“網(wǎng)絡(luò)時代大學(xué)生讀書狀況”展開調(diào)查。結(jié)果顯示:有近30%的大學(xué)生每天上網(wǎng),其中有接近10%的大學(xué)生每天上網(wǎng)超過3小時。幾乎沒去過圖書館的大學(xué)生有8%,去省(市)圖書館讀書的大學(xué)生不足4%,光顧學(xué)校圖書館的大學(xué)生也不足30%。每學(xué)期去圖書館不超過兩次的同學(xué)占到了10.3%。面對讀者的流失,圖書館只有通過改變服務(wù)手段,開展信息集成服務(wù),才能吸引更多的讀者從圖書館里獲取知識和信息,從而提升自身的核心競爭力。
參考咨詢服務(wù)是館員根據(jù)社會需求為用戶搜集、檢索、揭示和傳遞知識信息,提供知識產(chǎn)品及其服務(wù)的過程。圖書館在參考咨詢服務(wù)中推行信息集成服務(wù),主要分為以下兩種模式:
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館參考咨詢服務(wù)是以網(wǎng)絡(luò)為傳輸手段,以數(shù)字化的信息資源為基礎(chǔ),通過電子郵件或在線實時問答的形式,向用戶提供不受時間、空間限制的咨詢服務(wù)。要實現(xiàn)以資源為中心的信息集成服務(wù)模式,要建立網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺,在信息資源的采集、發(fā)現(xiàn)、加工與集成的基礎(chǔ)上,開展信息集成服務(wù)。
3.1.1 常見問題解答(FAQ)庫查詢服務(wù)
FAQ服務(wù)通常是圖書館根據(jù)長期的參考咨詢服務(wù)實踐和對用戶的調(diào)查,將用戶最可能問到的有關(guān)利用圖書館方面的問題及其答案集成后編輯成網(wǎng)頁,并在圖書館Web站點主頁的顯要位置建立鏈接,以方便用戶查詢。FAQ作為網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)的一種,是圖書館為用戶提供服務(wù)的重要方式。FAQ一般提供如圖書館網(wǎng)址等一般性問題、圖書流通閱覽、圖書館借閱規(guī)則、公共書目(OPAC)查詢等方面問題的答案,是用戶了解圖書館、利用圖書館的向?qū)А=⒊R妴栴}解答庫,供用戶在線瀏覽查詢,是圖書館參考咨詢服務(wù)中為用戶提供信息集成服務(wù)的不可缺少的內(nèi)容。
3.1.2 館際互借與原文傳遞服務(wù)
科技的發(fā)展,信息的激增,單個館藏不可能樣樣俱全。原文傳遞、館際互借服務(wù)對于推動文獻資源優(yōu)勢互補,滿足用戶資源共享發(fā)揮著不可替代的作用。實現(xiàn)館際互借和原文傳遞服務(wù),首先要建立書目查詢系統(tǒng),通過對各成員館館藏書目信息的集成及建立查詢系統(tǒng),用戶才能通過電子郵件、郵寄等形式,向各成員館提出申請館際互借和文獻傳遞服務(wù)。如北京交通大學(xué)圖書館與國內(nèi)外多家圖書館和文獻信息機構(gòu)建立了廣泛的聯(lián)系,可為校內(nèi)外讀者提供方便、快捷的原文傳遞服務(wù),使讀者足不出校,能獲得國內(nèi)外文獻原文。
3.1.3 網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航服務(wù)
網(wǎng)絡(luò)信息資源異常豐富,但其雜亂、分散、無序的特點影響了用戶的查找。參考咨詢館員可以有針對性地對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行定向搜集和重新組織,編制一些專業(yè)性較強的網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫,不僅利于用戶的訪問,也可以補充館藏資源的不足。尤其要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)學(xué)科信息導(dǎo)航庫,組織、挖掘并集成網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源,快速準確地為用戶提供有價值的學(xué)術(shù)信息。如CALIS建立的重點學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航門戶,為用戶提供了哲學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)等十多個學(xué)科門類的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息導(dǎo)航服務(wù)。
以用戶為中心的信息集成服務(wù)是由用戶的個性化需求為導(dǎo)向進行信息服務(wù)要素的動態(tài)集成的一種服務(wù)。一切從用戶需求出發(fā),不僅強調(diào)信息用戶的現(xiàn)實信息需求,而且也關(guān)注用戶潛在的信息需求。
3.2.1 讀者培訓(xùn)與教育
參考咨詢服務(wù)是一種雙向的交流活動。因此,圖書館在參考咨詢服務(wù)過程中,要加強對用戶的培訓(xùn)與教育,增強其獲取信息的能力。如將信息檢索資料、讀者培訓(xùn)講座資料以及本館編輯出版的館刊、館報等信息進行集成,讓用戶通過瀏覽圖書館網(wǎng)站接收有關(guān)信息檢索技能的培訓(xùn)和教育,也可以在網(wǎng)上發(fā)布用戶培訓(xùn)教學(xué)軟件或視頻,使用戶能隨時在線學(xué)習(xí)信息檢索知識。
3.2.2 學(xué)科館員服務(wù)
目前我國大多數(shù)高校圖書館已建立了學(xué)科館員制度。學(xué)科館員既有圖書情報專業(yè)知識和技能背景,又擁有某一學(xué)科(專業(yè))領(lǐng)域的扎實知識,負責(zé)在該特定學(xué)科(專業(yè))領(lǐng)域開展多方面具有針對性的圖書館業(yè)務(wù)工作或參考服務(wù)。建立學(xué)科館員數(shù)據(jù)庫,為用戶提供學(xué)科館員服務(wù),是圖書館開展個性化咨詢服務(wù)的主要措施。一方面學(xué)科館員可以將圖書館的各種資源進行集成,并及時向所負責(zé)學(xué)科專業(yè)進行宣傳;另一方面,他們可以積極與所負責(zé)學(xué)科專業(yè)的人員進行交流,及時向圖書館反映用戶的信息需求與建議,從而使圖書館信息資源建設(shè)更具有針對性。這種雙向溝通,實現(xiàn)圖書館與對口院系的信息集成與共享。
3.2.3 用戶薦購服務(wù)
圖書館傳統(tǒng)的文獻采購方式一般是由文獻采編部門單獨完成的,與參考咨詢服務(wù)完全分離。用戶的需求和建議無法及時反饋給采編工作人員,造成所購文獻無法滿足用戶的需要。圖書館建立用戶薦購系統(tǒng),將采訪書目信息進行集成,利于用戶向采訪部門推薦其所需文獻。用戶通過薦書系統(tǒng)、虛擬參考咨詢等途徑,將所需文獻反饋給圖書館采編部門,采編部門可以以此為依據(jù),根據(jù)本館實際情況酌情購買。用戶薦購服務(wù)將用戶的信息需求與圖書館的業(yè)務(wù)流程進行了整合,實現(xiàn)了信息的交流與共享,不僅提高了圖書館所購文獻的有效性、針對性,也提高了文獻的利用率。
3.2.4 信息推送服務(wù)
信息推送服務(wù)是指參考咨詢館員利用信息推送技術(shù),根據(jù)用戶的具體要求,將所其所需信息進行集成、匯總,定期或不定期的推送給用戶的一種服務(wù)。目前,主要有異步推送和同步推送兩種服務(wù)方式。異步推送主要通過電子郵件進行。這種方式只需要一個基于Web的E-mail發(fā)送系統(tǒng),就可根據(jù)用戶需求情況提供相應(yīng)的欄目內(nèi)容,定期或不定期地發(fā)送到用戶指定的郵箱里。同步推送通過實時咨詢平臺進行。無論是異步推送還是實時推送,都要以集成的信息資源為基礎(chǔ)。如中國浦東干部學(xué)院圖書館通過建立情報推送服務(wù)系統(tǒng),整合該學(xué)院教學(xué)創(chuàng)新成果、圖書館館藏文獻,權(quán)威新聞單位和國內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)等各類信息,向教師和學(xué)員及時提供與教學(xué)活動相關(guān)的新知識和信息,使圖書館參考咨詢服務(wù)功能得到進一步完善。
信息技術(shù)的發(fā)展和社會需求的增加,為圖書館信息集成服務(wù)的發(fā)展提供了廣闊的市場。信息集成服務(wù)不僅是對圖書館已有服務(wù)功能和服務(wù)能力的集成,而且要通過集成,特別是與Web服務(wù)、知識服務(wù)與個性化定制服務(wù)的集成,產(chǎn)生更好的服務(wù)模式,獲得更好的服務(wù)效果。目前,高校圖書館在參考咨詢服務(wù)中已推行了信息集成服務(wù),但公共圖書館較少開展此項服務(wù)。筆者認為,公共圖書館應(yīng)開展信息集成服務(wù),不斷提高圖書館的整體服務(wù)水平和自身的競爭力。
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