李少芳（福建師范大學(xué)社會(huì)歷史學(xué)院 福建 福州 350007）

圖書館館藏發(fā)展政策是圖書館系統(tǒng)地確定本館文獻(xiàn)資源的長(zhǎng)期發(fā)展政策及其具體實(shí)施規(guī)范的綱領(lǐng)性文獻(xiàn)。具體而言，館藏發(fā)展政策即圖書館根據(jù)自身的定位、任務(wù)和讀者需求，制訂有關(guān)藏書的收集范圍、采訪原則、采訪標(biāo)準(zhǔn)、采訪級(jí)別、采訪細(xì)則、采訪計(jì)劃等方面的基本政策，有計(jì)劃地、科學(xué)地進(jìn)行選擇、收集、組織、保管、復(fù)選、剔除文獻(xiàn)等全部的業(yè)務(wù)工作[1]。圖書館館藏作為圖書館提供全方位信息服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，其質(zhì)量高低直接影響著圖書館的服務(wù)水平。而館藏建設(shè)策略則影響著圖書館的未來發(fā)展和走向。在文獻(xiàn)低水平重復(fù)和信息冗余現(xiàn)象嚴(yán)重的今天，在有限的館藏發(fā)展經(jīng)費(fèi)的制約下，圖書館要保證館藏文獻(xiàn)資源的數(shù)量與質(zhì)量，制訂合理的館藏建設(shè)策略就顯得尤為重要。

1 國內(nèi)館藏發(fā)展政策研究概況

就我國圖書館館藏發(fā)展政策的實(shí)際情況而言，無論是理論還是實(shí)踐都不十分成熟。我國對(duì)館藏發(fā)展政策研究的關(guān)注始于80年代肖自力先生翻譯介紹的美國圖書館協(xié)會(huì)制定的《館藏建設(shè)方針規(guī)范指南》，此后陸續(xù)出現(xiàn)一些相關(guān)研究成果。近幾年，隨著國家對(duì)圖書館事業(yè)的重視，在理論研究方面，有關(guān)館藏建設(shè)的研究已引起我國理論界的充分重視，以館藏發(fā)展政策為主要研究對(duì)象的文獻(xiàn)開始增多，如肖希明、袁琳所著的《中國圖書館藏書發(fā)展政策研究》[2]、戴龍基主編的《文獻(xiàn)資源發(fā)展政策研究》[3]、高紅等主編的《世界各國圖書館館藏發(fā)展政策精要》[4]等，都是這方面的代表作。與理論研究相比，館藏發(fā)展政策編制和規(guī)范制訂的實(shí)踐就顯得十分薄弱。綜觀全國，制訂系統(tǒng)的館藏發(fā)展策略的圖書館屈指可數(shù)，在各大圖書館的主頁上基本上找不到其系統(tǒng)的館藏發(fā)展政策。

2 美國喬治城大學(xué)法律圖書館館藏發(fā)展政策介紹

美國喬治城大學(xué)成立于1789年，是美國最古老的天主教和耶穌會(huì)大學(xué)，在全美3 000余所大學(xué)中綜合排名第23位[5]。喬治城大學(xué)法律圖書館于1880年建成，收集和組織了各類信息資源，是該校支持師生科研和發(fā)展教育事業(yè)的法律中心。1920年，其藏書超過12 000冊(cè)，絕大部分來自于各方捐贈(zèng)。目前，喬治城大學(xué)法律圖書館在全美國的法律圖書館中排名第5位，幾乎囊括了所有的法律知名典籍[6]。該館的館藏發(fā)展政策有著較高的使用價(jià)值，在其圖書館建設(shè)歷史中起著十分重要的作用，以下是其館藏發(fā)展政策的部分內(nèi)容。

2.1 館藏政策的基本原則

作為一所大學(xué)圖書館，美國喬治城大學(xué)法律圖書館的使命是保障全體教員和學(xué)生的教學(xué)與研究所需。為了實(shí)現(xiàn)這一使命，其館藏發(fā)展政策從副本、版式、語言和研究支持4個(gè)方面明確確立了館藏的基本原則。就副本而言，除政策中具體說明的例外之外，無論作品形式如何，1部作品只收藏1份。所藏文獻(xiàn)資源的版式則取決于圖書館工作人員及其用戶的需求。在語言上，一般而言，該圖書館主要收藏英語資料，因國際和國外館藏的需要，對(duì)于一些歐洲語言（特別是法語和德語）的資料也有所收藏。若教員需要的學(xué)術(shù)研究資料在館藏范圍之外，并且通過館際互借和訪問其他圖書館館藏的方式仍無法獲得，該館則從支持研究的角度出發(fā)，考慮予以購買。為了使館藏資源能夠更好地服務(wù)于全體教員和學(xué)生，館藏發(fā)展政策將被定期回顧并酌情修改，以確保正確反映和滿足當(dāng)前的用戶需求。

2.2 文獻(xiàn)館藏級(jí)別

喬治城大學(xué)法律圖書館館藏發(fā)展政策中的館藏級(jí)別是在美國國會(huì)圖書館研究圖書館組開發(fā)的館藏級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上制定的。該館藏級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)為館藏等級(jí)確定了一種可進(jìn)行定性判斷的依據(jù)，分為0～5共6個(gè)等級(jí)強(qiáng)度：①級(jí)別5，完整級(jí)。全面、完整地收集某領(lǐng)域內(nèi)所有語種及不同載體的文獻(xiàn)。該級(jí)別的館藏通常被稱為“特色館藏”，包括手稿、學(xué)位論文和法律相關(guān)資料。②級(jí)別4，研究級(jí)。這個(gè)級(jí)別的館藏包括撰寫論文和獨(dú)立研究所需要的主要出版物，包括研究報(bào)道、新的發(fā)現(xiàn)、科學(xué)試驗(yàn)結(jié)果和其他對(duì)研究者有用的信息。③級(jí)別3，學(xué)習(xí)級(jí)。該級(jí)別的館藏指能夠支持、輔導(dǎo)大學(xué)生和大部分研究生自主學(xué)習(xí)的文獻(xiàn)，其強(qiáng)度低于研究級(jí)。該級(jí)別館藏包括各學(xué)科的專論、比較著名作家作品的完整收藏、作家的作品選集、典型期刊的收藏、相關(guān)的非書目數(shù)據(jù)庫、參考工具和基礎(chǔ)書目工具。④級(jí)別2，基本級(jí)。用于介紹和定義一門學(xué)科并顯示其可獲信息多樣性的最新普及讀物館藏，包括字典、百科全書、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、重要作品的選集、歷史性調(diào)查、參考書目、手冊(cè)及一些在小范圍內(nèi)使用的主要期刊。⑤級(jí)別1，最低級(jí)。指較少入藏，僅收藏該領(lǐng)域內(nèi)最基本的著作。⑥級(jí)別0，不予收藏[7]。

2.3 館藏發(fā)展政策細(xì)則：國際公法

館藏發(fā)展政策細(xì)則是對(duì)圖書館工作的具體指導(dǎo)，旨在減少工作人員的盲目性和主觀隨意性，要求盡可能的詳細(xì)。喬治城大學(xué)法律圖書館為了能夠?yàn)轲^藏事項(xiàng)提供合理的參照標(biāo)準(zhǔn)，在其館藏發(fā)展政策中規(guī)定了館藏細(xì)則。以國際公法為例，“館藏發(fā)展政策細(xì)則：國際公法”[8]對(duì)所收藏的聯(lián)合國等11個(gè)機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)的范圍和館藏級(jí)別做了詳細(xì)具體的說明：①聯(lián)合國的文獻(xiàn)，收集所有出版文獻(xiàn)縮微版，館藏等級(jí)5。②國際法院的文獻(xiàn)，收集所有縮微復(fù)制法和硬拷貝的已出版文獻(xiàn)，館藏等級(jí)5。③歐盟的文獻(xiàn)，收集以各種不同的格式出版的所有官方文件，包括社區(qū)法律、對(duì)外關(guān)系、經(jīng)濟(jì)政策等方面的文件，館藏等級(jí)4。④歐洲理事會(huì)的文獻(xiàn)，收集精選的有關(guān)法律文件，館藏等級(jí)4。⑤美洲國家組織的文獻(xiàn)，收集精選的與法律相關(guān)的出版物，館藏等級(jí)3。⑥美洲國家人權(quán)委員會(huì)的文獻(xiàn)，收集與法律相關(guān)的、精選的出版物，館藏等級(jí)3。⑦經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展組織的文獻(xiàn)，依照學(xué)科政策有選擇地收集相關(guān)法律出版物，館藏等級(jí)3。⑧國家勞動(dòng)組織的文獻(xiàn)，依照學(xué)科政策有選擇地收集相關(guān)法律出版物，館藏等級(jí)3。⑨世界貿(mào)易組織的文獻(xiàn)，收集所有出版物，館藏等級(jí)5。⑩條約，收集與美國有關(guān)的，其中國際條約和協(xié)議至少1個(gè)副本，館藏等級(jí)5； 非美國條約和國際協(xié)議，根據(jù)主題和語言收集相關(guān)資源，館藏等級(jí)4。11論文，收集所有英語實(shí)質(zhì)性論文，館藏等級(jí)5；英語以外的其他語種的論文有選擇地收集，館藏等級(jí)4[8]。

3 美國喬治城大學(xué)法律圖書館館藏發(fā)展政策對(duì)我國的啟示

不同類型圖書館的館藏發(fā)展政策的側(cè)重點(diǎn)有所不同，但基本內(nèi)容框架卻不會(huì)有很大差異。盡管喬治城大學(xué)法律圖書館的館藏發(fā)展策略是針對(duì)其自身而言的，但是蘊(yùn)含在其中的一些有關(guān)館藏發(fā)展方面的指導(dǎo)思想、原則對(duì)于國內(nèi)圖書館制訂館藏發(fā)展政策仍具有借鑒意義。

3.1 館藏發(fā)展政策與圖書館的定位

圖書館根據(jù)類型劃分為作為國家總書庫的國家圖書館、個(gè)性鮮明的地方公共圖書館、定位明確的大學(xué)研究型圖書館等。各類型圖書館均有其各自的使命，圖書館的所有活動(dòng)都是圍繞其使命開展的，所有資源也都是圍繞其使命分配的。圖書館使命不同，藏書結(jié)構(gòu)與館藏建設(shè)目標(biāo)自然也有所不同。在喬治城大學(xué)法律圖書館的館藏發(fā)展政策中，首先明確指出了圖書館的使命是保障全體教員和學(xué)生的教學(xué)與研究所需。只有對(duì)圖書館正確定位、明確使命，才能知道圖書館應(yīng)該提供哪些服務(wù)、怎樣提供服務(wù)、提供服務(wù)需要哪些資源，才會(huì)有明確的館藏建設(shè)目標(biāo)，才能根據(jù)目標(biāo)制訂合理的館藏政策。

3.2 館藏發(fā)展政策細(xì)則的制訂

館藏發(fā)展政策細(xì)則即具體實(shí)施內(nèi)容涉及面頗廣，包括館藏級(jí)別的說明、具體對(duì)象的采訪、經(jīng)費(fèi)、利用、保護(hù)、剔除等各方面的政策以及捐贈(zèng)與交換、合作館藏與資源共享政策等各館藏發(fā)展政策的具體說明。館藏發(fā)展政策是圖書館工作人員的工作指南，旨在減少工作人員的盲目性和主觀隨意性。美國喬治城大學(xué)法律圖書館在館藏發(fā)展政策細(xì)則的制訂上非常細(xì)致，除對(duì)館藏級(jí)別作詳細(xì)說明外，上面所舉的國際公法細(xì)則也從收藏機(jī)構(gòu)的角度出發(fā)，明確了收藏文獻(xiàn)的類型、收藏目的、收藏級(jí)別、收藏范圍等。在制訂館藏發(fā)展政策細(xì)則時(shí)應(yīng)作出盡可能詳盡的規(guī)定，使工作人員在工作時(shí)有章可循、便于操作。以采訪政策為例，要使館藏體現(xiàn)用戶需求導(dǎo)向原則，滿足讀者對(duì)信息新穎性、時(shí)效性的需求，需要從經(jīng)費(fèi)投入、選擇標(biāo)準(zhǔn)、復(fù)本數(shù)、各種語言的配備要求、不同來源文獻(xiàn)的處理等方面對(duì)包括紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字資源在內(nèi)的各種類型文獻(xiàn)作詳盡的規(guī)定。

3.3 館藏發(fā)展政策的動(dòng)態(tài)性與公開性

館藏發(fā)展政策的制訂與實(shí)施是有一定時(shí)間限制的，今天理想的館藏結(jié)構(gòu)在未來不可能永遠(yuǎn)理想，因而圖書館須定期調(diào)整館藏發(fā)展政策，以適應(yīng)圖書館的動(dòng)態(tài)發(fā)展。喬治城大學(xué)法律圖書館的館藏發(fā)展政策就指出，館藏發(fā)展政策將被定期回顧并酌情修改，以確保能正確反映和滿足當(dāng)前的用戶需求[7]。這里的“定期回顧”不僅僅是圖書館員的責(zé)任，更需要廣大用戶的參與，這就涉及到館藏發(fā)展政策的公開性。美國喬治城大學(xué)法律圖書館的館藏發(fā)展政策在圖書館網(wǎng)站的主頁上有非常明顯的鏈接。反觀我國各圖書館的網(wǎng)站，大多未將館藏發(fā)展政策公之于眾。筆者認(rèn)為，圖書館館藏發(fā)展政策之全文可鏈接于圖書館網(wǎng)站的主頁上，同時(shí)開放網(wǎng)絡(luò)論壇，讓更多的用戶了解圖書館館藏資源的發(fā)展方向，亦可為圖書館提供建議與改革事項(xiàng)，共謀圖書館之發(fā)展。如此，館藏發(fā)展政策才能真正適應(yīng)圖書館事業(yè)的發(fā)展。

3.4 標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的支持

館藏發(fā)展政策為圖書館之發(fā)展政策，但它的制訂卻涉及方方面面，僅靠一館之力，略顯單薄，須集思廣益。1976年，美國圖書館協(xié)會(huì)（American Library Association，簡(jiǎn)稱ALA）頒布了《館藏建設(shè)政策規(guī)范指南》，促進(jìn)了美國圖書館館藏發(fā)展政策研究和編制的實(shí)踐，使館藏發(fā)展政策成為當(dāng)時(shí)美國各類型圖書館關(guān)心的課題，美國喬治城大學(xué)法律圖書館便是其一。以此為參考，國內(nèi)圖書館界可設(shè)立類似的具有館藏發(fā)展政策咨詢與指導(dǎo)功能的館藏政策指導(dǎo)委員會(huì)，由該委員會(huì)制訂相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以指導(dǎo)圖書館館藏建設(shè)與館藏發(fā)展政策的制訂。我國第2屆全國高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作會(huì)議上成立了“文獻(xiàn)資源發(fā)展政策課題研究小組”，立項(xiàng)研究“高校圖書館文獻(xiàn)資源發(fā)展政策研究”項(xiàng)目[9]。該項(xiàng)目包括“高校圖書館文獻(xiàn)資源發(fā)展政策編制指南”、“電子文獻(xiàn)發(fā)展政策指南”、“文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配研究”、“文獻(xiàn)采選原則與標(biāo)準(zhǔn)”、“復(fù)本模型研究”等子項(xiàng)目，為高校圖書館制訂文獻(xiàn)資源建設(shè)的管理規(guī)范提供了參考依據(jù)，也為國內(nèi)圖書館（至少是高校圖書館）理清文獻(xiàn)資源建設(shè)與發(fā)展的思路提供了指導(dǎo)[9]。這是圖書館館藏發(fā)展建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的良好開端，各類型圖書館也應(yīng)建立相應(yīng)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。

4 結(jié) 語

“依靠個(gè)別‘英雄人物’決定藏書發(fā)展的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返了，選書成為圖書館員的集體行為。出版物的數(shù)量日益劇增，讀者之需求呈現(xiàn)出高度的多樣性，制訂館藏發(fā)展政策來決定館藏發(fā)展的方向成為當(dāng)務(wù)之急”[3]。圖書館的館藏建設(shè)需要科學(xué)合理的館藏政策的引導(dǎo)與監(jiān)督。如何加強(qiáng)圖書館的館藏資源建設(shè)、制訂合理的館藏發(fā)展策略，已成為需要我國圖書館界迫切思考的問題，需要我們的共同努力。

[1] 高 紅, 朱碩峰, 張 瑋. 世界各國圖書館館藏發(fā)展政策精要[M] .北京:海洋出版社,2010:1.

[2] 肖希明,袁 琳.中國圖書館藏書發(fā)展政策研究[M] .南京:南京大學(xué)出版社,2002.

[3] 戴龍基.文獻(xiàn)資源發(fā)展政策研究[M] .北京:北京大學(xué)出版社,2007.

[4] 高 紅,朱碩峰,張 瑋.世界各國圖書館館藏發(fā)展政策精要[M] .北京:海洋出版社,2010.

[5] 《美國新聞與世界報(bào)道》國立大學(xué)排名[EB/OL] .[2011-04-03] .http://www.nihaowang.com/paiming/202-175.html#jieshaol.

[6] Georgetown Law Library. Library Resident Program[EB/OL] .[2011-04-03] .http://www.ll.georgetown.edu/staff/resident/.

[7] Georgetown Law Library.Development Collection Policy[EB/OL] .[2011-04-03] .http://www.ll.georgetown.edu/policies/cd_policies.cfm.

[8] Georgetown Law Library.Collection Development Policy:International Law[EB/OL] .[2011-04-03] .http://www.ll.georgetown.edu/policies/cd_intl.cfm.

[9] 關(guān)于《高校圖書館文獻(xiàn)資源發(fā)展政策編制指南》的說明[EB/OL] .[2011-04-03] .http://www.docin.com/p-8255589.html.