上海市標準化研究院標準文獻館是上海市政府專項經費支持的標準文獻館藏機構,面向全國提供國內外標準文獻檢索、發(fā)行以及標準文獻信息咨詢、標準有效性查證、國外標準代理購買、標準化培訓、企業(yè)標準制/修訂、企業(yè)產品標準審查等服務。標準文獻館搜集訂購國家標準、行業(yè)標準、上海市地方標準等80余種,國際、國外先進標準和國外技術法規(guī)122種,館藏標準總計54萬件;自主創(chuàng)建《國內外標準文獻數據庫與管理系統(tǒng)》,收錄近65萬條國內外標準題錄信息,并通過上海標準化服務信息網(www.cnsis.info)向全社會提供題錄查詢、全文閱覽、跟蹤提示等各類標準文獻信息服務。
Q:由于本公司收集使用的標準數量比較大,且需要保證其有效性,單純的手工逐條查詢,不但工作量大,而且準確性和及時性無法保證,請問貴館可否提供標準跟蹤服務?
A:您好!本館由長期從事標準信息研究和服務的專業(yè)技術人員組成,根據您的需求,定期地依據標準信息數據庫系統(tǒng)、對您所需跟蹤的標準進行實時比對,并向您定期報告相關資料的最新狀態(tài),如:標準是否被更新、替代、修訂或作廢等信息。如需進一步了解,請聯(lián)系54046305,顧老師。
Q:我只知道國家標準的標準號,比如GB4706.1,但我想了解這個國家標準是否有類似的國外標準或國際標準該怎么查?
A:您好,首先將GB4706.1封面上的左上角標有的國際標準分類號記錄下來,進入“上海市標準化服務信息網”,利用“高級檢索”功能在“標準圖書檢索”網頁相應的分類號欄目輸入GB4706.1的ICS或CCS分類號,在“文獻類型”里選擇“國外標準”,這樣就可以檢索到類似的國外與國際標準了。
Q:標準中的引用文件有的注日期,有的不注日期,這是不是有什么講究的?
A:您好,標準中的引用文件我們一般都是采用注日期的引用方式;在引用文件中具體的章、條、圖、表、附錄是必須采用注日期的引用方式;當引用整個文件時一般也采用注日期引用方式;如果根據標準的目的,所引用的文件將來有所改變或屬于資料性引用的可采用不注日期引用。一般來說,是注日期還是不注日期,在標準的正文中和在規(guī)范性引用文件一覽表中已應該完全一致。
Q:ISO/IEC在什么情況下會出版標準的“技術勘誤表”和“修改單”?
A:在以下幾種情況下,ISO/IEC會出版針對某一個標準的“技術勘誤表(Technical Corrigendum,簡寫為:Cor)”,對其進行更正。
1)在起草或印刷過程中由于疏忽造成國際標準(ISO或IEC)、技術規(guī)范(TS)、可公開提供的技術規(guī)范(PAS)、或技術報告(TR)中出現的技術錯誤或意義不明確之處,這些技術錯誤或意義不明確之處可導致對國際標準的不正確或不安全的使用。
2)國際標準出版后已經過時的信息,但是這種更正不得對規(guī)范性技術要素有任何影響。
對于標準應用不會產生任何后果的錯誤(例如:印刷中出現的小錯誤)不出版技術勘誤表。
標準的修改單(Amendment to Standard,簡寫為:Amd)是對現行國際標準中已經達成一致的技術條款的改動和/或補充。適當時可將修改單的內容納入新版的國際標準中。
在批準階段,秘書長應在與技術委員會或分技術委員會的秘書處協(xié)商并考慮本組織的財政后果以及國際標準用戶的利益之后,決定出版標準的修改單還是出版包括修改內容的新版國際標準。
此外,用于修正現行國際標準的Cor.或者Amd.一般不得多于2個單行本,制定第3個此類文件時應出版國際標準的新版本。