余驚濤 中南大學(xué)圖書館

簡析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)的新情況與發(fā)展策略

余驚濤 中南大學(xué)圖書館

本文重點論述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)的新形勢和新任務(wù)，提出了文獻資源建設(shè)的協(xié)調(diào)與發(fā)展策略。

文獻資源建設(shè) ； 信息資源建設(shè)

1.信息資源建設(shè)的新形勢與新任務(wù)

1.1 信息資源建設(shè)概念的變化及其重要性

由圖書采集、藏書建設(shè)到文獻資源建設(shè)，特別是到信息資源建設(shè)的變化，使得文獻資源建設(shè)的內(nèi)涵隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展和讀者服務(wù)的逐漸變化而帶來一系列變化。產(chǎn)生于20世紀(jì)70年代的信息資源管理（Information Resources Management）逐漸成為熱門課題，狹義理解認(rèn)為信息資源就是指文獻資源或數(shù)據(jù)資源，或是各種媒體和形式的信息集合，包括文字、聲像、印刷品、電子信息、數(shù)據(jù)庫等，即限于信息本身；廣義理解認(rèn)為信息資源是信息活動中各種要素的總稱，既包含了信息本身，也包括了與信息相關(guān)的人員、設(shè)備、技術(shù)和資金等各種資源。兩種理解都有其合理性，前者能夠幫助我們把握“信息資源”概念的內(nèi)核與實質(zhì)，后者有助于從整體上把握信息資源的內(nèi)涵。信息資源管理概念的引入和不斷研究，對于圖書館文獻信息資源的建設(shè)必將產(chǎn)生重要的影響，值得引起圖書館人的廣泛關(guān)注。

圖書館文獻信息資源建設(shè)的對象不再局限于傳統(tǒng)的文獻概念，而是包括傳統(tǒng)的印刷型文獻、電子出版物和網(wǎng)絡(luò)信息在內(nèi)的涵蓋范圍較廣的信息資源。總之，圖書館館藏是實體館藏和虛擬館藏的總和，這也就是復(fù)合圖書館的概念。構(gòu)建新的復(fù)合館藏是二十一世紀(jì)圖書館文獻資源建設(shè)需要重新思考的問題。圖書館信息資源建設(shè)的手段，不僅包括對文獻的入藏，也應(yīng)包括對光盤信息、網(wǎng)上信息的組織、導(dǎo)航和租用等。

現(xiàn)代社會快速變化的用戶需求、快速變化的研究項目和快速變化的經(jīng)濟狀況，促使館藏發(fā)展目標(biāo)必須考慮新的定位。美國學(xué)者F·W·Summers提出：圖書館館藏發(fā)展將從根據(jù)用戶的潛在需求收集資料轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)用戶的現(xiàn)實需求來提供信息，把圖書館建設(shè)成為信息資源庫。圖書館員不應(yīng)過多地考慮將來有什么樣的讀者和什么樣的讀者需求，關(guān)鍵是服務(wù)好現(xiàn)在的讀者和現(xiàn)在的讀者的需求，并根據(jù)讀者要求的不斷變化來提供服務(wù)。

由于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，圖書館正成為信息網(wǎng)絡(luò)中不可缺少的信息節(jié)點，用戶使用圖書館的行為也發(fā)生了變化，由原來對文獻的需求進而轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌男枨螅从脩舨辉僦恢匾曅畔⑤d體的差別，而是注重信息的效用。館藏評價的重要指標(biāo)之一是信息存取質(zhì)量，選擇性存取的質(zhì)量決定著圖書館服務(wù)能力，以信息存取質(zhì)量為尺度將成為館藏評價的重要標(biāo)準(zhǔn)。

同時，信息資源作為人類社會信息活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素（信息技術(shù)、設(shè)備、設(shè)施、信息生產(chǎn)者）的集合，具有重要的經(jīng)濟功能和決策功能，已經(jīng)成為現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展與物質(zhì)資源、能源資源鼎足而三的重要部分。與傳統(tǒng)管理階段注重信息源的搜集、管理為重點不同，也與信息管理階段試圖利用現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)對信息流的控制不同，信息資源管理階段強調(diào)從各種角度對人類社會信息過程及相關(guān)要素實行綜合管理，特別是從經(jīng)濟角度對其進行優(yōu)化配置，使其效益達到最大化，即所謂帕累托最優(yōu)（Pareto Optimum），中國圖書館在未來社會獲得自身地位的提高，除了發(fā)揮其固有的社會職能之外，應(yīng)通過整個社會的文獻資源的合理配置服務(wù)于社會經(jīng)濟發(fā)展，有著十分重要的作用。

1.2 建立各種不同信息格式和信息類型的資源

一是傳統(tǒng)文獻資源的建設(shè)。在館際協(xié)作與資源共享的前提下，利用有限的經(jīng)費購買重要的、適用的印刷型圖書、期刊等傳統(tǒng)文獻，從資源建設(shè)方面做好傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的銜接工作。

二是新型媒體文獻館藏建設(shè)。包括目前以CD-ROM為主導(dǎo)存儲技術(shù)的各類型光盤文獻、數(shù)據(jù)庫、音像制品、教學(xué)軟件等。而以DVD為主導(dǎo)技術(shù)的光盤信息將成為主流產(chǎn)品。

三是虛擬館藏的建設(shè)。利用超文本鏈接技術(shù)，將網(wǎng)絡(luò)上現(xiàn)有信息進行虛擬鏈接，建立圖書館的虛擬性典藏。

四是文獻信息導(dǎo)航與數(shù)據(jù)庫建設(shè)。包括文獻分類、主題標(biāo)引、編目、網(wǎng)上信息的標(biāo)引與組織，進行網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航以及新信息的自動生成。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是信息服務(wù)的基礎(chǔ)，是現(xiàn)代信息資源建設(shè)的核心。數(shù)據(jù)庫主要類型包括書目數(shù)據(jù)庫、文獻數(shù)據(jù)庫、索引數(shù)據(jù)庫、事實數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫等。

五是其他有關(guān)技術(shù)的關(guān)注與建設(shè)?？茖W(xué)技術(shù)的日新月異的發(fā)展，對于信息的儲存、保存與專遞，必將產(chǎn)生新的手段，圖書館人應(yīng)努力關(guān)注與加以運用。

2.信息資源建設(shè)的策略

2.1 信息資源整體化建設(shè)的現(xiàn)實基礎(chǔ)

通過幾十年的發(fā)展，目前我國信息基礎(chǔ)設(shè)施已具相當(dāng)規(guī)模，全新狀態(tài)的網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺已經(jīng)實現(xiàn)。在此背景下，我國相當(dāng)一部分圖書館自身的自動化、信息化建設(shè)水平也顯著提高，資源虛擬化、管理網(wǎng)絡(luò)化、信息導(dǎo)航自動化的環(huán)境已經(jīng)逐步形成。

借助因特網(wǎng)，全國大中型圖書館之間的館際互借與文獻傳遞的多層次網(wǎng)狀信息鏈逐步形成，在書目數(shù)據(jù)共享編目、資源流通與服務(wù)、文獻傳遞與交換等方面發(fā)揮著重要作用。多種形式媒體信息的共存互補，形成了現(xiàn)代圖書館信息資源集成的新格局。圖書館文獻資源建設(shè)在網(wǎng)絡(luò)信息的多維空間中已完全為信息資源建設(shè)所取代。

與傳統(tǒng)的館藏建設(shè)理論不同，信息資源強調(diào)使用權(quán)的建設(shè)和信息需求滿足率的提高，而不是獲得保障性的庫存；建設(shè)的焦點在于利用網(wǎng)絡(luò)化獲取更大的外延館藏，這意味著物質(zhì)資源占有與信息提供的分離，固定館舍、服務(wù)空間與信息傳遞和交流的分離。

2.2 信息資源建設(shè)的整體化意識

全國性信息資源建設(shè)要求統(tǒng)籌規(guī)劃與協(xié)調(diào)管理。這是信息資源整體化建設(shè)所要考慮的首要問題。必須由全國性機構(gòu)從管理的角度來統(tǒng)籌考慮，對整體化建設(shè)的目標(biāo)、方案與措施、共建的責(zé)任與義務(wù)、共建共享的組織、評價與監(jiān)督機制等進行統(tǒng)一規(guī)劃，既要兼顧全國資源整體建設(shè)的協(xié)調(diào)性、層次性、互動性效應(yīng)，又要強調(diào)布局的科學(xué)性、合理性和實用性，還要根據(jù)我國經(jīng)濟發(fā)展水平，注意經(jīng)濟性。

重新開展全國信息資源情況調(diào)查。20世紀(jì)80年代，我國圖書館界曾聯(lián)合開展過大規(guī)模的文獻資源普查工作。但是從某些圖書情報研究成果和文獻來看，所引用的數(shù)據(jù)基本上還是源于90年代早中期的資料，因而有必要重新組織各級各類圖書情報機構(gòu)對本單位的資源建設(shè)及相關(guān)問題作一次全面徹底的調(diào)查，以確切掌握我國現(xiàn)有信息資源的空間配置與分布結(jié)構(gòu)，找準(zhǔn)資源共建共享的現(xiàn)實目標(biāo)及合理定位，為全國信息資源建設(shè)的科學(xué)規(guī)劃提供基礎(chǔ)依據(jù)和參考。

必須強調(diào)全局意識與合作精神。設(shè)計資源建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，不再僅以滿足本館的需要為目標(biāo)，自覺地將個館建設(shè)放在全國信息資源整體建設(shè)的背景中加以考慮，強化分工協(xié)作的意識，積極承擔(dān)全國信息資源保障任務(wù)。

要注意個館重新定位及館內(nèi)資源集成與重組意識。堅持針對性、實用性、共享性及經(jīng)濟性的館藏原則，找準(zhǔn)自己的特定角色、特定分工、特色定位及其與特定分工的融合點，重新醞釀館內(nèi)資源集成與重組策略，根據(jù)新的思維來構(gòu)建新的運作模式，這是個館通過信息資源科學(xué)調(diào)配與合理增補來實現(xiàn)資源建設(shè)跨越式發(fā)展的根本途徑。

2.3 信息資源建設(shè)的宏觀協(xié)調(diào)

信息資源整體化建設(shè)模式是我國一項大的系統(tǒng)工程。全國信息資源大系統(tǒng)應(yīng)由高層、中層和基礎(chǔ)層三個層次組合而成，中層以各類圖書情報機構(gòu)及其圖書情報個體按照地理位置或行業(yè)特點組合成區(qū)域性和行業(yè)性信息資源保障子系統(tǒng)，對信息資源整體化建設(shè)的目標(biāo)形成聯(lián)合支撐。基礎(chǔ)層中各圖書館和信息中心實體的優(yōu)勢館藏、特色館藏將匯集成提供信息資源保障的根基，以整體優(yōu)勢最大限度地滿足社會的信息需求。

需要說明的是：我國多年來文獻資源整體化建設(shè)，沒有形成全國性整體化發(fā)展的態(tài)勢，一個重要原因，就是對信息資源的統(tǒng)一組織、開發(fā)、整合利用的問題沒有很好解決。首先應(yīng)解決的是信息的無障礙檢索和快速傳遞以及如何降低傳輸成本的問題。

信息資源整體開發(fā)利用模式：一是信息資源數(shù)字化建設(shè)，這將側(cè)重于紙質(zhì)文獻的數(shù)字化，主要包括聯(lián)機聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、聯(lián)合文獻信息庫建設(shè)、學(xué)科信息導(dǎo)航庫建設(shè)和特色館藏數(shù)字化建設(shè)，其目的是將傳統(tǒng)的各項服務(wù)功能轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

二是信息資源組織與整合，這是實現(xiàn)深層次資源共享的關(guān)鍵。須對本館信息資源（包括傳統(tǒng)館藏和數(shù)字化館藏）實施集成化組織與整合，逐步實現(xiàn)館內(nèi)資源跨類型、跨載體、跨時空的信息檢索與利用模式；在個館信息資源整合與集成的基礎(chǔ)上，實施我國信息資源的整體化組織與建設(shè)，形成信息資源分布式存儲和管理、集成化“一站式”信息檢索和利用格局；進行信息資源的深層次開發(fā)和知識挖掘，使信息資源的組織與管理從形式組織轉(zhuǎn)至內(nèi)容組織、知識組織。

三是信息的高效檢索與快速傳遞技術(shù)，主要包括智能檢索與搜索引擎、文獻傳遞專用軟件及網(wǎng)上資源整序工具。共享保障體系只有依靠這些前衛(wèi)技術(shù)的支撐，信息資源的管理和利用才能進入全新的智能化階段。

網(wǎng)上資源整序工具應(yīng)能集網(wǎng)絡(luò)資源跟蹤搜索、排序、分類、統(tǒng)計分析、海量信息的深層分析和知識挖掘于一體，具有快速高效的信息處理能力和智力組織效果。網(wǎng)上資源整序工具的開發(fā)研究，是今后圖書館信息資源建設(shè)的重中之重。

2.4 信息資源建設(shè)的微觀發(fā)展

在以網(wǎng)絡(luò)化為前提的信息資源共享大系統(tǒng)中，每一個特定組織都承擔(dān)著資源共建的責(zé)任和義務(wù)，也享有資源共享的權(quán)利。雖然個館自身具體職能分解與專業(yè)特色強化，但總體信息需求滿足率將得到極大的提高。全國網(wǎng)絡(luò)化資源共享平臺將各個分體館藏資源，甚至是商用數(shù)字化資源聯(lián)成一個整體。對于特定個館的用戶群來說，本館擁有的所有資源，都可被視為現(xiàn)實信息資源，這些資源通過書目數(shù)據(jù)庫、信息內(nèi)容指南庫、學(xué)科資源導(dǎo)航庫與資源共享平臺相聯(lián)結(jié)。同時，參與共建、共享的相關(guān)群體的館藏資源，也會通過其數(shù)字化資源集合與共享平臺相連，成為特定個館的虛擬資源。每一個特定個館，都將通過這種實虛共存、內(nèi)外互補、館內(nèi)資源與館外資源有機結(jié)合的方式，最終形成本館信息保障體系。

3.必須注意網(wǎng)絡(luò)信息資源保存

目前，作為文化產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為最大的信息資源集合，大概目約有40多億公共頁面以及5500多億深層網(wǎng)絡(luò)頁面。這些網(wǎng)頁用220多種語言寫成，已經(jīng)成為千百萬用戶尋找信息的第一個所在。而在泛濫的信息汪洋中只有有限的知識是用戶所需要的，信息服務(wù)工作者要做的是分辨出何種信息為用戶所需，歸根到底是何種信息是用戶真實需要的，不是那種被不斷衍化、變異、似是而非的信息。在網(wǎng)絡(luò)上充斥著大量垃圾信息的同時，也有相當(dāng)一部分有價值的信息，對后代有用的信息，有必要對這一部分信息進行長期保存。有研究者估計信息在網(wǎng)頁產(chǎn)生75天后就會消失，而美國國會圖書館制定的《國家數(shù)字信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和保存項目》研究報告中指出網(wǎng)絡(luò)信息的平均壽命為44天。因此，對網(wǎng)絡(luò)信息進行有選擇的保存就顯得十分迫切和必要。文獻信息工作者應(yīng)注重此項工作的選擇性、實時性和持久性，研究保存的科學(xué)方法和策略。

[1]鐘宇真，李月琳.信息資源管理含義探析.中國圖書館學(xué)報，2000

[2]馬費成等.信息資源管理.武漢大學(xué)出版社,2004,3

[3]曹作華,張長安.論我國信息資源建設(shè)的宏觀協(xié)調(diào)與微觀發(fā)展.情報學(xué)報. 2003，5

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.21.028

余驚濤，1973年生，中南工業(yè)大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)為中南大學(xué)圖書館館員。