項目的管理是由項目管理團隊來實現(xiàn)的,好的管理團隊自然會有好的項目管理,給企業(yè)帶來信譽與收益;差的管理團隊給企業(yè)帶來的往往是利益和信譽的損害。項目團隊作為項目管理的實施群體,其自身建設與管理的好壞勢必將決定整個項目管理的好壞。所以探索與總結(jié)系統(tǒng)、規(guī)范、高效的項目團隊的建設與管理辦法,解決項目團隊管理過程中容易出現(xiàn)的各種問題,對施工企業(yè)的項目管理有著非常重要的意義。
斯達西·亞當斯的公平理論認為,在組織環(huán)境中,人們總會將自己的投入(努力、教育、能力等)和報酬(薪酬、認可、提升等)和其他人的投入與報酬進行比較。當感到自己的比率與比較對象的比率相等時,處于公平狀態(tài),并產(chǎn)生公平感覺;若感到比率不相等,就會感到公平緊張感。若感到自己報酬過低,這種緊張感將導致憤怒;若感到自己報酬過高,這種緊張感會產(chǎn)生內(nèi)疚。這種緊張感會激發(fā)人們的動機,并采取相應的行動糾正感到的不公平。因此,營造公平競爭的環(huán)境,能促使成員之間形成你追我趕的學習和工作氛圍,促使成員努力提高工作能力,爭取更大的工作業(yè)績。
對施工企業(yè)的項目團隊來說,要營造公平競爭的內(nèi)部環(huán)境,需要特別注意做好以下幾方面的工作:首先,建立健全科學、合理的業(yè)績評估機制,對所有團隊成員一視同仁,進一步完善優(yōu)勝劣汰、能上能下的競爭淘汰體制;其次,強調(diào)公平競爭的目標是項目團隊的發(fā)展,而不是“內(nèi)耗”,逐步培養(yǎng)團隊成員的競爭意識和進取精神;第三,完善相關(guān)的激勵機制,對表現(xiàn)突出的團隊成員進行及時獎勵,同時在激勵的過程中注意對被激勵者公平心理的疏導,引導他們樹立正確的公平觀念;第四,不要按酬付勞,因為按酬付勞是在公平問題上造成惡性循環(huán)的主要殺手。
施工企業(yè)的項目經(jīng)理要認清遠景目標,與團隊成員交流共享項目有關(guān)信息,積極鼓勵員工參與管理。要通過遠景激勵,激發(fā)團隊成員為實現(xiàn)美好的預期目標而共同努力;要通過信息激勵,使團隊成員對項目有充分的了解,為后期工作的順利開展打下良好的基礎;要通過參與激勵,充分發(fā)揚民主,使團隊成員充分參與。
施工企業(yè)的項目經(jīng)理要經(jīng)常鼓勵團隊成員,明確責任,且保持經(jīng)常溝通,做到及時了解工程各方面情況,確保及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。要通過鼓勵參與,讓團隊成員共同參與解決問題,充分聽取他們的意見和建議,共同做出決策,以增強團隊成員的歸屬感和認可度;要通過明確責任,進一步明確每個成員的工作職責,使他們準確無誤地識別各自的角色,并制定相應的獎勵和約束機制,以增強團隊成員的責任意識;要通過有效溝通,加強與團隊成員之間的溝通,共同分析問題產(chǎn)生的原因以及應采取的對策,增加相關(guān)信息的透明度。
施工企業(yè)的項目經(jīng)理要把自己做的具體工作分給幾個副經(jīng)理,充分發(fā)揮他們各自職能,并授予相應權(quán)利,不需事必躬親,同時還要為團隊成員積極創(chuàng)造更多的學習培訓條件和環(huán)境。要通過授權(quán)激勵,引導團隊成員進行自我激勵,促進“自我管理、自我控制”氛圍的形成,以提高團隊的工作績效;要通過知識激勵,促進團隊成員之間相互溝通、學習,推動他們自身的快速成長。
施工企業(yè)的項目經(jīng)理在項目的后期管理中,要注重培養(yǎng)團隊成員的危機意識,實施目標管理,多鼓勵員工發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。要通過培養(yǎng)危機意識,積極引導團隊成員增強危機意識,對工作中出現(xiàn)的問題進行深刻反思,有效地識別項目的風險因素,并采取有效的防范措施;要通過實施目標管理,為項目團隊設立較高價值的目標,并將其與團隊成員的需求有機結(jié)合,為他們的目標實現(xiàn)創(chuàng)造條件。
項目經(jīng)理需要把價值觀正確地傳遞給團隊成員,在傳遞價值觀時應注意:一是明確目標、方向和任務,合理分工,職責分明;二是充分利用集體智慧,進行廣泛討論;三是領導者以身作則,在內(nèi)部開展培訓。同時,項目團隊的領導者在確定團隊目標時應注意:一要傾聽項目團隊成員的想法和愿望,與他們一起討論、一起完善項目團隊的目標;二要制定的團隊目標既要對團隊成員有足夠的吸引力,又要具有可操作性和可實現(xiàn)性;三要根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化隨時更新團隊的目標。
團隊合作是企業(yè)成功的保證,不重視團隊合作的企業(yè)是無法取得成功的。一是要培養(yǎng)民主的氛圍。團隊成員在工作中要能經(jīng)常從團隊得到反饋,信息的交流暢通無阻,每位成員能很好地相互溝通,并原意傾聽、接納其他團隊成員的意見,尤其能以開放的胸襟接受來自團隊內(nèi)外的批評;二是要建立相互信任的文化。要增強項目團隊成員之間的相互信任,項目團隊領導者要注意做到:①公開交流,安排定期的正式或非正式會議作為相互交流的途徑;②自由交換意見,鼓勵并提醒成員在團隊中發(fā)揮專業(yè)特長,并經(jīng)常就與項目相關(guān)的意見展開公開討論;③信息分享,建立和完善各種傳播溝通渠道和協(xié)調(diào)制度,促進團隊內(nèi)部的信息交流;④感情溝通,運用感情疏通拉近團隊成員之間的心里距離,建立相互依存、同舟共濟、榮辱與共的關(guān)系;三是建立良好的人際關(guān)系。首先,要建立合理的團隊結(jié)構(gòu),做到分工明確,責任分明,各負其責,工作井然有序;其次,項目團隊的領導者嚴于律己、寬以待人,工作中嚴格要求自己,善于犧牲自我利益,對待下屬能夠耐心、寬容和幫助;再次,實行成員參與管理,以增強主人翁責任感,改善團隊內(nèi)部的人際關(guān)系;最后,加強意見溝通,加深團隊成員之間的理解與關(guān)心,增強團隊成員之間的團結(jié)與合作,減少和避免不必要的沖突。
制訂行為準則的目的是通過一份書面的行為指南,鼓勵有益的行為,糾正有害的行為,并幫助項目團隊成員了解什么是期望的行為,什么是抑制的行為,從而提高團隊自我管理、自我控制的能力,促進團隊的成長。項目經(jīng)理在執(zhí)行行為準則時應遵循以下原則:迅速、一致、公正;贊揚、鼓勵積極的行為;針對行為而非個人;適度懲罰錯誤的行為和個人;通過糾正某個人的行為改變其他成員的行為。
(1)上級評價。上級評價又稱主管評價,即由各級主管對直接下屬進行的績效評價。因為直接主管對下屬的工作內(nèi)容、工作態(tài)度、工作效率及工作完成情況有比較全面的了解,其評價相對客觀、公正、真實。
(2)同級評價。同級評價又稱同事評價,指通過同事之間互評績效的方式,來達到績效考評目的的方法。同事之間一起工作的時間較長,相互間了解較多,互評結(jié)果相對比較客觀。而且,同事之間的互評,可以讓員工知道自已在人際互動方面的能力,了解自已在團隊合作、人際關(guān)系的能力如何。同事評價這種方式往往較能使眾人信服。
(3)下級評價。下級評價又稱下屬評價,即由下屬來評價主管。通過下級的評價,主管可以清楚知道自己需要在哪些方面加強自己的管理能力,知道下屬對自已怕期望,有助于對開發(fā)主管的潛能。同時,也能發(fā)揮下屬的積極監(jiān)督作用,有助于提高主管的工作績效。
(4)自我評價。自我評價指讓員工根據(jù)自己在工作期間的績效表現(xiàn)評價自已的能力和業(yè)績。這種方式一方面有助于讓員工了解自已的優(yōu)勢,做好職業(yè)生涯規(guī)劃;另一方面,有助于員工了解自已的不足,做好自我完善和提高。
施工企業(yè)項目團隊管理這一課題,需要我們不斷拓展和深化,并加以實踐,只有持續(xù)改進建筑施工企業(yè)項目管理團隊建設來不斷提升建筑施工企業(yè)的核心競爭能力。