文/呂德濤

一個(gè)工程項(xiàng)目，無(wú)論大小，必須有科學(xué)的管理方法、嚴(yán)格的規(guī)章制度、良好的組織協(xié)調(diào)力，才能保證優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量。甲方作為建設(shè)工程的主體，擁有建筑產(chǎn)品的使用權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)，并且參與到建設(shè)項(xiàng)目管理的全過(guò)程，起著領(lǐng)頭羊的作用，所以甲方對(duì)工程項(xiàng)目管理更為重要。

一、做好前期工作，打好工程項(xiàng)目管理基礎(chǔ)

1.選擇優(yōu)秀的勘探和設(shè)計(jì)單位。這些單位是工程建設(shè)的先頭兵，好的勘探隊(duì)伍能準(zhǔn)確的對(duì)土質(zhì)情況進(jìn)行定位，提供合理的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)依據(jù)，從而節(jié)約工程造價(jià)。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位能精確的對(duì)房屋進(jìn)行設(shè)計(jì)，優(yōu)化工程結(jié)構(gòu)，減少和避免不必要的浪費(fèi)，節(jié)約工程造價(jià)和加快工程進(jìn)度。

2.選擇素質(zhì)高的施工企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理。施工企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)好壞，直接關(guān)系著工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。選擇方式上，應(yīng)當(dāng)有一整套的組織架構(gòu)，如施工企業(yè)資質(zhì)、施工企業(yè)技術(shù)力量、施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備、近三年的工作業(yè)績(jī)、企業(yè)可靠度和誠(chéng)信度、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)及能力、員工素質(zhì)及能力等，只有多方面了解和掌握這些信息，加大篩選的力度，才能為我們選擇優(yōu)秀的項(xiàng)目班子提供合理的依據(jù)，最好是經(jīng)過(guò)招投標(biāo)的形式確定。

3.簽訂好合同。合同是甲乙雙方工程管理的基石，加強(qiáng)合同管理必須與加強(qiáng)法制教育相結(jié)合，牢固樹立法制觀念，設(shè)立必要的合同管理系統(tǒng)，努力提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高合同管理水平，不偏不倚地執(zhí)行合同，賞罰分明。

甲方的合同管理主體除了甲方合同管理部門外，還包括甲方所委托的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)以及參與工程項(xiàng)目管理的工程建設(shè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)。甲方在有效發(fā)揮自身合同管理作用之外，有效地發(fā)揮招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)以及監(jiān)理機(jī)構(gòu)的合同管理作用，有益于實(shí)現(xiàn)甲方工程管理的目標(biāo)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)該從專業(yè)的角度，為甲方在簽訂合同時(shí)提供高水平的咨詢服務(wù)，以確保甲方與相關(guān)單位所訂立的合同是在符合相關(guān)法律、法規(guī)的前提下，最大限度地有利于甲方。

二、把握科學(xué)的現(xiàn)場(chǎng)管理，服務(wù)整個(gè)項(xiàng)目管理

現(xiàn)場(chǎng)管理主要包括質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、投資管理和材料管理，以及資料記錄和文明工地建設(shè)等方面。

質(zhì)量是現(xiàn)場(chǎng)管理工作的重點(diǎn)。甲方要派專人經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)，全程跟蹤檢查，經(jīng)常和設(shè)計(jì)部門、質(zhì)檢部門及有關(guān)部門溝通聯(lián)系，領(lǐng)悟設(shè)計(jì)意圖，把設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)施工結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)人員的思想到產(chǎn)品的轉(zhuǎn)變過(guò)程。同時(shí)，要合理、有效地控制進(jìn)度，結(jié)合工程的特點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，制定切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)及進(jìn)度計(jì)劃，確保工程按合同要求竣工交付使用。而科學(xué)、合理、有效的投資控制，可以發(fā)揮建設(shè)資金的最大經(jīng)濟(jì)效益，杜絕浪費(fèi)，保證工程的順利進(jìn)行。

甲方必須認(rèn)識(shí)到，材料的質(zhì)量直接影響工程的質(zhì)量，是工程施工的物質(zhì)條件，必須把好材料質(zhì)量關(guān)，做到準(zhǔn)確掌握材料信息，對(duì)比擇優(yōu)選擇信譽(yù)好、供貨能力有保障的商家。工程技術(shù)資料，是施工情況的真實(shí)反映，是評(píng)定工程質(zhì)量的主要依據(jù)和工程技術(shù)檔案的主要內(nèi)容。同時(shí)，也是維修、擴(kuò)建、改建的主要技術(shù)依據(jù)。文明施工，安全施工體現(xiàn)了甲方管理水平的高低，給每一個(gè)建設(shè)者、管理者一個(gè)良好的工作環(huán)境，使他們精力充沛，全身心投入到工作中去。

三、良好的組織協(xié)調(diào)管理，是甲方工程管理的關(guān)鍵

在施工現(xiàn)場(chǎng)，有施工方、監(jiān)理方、甲方，有時(shí)還要有設(shè)計(jì)、勘察等參與，有時(shí)質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、環(huán)保、消防等職能部門要來(lái)參與，有時(shí)甚至鄰居單位與居民也要來(lái)參與，這些都需要甲方來(lái)組織協(xié)調(diào)。

1.甲方代表要認(rèn)清自己的職責(zé)。首先是要給現(xiàn)場(chǎng)施工管理的各方提供依據(jù)，如設(shè)計(jì)圖紙、合同以及適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。圖紙要齊全、少出錯(cuò)和少紕漏、專業(yè)與專業(yè)之間和專業(yè)與綜合圖紙之間少?zèng)_突。合同條款要全面、條文清楚明白不能有不同的解釋，而且合同條文的制定要尊重行業(yè)慣例。除此之外，甲方還要負(fù)責(zé)建設(shè)單位內(nèi)部的協(xié)調(diào)和信息傳遞工作，安排好按合同約定支付工程進(jìn)度款和組織甲供材料的進(jìn)場(chǎng)。

2.甲方內(nèi)部要進(jìn)行分工。甲方做好內(nèi)部分工，有利于事半功倍。最好是一人管資料，一人管成本，一人管現(xiàn)場(chǎng)，一人管協(xié)調(diào)。

3.要發(fā)揮監(jiān)理的作用。監(jiān)理按規(guī)范是有協(xié)調(diào)責(zé)任的，加上監(jiān)理由于要對(duì)工程進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，一般來(lái)說(shuō)對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)比較了解，常規(guī)來(lái)說(shuō)監(jiān)理容易作出合理的協(xié)調(diào)處理。

4.要使總承包單位的管理人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作或者積極參與協(xié)調(diào)工作。如何使總包發(fā)揮其應(yīng)有的作用，這就需要在總承包合同中詳細(xì)的總承包配合條款和發(fā)揮總承包管理功能的條款。使總包協(xié)調(diào)時(shí)有所依據(jù)也有責(zé)任和義務(wù)。

5.擬定好配合協(xié)議。擬定好配合協(xié)議，可以將總包分包的配合責(zé)任和交接條件明確下來(lái)。在起草配合協(xié)議時(shí)，一個(gè)關(guān)鍵而且容易出錯(cuò)的條款是配合費(fèi)用的問(wèn)題。要做到一部分由分包單位支付給總包單位，一部分由甲方作為配合的獎(jiǎng)金形式來(lái)按配合的實(shí)際發(fā)生情況來(lái)支付給總包單位。

6.要適當(dāng)運(yùn)用獎(jiǎng)懲手段。對(duì)于配合，無(wú)論是總包還是分包，都有一種將責(zé)任推給他方的傾向，常常是沒(méi)有主動(dòng)性。因此有所獎(jiǎng)有所罰，可以獎(jiǎng)罰到個(gè)人，也可獎(jiǎng)罰到各施工單位。

7.加強(qiáng)文件傳遞與會(huì)議記錄。文件的有效和清楚的傳遞可以便于明確責(zé)任，記錄也一樣，能更令人引起重視。