文/劉樹彬
為了加強集團內(nèi)部控制與管理,強化集團公司對所屬子公司的財務(wù)監(jiān)管,有效防范財務(wù)風(fēng)險,維護出資人權(quán)益,冀中能源峰峰集團積極推行財務(wù)總監(jiān)管理制度,成立了冀中能源峰峰集團子公司監(jiān)督管理委員會。管理委員會下設(shè)財務(wù)總監(jiān)辦公室,先后制定了《財務(wù)總監(jiān)管理辦法》《子公司管理實施辦法》《子公司財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽實施辦法》等相關(guān)制度,并委派財務(wù)總監(jiān)對集團公司所屬子公司的財務(wù)和會計活動實施財務(wù)監(jiān)督。
財務(wù)總監(jiān)制度在冀中能源峰峰集團公司的實施,對現(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離以及多層次管理體制下所有者在企業(yè)內(nèi)部建立旨在保障所有者利益,實現(xiàn)所有者資產(chǎn)保值增值和財富最大化,建立新型高效的財務(wù)監(jiān)督與管理機制有著重要的現(xiàn)實意義。
由于舊的管理體制下的財務(wù)主管人員 (總會計師或財務(wù)負(fù)責(zé)人),受命于公司領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理直接任命,在其領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,人事關(guān)系和自身經(jīng)濟利益均由企業(yè)決定。財務(wù)管理人員由公司領(lǐng)導(dǎo)控制,所以就不可避免地出現(xiàn)經(jīng)理說了算,按經(jīng)理的意志行事,容易出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理混亂,做假賬等現(xiàn)象,特別是虛增成本或虛增利潤問題,造成會計信息失真,甚至出現(xiàn)部分經(jīng)營者違法違規(guī)行為,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。
為了完善監(jiān)管機制,強化對受托人的監(jiān)督與考核,創(chuàng)建高效規(guī)范運作型子公司。建立新的監(jiān)管制度,克服舊的監(jiān)管體系中出現(xiàn)的弊端,建立新的監(jiān)控機制,已成為一項不容忽視的重要工作。冀中能源峰峰集團公司及時推行了財務(wù)總監(jiān)制度,成立了財務(wù)總監(jiān)專門機構(gòu),根據(jù)子公司的情況委派了財務(wù)總監(jiān),執(zhí)行財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽制。將子公司財務(wù)及經(jīng)濟活動納入日常監(jiān)管,從而規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,確保企業(yè)資金運營安全,維護股東利益。
財務(wù)總監(jiān)是為適應(yīng)冀中能源峰峰集團公司法人治理結(jié)構(gòu)及財務(wù)管理體制而建立的,是履行所有者財務(wù)監(jiān)督職能的,財務(wù)總監(jiān)不僅要對企業(yè)財務(wù)活動的合法性、真實性、有效性等進(jìn)行監(jiān)督,對于控制企業(yè)內(nèi)部的腐敗行為,保證資產(chǎn)所有者權(quán)益不受侵犯有著重要作用;另外財務(wù)總監(jiān)在行使對企業(yè)籌資、投資、用資、耗資等一系列財務(wù)活動的監(jiān)督職能時,總是要與財務(wù)計劃、成本控制、會計核算、財務(wù)分析等許多財務(wù)、會計的具體組織管理工作緊密結(jié)合起來,因而財務(wù)總監(jiān)也必然具有一定的管理職能。實行財務(wù)總監(jiān)制利于提高財務(wù)監(jiān)督的效果,降低財務(wù)監(jiān)督的成本,更有利于維護和保障所有者的權(quán)益。
制定委派財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和權(quán)限。要充分發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)的作用,就必須對集團財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行科學(xué)、明確的界定和規(guī)范。在確保實現(xiàn)財務(wù)總監(jiān)工作目標(biāo)的前提下,既不可盲目擴大財務(wù)總監(jiān)的職權(quán),同時必須注意防止財務(wù)總監(jiān)有責(zé)無權(quán)。
委派財務(wù)總監(jiān)深入監(jiān)管單位。為使子公司財務(wù)活動的事前、事中、事后監(jiān)督進(jìn)行規(guī)范,財務(wù)總監(jiān)受冀中能源峰峰集團公司董事會聘任后及時深入到子公司即被監(jiān)管單位,對冀中能源峰峰集團公司負(fù)責(zé),確保實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,把自己作為被監(jiān)管子公司經(jīng)理的得力助手和合作伙伴,共同研究設(shè)計高效的理財方案,共同追求企業(yè)財富的最大化,保證所有者的資產(chǎn)安全有效地運行。同時財務(wù)總監(jiān)把握自己的特殊地位,在參與經(jīng)營決策和實施具體目標(biāo)時,具有相對的獨立性。當(dāng)公司總經(jīng)理實行的具體目標(biāo)與冀中能源峰峰集團公司董事會制定的終極目標(biāo)發(fā)生碰撞或有違法違規(guī)行為時,及時加以制止和糾正,對可預(yù)見的經(jīng)營風(fēng)險做到事先防范,協(xié)助總經(jīng)理避免產(chǎn)生重大失誤。變原來的事后監(jiān)督為現(xiàn)場事先、事中、事后全過程監(jiān)督,避免給冀中能源峰峰集團公司資產(chǎn)造成損失。
明確必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽的事項以及聯(lián)簽流程。冀中能源峰峰集團公司財務(wù)總監(jiān)辦公室,根據(jù)子公司的情況,明確了14項必須聯(lián)簽的事項,規(guī)定了業(yè)務(wù)聯(lián)簽的流程,保證了財務(wù)總監(jiān)工作的可操作性和規(guī)范性。
明確財務(wù)總監(jiān)的人員管理和工作紀(jì)律。冀中能源峰峰集團公司財務(wù)總監(jiān)辦公室負(fù)責(zé)財務(wù)總監(jiān)的管理、工資薪酬及福利待遇全部由冀中能源峰峰集團公司負(fù)責(zé),不得在子公司享有任何經(jīng)濟利益或報銷任何費用。財務(wù)總監(jiān)辦公室負(fù)責(zé)財務(wù)總監(jiān)的工作績效考核與獎懲,同時對財務(wù)總監(jiān)的選聘程序、財務(wù)總監(jiān)的任職資格,財務(wù)總監(jiān)崗位實行定期輪崗制以及工作紀(jì)律和違紀(jì)處分等都作了詳細(xì)規(guī)定。
制定了財務(wù)總監(jiān)報告制度。制度明確了峰峰集團財務(wù)總監(jiān)具體的報告內(nèi)容,對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,并根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)不同進(jìn)行定期報告和隨時報告,以達(dá)到隨時監(jiān)督和掌握控制以及總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)之目的。
現(xiàn)階段我國財務(wù)總監(jiān)制度的設(shè)置初衷,就是針對國有企業(yè)中的違法違規(guī)經(jīng)營行為的,是股東維護權(quán)益的現(xiàn)實選擇,并不是干預(yù)經(jīng)營者的經(jīng)營權(quán)。盡管財務(wù)總監(jiān)所實施的監(jiān)督貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動和財務(wù)收支的事前、事中和事后,但經(jīng)營者與財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)總體目標(biāo)上是一致的,賦予財務(wù)總監(jiān)代表所有者行使監(jiān)督使命是完全合理可行的,也與強化企業(yè)自我約束機制、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制、保障企業(yè)經(jīng)營者的合法權(quán)益、與政企分開和兩權(quán)分離的基本要求是相吻合的。
冀中能源峰峰集團公司實施財務(wù)總監(jiān)制實踐證明,對子公司派駐財務(wù)總監(jiān)是加強對國有資產(chǎn)財會監(jiān)管的好辦法,同時見到了實際成效,不少地區(qū)和部門在一些大中型企業(yè)試行財務(wù)總監(jiān)制度,也收到了比較良好的效果,突出表現(xiàn)在以下方面:能夠較真實地反映企業(yè)經(jīng)營狀況,為國有資產(chǎn)保值增值奠定了良好地基礎(chǔ);摸清了企業(yè)的家底,為企業(yè)正確決策創(chuàng)造了條件;通過資金運作的聯(lián)簽制,正確把握了資金的流向;能及時發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的違紀(jì)違法問題,對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)起到有效的制衡。
財務(wù)總監(jiān)制度對冀中能源峰峰集團來說還是個新生事物,還需要在實踐中不斷地檢驗和改進(jìn)。要搞好財務(wù)總監(jiān)制度,不能完全照搬資本主義國家類似級別的企業(yè)現(xiàn)成模式,必須結(jié)合國情和冀中能源峰峰集團公司的資本市場特點、公司資本結(jié)構(gòu)、公司治理模式,在吸取別人精華的基礎(chǔ)上,建立適合冀中能源峰峰集團公司發(fā)展的財務(wù)總監(jiān)制度和模式,用財務(wù)總監(jiān)制度來加強集團公司內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督和管理,以提高整體的經(jīng)濟效益,使國有資產(chǎn)保值增值,所有者權(quán)益得到保護,促進(jìn)集團公司又好又快發(fā)展。