名娟

【摘要】對人事部門來說，做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作是人事工作的重中之重。人事檔案工作，是黨的事業(yè)的重要組成部分，更是公平、公正、客觀的評價干部的重要依據(jù)，也為發(fā)掘、培養(yǎng)人才提供必要條件。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作肩負著黨賦予的神圣使命，更是對歷史、對干部負責(zé)的基本要求。

關(guān)鍵詞：教育系統(tǒng) 干部 人事檔案管理工作點

【分類號】G275.9

一、抓建設(shè)、思想認識到位

一直以來，干部人事檔案工作是不公開進行的，強調(diào)其保密性，從某種角度來說，干部人事檔案工作是在保密前提下只開展進行、不公開的工作，導(dǎo)致有的工作人員沒有認識到干部人事檔案工作的重要性，經(jīng)常輕視了這項工作，以至于責(zé)任心不強，如工作人員在對教職工的歸檔資料填寫時較隨意，姓名中出現(xiàn)同音字，或因筆誤導(dǎo)致姓名有涂改現(xiàn)象；教職工本人在填寫資料時不嚴肅、不認真、敷衍了事，如出生年月前后不一致，以至于造成干部人事檔案工作中出現(xiàn)一些不必要的麻煩，甚至可能影響到自己的政治前途。

做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作，工作人員思想認識要到位，積極宣傳我國頒布的《檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，做好干部人事檔案管理工作重要性的宣傳工作，運用合理、有效舉措對工作進行監(jiān)管，使教育系統(tǒng)干部檔案管理人員清楚相關(guān)法律法規(guī)，增強其檔案意識，為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作提供充分條件。

二、抓規(guī)范、基礎(chǔ)工作到位

在干部人事檔案管理工作中，保證檔案材料的完整性是十分重要的，這事關(guān)組織部門、人事主管部門對教育系統(tǒng)干部的評價，直接關(guān)系到每一位教職工的切身利益。規(guī)范檔案管理基層工作至關(guān)重要，在規(guī)范檔案基層管理工作過程中，做好檔案收集程序化、檔案整理規(guī)范化、檔案設(shè)施標準化、檔案管理工作制度化及檔案收集常態(tài)化是最為基本的要求。收集檔案程序化是完善教育系統(tǒng)教職工檔案資料的歸檔制度，尤其是干部在考核、職稱評聘或工資變動時，教育局相關(guān)科室需要在第一時間內(nèi)發(fā)揮監(jiān)管作用，督促學(xué)校及相關(guān)單位對干部及教職員工的材料及時收集歸檔；整理檔案規(guī)范化是指依據(jù)《干部人事檔案整理規(guī)范》，對干部人事檔案資料進行整理、存檔，將不需歸檔的材料剔除；檔案設(shè)施建設(shè)標準化是指依據(jù)相關(guān)文件，對檔案材料配備相應(yīng)的設(shè)施，如檔案盒、計算機及其他用品等，使人事檔案管理工作更加規(guī)范化，更具先進性、科學(xué)性；檔案管理工作制度化，是干部人事檔案管理人員要嚴格遵守檔案管理的法律法規(guī)和相關(guān)條例，使教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作有序進行；檔案收集常態(tài)化是指實現(xiàn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，每隔一段時間對檔案信息及時更新并及時收集教職工人員的檔案材料，重要的材料要及時登記并妥善保管。

三、抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位

抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位主要體現(xiàn)在三個方面：一方面是教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作，創(chuàng)建檔案聯(lián)絡(luò)員制度。結(jié)合教育系統(tǒng)人事干部多、任務(wù)量大等特點，為保證人事檔案管理工作的精準性、實效性、先進性、可靠性，要切實提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力。例如每個學(xué)校選出一名責(zé)任心強、業(yè)務(wù)水平高的人員擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員向教育局報送干部檔案材料的任務(wù)，使干部人事檔案材料更加規(guī)范，與此同時，教育局要嚴格要求聯(lián)絡(luò)員，使其工作更加規(guī)范化。一方面是切實提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其更具職業(yè)道德和社會責(zé)任感，擴大關(guān)于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的建設(shè)力度。一方面是對相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，設(shè)立層次分明、類型各異、專門性質(zhì)的培訓(xùn)班，創(chuàng)新干部人事檔案管理工作流程，使其更具先進性，切實提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。與此同時，人事部門要運用合理舉措鼓勵相關(guān)人員學(xué)習(xí)和提高專業(yè)技能知識，在合理范圍內(nèi)向從事檔案管理工作人員提供一系列福利待遇。

四、抓服務(wù)、信息利用到位

做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作，主要是為了實現(xiàn)人事工作服務(wù)一流化，這是最關(guān)鍵因素?，F(xiàn)階段干部人事制度隨著時代發(fā)展逐漸改進，干部人事檔案管理工作要符合多方面的需求，如工資改革制度、干部人員工齡及福利待遇等，更是公平、公正的對干部進行評價、考核的重用參考材料。以往的干部檔案管理工作流程，不符合干部管理制度不斷完善的發(fā)展需求，如檔案材料收集落伍、管理制度落伍及服務(wù)模式單一等。結(jié)合以上實際難題，要完善干部人事檔案查（借）閱制度，要求至少兩名黨員在持有單位公函的情況下，才能查（借）閱檔案材料，注重保密性。人事部門在遵守法律法規(guī)及具體條例的前提下，相關(guān)人員要極具熱情，如處理干部人員調(diào)動、任免、工資、福利待遇、辦理退休等問題的過程中，一定要充足準備教職工的檔案材料，保證工作效率。相關(guān)人員要對檔案材料進行規(guī)范整理，為其使用提供客觀的參考資料，創(chuàng)建精準性、完整性及標準化的檔案材料，運用智能化系統(tǒng)，將信息手段利用到位。例如干部任免，結(jié)合相關(guān)條例，參考干部人員檔案材料，如學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱、資格證書等材料，便于集中干部人員檔案材料，在此前提下運用智能系統(tǒng)和信息化技術(shù)手段對干部檔案材料庫進行檢索，提升人員的工作效率、減少工作量，為干部任免、選拔重用提供最為主要的參考資料。

總結(jié)：本篇內(nèi)容是筆者結(jié)合一些人員所從事教育系統(tǒng)干部人事管理工作實際狀況所總結(jié)的，抓建設(shè)，思想認識到位；抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位；抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位；抓服務(wù)，信息利用到位等都是做好教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的主要要素。筆者所述的內(nèi)容權(quán)當(dāng)拋磚引玉之用。

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