文/李成鎖

信息化系統(tǒng)在煤礦設備管理中的應用

文/李成鎖

信息化設備管理系統(tǒng)是利用現(xiàn)代信息通訊技術和設備管理理論的最新發(fā)展成果，并結合國家有關設備管理的法律、法規(guī)，對企業(yè)設備管理活動中的信息進行收集、提取、加工、輸出，從而形成支持組織決策的信息系統(tǒng)。鄭州煤炭工業(yè)集團于2006年9月開發(fā)了設備信息化管理系統(tǒng)，對所有集中管理設備進行信息化管理，經過四年的系統(tǒng)運行和不斷改進，取得了非常顯著的效果。

一、信息化設備管理系統(tǒng)的性能

1.實用性強?，F(xiàn)代ERP的管理理念和傳統(tǒng)優(yōu)秀的設備管理經驗，奠定了設備信息化管理的系統(tǒng)基礎。根據煤礦企業(yè)的實際情況，按設備管理的工作模式進行結構設計，能夠滿足煤礦設備管理的要求，為各層次設備管理人員隨時提供各種信息，提高管理質量和工作效率。

2.準確度高。保證設備的物質形態(tài)與價值形態(tài)管理相統(tǒng)一，系統(tǒng)具有規(guī)范的設備管理定義模式，保證資料信息的完整性、準確性和集成性。

3．安全性好。整個系統(tǒng)從網絡通訊安全、軟件系統(tǒng)安全及用戶訪問安全等各個層次提供完整的系統(tǒng)安全方案，只有授權限的用戶方可進入管理系統(tǒng)，并根據權限的大小享有不同的數據庫使用權和管理權利，確保整個系統(tǒng)安全可靠的運行。

4．快捷、方便。先進技術與簡易操作完美結合，功能齊全，提取信息迅速，人機交互性良好，全中文操作菜單，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了煤礦設備管理的特點，方便快捷、易學易用。

5．動態(tài)報表功能。根據企業(yè)報表的不同格式和要求，由用戶自己選擇所需要的數據，定義報表格式，動態(tài)生成各種報表。

6.可擴展性。本系統(tǒng)采用模塊化的設計，可根據業(yè)務變化進行后期的功能擴展。

二、信息化設備管理系統(tǒng)結構

本設備管理系統(tǒng)是采用4級樹狀菜單結構，主要有系統(tǒng)管理、設備運營子系統(tǒng)、設備檢測管理、固定資產子系統(tǒng)、系統(tǒng)配置等五個功能模塊。

1．系統(tǒng)管理。此模塊用于設置系統(tǒng)中使用“編碼”數據項的編碼規(guī)則，可設置某個數據項中每個編碼項目的編碼最大級數、編碼最大長度、單級長度、當前總長度、設置編碼方式。

2．設備運營子系統(tǒng)。該模塊主要包括基礎數據、基礎數據管理、設備管理制度、計劃管理、設備檔案管理、單位設備管理、合同管理、運行管理、搶險設備管理、設備分布圖、設備管理報表等。

基礎數據僅對系統(tǒng)管理員開放，可完成基礎數據的編碼方案設置、編碼字典維護、業(yè)務單據維護、設備卡片和資產卡片數據項控制、合同報表模板維護以及設備卡片批量上傳維護等功能。

基礎數據管理主要用來定義和維護系統(tǒng)中常用的基本要素，包括單位、人員管理、設備基礎管理等。設備管理制度包括分類定義、設備管理制度文件的上傳以及設備管理制度網上發(fā)布。

計劃管理包括設置計劃申報周期、年度和調整購置計劃、年度和調整大修計劃、年度報廢計劃、月度大修、檢修、付款以及月度需用和調劑計劃。

設備檔案管理是對機電設備、車輛、搶險排水設備進行分類管理，建立設備臺賬、設備圖片等設備全過程管理，設備分配、出入庫、調劑、設備封存、移庫、報廢等業(yè)務管理。

單位設備管理是對各設備終端使用單位的設備領用、回收以及安裝地點轉移等管理。合同管理包括設備租賃合同簽訂、維護以及設備停租管理。

運行管理包含設備大修臺賬查詢、設備大修進廠鑒定、設備大修合同、設備竣工驗收結算。

搶險設備管理是搶險設備出入庫管理，使用協(xié)議簽訂。

系統(tǒng)根據每日發(fā)生的業(yè)務數據進行分析，自動生成日報表，每月底系統(tǒng)自動匯總當月數據，生成各種月報表及其他報表，所有報表支持EXCEL輸出。

3.設備檢測管理。該模塊可對煤礦電動機、四大件設備的檢測檢驗進行管理。一是對檢測報告類別、檢測類別進行合理定義。二是對現(xiàn)場檢測采集的記錄選擇對應的檢測報告模板，進行錄入，系統(tǒng)可進行自動計算分析，對應相關檢測標準，出具正確的含有結論性檢測報告。三是對某一時間段內檢測檢驗設備進行記錄,可查詢某一區(qū)間內所檢測設備的信息。

4.固定資產子系統(tǒng)。此子系統(tǒng)主要包括基礎數據、資產卡片、變動單、業(yè)務處理、使用費結算、資產管理報表等。

（1）基礎數據：完成設備資產管理中的基本要素定義，如使用狀況、增加方式、資產類別、折舊方法等。

（2）資產卡片：具有新資產和原始資產的增加，以及資產的減少和撤銷等功能。

（3）變動單：對設備資產在使用過程中發(fā)生的一系列變動進行跟蹤管理，并通過每一次變動調整的詳細記錄，達到設備資產的精確管理。符合固定資產管理會計準則。

（4）業(yè)務處理：完成會計期間維護，以及每月對設備資產進行計提折舊費、計提大修費和月末結賬、恢復結賬等操作。

（5）使用費結算：設備租金明細賬以及結算單匯總打印。

（6）資產管理報表：系統(tǒng)根據業(yè)務數據，進行分析統(tǒng)計匯總，可隨時生成使用費、資產明細等各種報表。

5.系統(tǒng)配置。該模塊主要是進行系統(tǒng)用戶維護、用戶權限分配；當前登錄系統(tǒng)用戶的權限查詢、密碼修改、一些簡單的個人配置、個人系統(tǒng)菜單的維護等。

三、信息化設備管理系統(tǒng)使用效果

系統(tǒng)投入使用以來，運行穩(wěn)定，已形成以設備管理部門為中心，以各生產礦井為重點的輻射式管理網絡，建立了以提高“效率”和“效益”為目標的現(xiàn)代化設備管理平臺，并取得了良好的效果。

1.本系統(tǒng)是河南省煤炭系統(tǒng)首家根據需求開發(fā)的專業(yè)設備管理軟件，在整個煤炭行業(yè)處于領先水平。

2.系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代信息網絡技術手段，實現(xiàn)了設備動態(tài)、靜態(tài)相結合的全過程管理，降低了設備庫存，優(yōu)化了設備管理流程，壓縮了設備管理成本。

3.系統(tǒng)運行以來，設備管理人員根據權限用本系統(tǒng)處理日常業(yè)務，而且有嚴格的約束，保證整個系統(tǒng)管理的統(tǒng)一性、嚴密性、合法性。

4.設備管理信息及時、準確，對設備管理技術分析、經營決策有重要的參考價值。

5.通過設備信息化管理，準確記錄設備資產信息、報表信息、運行數據信息等，實現(xiàn)設備資源的統(tǒng)一配置。

綜上所述，設備信息化管理是設備管理的必然選擇，通過信息化手段不斷優(yōu)化設備管理流程，明晰設備運行的關鍵績效指標，為設備管理提供決策的依據。鄭煤集團公司設備管理從傳統(tǒng)的手工模式跨入了嶄新的信息化時代，也為以后復雜、繁多的資源整合礦井設備管理信息化奠定基礎。鄭煤集團設備信息化管理的推廣應用，全面提高了設備管理水平，建立健全了設備管理所需的基礎信息庫，實現(xiàn)了設備經濟技術分析、設備全過程動態(tài)監(jiān)控、設備實物與資產綜合管理規(guī)范化，提高了設備資源的利用率，實現(xiàn)信息共享，滿足了煤礦安全生產需要，取得了良好經濟效益和社會效益。

（作者單位：鄭煤集團設備管理中心）

（責任編輯：張鑫）