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煤炭企業(yè)對標(biāo)管理探究

2011-02-13 05:35李大康
中國煤炭工業(yè) 2011年1期
關(guān)鍵詞:對標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值標(biāo)桿

文/李大康

煤炭企業(yè)對標(biāo)管理探究

文/李大康

對標(biāo)管理,是通過比較,不斷尋找和研究同行一流企業(yè)的最佳理念或?qū)嵺`,解析卓越績效產(chǎn)生的主要因素,并以此為基準(zhǔn),將本企業(yè)結(jié)果指標(biāo)、過程指標(biāo),持續(xù)與之進行對照分析、尋找差距、改進提高,從而進入創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。

煤炭企業(yè)通過建立運行對標(biāo)管理體系,建立起向業(yè)內(nèi)或業(yè)外最優(yōu)秀企業(yè)深入學(xué)習(xí)的管理機制,可以引導(dǎo)企業(yè)主動尋找差距,形成對生產(chǎn)經(jīng)營實踐有效的糾偏、創(chuàng)新、提升的工作方法,不斷提高綜合管理水平,促進企業(yè)快速成長和追求卓越。

一、對標(biāo)管理的實質(zhì)及開展對標(biāo)管理的目的和意義

對標(biāo)管理來自實踐,其方法蘊含著科學(xué)管理規(guī)律的深刻內(nèi)涵,體現(xiàn)了追求“好”“更好”“最好”的管理本質(zhì)特性。對標(biāo)管理兼容了目標(biāo)管理、預(yù)算管理、平衡計分卡、知識管理等多種現(xiàn)代管理知識,幫助企業(yè)適應(yīng)迅速變化的競爭環(huán)境,建立全新的競爭優(yōu)勢。

企業(yè)所有的戰(zhàn)略決策均需要信息的支持,而“信息等于數(shù)據(jù)加分析”,數(shù)據(jù)的可比性是對標(biāo)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),企業(yè)只有有效地收集、管理和應(yīng)用信息,才會處于較強的競爭地位。

開展對標(biāo)管理工作的目的是:通過建立對標(biāo)體系、確定對標(biāo)指標(biāo),促進動態(tài)循環(huán)發(fā)展、持續(xù)改進提高,實現(xiàn)“以對標(biāo)促達(dá)標(biāo)、以對標(biāo)強管理、以對標(biāo)增效益、以對標(biāo)求發(fā)展”。

開展對標(biāo)管理的意義:其一,可以找準(zhǔn)行業(yè)坐標(biāo)和差距,增強危機意識,找準(zhǔn)改進和提升的內(nèi)容及目標(biāo),從而統(tǒng)籌規(guī)劃各項管理工作,制定適合本企業(yè)發(fā)展的有效策略。其二,對標(biāo)管理是一種辨識最好企業(yè)實踐并進行學(xué)習(xí)的過程。通過辨識最佳績效及實踐途徑,可以明確本企業(yè)所處的位置以及需要改進的方面,從而可通過設(shè)定目標(biāo)來改進和提高企業(yè)的經(jīng)營績效。其三,有利于開拓視野,拓展思路,打破封閉守舊、安于現(xiàn)狀的思維態(tài)勢。

二、對標(biāo)管理的實施

1.組織機構(gòu)

對標(biāo)管理涉及企業(yè)工作的方方面面,為了加強對對標(biāo)管理工作的組織協(xié)調(diào),企業(yè)應(yīng)成立對標(biāo)管理辦公室,辦公室成員由企業(yè)相關(guān)職能管理部門成員組成。辦公室職責(zé)是制定對標(biāo)管理辦法;發(fā)布對標(biāo)指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)值;協(xié)調(diào)解決對標(biāo)管理中存在的有關(guān)問題,定期監(jiān)督檢查各單位對標(biāo)管理工作的進展情況;指導(dǎo)各單位開展對標(biāo)管理工作。

2.開展的范圍

企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部各產(chǎn)業(yè)的成熟度和發(fā)展?fàn)顩r,首先確定開展對標(biāo)管理的范圍,然后圍繞安全管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等系統(tǒng)建立對標(biāo)指標(biāo)體系。

3.指標(biāo)的構(gòu)成

在對標(biāo)指標(biāo)體系的構(gòu)建上,應(yīng)緊緊圍繞企業(yè)的重點工作、中心工作,著力構(gòu)建真實反映企業(yè)整體狀況,由大、小指標(biāo)構(gòu)成的對標(biāo)指標(biāo)體系。對標(biāo)指標(biāo)要包含綜合指標(biāo)和經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),既要有反映結(jié)果的指標(biāo),又要有反映過程的指標(biāo)。

企業(yè)發(fā)布的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值要有一定的可比性,參照的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值如果太高,難以實現(xiàn),則達(dá)不到對標(biāo)管理的目的。

4.開展的方法

對標(biāo)分內(nèi)部、外部兩種形式,操作方法基本一致,企業(yè)選擇何種對標(biāo)方式,是由企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)與實際情況決定的。內(nèi)部對標(biāo)主要通過立標(biāo)、對標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)和調(diào)標(biāo)五個環(huán)節(jié)循環(huán)展開。

立標(biāo):企業(yè)通過對各專業(yè)范圍內(nèi)指標(biāo)項目進行系統(tǒng)分析,按產(chǎn)業(yè)提煉出反映本專業(yè)工作的各類對標(biāo)指標(biāo);根據(jù)確定的對標(biāo)指標(biāo),收集、整理完成各類對標(biāo)指標(biāo)的年度平均值(各產(chǎn)業(yè)單位的加權(quán)平均值)和標(biāo)桿值(歷史最好值),確定某一對標(biāo)指標(biāo)具有可比性的對標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值,作為衡量同一產(chǎn)業(yè)不同單位業(yè)務(wù)運行的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和尺度,并確定標(biāo)桿單位,供非標(biāo)桿單位進行對照學(xué)習(xí),共享內(nèi)部管理成果。

對標(biāo):各單位對照集團公司發(fā)布的對標(biāo)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)值,與本單位管理現(xiàn)狀進行對照分析,學(xué)習(xí)標(biāo)桿單位創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績、達(dá)到先進水平的經(jīng)驗,尋找自身指標(biāo)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)值的深層次原因。

達(dá)標(biāo):非標(biāo)桿單位根據(jù)自身指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)值之間存在的差距和工作中的不足,提出整改計劃、制定整改措施,通過學(xué)習(xí)標(biāo)桿單位的先進經(jīng)驗,檢查、審視對標(biāo)成效,不斷提升實施效果,以達(dá)到標(biāo)桿單位的先進水平。

創(chuàng)標(biāo):通過開展對標(biāo)管理,各單位的對標(biāo)指標(biāo)超過標(biāo)準(zhǔn)值要求的,可創(chuàng)立新的標(biāo)桿值。

調(diào)標(biāo):企業(yè)的目標(biāo)和重點工作會隨著企業(yè)的不斷發(fā)展、市場的不斷變化而進行經(jīng)常性調(diào)整,而對標(biāo)數(shù)據(jù)是企業(yè)做出調(diào)整決策的重要參考,要建立常態(tài)化對標(biāo)機制,以年度為周期,滾動修編對標(biāo)指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)值,定期調(diào)整發(fā)布新的對標(biāo)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)值,將對標(biāo)工作推至日?;Mㄟ^對對標(biāo)工作的動態(tài)管理,確保標(biāo)桿單位的先進性。

對標(biāo)管理的過程就是把企業(yè)發(fā)展的壓力和動力,傳遞、分解到每一層級的管理者和員工的過程。通過對標(biāo)使企業(yè)的管理水平大幅提高,經(jīng)濟實力明顯增強,綜合實力再上新臺階。為了確保對標(biāo)管理工作取得實實在在的效果,要建立對標(biāo)管理考核制度,將對標(biāo)管理全面滲透到各項工作之中,并與員工的績效考核掛鉤,做到獎懲分明,形成“人人有職責(zé)、事事有程序、干事有標(biāo)準(zhǔn)、績效有考核、改進有保障”的長效管理機制。

總之,對標(biāo)管理既是一個常變常新的、不斷探索的動態(tài)實踐過程,更是一個超越自我的過程。煤炭企業(yè)在開展立標(biāo)、對標(biāo)管理工作中,只有對照標(biāo)準(zhǔn),在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗、分析差距,并融會貫通、持續(xù)改進,才能實現(xiàn)跨越發(fā)展。

(作者單位:晉城煤業(yè)集團)

(責(zé)任編輯:龐永厚)

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