地名檔案作為地名信息的載體，是地名管理工作中不可缺少的一部分，地名檔案工作也隨著地名管理工作的發(fā)展而逐步地發(fā)展起來(lái)。如今地名檔案信息已滲透到社會(huì)生活的各個(gè)層面，與人類社會(huì)活動(dòng)緊密相連，那么隨著時(shí)代的發(fā)展，如何更好地對(duì)地名檔案信息加以保管與使用，使之能更方便、快捷的為社會(huì)提供服務(wù)，成為地名檔案管理工作的重要問(wèn)題。以下根據(jù)地名檔案特點(diǎn)與工作實(shí)際相結(jié)合，談?wù)勑聲r(shí)期如何更好地做好地名檔案管理工作：
　　一、先談?wù)剬?duì)地名檔案基本概念和特點(diǎn)的認(rèn)識(shí)
　　地名檔案是地名工作的重要一部分，它是在地名工作中直接形成的，并按照歸檔制度集中保管起來(lái)的一種包括文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，反映了整體地名工作的全過(guò)程。它除了與一般檔案一樣具有科學(xué)性、完整性、服務(wù)性等特點(diǎn)外，還有其以下幾種自身專業(yè)特點(diǎn)：
　　1、它的專門性特點(diǎn)
　　專門性主要表現(xiàn)在專業(yè)性和專指性兩個(gè)方面。首先地名檔案是在全國(guó)地名普查及地名資料更新的基礎(chǔ)上形成的，可以分為幾個(gè)種類，但大多是以地名調(diào)查和成果類的形式存在，形成方式非常獨(dú)特。另外從載體上也很特殊，地名檔案中的地名調(diào)查和成果類中沒(méi)有一份是以公文和信件為載體，其全部由地名普查和地名資料更新后形成的文、圖、表、卡、照片、地名錄組成，內(nèi)容非常單一，具有鮮明專業(yè)性。專指性是指根據(jù)地名不斷發(fā)展變化的特征，采用了為個(gè)體地名建檔，也就是建立了一個(gè)地名一個(gè)卷的個(gè)體