紅學(xué)巨儒周汝昌先生曾說：“曹雪芹的《紅樓夢(mèng)》是進(jìn)入中華文化的‘一把總鑰匙’?！彼从沉酥腥A文化的博大精深和多元化，從中不僅可以了解到當(dāng)時(shí)的社會(huì)文化，而且其中蘊(yùn)含的豐富思想也能對(duì)我們當(dāng)今的工作、生活有所指導(dǎo)。作為一名檔案研究者，筆者發(fā)現(xiàn)《紅樓夢(mèng)》中有不少文字內(nèi)容反映了清代的檔案文化，而以檔案在管理寧、榮二府家庭事務(wù)中的運(yùn)用最為矚目。寧、榮二府這種官僚貴族家庭日常的工作、生活、人情往來紛繁復(fù)雜，因此家庭檔案在其管理家族事務(wù)時(shí)顯得尤為重要。《紅樓夢(mèng)》中透露出的檔案在家庭事務(wù)處理過程中的靈活運(yùn)用及其重要作用，對(duì)如今轟轟烈烈的家庭建檔活動(dòng)有督促和啟示的意義。
　　一、家庭檔案的作用
　　1、管理家庭日常事務(wù)
　　①人際交往
　　《紅樓夢(mèng)》11回，“慶壽辰寧府排家宴”中賈蓉進(jìn)來向尤氏說道：“……。方才南安郡王、東平郡王、西寧郡王、北靜郡王四家王爺，并鎮(zhèn)國公牛府等六家，中靖侯史府等八家，都差人持名帖送壽禮來，俱回了我父親，先收在賬房里，禮單都上了檔子了。老爺?shù)念I(lǐng)謝的名帖都交給各來人了，各來人也各照舊例賞過…?！边@里的檔子就是檔案，具體來說就是寧府的家庭檔案，記錄收受禮物的賬簿，以備日后回禮參考。對(duì)各府送禮仆人的打賞就是參照著以往的回禮檔案進(jìn)行的。如今的家庭婚喪活動(dòng)也都寫禮單，作為日后回禮的依據(jù)。雖然當(dāng)今的家庭規(guī)模遠(yuǎn)不及寧榮二府龐大，但人情往來的面卻極廣，同學(xué)、同事、親人、朋友、生意往來的客戶等等，若沒有清晰的家庭檔案做參照，難免出錯(cuò)，失禮于人。
　?、谡莆占彝ヘ?cái)務(wù)狀況
　　《紅樓夢(mèng)》中賈政不知理家，在賈府事敗后，他傳了管家賴大，叫他將闔府里管事家人的花名冊(cè)子拿來，一齊點(diǎn)了一點(diǎn)，除去賈赦入官的人，尚有三十馀家，共男女二百十二名（在當(dāng)時(shí)賈府的奴仆屬于他們的私有財(cái)產(chǎn)）。而后又有管總的家人將近來支用簿子呈上，他看時(shí)，發(fā)現(xiàn)所入不敷所出，賬上多有在外浮借的。再查東省地租，近年所交不及祖上一半，如今用度比祖上加了十倍。如此一來，賈政即對(duì)榮府錢、糧、人力等財(cái)產(chǎn)有了清晰的了解。如今我們的家庭財(cái)務(wù)更是名目繁多，可借鑒其登記造冊(cè)的形式。比如對(duì)家庭主要收入：工資、存款、股票、基金等各類投資交易證卡、有價(jià)證券等要清晰登記在冊(cè)；對(duì)主要支出項(xiàng)目：房貸支出、水電網(wǎng)費(fèi)、交際往來支出、醫(yī)療費(fèi)、小孩教育費(fèi)、老人贍養(yǎng)費(fèi)、生活費(fèi)預(yù)算等同樣也要登記。以便我們掌握家庭財(cái)務(wù)收支，及時(shí)了解錢財(cái)去向，合理安排家庭消費(fèi)，避免出現(xiàn)榮府寅吃卯糧的情況。
　　2、及時(shí)了解家人健康狀況
　　《紅樓夢(mèng)》時(shí)代，像寧、榮二府這樣的貴族家庭一般都有自己常用的醫(yī)生，比如王太醫(yī)，他除了經(jīng)常給賈母、寶玉等貴族主子看病，就連像襲人、晴雯這樣的大丫頭生病也是常經(jīng)他來診治。因此，王太醫(yī)對(duì)賈府人員生病原因及癥狀的了解就像活的家庭健康檔案一樣，在因病施救時(shí)就能做到心中有數(shù)，并及時(shí)給出身體保養(yǎng)的建議，防患于未然。而今我們不像西方國家那樣擁有私人醫(yī)生，因此，家庭健康檔案的保管就對(duì)我們了解家人身體狀況有著至關(guān)重要的作用。比如我們從家人歷年就醫(yī)的病歷中得知其在春、秋轉(zhuǎn)換季節(jié)時(shí)容易患感冒等疾病，就會(huì)采取預(yù)防措施，防治結(jié)合，使家人的健康狀況達(dá)到最佳。
　　3、管理重大家庭禮儀活動(dòng)
　　《紅樓夢(mèng)》13回，賈珍在秦可卿的喪事禮儀中因尤氏犯了舊疾，不能料理事務(wù)，特?zé)┱?qǐng)王熙鳳幫忙料理一個(gè)月。鳳姐對(duì)喪禮繁雜事務(wù)理出個(gè)頭緒后，即命彩明訂造簿冊(cè)，又即時(shí)傳來升媳婦，兼要家口花名冊(cè)來查看。至次日卯正二刻，鳳姐過來料理事務(wù)，命彩明念花名冊(cè)，據(jù)此給各人分派任務(wù)。及吩咐按數(shù)發(fā)茶葉、油燭等物時(shí)，一面交發(fā)，一面提筆登記。這樣便避免了“人口混雜，遺失東西；事無專責(zé)，臨期推諉；需用過度，爛支冒領(lǐng)”，使整個(gè)喪禮雖事務(wù)繁雜，但井然有序。鳳姐在秦可卿喪禮上一系列出色的表現(xiàn)得益于她善于利用家庭檔案，如利用寧府人口檔案進(jìn)行人員調(diào)配，使其定職定責(zé)；即時(shí)登記錢物往來，以備日后報(bào)賬和家務(wù)處理時(shí)的參照。當(dāng)然作為榮府管家婆，她處理家務(wù)時(shí)的一貫做法也是如此，只不過管理喪禮這樣重大而又龐大的禮儀活動(dòng)，家庭檔案的作用就更表現(xiàn)的淋漓盡致。雖然我們處理日常家務(wù)不需要如此瑣碎的登記、核對(duì)，然遇到婚喪等大禮時(shí)仍需像鳳姐管理秦可卿喪禮一樣進(jìn)行合理的分派和詳細(xì)的登記，以免混亂、忙中出錯(cuò)和留作日后參考查用。
　　4、解決家庭爭(zhēng)端
　　《紅樓夢(mèng)》55回，“辱親女愚妾爭(zhēng)閑氣，欺幼主刁奴蓄險(xiǎn)心”一回中，吳新登的媳婦藐視李紈老實(shí)，探春是青年的姑娘，所以只回說：“趙姨娘的兄弟趙國基昨日死了。昨日回過太太，太太說知道了，叫回姑娘奶奶來?！睕]有像往常在鳳姐跟前提出舊例任其揀擇施行，只為了看二人如何處理，若不得當(dāng)，便要看笑話。探春向她詢問舊例，她推說記不得，要查舊賬，待吳新登家的取來舊賬，探春依祖宗舊例賞趙國基二十兩銀子。趙姨娘嫌賞錢太少，跑來吵鬧，探春拿出舊賬給她看，弄得她沒別話答對(duì)，此事方息。探春果斷的平息了那場(chǎng)家庭風(fēng)波，主要是合理利用了家庭檔案舊例，不僅堵住了趙姨娘的嘴，挫敗了吳新登家的刁難，也贏得了管家媳婦們的敬畏。而今我們?cè)谙矐c婚喪出禮金時(shí)，難免會(huì)有娘家的，婆家的，多了，少了等口舌要嚼。若平時(shí)我們對(duì)此類禮儀的禮金賬單登記清楚，保管得當(dāng)，在關(guān)鍵時(shí)候拿出參考，便少了好多是非口舌。
　　由于檔案的原始性特征，使其成為最具權(quán)威性的法律憑證。在寧榮二府生活的時(shí)代，家庭檔案多半是為方便處理家庭內(nèi)部事務(wù)，而今我們保存的家庭檔案，如合同、房產(chǎn)證、工資證明、學(xué)歷證明、家用電器發(fā)票等原始憑證卻能更好的為我們解決家庭外部的一些爭(zhēng)端，維護(hù)我們的合法權(quán)益。
　　二、家庭建檔應(yīng)注意的問題
　　鑒于家庭檔案在我們管理家庭事務(wù)中有諸多重要的作用，因此在家庭檔案建設(shè)過程中我們要極力避免出現(xiàn)一些問題，以免給我們的工作、生活帶來不必要的麻煩。
　　1、家庭檔案分類標(biāo)準(zhǔn)要一致
　　《紅樓夢(mèng)》35回中，寶玉想吃小荷葉兒小蓮蓬兒湯。賈母便一疊聲的叫做去。鳳姐立刻吩咐婆子去問管廚房的要去。那婆子去了半天，來回說：“管廚房的說，四副湯模子都交上來了?！兵P姐兒聽說，想了一想，道：“我記得交給誰了，多半在茶房里?！币幻嬗智踩巳柟懿璺康?，也不曾收。次后還是管金銀器皿的送了來。雖然最后到底是尋了來，可大費(fèi)了一番周折。這說明榮府器物管理標(biāo)準(zhǔn)出了紕漏，因此警示我們：同一種檔案在同一單位內(nèi)分類標(biāo)準(zhǔn)必須一致。當(dāng)然我們對(duì)家庭檔案劃分管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)不必像專業(yè)檔案管理那樣嚴(yán)格，可也要有清晰的標(biāo)準(zhǔn)界定和分類說明，以方便我們?cè)谛枰獣r(shí)迅速存取。不然可能會(huì)出現(xiàn)在證件類里尋找時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)在發(fā)票類甚或是綜合類中，費(fèi)心又勞力。
　　2、及時(shí)核查家庭檔案并妥善管理
　　《紅樓夢(mèng)》106回中，賈政在寧府被抄、賈赦被拘后呵斥管家奴才道：“…。如今大老爺與珍大爺?shù)氖?，說是咱們家人鮑二吵嚷的，我看這人口冊(cè)上并沒有鮑二，這是怎么說？”眾人回道：“這鮑二是不在檔子上的。先前在寧府冊(cè)上。為二爺（賈璉）見他老實(shí)，把他們兩口子叫過來了。后來他女人死了，他又回到寧府去。…”由于寧榮二府當(dāng)家人疏于對(duì)人口檔案及時(shí)核查，更缺乏對(duì)其進(jìn)行妥善管理，終于鬧出被不在檔子上的鮑二出賣?？梢娂彝n案管理不善是可能會(huì)帶來嚴(yán)重后果的。今日我們家庭檔案中的合同、房產(chǎn)證、工資證明、學(xué)歷證明、股票基金等有價(jià)證券、醫(yī)療卡、保險(xiǎn)單等重要原始憑證若是缺乏妥善保管，更會(huì)給我們的生活帶來很多困擾。因此我們?cè)诠芾砑彝n案時(shí)要及時(shí)查點(diǎn)，對(duì)家庭生活產(chǎn)生的一切原始憑證要做到心中有數(shù)。假如像結(jié)婚證等非常重要的證件發(fā)現(xiàn)遺失，一定要立刻去相關(guān)檔案部門開具證明，進(jìn)行補(bǔ)辦，若等到需要時(shí)才發(fā)現(xiàn)，就會(huì)耽誤我們的工作、生活等大事。
　　《紅樓夢(mèng)》作為一部?jī)?yōu)秀古典小說，主要反映了那個(gè)時(shí)代的社會(huì)生活及各種文化，家庭檔案的產(chǎn)生及利用只是其中的小插曲。而今我們豐富多彩的生活創(chuàng)造的各種家庭檔案對(duì)我們有著更深遠(yuǎn)的意義。比如家庭相冊(cè)、錄像等記錄著我們生活的軌跡，家人一起欣賞能增進(jìn)感情、感受幸福；家庭成員的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等榮譽(yù)能激勵(lì)、鞭策我們更進(jìn)一步；同時(shí)家庭檔案是社會(huì)檔案的一角，能補(bǔ)充豐富國家檔案信息資源。因此，當(dāng)我們明晰了家庭檔案的重要作用后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)積極開展家庭檔案建設(shè)是非常必要和緊迫的。況且在《紅樓夢(mèng)》時(shí)代人們尚且知道善用家庭檔案，如今在國民檔案意識(shí)日益提高，家庭建檔活動(dòng)浪潮的推動(dòng)下，我們更應(yīng)重視家庭檔案的妥善保管與利用，為我們的家庭生活帶來便利，為社會(huì)檔案建設(shè)活動(dòng)增磚添瓦。