參考文獻是為撰寫論文和著作而引用的有關(guān)信息資源。在這個信息呈幾何式增長的時代，僅憑一己之力而不參考前人的成果是難以開展研究工作的，其意義不言自明。關(guān)于參考文獻的功能與作用，已有眾多論述，如：1　體現(xiàn)科學研究的繼承和相關(guān)性；2　節(jié)省篇幅、精練文字；3　知識產(chǎn)權(quán)保護功能，尊重和保護被引用者依法享有的著作權(quán)，同時也將別人與自己的新成果明確區(qū)分開來；4　文獻檢索功能，有助于文獻的追本溯源，促進科技情報和文獻計量學的研究，推動該學科發(fā)展；5　學術(shù)評價功能，包括對學術(shù)論著及被引用論著的評價，對載體期刊的學術(shù)影響力作出客觀公平的評價；6　選拔和評估人才的功能，利用引證文獻與被引證文獻(參考文獻)之間的內(nèi)在聯(lián)系，以引證、統(tǒng)計、分析得出的結(jié)果為依據(jù)來評價人員的科研績效及其科研水平；7　預測功能。從參考文獻預測科研成果等。鑒于參考文獻在論著中意義的重大，已有人將參考文獻以一級標題的形式編入正文，其樣式如下——
　　一、實驗儀器和試劑
　　二、實驗材料和方法
　　三、結(jié)果討論
　　四、參考文獻
　　需要說明的是，以上例子之自鄒義明所著的一部書中。但筆者認為，將參考文獻以一級標題的形式編人正文存在一些問題，有待商榷，原因及分析如下。
　　
　　一 主要責任者
　　
　　將參考文獻以一級標題的形式編入正文后，主要責任者的著錄與正文會產(chǎn)生矛盾。當主要責任者為外國人名時，在參考文獻中著錄格式是姓前名后，而在正文其他部分中要尊重外國人的習俗，著錄為名前姓后。當主要責任者為中國人名漢語拼音拼寫時，因為目前GB／T 7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》對其著錄形式?jīng)]有具體的規(guī)定，參考文獻的著錄更為混亂。筆者所調(diào)查的46種期刊的46篇文章(每種刊物1篇文章)，就有13種不同形式。可見，在現(xiàn)行的GBIT 7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》下，參考文獻中主要責任者著錄格式很難與正文中其他部分做到規(guī)范統(tǒng)一。
　　
　　二 題名(刊名、篇名)
　　
　　為了方便，這里將參考文獻中的專著、連續(xù)出版物題名統(tǒng)稱為刊名?？谡闹幸话阋訒?，而在參考文獻中則不用書名號，如《科技書刊標準化18講》在文后參考文獻中變成了“科技書刊標準化18講”。在參考文獻中以外文著錄的刊名，可以縮寫，字體為正體(有的出版物用黑體表示)；但在正文中刊名一般用斜體表示，且很少用縮寫，即使用縮寫形式，也應(yīng)在標出全稱后才使用縮寫形式。目前，相當一部分刊物，將英文摘要置于參考文獻之后，這樣在一篇文章中，外文刊名的著錄就形成了“斜體(參考文獻之前的部分)——正體(參考文獻部分)引號斜體(參考文獻之后的英文摘要部分)”的編排形式。
　　篇名也是如此，如“《孔乙己》”在參考文獻中直接寫成了題名“孔乙己”。這樣，在論文的主體部分里，不同的一級標題下，造成刊名篇名的著錄體例不統(tǒng)一。
　　對于科技期刊名稱的表述，劉大乾將之分為三類加以討論：1　在西文科技期刊中，西文期刊名稱(包括中文期刊的西文名稱或者漢語拼音名稱)約定俗成的表述方式。期刊名稱一般排斜體，以示區(qū)別為專指性、排他性的專有名詞，但不加書名號。對于期刊名稱較長的，按國際約定俗成、使用標準化、規(guī)范化縮寫。2　中文科技期刊中，中文期刊名稱約定俗成的表述方式。在中文科技期刊中，中文期刊名稱要加書名號。3　中文科技期刊中，西文期刊名稱或漢語拼音期刊名稱約定俗成的表述方式。一般排斜體，但對西文期刊名稱，還需要加西文書名號”。
　　
　　三　參考文獻著錄用符號
　　
　　在參考文獻中，著錄用符號有“.”“：”“，”“；”“／／”“()”“[]”“／”“一”等共9種。這些符號有的形式上與標點符號相同，卻不是標點符號，在參考文獻中其用法不受標點符號用法的局限。
　　1　編輯同仁們都比較熟悉的一套書《全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試輔導教材》有不同級別的分冊，在列參考文獻時，應(yīng)有如下的表述。
　　全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試輔導教材：出版專業(yè)理論與實務(wù)：中級[M)，又如：[M]，北京：清華大學出版社，2009：120
　　兩個冒號連用，顯然與正文中冒號的用法不一致。
　　2　正文中“《馬克思恩格斯全集》(第44卷)”這樣的表達，在參考文獻中卻著錄為“馬克思恩格斯全集：第44卷”。
　　還有就是參考文獻序號“[]”與論文中其他部分的分項列舉或者標題序號都不一致，顯得不倫不類。
　　這樣就在一篇文章的同一級別標題中或者說是正文中出現(xiàn)了形同而意不同的兩套符號系統(tǒng)：一個是標點符號，一個是參考文獻著錄標志符號。張祖堯認為，文后參考文獻用語屬于編輯人工語言中的應(yīng)用語言，其功能是使文獻在表達上更為合理有效。顯然，參考文獻編人正文后，正文的表達不盡合理。形同而意不同的現(xiàn)象，也對編輯人工語言的語法規(guī)則，乃至編輯人工語言的締構(gòu)發(fā)展提出了挑戰(zhàn)。既然是編輯語言，對于廣大的讀者、作者來說也有點勉為其難。
　　
　　四 報告、論文的構(gòu)成
　　
　　GB 7713—87《科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》規(guī)定，報告、論文的構(gòu)成主要包括4個部分：1，前置部分；2，主體部分，主體部分有引言、正文、結(jié)論、致謝、參考文獻表；3，附錄(必要時)；4，結(jié)尾部分。報告、論文的“正文”是核心部分，占主要篇幅，可以包括：調(diào)查對象、實驗和觀測方法、形成的論點和導出的結(jié)論等。如果把參考文獻以一級標題的形式編人正文中，則其與正文中其他的子部分形成并列的結(jié)構(gòu)，關(guān)系更加緊密，但同時也降低了參考文獻在論文中的地位。從形式上看，在論文“主體部分”中參考文獻是單獨成一個獨立部分的，與正文、摘要、關(guān)鍵詞是相平行的、對等的、并列的關(guān)系。編人正文后，參考文獻由論文主體部分的一個子部分，變成了“主體部分”中“正文”的一個子部分，其中結(jié)論也可置于正文中。
　　將參考文獻以一級標題的形式編人正文，首先，使正文出現(xiàn)了形同而意不同的兩套符號系統(tǒng)(標點符號系統(tǒng)、參考文獻著錄標志符號系統(tǒng))，會干擾人們對標點符號的正確使用；其次，在正文中不同的一級標題下，使外國人名的著錄出現(xiàn)了“正文中是名前姓后，參考文獻中是姓前名后”兩種情況，而中國人名漢語拼音拼寫格式更是混亂；再次，以外文著錄的專著、連續(xù)出版物等刊名正斜體并用，與現(xiàn)有的出版物編排規(guī)范不相適應(yīng)；最后，將參考文獻以一級標題的形式編人正文，從形式上看是使參考文獻與正文的關(guān)系更加緊密，參考文獻原本是與論文正文相并列的一個部分，編人正文后，競成為了其一個部分層次，實際上降低了參考文獻在論文中的地位。筆者反對將參考文獻編人正文之中，并不是認為參考文獻是可有可無的，恰恰相反，列表到論文最后，從層次上反而更能突出參考文獻的重要性。顯然，將參考文獻以標題的形式編人正文不合適，也不可行。
　　
　　參考文獻：
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　　[7]劉大乾，科技期刊名稱表述之探討[J)，中國科技期刊研究，2009，20(2)：334
　　[8]張祖堯，編輯人工語言現(xiàn)象芻議[J]，編輯學報，2005，17(2)：103－—1