張耀德
(廣州市住宅建設(shè)發(fā)展有限公司,廣東 廣州 510030)
索賠就是在合同執(zhí)行過(guò)程中,由合同當(dāng)事人某一方負(fù)責(zé)的某種原因,給另一方造成的經(jīng)濟(jì)損失,該方通過(guò)一定的合法程序向?qū)Ψ揭笱a(bǔ)償或賠償?shù)幕顒?dòng)。而廣義的索賠包括索賠和反索賠兩個(gè)方面,狹義的索賠是指在工程承包或者經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中,合同當(dāng)事人一方因?qū)Ψ竭`約、其它過(guò)錯(cuò)或者雖無(wú)過(guò)錯(cuò)但由于無(wú)法防范的外因所致,使本方受到損失時(shí),要求對(duì)方給予補(bǔ)償或賠償?shù)臋?quán)力,而反索賠則是為避免對(duì)方索賠造成經(jīng)濟(jì)損失而實(shí)施的合理行為。索賠可以概括為如下三個(gè)方面:
一方違約使另一方蒙受損失,受損方向?qū)Ψ教岢鲑r償損失要求;
發(fā)生應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)責(zé)任的特殊風(fēng)險(xiǎn)或遇到不利自然條件等情況,使承包商蒙受較大損失而向業(yè)主提出補(bǔ)償損失要求;
承包商本人應(yīng)當(dāng)獲得的正當(dāng)利益,由于沒(méi)能及時(shí)得到監(jiān)理工程師的確認(rèn)和業(yè)主應(yīng)給予的支付,而以正式函件向業(yè)主索賠。
索賠是一種正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求,同守約并不矛盾。恪守合同是業(yè)主和承包商的共同義務(wù),只有堅(jiān)持守約才能保證合同的正常執(zhí)行。
在索賠事件發(fā)生后,承包商應(yīng)抓住索賠機(jī)會(huì),迅速作出反應(yīng)。承包商應(yīng)在索賠事件發(fā)生后的28天內(nèi)向監(jiān)理工程師遞交索賠意向通知,聲明將對(duì)此索賠事件提出索賠。該意向通知是承包商就具體的索賠事件向監(jiān)理工程師和業(yè)主表示的索賠愿望和要求。如果超過(guò)這個(gè)期限,監(jiān)理工程師和業(yè)主有權(quán)拒絕承包商的索賠要求。
當(dāng)索賠事件發(fā)生,承包商就應(yīng)進(jìn)行索賠處理工作,直到正式向監(jiān)理工程師和業(yè)主提交索賠報(bào)告。這一階段包括許多具體的復(fù)雜的工作,主要有:
(1)事態(tài)調(diào)查,即尋找索賠機(jī)會(huì)。通過(guò)對(duì)合同實(shí)施的跟蹤、分析、診斷,發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會(huì),則應(yīng)對(duì)它進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和跟蹤,以了解事件經(jīng)過(guò)、前因后果,掌握事件翔實(shí)情況;
(2)損害事件原因分析,即分析這些損害事件是由誰(shuí)引起的,它的責(zé)任應(yīng)由誰(shuí)承擔(dān)。
(3)索賠根據(jù),即索賠理由,主要指合同文件。必須按合同判明這些索賠事件是否違反合同,是否在合同規(guī)定的索賠范圍之內(nèi),只有符合合同規(guī)定的索賠要求才有合法性;
(4)損失調(diào)查,即為索賠事件的影響分析。它主要表現(xiàn)在工期的延長(zhǎng)和費(fèi)用的增加。
(5)收集證據(jù),索賠事件發(fā)生,承包商就應(yīng)抓緊收集證據(jù),并在索賠事件持續(xù)期間一直保持有完整的當(dāng)時(shí)記錄。
索賠意向通知提交后28天內(nèi),或監(jiān)理工程師可能同意的其他合理時(shí)間內(nèi),承包商應(yīng)遞交正式的索賠報(bào)告。索賠報(bào)告的內(nèi)容包括:事件發(fā)生的原因、證據(jù)資料、索賠的依據(jù)、此項(xiàng)索賠要求補(bǔ)償?shù)目铐?xiàng)和工期延長(zhǎng)天數(shù)的詳細(xì)計(jì)算等有關(guān)材料。
由于建筑產(chǎn)品龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工周期都較長(zhǎng),施工工期少則幾個(gè)月,一般都是幾年甚至十年,在合同實(shí)施過(guò)程中不確定影響因素多,受外界條件影響大,合同雙方承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)高,當(dāng)主觀和客觀情況變化時(shí),就有可能導(dǎo)致施工合同的變化,因此施工合同的變更較頻繁,施工合同爭(zhēng)議和糾紛也比較多,于是導(dǎo)致索賠事件的增多。
在我國(guó)現(xiàn)行的建筑行業(yè)中,由于建設(shè)單位或招標(biāo)單位在招投標(biāo)過(guò)程中盲目壓價(jià),誰(shuí)的報(bào)價(jià)低就把建設(shè)工程發(fā)包給誰(shuí),有時(shí)僅從自身利益出發(fā),不顧國(guó)家政策、法規(guī)和價(jià)格規(guī)律,拼命壓低標(biāo)價(jià)迫使投標(biāo)單位讓利墊資,任意取消國(guó)家給施工企業(yè)的合法利益,將不合理的工程價(jià)款結(jié)算方式等強(qiáng)加給施工單位,使施工單位無(wú)法承受,嚴(yán)重扭曲招標(biāo)投標(biāo)的真正意義。導(dǎo)致索賠案例的增加。
施工單位索賠管理是預(yù)測(cè)索賠機(jī)會(huì),在合同實(shí)施中尋找和發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會(huì),同時(shí)處理索賠事件,解決索賠爭(zhēng)執(zhí),可能出現(xiàn)索賠機(jī)會(huì)的主要內(nèi)容包括:
不利的自然條件是指施工中遇到的實(shí)際自然條件比招標(biāo)文件中所描述的更為困難和惡劣,這些不利的自然條件或人為障礙增加了施工的難度,導(dǎo)致施工單位必須花費(fèi)更多的時(shí)間和費(fèi)用,在這種情況下施工單位可提出索賠要求。
地質(zhì)條件變化引起的索賠。在施工期間,施工單位遇到不利的自然條件或人為障礙,而這些條件與障礙又對(duì)有經(jīng)驗(yàn)的承包方也不能預(yù)見(jiàn)到,施工單位可提出索賠。
工程中人為障礙引起的索賠。如在挖土方工程中由于發(fā)現(xiàn)地下構(gòu)筑物和文物等,圖紙上并未說(shuō)明,確屬是有經(jīng)驗(yàn)的施工單位難以合理預(yù)見(jiàn)的人為障礙,如通過(guò)處理導(dǎo)致工程費(fèi)用增加,施工單位即可提出索賠。
通常包括兩方面:一是建設(shè)單位要求延長(zhǎng)工期,二是施工單位要求償付由于非承包方原因?qū)е鹿こ萄诱`而造成的損失。一般這兩面方的索賠報(bào)告要求分別編寫,因?yàn)楣て诤唾M(fèi)用的索賠并不一定同時(shí)成立。
由于建設(shè)單位和監(jiān)理工程師原因引起施工中斷的工效降低,特別是根據(jù)建設(shè)單位不合理的指令壓縮合同規(guī)定的工作進(jìn)度,使工程比合同規(guī)定日期提前竣工,從而導(dǎo)致工程費(fèi)用的增加。施工單位可提出以下索賠:
人工費(fèi)用的增加;
設(shè)備費(fèi)用的增加;
材料費(fèi)用的增加。
由于建設(shè)單位不正當(dāng)?shù)亟K止或不屬施工單位原因而使工程終止,施工單位有權(quán)提出以下施工索賠:
盈利損失,其數(shù)額是該項(xiàng)目合同條款與完成遺留工程所需花費(fèi)的差額。
補(bǔ)償損失。包括施工單位在被終止工程上的人工材料設(shè)備的全部支出,以及監(jiān)督費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、各項(xiàng)管理費(fèi)用的支出(減去已經(jīng)結(jié)算的工程款)
關(guān)于物價(jià)上漲引起的索賠。根據(jù)全國(guó)的實(shí)際情況。目前可根據(jù)各省市定額站頒發(fā)的材料預(yù)算價(jià)格調(diào)整系數(shù)及材料價(jià)差對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整,待材料價(jià)格指數(shù)逐步完善后,可采用動(dòng)態(tài)結(jié)算中的公式進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整。
關(guān)于貨幣貶值導(dǎo)致的索賠。在一些外資或中外合資項(xiàng)目,合同中一般有貨幣貶值補(bǔ)償?shù)臈l款,索賠數(shù)額一般官方正式公布的匯率計(jì)算。
拖延支付工程款的索賠。如果建設(shè)單位不按合同中規(guī)定的支付工程款的時(shí)間期限支付工程款,施工單位可按合同條款向建設(shè)單位索賠利息。
費(fèi)用索賠都是以補(bǔ)償實(shí)際損失為原則,實(shí)際損失包括直接損失和間接損失兩個(gè)方面,其中要注意的一點(diǎn)是索賠對(duì)建設(shè)單位不具有任何懲罰性質(zhì)。因此,所有干擾事件引起的損失以及這些損失的計(jì)算,都應(yīng)有詳細(xì)的具體證明,并在索賠報(bào)告中出具這些證據(jù)。沒(méi)有證據(jù),索賠要求不能成立。
人工費(fèi)。對(duì)于索賠費(fèi)用中的人工費(fèi)部分包括:人工費(fèi)是指完成合同之外的額外工作所花費(fèi)的人工費(fèi)用;由于非施工單位責(zé)任導(dǎo)致的工效降低所增加的人工費(fèi)用;法定的人工費(fèi)增長(zhǎng)以及非施工單位責(zé)任工程延誤導(dǎo)致的人員窩工費(fèi)和工資上漲費(fèi)等。
材料費(fèi)。對(duì)于索賠費(fèi)用中的材料費(fèi)部分包括:由于索賠事項(xiàng)的材料實(shí)際用量超過(guò)計(jì)劃用量而增加的材料費(fèi);由于客觀原因材料價(jià)格大幅度上漲;由于非施工單位責(zé)任工程延誤導(dǎo)致的材料價(jià)格上漲和材料超期儲(chǔ)存費(fèi)用。
施工機(jī)械使用費(fèi)。對(duì)于索賠費(fèi)用中的施工機(jī)械使用費(fèi)部分包括:由于完成額外工作增加的機(jī)械使用費(fèi);非施工單位責(zé)任的工效降低增加的機(jī)械使用費(fèi);由于建設(shè)單位或監(jiān)理工程師原因?qū)е聶C(jī)械停工的窩工費(fèi)。
分包費(fèi)用。分包費(fèi)用索賠指的是分包人的索賠費(fèi)。分包人的索賠應(yīng)如數(shù)列入總承包人的索賠款總額以內(nèi)。
工地管理費(fèi)。工地管理費(fèi)指施工單位完成額外工程、索賠事項(xiàng)工作以及工期延長(zhǎng)期間的工地管理費(fèi),但如果對(duì)部分工人窩工損失索賠時(shí),因其他工程仍然進(jìn)行,可能不予計(jì)算工地管理費(fèi)索賠。
利息。對(duì)于索賠費(fèi)用中的利息部分包括;拖期付款利息;由于工程變更的工程延誤增加投資的利息;索賠款的利息;錯(cuò)誤扣款的利息。這些利息的具體利率,有這樣幾種規(guī)定;按當(dāng)時(shí)的銀行貸款利率;按當(dāng)時(shí)的銀行透支利率;按合同雙方協(xié)議和利率。
總部管理費(fèi)。主要指工程延誤期間所增加的管理費(fèi)。
利潤(rùn)。一般來(lái)說(shuō)由于工程范圍的變更和施工條件變化引起的索賠,施工單位可列入利潤(rùn)。索賠利潤(rùn)的款額計(jì)算通常是與原報(bào)價(jià)單中的利潤(rùn)百分率保持一致,即在直接費(fèi)用的基礎(chǔ)上增加原報(bào)價(jià)單元中的利潤(rùn)率,作為該項(xiàng)索賠的利潤(rùn)。
在確定賠償金額時(shí),應(yīng)遵循下述兩個(gè)原則;所有賠償金額,都應(yīng)該是施工單位為履行合同所必須支出的費(fèi)用;按此金額賠償后,應(yīng)使施工單位恢復(fù)到未發(fā)生事件前的財(cái)務(wù)狀況。即施工單位不致因索賠事件而遭受任何損失,但也不得因索賠事件而獲得額外收益。
根據(jù)上述原則可以看出,索賠金額是用于賠償施工單位因索賠事件而受到的實(shí)際損失(包括支出的額外成本的失掉的可得利潤(rùn)),而不考慮利潤(rùn)。所以索賠金額計(jì)算的基礎(chǔ)是成本,用索賠事件影響所發(fā)生的成本減去事件影響時(shí)所應(yīng)有的成本,其差值即為賠償金額。索賠金額的計(jì)算方法很多,各個(gè)工程項(xiàng)目都可能因具體情況不同而采用不同的方法,主要有三種。
總費(fèi)用法。計(jì)算出索賠工程的總費(fèi)用,減去原合同報(bào)價(jià),即得索賠金額。
這種計(jì)算方法簡(jiǎn)單但不盡合理,因?yàn)閷?shí)際完成工程的總費(fèi)用中,可能包括由于施工單位的原因(如管理不善,材料浪費(fèi),效率太低等)所增加的費(fèi)用,而這些費(fèi)用是屬于不該索賠的;另一方面,原合同價(jià)也可能因工程變更或工程量變化等原因,而不能代表真正的工程成本。凡此種種原因,使得采用此法往往會(huì)引起爭(zhēng)議,遇到障礙,故一般不常用。
但是在某些特定條件下,當(dāng)需要具體計(jì)算索賠金額很困難,甚至不可能時(shí),則也有采用此法的,這種情況下應(yīng)具體核實(shí)已開(kāi)支的實(shí)際費(fèi)用,取消其不合理部分,以求接近實(shí)際情況。
修正的總費(fèi)用法。原則上與總費(fèi)用法相同,計(jì)算對(duì)某些方面作出相應(yīng)的修正,以使結(jié)果更趨合理,修正的內(nèi)容主要有:一是計(jì)算索賠金額的時(shí)期僅限于受事件影響的時(shí)段,而不是整個(gè)工期。二是只計(jì)算在該時(shí)期內(nèi)受影響項(xiàng)目的費(fèi)用,而不是全部工作項(xiàng)目的費(fèi)用。三是不直接采用原合同報(bào)價(jià),而是采用在該時(shí)期內(nèi)如未受事件影響而完成該項(xiàng)目的合理費(fèi)用。根據(jù)上述修正,可比較全理地計(jì)算出索賠事件影響,而實(shí)際增加的費(fèi)用。
實(shí)際費(fèi)用法。實(shí)際費(fèi)用法即根據(jù)索賠事件所造成的損失或成本增加,按費(fèi)用項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行分析、計(jì)算索賠金額的方法。這種方法比較復(fù)雜,但能客觀地反映施工單位的實(shí)際損失,比較合理,易于被當(dāng)事人接受,在國(guó)際工程中廣泛被采用。實(shí)際費(fèi)用法是按每個(gè)索賠事件所引起損失的費(fèi)用項(xiàng)目,分別分析計(jì)算索賠值的一種方法,通常分三步;第一步分析每個(gè)或每類索賠事件所影響的費(fèi)用項(xiàng)目。不得有遺漏。這些費(fèi)用項(xiàng)目通常應(yīng)與合同報(bào)價(jià)中的費(fèi)用項(xiàng)目一致。第二步計(jì)算每個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目受索賠事件影響的數(shù)值,通過(guò)與合同價(jià)中的費(fèi)用價(jià)值進(jìn)行比較即可得到該項(xiàng)費(fèi)用的索賠值,第三步將各費(fèi)用項(xiàng)目的索賠值匯總,得到總費(fèi)用索賠值。
加入國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)必然會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛。為了更好地保護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益、彌補(bǔ)或減少經(jīng)濟(jì)損失,必須以法律和合同為依據(jù)開(kāi)展合理、合法的衛(wèi)權(quán)活動(dòng)。因此,必須加強(qiáng)法制建設(shè)和法律條文的學(xué)習(xí),運(yùn)用法律武器,規(guī)范施工索賠行為,建立施工索賠機(jī)制,不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)索賠經(jīng)驗(yàn),提高我國(guó)建筑企業(yè)的索賠管理水平,達(dá)到轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、避免或減少虧損。