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厘清員工培訓(xùn)的四大問(wèn)題

2010-12-29 00:00:00程建崗
人力資源 2010年6期


  引言
  
  諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主、美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會(huì)學(xué)教授貝克爾曾經(jīng)指出,發(fā)達(dá)國(guó)家資本的75%以上不再是實(shí)物資本,而是人力資本,人力資本成為了人類財(cái)富增長(zhǎng)、經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的源泉。正是“人”在財(cái)富和價(jià)值創(chuàng)造中的這種核心地位,決定了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底將會(huì)是人力資源及其開發(fā)和管理的競(jìng)爭(zhēng)。
  但是,我們也必須承認(rèn),并非所有的員工都是決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的“人力資源”/“人力資本”。只有那些經(jīng)過(guò)一定的方式進(jìn)行投資、培養(yǎng)和開發(fā),持續(xù)不斷地掌握了企業(yè)發(fā)展所需的知識(shí)和技能,愿意并且能夠把這些知識(shí)和技能轉(zhuǎn)化為企業(yè)所需績(jī)效的員工,才是真正意義上的“人力資源”。同樣,也只有那些能夠“不斷地關(guān)注和激發(fā)員工為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的意愿與行為,不斷地提升與開發(fā)員工為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的能力和素質(zhì),從而達(dá)到不斷促進(jìn)員工成長(zhǎng)、不斷提升企業(yè)業(yè)績(jī)的最終目的”的企業(yè),才能夠在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成為優(yōu)勝者。
  也正是因?yàn)槌浞终J(rèn)識(shí)到了人力資源在企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中的這種核心作用,很多企業(yè)都紛紛啟動(dòng)了自己的員工培訓(xùn)、開發(fā)和培養(yǎng)計(jì)劃。但是,在日常工作實(shí)踐中,我卻發(fā)現(xiàn),盡管我們的企業(yè)已經(jīng)從思想上、形式上,甚至行動(dòng)上開始了對(duì)員工培訓(xùn)與開發(fā)的關(guān)注,但在真正的員工培訓(xùn)和開發(fā)的管理實(shí)踐中,卻在認(rèn)識(shí)上、行為上存在著不少誤區(qū),從而導(dǎo)致了員工培訓(xùn)和開發(fā)無(wú)法取得預(yù)期的效果。
  盡管我們知道,隨著員工培訓(xùn)和開發(fā)的戰(zhàn)略性地位的不斷提高,培訓(xùn)與開發(fā)之間的界限正在變得逐漸模糊。但是,考慮到培訓(xùn)更多的是立足于提升眼前的業(yè)績(jī)、解決企業(yè)當(dāng)前面臨的實(shí)際問(wèn)題,而開發(fā)則更多地是著眼于為員工和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行儲(chǔ)備。同時(shí),考慮到目前我們國(guó)內(nèi)企業(yè)的員工培訓(xùn)與開發(fā)實(shí)際上更多地還處在“培訓(xùn)”的階段,因此,本文將先就目前企業(yè)在員工培訓(xùn)中常見的問(wèn)題做一剖析,幫助企業(yè)的人力資源管理者真正把員工培訓(xùn)做到位,真正通過(guò)對(duì)人力資源的培養(yǎng)和開發(fā),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
  在企業(yè)培訓(xùn)中,影響培訓(xùn)實(shí)施乃至效果的主要問(wèn)題來(lái)自以下四個(gè)方面:
  
  問(wèn)題一:領(lǐng)導(dǎo)的“重視”只停留在口頭上
  
  領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)的“重視”還更多地停留在口頭上。這方面最典型的表現(xiàn)就是:每次員工培訓(xùn)開始時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)鄭重其事地做一番講話,強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)如何如何重要。但是大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的動(dòng)員講話卻常常顯得過(guò)于空洞和道理化。很多領(lǐng)導(dǎo)甚至都不能夠把這次培訓(xùn)期望達(dá)到的主要目的和想要實(shí)現(xiàn)的效果給學(xué)員講清楚,更不用說(shuō)去結(jié)合企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐的核心問(wèn)題去激發(fā)大家的“切膚之痛”,從而引發(fā)大家的學(xué)習(xí)熱情和渴望了。
  更為致命的錯(cuò)誤是,領(lǐng)導(dǎo)通常還會(huì)在動(dòng)員講話結(jié)束之后,滿懷歉意地對(duì)培訓(xùn)老師來(lái)一句:“x老師,真對(duì)不起,我還有點(diǎn)兒事情,先走了?!碧热襞嘤?xùn)只是針對(duì)基層員工的操作技能的培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)講完話就走倒也不會(huì)產(chǎn)生太大的負(fù)面影響,畢竟,基層員工的操作技能確實(shí)和一把手關(guān)系不大。但是,值得關(guān)注的是,在很多針對(duì)企業(yè)中高層管理的管理培訓(xùn)上,一把手也是做完動(dòng)員轉(zhuǎn)身就走。于是,培訓(xùn)課上出現(xiàn)“夢(mèng)游周公”的、中途溜號(hào)的學(xué)員也就不足為奇了。俗話說(shuō):“行勝于言”,沒有什么比一把手的實(shí)際行為更能說(shuō)明這次培訓(xùn)在他心目中的真正地位和分量。不論一把手在臺(tái)上怎么強(qiáng)調(diào)管理的重要性,如果他的實(shí)際行動(dòng)告訴大家他其實(shí)并沒把管理培訓(xùn)當(dāng)回事兒,那么他講再多的重要性也將無(wú)濟(jì)于事。
  
  問(wèn)題二:只將培訓(xùn)視為上級(jí)的“要求”
  
  只是把培訓(xùn)當(dāng)成上級(jí)的“要求”,而不是把它看作本企業(yè)和員工個(gè)人發(fā)展的“需求”。這種現(xiàn)象在集團(tuán)化的企業(yè)中、特別是國(guó)有的集團(tuán)化企業(yè)中表現(xiàn)尤為明顯。比如,某企業(yè)集團(tuán)針對(duì)集團(tuán)人才“結(jié)構(gòu)化缺員”(即:管理型人才偏少、管理者經(jīng)營(yíng)管理能力和執(zhí)行力不強(qiáng):基層員工工作技能不足)的問(wèn)題,把今年定為了集團(tuán)公司的“培訓(xùn)年”,并要求每個(gè)下屬單位年內(nèi)至少要進(jìn)行四輪有規(guī)劃的系統(tǒng)培訓(xùn)。
  毫無(wú)疑問(wèn),集團(tuán)人力資源部門根據(jù)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要和現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)狀況,做出這種人才開發(fā)和培養(yǎng)的戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略部署無(wú)疑是正確的,但是,到了下邊的分子公司,筆者卻發(fā)現(xiàn),很多分子公司的人力資源部門卻更多的只是簡(jiǎn)單地把這種戰(zhàn)略性部署,當(dāng)成了“上級(jí)布置的一個(gè)任務(wù)”。既不和自己所在分公司的一把手討論如何通過(guò)系統(tǒng)性培訓(xùn)解決分子公司當(dāng)前面臨的主要矛盾和經(jīng)營(yíng)管理中面臨的主要問(wèn)題:也不去對(duì)業(yè)務(wù)部門及受訓(xùn)員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,切實(shí)了解那些影響他們業(yè)績(jī)達(dá)成的因素,從而尋找和制訂有效的培訓(xùn)解決方案。試想,如果你的靶心選錯(cuò)了,槍法再準(zhǔn)也不可能命中目標(biāo)。
  比如,當(dāng)筆者受邀為一家集團(tuán)公司的子公司做管理者培訓(xùn)時(shí),對(duì)方除了給出一個(gè)籠統(tǒng)的培訓(xùn)題目,沒有給出任何培訓(xùn)要求(包括培訓(xùn)的目的、期望達(dá)到的效果、想要解決的問(wèn)題、主要的參訓(xùn)對(duì)象等),反而是筆者自己列出了一個(gè)培訓(xùn)需求調(diào)查清單,請(qǐng)這家客戶給予答復(fù)。而事后,當(dāng)筆者問(wèn)及當(dāng)初為什么在一個(gè)只有為期一天的培訓(xùn)中要給出那么大的一個(gè)培訓(xùn)題目時(shí),對(duì)方的回答竟然是:“集團(tuán)總部對(duì)中層干部的培訓(xùn)l就是用的這個(gè)題目,所以我們也就直接借鑒了?!?br/>  借鑒別人的思路沒有錯(cuò),貫徹集團(tuán)的意圖也沒有錯(cuò),但問(wèn)題是:你不能穿別人的鞋走自己的路。你必須知道你自己?jiǎn)挝坏臉I(yè)績(jī)改進(jìn)需求、必須知道本企業(yè)員工的業(yè)績(jī)改進(jìn)的著力點(diǎn)。只有這樣,你的培訓(xùn)才會(huì)有的放矢,才能真正通過(guò)培訓(xùn)來(lái)幫助員工和企業(yè)提升業(yè)績(jī)。如果僅僅是為了培訓(xùn)而培訓(xùn),或者只是把培訓(xùn)當(dāng)成一項(xiàng)“任務(wù)”,而不是當(dāng)作一項(xiàng)“創(chuàng)造價(jià)值的服務(wù)”來(lái)完成的話,最后的結(jié)果一定是:領(lǐng)導(dǎo)不滿意、同事不滿意、員工不滿意、自己不滿意。
  
  問(wèn)題三:培訓(xùn)對(duì)象缺乏針對(duì)性
  
  培訓(xùn)對(duì)象缺乏有針對(duì)性地選拔,“摟草打兔子,逮著誰(shuí)算誰(shuí)”。盡管我們一而再、再而三地強(qiáng)調(diào),企業(yè)的管理首先是人力資源的管理,而所有的管理者,首先應(yīng)該是人力資源的管理者,但是,真正讓各單位、各部門的一把手肩負(fù)起“員工發(fā)展”的職責(zé),卻始終是一件任重而道遠(yuǎn)的事情。具體到培訓(xùn)學(xué)員的選拔上,一個(gè)最典型的誤區(qū)就是:選派培訓(xùn)對(duì)象時(shí),經(jīng)常秉持的一個(gè)原則是“誰(shuí)有時(shí)間誰(shuí)參加”。于是,就經(jīng)常會(huì)在同一個(gè)培訓(xùn)課堂上看到來(lái)自五花八門的職能部門、分子公司、設(shè)計(jì)院、制造廠、從事不同經(jīng)營(yíng)管理職能、有著截然不同的培訓(xùn)需求的學(xué)員“濟(jì)濟(jì)一堂”。
  從波特教授的價(jià)值鏈來(lái)看,企業(yè)的部門和構(gòu)成單位的分類至少分為兩類:直接價(jià)值創(chuàng)造部門(俗稱一線部門)和輔助價(jià)值創(chuàng)造部門(俗稱職能管理部門)。對(duì)于多元化的企業(yè)/集團(tuán)來(lái)說(shuō),我們又經(jīng)常地根據(jù)不同部門、分子公司的不同工作性質(zhì)和工作特點(diǎn)把它們劃分為:經(jīng)營(yíng)序列(或企業(yè)家序列)、職能管理序列、技術(shù)管理序列、項(xiàng)目管理序列、生產(chǎn)操作序列等等。而對(duì)于尚未完成“主輔分離”和變革改制的大型國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),從大類上又可以劃分為:主業(yè)、輔業(yè)(俗稱配套公司)和多經(jīng)(應(yīng)該被社會(huì)化的后勤職能)。
  試想,如此“多元化”的學(xué)員來(lái)源,如果不經(jīng)甄別和篩選,就把他們聚集到一個(gè)課堂上,采用“一勺燴”的方式,試圖讓他們用同一個(gè)培訓(xùn)解決他們各自面臨的不同問(wèn)題,無(wú)異于把希望寄托在了無(wú)所不能的“靈丹妙藥”上了。而且,常識(shí)告訴我們,號(hào)稱“包治百病”的藥,通常是什么病都治不了,更不用說(shuō),這些“來(lái)源多元化”的學(xué)員,還存在著“素質(zhì)、層次的多元化”的問(wèn)題(有的中專文化,有的已經(jīng)是碩士學(xué)歷)。兩種多元化的交織、疊加,這樣的學(xué)員構(gòu)成,又怎能在“一堂培訓(xùn)課”上獲得有效的培訓(xùn)效果呢?
  因此,每當(dāng)有客戶詢問(wèn)我如何選擇一個(gè)優(yōu)秀的培訓(xùn)師時(shí),我總是首先反問(wèn)他一個(gè)問(wèn)題:你有沒有首先選擇你的培訓(xùn)學(xué)員,并確保他們有相似的培訓(xùn)需求?如果這一點(diǎn)你做不到,那么,就是神仙下凡,也會(huì)遇到“眾口難調(diào)”的困惑,而我們的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人也永遠(yuǎn)無(wú)法擺脫領(lǐng)導(dǎo)不滿意、學(xué)員不認(rèn)同、對(duì)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)不佳的尷尬局面。
  
  問(wèn)題四:培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃
  
  培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,應(yīng)景式、即興式、時(shí)尚型的培訓(xùn)多,真正戰(zhàn)略性的培訓(xùn)少。我們現(xiàn)在的很多企業(yè)在選擇培訓(xùn)課程、培訓(xùn)講師的時(shí)候,經(jīng)常不是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的提升和管理問(wèn)題的解決為出發(fā)點(diǎn),而是被動(dòng)式的按照上級(jí)要求去組織培訓(xùn):或者是受專業(yè)培訓(xùn)公司的“廣告效應(yīng)”的影響,追逐時(shí)尚:甚至還有的客戶,他們選擇和更換培訓(xùn)課程或培訓(xùn)講師的目的是為了“創(chuàng)新”,讓領(lǐng)導(dǎo)看到“新變化”。
  所有的這些培訓(xùn)組織和規(guī)劃方式,都背離了培訓(xùn)的本質(zhì)追求,而不是真正的戰(zhàn)略性培訓(xùn)。真正的戰(zhàn)略性培訓(xùn)應(yīng)該具備三個(gè)核心特點(diǎn):
  第一個(gè)特點(diǎn)是,戰(zhàn)略性培訓(xùn)必須是以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展為中心。
  企業(yè)當(dāng)前在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和管理中存在的主要問(wèn)題是什么?哪些業(yè)績(jī)不佳的問(wèn)題是由于員工的態(tài)度、知識(shí)、技能、行為造成的?哪些問(wèn)題是可以用培訓(xùn)的方式解決的?這是我們?cè)谥朴喤嘤?xùn)規(guī)劃時(shí),首先需要考慮清楚的一個(gè)問(wèn)題。
  第二個(gè)特點(diǎn)是,戰(zhàn)略性培訓(xùn)必須是系統(tǒng)性的。
  系統(tǒng)性的第一個(gè)方面是,培訓(xùn)的各個(gè)模塊之間是有機(jī)銜接的,并且服從和服務(wù)于一個(gè)統(tǒng)一的、清晰的管理理念和與企業(yè)文化相契合的、統(tǒng)一的價(jià)值觀。只有相互匹配、有機(jī)銜接,并且共同服從和服務(wù)于一個(gè)統(tǒng)一的管理理念和價(jià)值觀的課程體系,才能夠讓學(xué)員學(xué)得明白,用得得當(dāng)。比如,我們的一個(gè)客戶同時(shí)會(huì)提供“全面質(zhì)量管理”、“績(jī)效管理”、“精益化管理”、“精細(xì)化管理”、“精確化管理”、“安全管理”、“嚴(yán)抓嚴(yán)管”、“扁平化管理”、“集中化管理”等多個(gè)方面的內(nèi)容,但是,卻沒有人來(lái)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)一下這些管理模塊之間到底是怎樣的關(guān)系。于是,在很多學(xué)員中造成了混亂,最后的結(jié)果就是學(xué)員說(shuō)的,“聽了一堆概念,回去該咋干還咋干”。
  系統(tǒng)性的第二個(gè)方面是,培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該是遞進(jìn)式的、連續(xù)性的、能夠幫助管理者,員工不斷提升,以適應(yīng)新的職責(zé)、角色和工作任務(wù)。但是,由于我們現(xiàn)在很多企業(yè)的人力資源部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的人員對(duì)公司戰(zhàn)略、實(shí)際業(yè)務(wù)、人才狀況了解不足,與一線部門在人力資源開發(fā)培養(yǎng)方面的溝通、銜接存在嚴(yán)重脫節(jié),而且其自身對(duì)科學(xué)的、系統(tǒng)的培訓(xùn)體系建設(shè)的方法和技能掌握不足,導(dǎo)致培訓(xùn)的遞進(jìn)性、連續(xù)性嚴(yán)重不足。比如,在筆者服務(wù)的一家企業(yè)集團(tuán),一個(gè)中層干部可能要3—5年才能接受一次集團(tuán)的正規(guī)管理培訓(xùn),而且,第二次接受的培訓(xùn)可能還和第一次重疊或者是基本上不相關(guān)。這就造成了管理培訓(xùn)總是無(wú)法“讓后一次培訓(xùn)的效果是站在前一次培訓(xùn)效果的肩膀上”,總是無(wú)法形成有效培訓(xùn)的“疊加效應(yīng)”,從而促進(jìn)受訓(xùn)人員能力、素質(zhì)的不斷提升。
  第三個(gè)特點(diǎn)是,培訓(xùn)環(huán)節(jié)的設(shè)置有助于培訓(xùn)成果的應(yīng)用和企業(yè)人才庫(kù)(主要是人才梯隊(duì))的形成。
  以管理者的培訓(xùn)為例,在筆者服務(wù)的一家企業(yè)集團(tuán),他們的管理者培訓(xùn)是先從中層副職開始的(正職據(jù)說(shuō)是很忙,一般難得來(lái))。這就出現(xiàn)一個(gè)很值得關(guān)注的問(wèn)題:學(xué)員們反應(yīng),由于自己只是個(gè)副手,即便接受了新的管理理念、管理方法的訓(xùn)練,自己也打心眼兒里認(rèn)同,可是,回到現(xiàn)實(shí)的工作崗位上之后,自己的老板以及自己老板的老板由于沒有接受相應(yīng)的培訓(xùn),可能都未必理解(因而也就談不上接受)自己想要實(shí)踐的管理思想和管理工具,至于理想的希望領(lǐng)導(dǎo)能夠提供便利條件,讓自己將培訓(xùn)中學(xué)到的東西一展身手,那就更是一種奢望了。因此,在筆者看來(lái),真正的戰(zhàn)略培訓(xùn)(特別是管理理念、管理體系類的培訓(xùn)),應(yīng)該是從上到下、從正職到副職,即便一時(shí)做不到這一點(diǎn),至少也應(yīng)該讓受訓(xùn)人員的上級(jí)了解受訓(xùn)人員即將接受培訓(xùn)的基本內(nèi)容、基本目的、基本的實(shí)踐和應(yīng)用條件。這樣,才有可能把培訓(xùn)中學(xué)到的東西轉(zhuǎn)化為具體的管理實(shí)踐和工作行為,才能真正讓培訓(xùn)為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值和效益。
  
  結(jié)語(yǔ)
  
  當(dāng)然,找到問(wèn)題,并不等于找到了解決問(wèn)題的答案,它只是告訴了你今后要努力的方向。而要想讓培訓(xùn)真正落到實(shí)處,見到成效,還需要我們從兩個(gè)方面去著手努力:一個(gè)是遵循科學(xué)的培訓(xùn)管理流程;一個(gè)是采取恰當(dāng)有效的培訓(xùn)管理實(shí)踐。只有在科學(xué)的方法指導(dǎo)下,采用有效的管理實(shí)踐,我們的員工培訓(xùn)才能夠真正為員工發(fā)展和企業(yè)業(yè)績(jī)提升創(chuàng)造價(jià)值,而幫助別人實(shí)現(xiàn)價(jià)值,恰恰就是我們?nèi)肆Y源管理者的核心價(jià)值所在。下一期,我們將一同探討如何通過(guò)有效的培訓(xùn)管理實(shí)踐,幫助我們的企業(yè)和員工實(shí)現(xiàn)價(jià)值,從而也實(shí)現(xiàn)我們自己的價(jià)

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