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戰(zhàn)略合作伙

2010-12-29 00:00:00程建崗
人力資源 2010年11期


  最近有一個企業(yè)客戶的經(jīng)營戰(zhàn)略做出了調(diào)整,需要人力資源部門根據(jù)新的戰(zhàn)略重點,重新構(gòu)架公司的組織結(jié)構(gòu),梳理業(yè)務(wù)流程、部門職責(zé)、崗位職責(zé),以及在此基礎(chǔ)上匹配新的人力資源管理體系。當(dāng)我們幫助客戶梳理到一個重要職能部門的職責(zé)時,筆者突然驚奇地發(fā)現(xiàn):不管是這個部門的主任、副主任,還是受命完成這次項目的人力資源部負(fù)責(zé)人,竟然都不能清晰地講清楚該部門的職責(zé)到底應(yīng)該如何定位、如何開展?于是,一個問題就突然涌入我的腦海:在一個企業(yè)中,到底誰應(yīng)該想清楚這個職能部門的職責(zé)設(shè)置?是老板、職能部門負(fù)責(zé)人,還是人力資源部,或者他們?nèi)呒娑兄?更進(jìn)一步地,又一個問題接踵而至:我們天天都說人力資源部門要成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴,可是,我們有沒有認(rèn)真地想過,憑什么成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴?
  很多時候,我們的理想之所以不能實現(xiàn),是因為我們沒有采取正確的行動。而不能采取正確行動的原因,又往往是自己不知道什么是正確的行動?,F(xiàn)在,就讓我們來探究一下:人力資源部門要真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴,到底應(yīng)該做什么?這些行為又應(yīng)該建立在什么樣的基礎(chǔ)之上?
  
  探究“戰(zhàn)略合作伙伴”的內(nèi)涵
  
  要實現(xiàn)一個目標(biāo),首要的前提是什么?是了解目標(biāo)本身!所以,首先讓我們來看看“戰(zhàn)略合作伙伴”的真實內(nèi)涵是什么?
  “戰(zhàn)略合作伙伴”,其核心是“伙伴”,而這個伙伴又是有要求的:首先,它必須是“合作”的伙伴;其次,這個合作伙伴還是“戰(zhàn)略性”的。因此,“戰(zhàn)略性”與“合作”就成為“戰(zhàn)略合作伙伴”的兩大前提。
  為了更好的明白我們憑什么才能成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴,讓我們先來解讀三個關(guān)鍵詞。
  “戰(zhàn)略”。戰(zhàn)略意味著什么?它意味著你應(yīng)該知道企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),而且要站在一定的高度(老板的高度、企業(yè)家的高度、最高管理者的高度)去看待這個目標(biāo)。如果想站在這個高度上看企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),就需要你深刻了解行業(yè)的發(fā)展、行業(yè)與人才的關(guān)系、行業(yè)人才的特性等宏觀性問題。所以,戰(zhàn)略對應(yīng)的要求是“洞察行業(yè)”。
  “合作”。有效達(dá)成合作的最根本的前提是什么?是“了解”,沒有深刻的了解就沒有真正的合作。因此,人力資源管理者要想與我們的“伙伴”開展有效地合作,就必須了解他們的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、工作特點,以及履行這些職責(zé)、開展這些流程、完成這些工作需要的組織資源、制度資源、政策資源和人力資源方面的支持和幫助。所以,合作對應(yīng)的要求是“熟悉業(yè)務(wù)”。
  “伙伴”。意味著什么?它意味著你們是一起的。你們相互支持、相互幫助,一起來完成目標(biāo),實現(xiàn)業(yè)績。所以,伙伴對應(yīng)的要求是“提供有效的幫助”。
  當(dāng)然,提到伙伴,我們自然就不免會問:誰是我們的伙伴?答案很明確:就是企業(yè)中的“人”。人力資源管理的核心使命,就是通過對企業(yè)中的“人”的經(jīng)營、管理和服務(wù)來創(chuàng)造價值。因此,企業(yè)中的所有人,上至老板、各級管理者,下至員工,都是我們的合作伙伴。
  這樣看來,“戰(zhàn)略性合作伙伴”,意味著我們要在洞悉、理解并圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程、人才特點的基礎(chǔ)上,為所有的合作伙伴提供專業(yè)的支持、服務(wù)和幫助。而人力資源管理者要想成為企業(yè)的“戰(zhàn)略合作伙伴”,就必須知道我們應(yīng)該怎樣為“伙伴”們提供“戰(zhàn)略性”的“合作”。因此,下面,我們就對成就“戰(zhàn)略性合作伙伴”的兩大前提:“戰(zhàn)略性”與“合作”做一個討論。
  
  與老板“牽手”,在“戰(zhàn)略”上合作
  
  在平常的工作中,經(jīng)常聽到有做HR的朋友向我訴苦,說最近又被老板批評了,還說做HR的就是命苦,不管哪個部門、哪個領(lǐng)域出了問題,“打板子”的時候總是少不了人力資源部。因為老板說了,工作沒做好就是你們?nèi)肆Y源部沒有把人管好,人員的招聘、培訓(xùn)、管理不到位,才會使工作完成得不到位。
  每當(dāng)遇到這種情況,我都不會簡單地安慰這些HR朋友們,相反,我首先會問他們一個問題:聽過《牽手》這首歌嗎?還記得里邊的那幾句歌詞嗎(因為愛著你的愛/因為夢著你的夢/所以悲傷著你的悲傷/幸福著你的幸福;因為路過你的路/因為苦過你的苦/所有快樂著你的快樂/追逐著你的追逐)?然后,我會說,如果你不想總是被老板批評,就得積極、主動、甚至適度超前地站在老板的角度思考問題、做好準(zhǔn)備,“追逐著老板的追逐”。
  那么,你怎么才能“夢著老板的夢”、“追逐著老板的追逐”呢?其實很簡單,作為一名HR管理者,只要你經(jīng)常問問自己下面的幾個問題,并不斷尋找這些問題的答案,事先做好相應(yīng)的專業(yè)準(zhǔn)備就可以了。
  ●你能清楚地描述出公司的核心戰(zhàn)略、年度目標(biāo)、季度重點、月度工作重心嗎?
  ●你知道老板最近最關(guān)切的事情是什么嗎?你知道他為什么關(guān)切嗎?你知道老板關(guān)注重點的轉(zhuǎn)變。對人力資源管理的著力點的調(diào)整提出了哪些要求嗎?
  ●你知道公司所處行業(yè)的競爭特點嗎?你了解這種競爭特點對人才的招聘、配置、使用、激勵的要求是什么嗎?
  ●你知道公司戰(zhàn)略重點的調(diào)整,對公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、部門職責(zé)、崗位職責(zé)的變動提出了哪些要求嗎?你清楚自己需要重點關(guān)注和研究哪些職能領(lǐng)域的工作特點和人才供求情況嗎?
  ●你知道公司所在的行業(yè)或關(guān)聯(lián)行業(yè)發(fā)生了什么值得關(guān)注的事情嗎?你掌握這些事情會對公司運(yùn)作產(chǎn)生什么樣的影響嗎?
  ●你能清楚地說出公司產(chǎn)品/服務(wù)的主要競爭對手是誰嗎?他們的核心優(yōu)勢是什么嗎?
  ●你了解行業(yè)內(nèi)最新的人力資源動態(tài)和變化趨勢嗎?你知道自己要事先做些什么工作,從而能夠化解困境或未雨綢繆嗎?
  如果你不能回答,甚至根本就沒有認(rèn)真想過上述這些問題,你就不可能想老板所想、急老板所急,也就不可能真正成為老板的“左膀右臂”、“戰(zhàn)略”合作伙伴。而更有可能出現(xiàn)的情況就是你不斷地被老板批評,自己卻總是不明就里地在那里重復(fù)糾結(jié)著同一個問題:“為什么受傷的總是我?”
  實際上,在不同行業(yè),甚至同一行業(yè)中處于不同產(chǎn)業(yè)鏈位置的企業(yè),它的關(guān)鍵性成功因素都是不同的。比如,對于勞動密集型企業(yè),人工成本是其核心競爭優(yōu)勢的主要因素,因此,人力資源管理上就需要注重人工成本的管理和控制,就需要提高流程設(shè)計、崗位分析、崗位設(shè)計的精確性,以提高工作效率為主要目標(biāo)。而其薪酬設(shè)計上,就需要盡量提高可變工資的比例,提高激勵性并減少固定成本支出。而對于創(chuàng)新型企業(yè)或部門來說,則需要著重考慮如何激發(fā)創(chuàng)意、盡快推陳出新,因此,靈活的工作描述、項目式的經(jīng)常變換團(tuán)隊的工作方式,就成為其組織設(shè)計的重點。
  比如,對于很多新型民營創(chuàng)新企業(yè)來說,它們與傳統(tǒng)行業(yè)最大的不同就是:傳統(tǒng)行業(yè)是“先瞄準(zhǔn),后開槍”:創(chuàng)新型企業(yè)則由于要及時捕捉不斷變化的市場需求,所以往往是“先開槍,后瞄準(zhǔn)”,它們首先在意的是創(chuàng)新和創(chuàng)意,而不是一開始就有一個完善的計劃。在創(chuàng)新型企業(yè)中,傳統(tǒng)的PDCA模式已經(jīng)被“DCAP”模式取代。Do被放在了第一位,它們需要的是首先鼓勵員工去嘗試、去做,在做的過程中總結(jié)經(jīng)驗,不斷規(guī)劃,從而形成可以實施的、可以固化下來并創(chuàng)造價值的新的商業(yè)模式,最終形成P(Plan)。因此,在這種企業(yè)中做人力資源管理,就不能教條地照搬成熟企業(yè)的管理模式,而必須順應(yīng)創(chuàng)新企業(yè)的特點。
  事實上,很多外企的優(yōu)秀HR經(jīng)理人“空降”到民營企業(yè),常常出現(xiàn)“水土不服”,很大程度上就是因為他們在成熟、規(guī)范的企業(yè)中,適應(yīng)了“螺絲釘”式的角色和“正規(guī)化”的打法,而不能完成向國內(nèi)民企“機(jī)會導(dǎo)向型發(fā)展模式”下要求的“發(fā)動機(jī)”式的角色和“游擊戰(zhàn)”打法的轉(zhuǎn)變。
  
  掌握“業(yè)務(wù)”,成為直線管理者的好幫手
  
  為什么很多企業(yè)的人力資源部門在推行一些管理舉措的時候,總是得不到其它部門特別是一線業(yè)務(wù)部門的理解和支持,甚至還常常招來非議和反對呢?其中一個最為重要的原因就是:他們覺得你不能幫助他們創(chuàng)造價值,反而常常給他們“添亂”、“找事”、“惹麻煩”。如果你想真正成為他們的合作伙伴,贏得他們的認(rèn)可與尊重,你就必須真正了解他們的需求,并從你的專業(yè)角度提供有價值的支持和幫助。而要想做到這一切,就需要你真正的了解他們的工作、熟悉他們的業(yè)務(wù)特點,知道他們的困難、疾苦和訴求。所有這一切,都需要你深入到他們的工作中去。
  了解各部門業(yè)務(wù)的第一步是了解公司的業(yè)務(wù)。特別是公司的價值創(chuàng)造的鏈條和價值創(chuàng)造體系。正如招商銀行行長馬蔚華在清華MBA班上講的“不知宏觀者無以知微觀”,人力資源管理者只有了解了公司業(yè)務(wù)的核心價值創(chuàng)造過程,知道公司的主要價值創(chuàng)造鏈條和輔助價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)分別是什么,才能夠更準(zhǔn)確地理解每個部門在整個公司的價值創(chuàng)造體系中的地位和作用,才能知道它們的職責(zé)應(yīng)該如何設(shè)置和開展才是對整個企業(yè)有效的。而這也是為什么我們幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源管理改善和提升時,首先要梳理和分析它們的一二級核心業(yè)務(wù)流程及其配套的管理制度的根本原因。
  接下來要做的,就是對各部門具體業(yè)務(wù)的深入了解、理解、領(lǐng)會和把握了。這樣,你才可能對他們的工作有深刻了解,才能對他們的管理訴求感同身受。也只有這樣,你才可能制定出有針對性的管理政策、工具和方法,幫助他們完成目標(biāo)、實現(xiàn)業(yè)績。也正因如此,像麥當(dāng)勞、海底撈等一些優(yōu)秀的企業(yè)才會要求它們的經(jīng)理們(包括HR經(jīng)理們)都,必須從基層業(yè)務(wù)崗位做起。
  當(dāng)然,對業(yè)務(wù)的了解絕不僅僅是“親自干”/輪崗體驗這一種方法。HR管理者完全可以通過會議、報告、報表、產(chǎn)品說明、業(yè)務(wù)推廣活動等多種渠道,來了解業(yè)務(wù)部門的工作。但是,我經(jīng)常見到一些人力資源部門的同行,要么不愿意參加企業(yè)的經(jīng)營分析會和績效改進(jìn)會,要么是對公司的業(yè)務(wù)促銷活動“不感興趣”,覺得和自己沒關(guān)系,白白浪費(fèi)了大量了解業(yè)務(wù)部門工作、同業(yè)務(wù)部門管理者進(jìn)行溝通的大好時機(jī)。事實上,參加企業(yè)的各種經(jīng)營會議、參與各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)活動,不但和自己的本職工作大有關(guān)系,而且還事關(guān)自己的工作的質(zhì)量和效果。因為,如果沒有對業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)特點、人員狀況的深入了解,制定出來的人力資源管理的政策、制度、工具、方法就難免會和現(xiàn)實脫節(jié),進(jìn)而招致直線部門的反感和抵制。比如,我們在對一些客戶進(jìn)行績效管理輔導(dǎo)時就發(fā)現(xiàn),他們的人力資源部沒有充分考慮不同業(yè)務(wù)部門、不同層級員工的工作特點差異,“一刀切”式地一律強(qiáng)制要求各部門、各員工都要簽績效合約、寫工作日志,結(jié)果招來大家的一致不滿。后來,我們建議他們根據(jù)不同部門、不同員工的工作特點進(jìn)行改進(jìn),對那些工作內(nèi)容不好量化、工作成果需要一段時間才能顯現(xiàn)的部門和員工實行合約制;對那些工作內(nèi)容比較容易量化、工作成果當(dāng)天就有顯現(xiàn)的部門和員工實行計件制;并且,對不同層級的員工根據(jù)其工作成果的產(chǎn)出時間,采用不同的績效管理周期進(jìn)行管理等改進(jìn)建議。經(jīng)過調(diào)整之后,大家發(fā)現(xiàn)績效管理不再是“負(fù)擔(dān)”,而是成為幫助自己進(jìn)行自我管理、提升業(yè)績的有效手段,不但怨言消失了,而且不少部門還在人力資源部門的輔導(dǎo)下,摸索出了更切合實際的有效方法和“小竅門”。
  事實上,在優(yōu)秀的企業(yè)中,人力資源部門必須了解業(yè)務(wù)、參與業(yè)務(wù),必須圍繞業(yè)務(wù)開展工作早已內(nèi)化成自身的自覺行動,比如,華為的任職資格小組為了制訂銷售人員的任職資格體系,他們會深入到各個辦事處,和從全國各地精心挑選出的20名優(yōu)秀銷售人員吃在一起、住在一起,看他們怎么去拜訪客戶,怎樣和客戶談判,最后制訂出一到五級的任職資格標(biāo)準(zhǔn)。不僅自覺付諸行動,這些優(yōu)秀的企業(yè)還為人力資源管理與業(yè)務(wù)密切結(jié)合提供了制度和組織保障。比如,華為總公司層面的人力資源部和各系統(tǒng)的干部之間實行的是“行政與業(yè)務(wù)關(guān)系分離”的管理模式??偣救肆Y源部對各系統(tǒng)的干部只是進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)和規(guī)范。各級干部在行政上隸屬與其所屬的事業(yè)部或職能部門,本系統(tǒng)的崗位設(shè)置、績效考核、薪酬激勵由該系統(tǒng)自行確定。因此,其人力資源實踐就更加符合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的特點,也更切合各業(yè)務(wù)部門的需求,因而也更具有針對性和實效性。
  
  結(jié)語:腳踏實地創(chuàng)造價值
  
  全球化、技術(shù)進(jìn)步以及消費(fèi)者的變化,都給企業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)。面對新的挑戰(zhàn),企業(yè)必須建立高效的組織。競爭對手可以模仿你的業(yè)務(wù)模式,照搬你的融資渠道、戰(zhàn)略和技術(shù),卻不能復(fù)制你的組織能力。而幫助企業(yè)建立、維護(hù)和提高組織能力的正是我們的人力資源管理者。
  美國密歇根大學(xué)羅斯商學(xué)院戴維·尤里奇教授,2D07年在清華大學(xué)講學(xué)分享他的研究成果時說,“只有大約50%的企業(yè)績效處于管理層的控制之內(nèi),其他50%可能是源自政府、天氣等不可控的因素。而在可控的企業(yè)績效里,19%取決于HR人員的素質(zhì)。”在他看來,為了幫助企業(yè)塑造組織能力,優(yōu)秀的HR管理者必須具備六種素質(zhì):可靠的實踐家、文化的引導(dǎo)者、戰(zhàn)略變革的建筑師、日常工作的戰(zhàn)術(shù)家、業(yè)務(wù)的盟友,以及人才管理和組織的設(shè)計者。不難看出,這六大素質(zhì)要求都有一個共同的指向:了解你的企業(yè),了解企業(yè)的實際需求。
  事實上,無論是戴維教授的研究還是優(yōu)秀企業(yè)的實踐,都很清晰地告訴我們:作為一個人力資源管理者,只有立足企業(yè)的實際需要,深入了解企業(yè)、了解業(yè)務(wù)、了解各級“伙伴”的現(xiàn)實需求,腳踏實地地為他們完成工作、實現(xiàn)業(yè)績提供切實有效的專業(yè)幫助,你才能真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴。別無它途!別無捷

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