河北邯鄲市第一醫(yī)院 岳昆
淺談加強(qiáng)醫(yī)院現(xiàn)金流量管理的重要性及其措施
河北邯鄲市第一醫(yī)院 岳昆
現(xiàn)金是醫(yī)院業(yè)務(wù)收支的重要組成部分,為了保證醫(yī)院現(xiàn)金的安全和完整,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展,必須在現(xiàn)金的各個(gè)流通環(huán)節(jié)都加強(qiáng)管理和監(jiān)控。醫(yī)院通過預(yù)測、控制、報(bào)告和分析等手段對醫(yī)院各個(gè)環(huán)節(jié)的現(xiàn)金數(shù)量、用途及流向進(jìn)行管理,它對于醫(yī)院指定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃及實(shí)現(xiàn)適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)目標(biāo)具有重大意義。
現(xiàn)金管理 內(nèi)部控制制度 業(yè)務(wù)收支 存貨管理
現(xiàn)金是在每個(gè)企業(yè)包括醫(yī)院都是流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),從現(xiàn)金流量的角度考察醫(yī)院的盈余質(zhì)量、壞賬風(fēng)險(xiǎn)和投資理財(cái)狀況,能夠客觀評價(jià)醫(yī)院的營運(yùn)能力,為醫(yī)院的管理決策提供財(cái)務(wù)支持,從而使醫(yī)院在管理水平和競爭力方面更勝一籌。
1.可以正確的反應(yīng)醫(yī)院的業(yè)務(wù)收支情況
現(xiàn)金流量管理通過現(xiàn)金收益比率可反映醫(yī)院當(dāng)期實(shí)現(xiàn)收支結(jié)余的可靠程度。若該指標(biāo)大于1,反映現(xiàn)金流量凈值高于當(dāng)期收支結(jié)余,那么醫(yī)院的收支結(jié)余將有足夠的現(xiàn)金作為保障;反之,醫(yī)院在現(xiàn)金儲備方面的情況就不是十分樂觀了。同時(shí)醫(yī)院可從現(xiàn)金流量角度可以衡量自己的償付債務(wù)的能力,可及時(shí)了解醫(yī)院當(dāng)期取得的現(xiàn)金
2.降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)醫(yī)院的資產(chǎn)負(fù)債表的相關(guān)數(shù)據(jù)可計(jì)算和分析醫(yī)院的現(xiàn)金流動比率和速動比率等相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)而分析醫(yī)院的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)能力和償債能力;同時(shí)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)現(xiàn)金流量分析,可以及時(shí)準(zhǔn)確的掌握醫(yī)院當(dāng)期現(xiàn)金流入的構(gòu)成部分以及各部分流入量合計(jì),對比當(dāng)期醫(yī)院經(jīng)營活動相關(guān)的現(xiàn)金流出,以考察醫(yī)院當(dāng)期是否由足夠的現(xiàn)金凈額償付到期的債務(wù),以達(dá)到降低醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。
3.保證資金的合理流動
加強(qiáng)醫(yī)院的現(xiàn)金流量管理,通過分析現(xiàn)金的流入和流出結(jié)構(gòu),引導(dǎo)資金流流入一個(gè)爭取的渠道,形成一個(gè)健康的現(xiàn)金流結(jié)構(gòu),這是保證醫(yī)院正常運(yùn)作的有力手段,對于降低醫(yī)院的資金成本,增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性意義重大。
4.為醫(yī)院制定決策提供準(zhǔn)確信息
現(xiàn)金流量能對醫(yī)院經(jīng)營活動、資金周轉(zhuǎn)情況、償還債務(wù)能力、實(shí)際支付能力和投資情況等方面提供更準(zhǔn)確可靠的信息,有助于預(yù)測醫(yī)院未來的現(xiàn)金流量,以加強(qiáng)醫(yī)院的資金管理,避免醫(yī)院投資決策失準(zhǔn)的情況發(fā)生
在目前情況下,醫(yī)院在現(xiàn)金流量管理方面因?yàn)闆]有形成一個(gè)強(qiáng)有力的運(yùn)行體制,因?yàn)樯羞€屬于一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這既有運(yùn)行體制的原因,也是醫(yī)院作為一個(gè)特殊行業(yè)的性質(zhì)所決定的。醫(yī)院現(xiàn)金流量管理存在的問題如下:
1.醫(yī)院在應(yīng)收款項(xiàng)管理方面存在的問題
由于社會經(jīng)濟(jì)成分的多元化,醫(yī)院醫(yī)療欠費(fèi)逐年增加,醫(yī)療逐年增加的欠費(fèi)情況以及其清償困難已成為制約醫(yī)院發(fā)展的兩大絆腳石。
2.醫(yī)院存貨管理方面存在的問題
醫(yī)院在存貨管理方面要堅(jiān)持“兩化”,一個(gè)是存貨成本最低化,再就是存貨的品種數(shù)量最佳化。良好的存貨儲體制既能保證醫(yī)院正常的醫(yī)療活動的進(jìn)行,又能將其成本費(fèi)用及管理費(fèi)用降到最低。在醫(yī)院存貨采購和管理中存在的購置成本過大、儲存成本過大等問題要引起足夠的重視。
3.投資引進(jìn)大型醫(yī)療設(shè)備方面存在的問題
當(dāng)前醫(yī)院為了提高自己的醫(yī)療水平和醫(yī)療服務(wù),競相采購很多大型的、先進(jìn)的國內(nèi)外醫(yī)療設(shè)備,在提高醫(yī)院的綜合實(shí)力和市場競爭力方面的確起到了積極的作用,但在病人不足時(shí)卻造成設(shè)備利用率低下,久而久之,設(shè)備的折舊率對醫(yī)院來講也是一筆不小的損失。
現(xiàn)金流量是否正常對醫(yī)院的經(jīng)營運(yùn)作起著關(guān)鍵的作用,良好的管理能使醫(yī)院的經(jīng)營順暢,運(yùn)作充滿活力。因此,為了管理好醫(yī)院的現(xiàn)金流量,完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,就必須積極采取有效措施,改善現(xiàn)金流量的管理現(xiàn)狀。
1.建立完善的的醫(yī)院現(xiàn)金流量管理體系
醫(yī)院同樣作為市場的一個(gè)主體,在現(xiàn)金流量管理方面,同樣應(yīng)該運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)理念來管理現(xiàn)金流量,將醫(yī)院的現(xiàn)金流量管理體系納入一個(gè)正規(guī)渠道?,F(xiàn)金流量控制要跟現(xiàn)金流量的預(yù)算相一致,超出預(yù)算外的現(xiàn)金流出應(yīng)交給上級領(lǐng)導(dǎo)作特別審批,并及時(shí)的落實(shí)現(xiàn)金的回流情況。以現(xiàn)金流入定流出,支付給職工的績效工資、藥品采購款等資金要建立醫(yī)院合理預(yù)算的基礎(chǔ)之上,并且要與醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益相掛鉤。對大額異常現(xiàn)金流入流出做重點(diǎn)管理和監(jiān)控,以財(cái)務(wù)部門為主,建立明確的現(xiàn)金流量管理崗位責(zé)任制和現(xiàn)金流量日報(bào)表制度。
2.優(yōu)化醫(yī)院流動資產(chǎn)管理模式
對于當(dāng)前醫(yī)院現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款等管理中存在的問題,要盡量借鑒現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,完善醫(yī)院流動資產(chǎn)管理模式。在現(xiàn)金管理方面,像企業(yè)一樣在調(diào)劑現(xiàn)金余缺的同時(shí),適時(shí)監(jiān)測現(xiàn)金的運(yùn)行情況;在存貨管理方面,一定要加強(qiáng)醫(yī)療物品及辦公用品的采購控制,制定正確的、適量的采購計(jì)劃,在保證合理儲備的同時(shí)又要避免材料浪費(fèi)和過期。在應(yīng)收賬款方面,有些私立醫(yī)院的一日清單辦法就很不錯(cuò),這樣讓醫(yī)生患者雙方溝通,了解情況,降低賴賬的可能性。
3.分析醫(yī)院投資的潛在風(fēng)險(xiǎn)
要加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理,從投資決策者的角度出發(fā),要求決策者一定要切合實(shí)際,嚴(yán)格遵守醫(yī)院的投資機(jī)制。同時(shí)要時(shí)刻樹立投資回報(bào)最大化的經(jīng)營理念,權(quán)衡投資的回報(bào)周期與回報(bào)收益,以求為更多的增加效益。投資項(xiàng)目必須要做好充分的準(zhǔn)備工作,是建立在科學(xué)的可行性分析的基礎(chǔ)之上,那么其現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量在一定的規(guī)模上就會實(shí)現(xiàn)相對平衡,也就說明醫(yī)院投資活動運(yùn)營是健康的,未來發(fā)展前景將十分可觀。反之,投資運(yùn)營活動則是不健康的,或許會影響醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。而且如果不顧自身實(shí)力,盲目投資,導(dǎo)致現(xiàn)金流出量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出流入量,會醫(yī)院帶來較大的投資風(fēng)險(xiǎn),甚至面臨各種債務(wù)糾紛,所以投資決策者一定要謹(jǐn)慎對待。
總之,現(xiàn)金流量管理在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理和資金預(yù)算中占有很重要的地位,現(xiàn)金流量管理作為醫(yī)院經(jīng)營管理的一個(gè)重要方面,需嚴(yán)格管理和謹(jǐn)慎對待。但是由于現(xiàn)金流量管理在現(xiàn)代醫(yī)院管理中開始實(shí)踐尚處于摸索階段,經(jīng)驗(yàn)還不是很豐富。今后在現(xiàn)金管理方面要多考慮使用現(xiàn)代科技進(jìn)行現(xiàn)金流量分析,從而是醫(yī)院在現(xiàn)金的使用和控制上更加科學(xué)更加健康,更好地為醫(yī)院的經(jīng)營決策服務(wù)。
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