大同市消防支隊(duì) 李建國

基于消防部隊(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)作的財(cái)務(wù)POS機(jī)優(yōu)劣分析

大同市消防支隊(duì) 李建國

近幾年來隨著我國金融電子化的不斷發(fā)展，如何利用好現(xiàn)代科技手段管理好部隊(duì)貨幣資金，實(shí)現(xiàn)部隊(duì)貨幣資金網(wǎng)絡(luò)化和電子化，是擺在我們消防部隊(duì)后勤財(cái)務(wù)人員面前一個迄待解決的重要課題。如今在銀行實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的前提下，金融“POS機(jī)”的出現(xiàn)和普及使用，給消防部隊(duì)貨幣資金的管理帶來了一個全新的變革。我們通過安裝和使用金融“POS機(jī)”，在客觀上加強(qiáng)了貨幣資金管理，有效地維護(hù)了消防部隊(duì)貨幣資金的安全和完整，對維護(hù)消防部隊(duì)的經(jīng)濟(jì)秩序和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有積極的意義。

運(yùn)用 pos機(jī) 防范 重要作用

一、pos機(jī)簡介

POS是英文Point of sales的縮寫，意為銷售點(diǎn)終端。金融POS系統(tǒng)是銀行計(jì)算機(jī)與網(wǎng)點(diǎn)之間通過公用電話線或分組交換網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)機(jī)業(yè)務(wù)處理的銀行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。POS機(jī)根據(jù)情況也可分為消費(fèi)和轉(zhuǎn)賬POS機(jī):消費(fèi)POS機(jī)具有消費(fèi)、預(yù)受權(quán)、查詢止付名單等功能;轉(zhuǎn)賬POS機(jī)具有財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬和卡卡轉(zhuǎn)賬等功能,主要用于基層財(cái)務(wù)部門報(bào)銷業(yè)務(wù)。我消防部隊(duì)使目前所使用的財(cái)務(wù)POS機(jī)就是這種轉(zhuǎn)賬POS機(jī)。目前公務(wù)卡支付結(jié)算的范圍主要是基層單位原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)和1000元以下的零星購買支出等。公務(wù)卡分為單位卡和個人卡。而財(cái)務(wù)POS報(bào)銷系統(tǒng)就是公務(wù)卡之一的單位卡。工作人員持有的主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡是個人卡。其主要功能：簽到、簽退、雙向轉(zhuǎn)賬、查問交易明細(xì)以及打印等。

二、使用POS機(jī)的優(yōu)點(diǎn)

1.促進(jìn)了財(cái)務(wù)規(guī)范化建設(shè)。財(cái)務(wù)規(guī)范化管理，是財(cái)務(wù)活動科學(xué)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的集中體現(xiàn)，POS機(jī)的運(yùn)用，避免了消防部隊(duì)現(xiàn)金管理中庫存現(xiàn)金超限額、“坐支”、“大額支付現(xiàn)金”等不規(guī)范使用問題，促進(jìn)了財(cái)務(wù)規(guī)范化建設(shè)水平。

2.使資金流轉(zhuǎn)更加方便快捷.消防部隊(duì)在經(jīng)費(fèi)結(jié)算時(shí)，只要持有一張銀行卡，在POS機(jī)一劃，就可完成經(jīng)費(fèi)的結(jié)算。不必象以前那樣在銀行和單位之間來回奔波，更不必因?yàn)辄c(diǎn)錢、找零而花費(fèi)時(shí)間，結(jié)算過程瞬間完成，報(bào)銷變得輕松、便捷。

3.使現(xiàn)金的安全更有保障.避免了現(xiàn)金運(yùn)送、保管過程中可能出現(xiàn)的被盜、挪用風(fēng)險(xiǎn)，以及假幣、現(xiàn)金遺失或磨損等不安全因素。

4.使違反現(xiàn)金管理規(guī)定的問題和事故杜絕。POS機(jī)的使用，使得現(xiàn)金轉(zhuǎn)入（出）更加清晰明了，這樣即有利于監(jiān)督檢查，從而在不同程度上解決了“坐支”和“虛報(bào)冒領(lǐng)”等現(xiàn)金使用問題，減少了經(jīng)濟(jì)犯罪行為的發(fā)生。

三、使用“POS機(jī)”的局限性

目前在“POS機(jī)”帶給我們安全、便捷的同時(shí)，也給地處偏遠(yuǎn)，交通不便，當(dāng)?shù)劂y行少的基層單位帶來許多不便之處：

1.增加了費(fèi)用的開支。一方面運(yùn)用“POS機(jī)”每月要支付“POS機(jī)”數(shù)據(jù)通信費(fèi)和交易單購置費(fèi)。另一方面由于消防部隊(duì)部分基層大中隊(duì)地理位置的限制，所處位置暫時(shí)無法使用銀行卡直接消費(fèi)，必須到較遠(yuǎn)的工商銀行提取現(xiàn)金，這樣就造成官兵差旅費(fèi)的增加。 另外由于國內(nèi)刷卡消費(fèi)環(huán)境不夠完善，使用銀行卡還存在不少“盲點(diǎn)”，制約“POS機(jī)”的使用，尤其是在偏遠(yuǎn)地區(qū)，使用銀行卡消費(fèi)沒有現(xiàn)金消費(fèi)方便。

2.由于銀行盲目發(fā)展商戶,盲目發(fā)放POS機(jī)搶占銀行卡市場,管理不力,監(jiān)管不嚴(yán),制度不完善,最后出現(xiàn)惡意套現(xiàn)等一系列違規(guī)犯罪問題,不但給銀行,而且給用戶、個人都造成重大損失。

四、使用“POS機(jī)”，完善現(xiàn)金管理制度，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

“POS機(jī)”的使用，有利于上級主管部門遠(yuǎn)程監(jiān)督。單位領(lǐng)導(dǎo)要對本單位的內(nèi)部“POS機(jī)”的有效實(shí)施負(fù)總責(zé)，依法制定嚴(yán)格的批準(zhǔn)制度，明確審批權(quán)限、方式、方法、程序、責(zé)任和相關(guān)的內(nèi)部控制制度。同時(shí)，使用“POS機(jī)”，要強(qiáng)化現(xiàn)金的保管和控制，要及時(shí)核對“POS機(jī)”銀行賬目，認(rèn)真履行定期對賬、報(bào)賬的制度，建立定期進(jìn)行檢查的制約機(jī)制。主要有以下幾點(diǎn)：

一是資金支付只能由出納員通過“POS機(jī)”結(jié)算，其他人員（包括單位負(fù)責(zé)人）不得接觸“POS機(jī)”；二是嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理制度；三是出納人員要做到每日POS存款日記賬余額與“POS機(jī)”銀行結(jié)算核對相符；四是要嚴(yán)格執(zhí)行定期現(xiàn)金突擊盤點(diǎn)制度和銀行 “POS機(jī)”核對賬的制度；五是已劃出的“POS機(jī)”付款原始憑證必須全部及時(shí)入賬；要嚴(yán)格執(zhí)行本單位“POS機(jī)”的管理規(guī)定，統(tǒng)一管理本單位的POS機(jī)存款支出，全部支出一律納入本單位的財(cái)務(wù)總賬管理。要樹立“POS機(jī)”風(fēng)險(xiǎn)意識，從源頭上防止POS存款被擠占、挪用、盜竊的問題產(chǎn)生；要從制度上對可能出現(xiàn)的“POS機(jī)”風(fēng)險(xiǎn)加以防范和控制：一是堅(jiān)持給銀行卡轉(zhuǎn)款限額和逐級審批制度，每次撥款均填寫（“POS機(jī)”轉(zhuǎn)賬卡審批單），金額根據(jù)單位大小和開支需要限定限額，由出納、會計(jì)、后勤處長和主管后勤領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后才能劃轉(zhuǎn)款；二是將銀行卡與密碼分工管理，由會計(jì)掌管密碼，出納掌管銀行卡，互相監(jiān)督，互相制約，確保資金安全；三是堅(jiān)持“POS機(jī)”資金日清月結(jié)的對賬制度。

[1]李大軍.POS系統(tǒng)應(yīng)用.清華大學(xué)出版社,2004;2

[2]閆強(qiáng),郝建明等.中國銀聯(lián)直聯(lián)POS終端規(guī)范.中國銀聯(lián)股份有限公司技術(shù)管理部,2004;5

（責(zé)任編輯：張彬）