河南省中牟縣財(cái)政局 劉志強(qiáng)

會計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)路徑

河南省中牟縣財(cái)政局 劉志強(qiáng)

會計(jì)信息化是信息社會知識經(jīng)濟(jì)條件下的發(fā)展趨勢，現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的智能化傳輸，為會計(jì)信息化提供給了發(fā)展條件和發(fā)展環(huán)境。在會計(jì)信息化發(fā)展過程中的一些問題應(yīng)當(dāng)引起重視，研究和探索會計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)路徑，有效地促進(jìn)會計(jì)信息化的發(fā)展，是我們必須面對的問題。

會計(jì)信息化 專家系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)

我國會計(jì)信息化起始于上世紀(jì)80年代初。最早將電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用簡稱為“會計(jì)電算化”。專家們認(rèn)為，隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會計(jì)信息需求的日益增加，會計(jì)電算化的功能得到不斷拓展和豐富，會計(jì)信息化已是大勢所趨。

一、會計(jì)信息化的特點(diǎn)及現(xiàn)狀

1、會計(jì)信息的實(shí)時(shí)性

傳統(tǒng)會計(jì)的工作主要是事后核算，事后核算的會計(jì)信息已明顯滯后，一般要到當(dāng)月會計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后，才能從賬目和報(bào)表中反映出來。會計(jì)信息的滯后，對實(shí)時(shí)反映經(jīng)濟(jì)狀況和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生的影響是明顯的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的現(xiàn)代智能傳輸，大大地提高了信息傳輸和傳播的功能。大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，直接下載到會計(jì)應(yīng)用程序中，使得從原始單據(jù)到生成最終會計(jì)信息的過程，短時(shí)間內(nèi)就可完成，所需的會計(jì)信息隨時(shí)都可獲得。會計(jì)信息的使用者可以依照不同的使用權(quán)限，瀏覽查詢所需要的最新的和歷史的會計(jì)財(cái)務(wù)信息，從而可以根據(jù)會計(jì)信息的變化，迅速作出決策，決策的盲目性和風(fēng)險(xiǎn)性大大減少。

2、會計(jì)信息的智能化

現(xiàn)代會計(jì)信息化系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全面的智能化，不僅僅只具有核算功能，而且具有智能性的控制功能和管理功能。人機(jī)互動(dòng)，人與人的相互作用非常明顯。尤其是預(yù)測和輔助決策的功能必須在相關(guān)人員的參與下才能有效地完成。會計(jì)信息的智能化功能，只有在人機(jī)互動(dòng)的前提下才能完成。所以，會計(jì)信息化不再是一個(gè)簡單的模擬仿真系統(tǒng)，而是一個(gè)人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)。這個(gè)智能型系統(tǒng)，延伸了人的智能，提高了人的智能化水平，因而使工作效率、智能水平、決策水平大大提高。

3、會計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)共享

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，接入互聯(lián)網(wǎng)的任何一臺計(jì)算機(jī)，只要在人給予的指令允許的情況下，都可以迅捷地合法地獲取會計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源，資源共享的范圍和速度是空前的。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)提供了可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)的可能，網(wǎng)絡(luò)上的任何一個(gè)工作站都能夠享有系統(tǒng)的全部功能。這一切，使會計(jì)信息化的最重要的特征——會計(jì)信息資源共享充分得以實(shí)現(xiàn)。

目前，我國的會計(jì)信息化水平還處于初級階段。會計(jì)電算化模式還是模擬原始的手工模式，還只是停留在“算”的水平上。即使一些單位的會計(jì)信息化水平有了相當(dāng)程度的提高，但信息化的范圍卻有很大的局限性，而這種“算”出來的數(shù)據(jù)也難以充分發(fā)揮其作用。如果財(cái)務(wù)部門內(nèi)部會計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，那么，將會大大縮短財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間，同時(shí)也使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確、合理。

二、我國會計(jì)信息化存在的問題和發(fā)展對策

應(yīng)該看到，我國會計(jì)信息化水平經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)有了長足的提高，信息化的功能不斷增強(qiáng)，應(yīng)用也越來越普及，范圍也越來越大。但從總體上來看，我國會計(jì)信息化還處于起始階段，還存在諸多問題，主要的問題有：會計(jì)應(yīng)用軟件不標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，影響了會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展；會計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化剛剛開始，還需要加快發(fā)展；會計(jì)信息化水平偏低，僅處于管理型會計(jì)信息化階段，與更高一層次的決策型會計(jì)信息化還有不小的距離等。

1、發(fā)展智能化管理和決策型會計(jì)系統(tǒng)

管理型會計(jì)是對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行支持，它包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析和控制管理功能。決策型會計(jì)是對經(jīng)營決策進(jìn)行支持，它包括籌資決策、投資決策、資金使用和管理決策等。因此，全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化應(yīng)包括會計(jì)核算、會計(jì)管理、會計(jì)決策三方面的信息化，尤其是后兩者，而決策型會計(jì)信息化是會計(jì)信息化的最高層次和最終趨勢。

人工智能的發(fā)展為管理會計(jì)和決策會計(jì)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。專家系統(tǒng)是人工智能中研究和應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域之一，它的功能是讓計(jì)算機(jī)模擬某領(lǐng)域?qū)＜仪蠼獠荒芰炕?、?fù)雜問題的專門知識、推理方法和能力。目前，我國的會計(jì)信息系統(tǒng)僅發(fā)展到管理型會計(jì)階段，與智能化會計(jì)信息系統(tǒng)相差較遠(yuǎn)。2、發(fā)展“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”系統(tǒng)

“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”就是基于內(nèi)部網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)的會計(jì)信息系統(tǒng)。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立，可以把內(nèi)部會計(jì)信息系統(tǒng)和內(nèi)部各部門各機(jī)構(gòu)的信息模塊有效地連接在一起，是內(nèi)部信息的傳遞、流通準(zhǔn)確迅速，有利于內(nèi)部信息的互通和資源共享，而對領(lǐng)帶決策來說，可以在及時(shí)準(zhǔn)確全面掌握信息的條件下，及時(shí)做出正確的決策。而外部網(wǎng)絡(luò)的建立，通過功能強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)，可以在網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)等部門之間的財(cái)務(wù)和會計(jì)業(yè)務(wù)。在“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件建立過程中有兩個(gè)問題必須引起充分注意。

(1)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件必須實(shí)現(xiàn)與國際接軌

會計(jì)信息進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)后,將會在國際間相互交往和合作,這將涉及不同的語言、幣種、商務(wù)、會計(jì)處理方法和社會文化背景等。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會計(jì)軟件必須要符合這些要求，具有多語言、多幣種處理能力，符合國際會計(jì)和商務(wù)慣例等。這就要對現(xiàn)存的會計(jì)體系、會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度進(jìn)行修改補(bǔ)充和完善。

(2)要注意“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全性問題

財(cái)務(wù)信息是反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要商業(yè)機(jī)密，出錯(cuò)、泄漏和損失，由此造成的影響將是巨大的。因此，實(shí)施“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”后如何使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上安全存取和傳遞就是一個(gè)很重要的問題。為了保證“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全性，必須建立全方位的安全保護(hù)措施。

會計(jì)信息化發(fā)展，是信息化社會對會計(jì)工作提出的挑戰(zhàn)，也是世界經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的大趨勢。會計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)路徑，一要解決觀念認(rèn)識問題；二要解決技術(shù)難題；三要普及相關(guān)的知識和技能，才能加快會計(jì)信息化發(fā)展步伐，以適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的實(shí)際需要和國際競爭的需要。

[1]辛茂荀.會計(jì)信息化發(fā)展的方向[J].會計(jì)之友,2005;8

[2]趙中元.會計(jì)信息化問題的探討[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007;7

（責(zé)任編輯：陽卓江）