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淺議煤炭企業(yè)集團(tuán)如何優(yōu)化現(xiàn)代物流管理

2010-10-09 07:05淮北礦業(yè)集團(tuán)煤業(yè)有限責(zé)任公司物資分公司支健
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)庫存物資

淮北礦業(yè)(集團(tuán))煤業(yè)有限責(zé)任公司物資分公司 支健

一、煤炭企業(yè)集團(tuán)物流管理存在的問題

1、物流管理成本節(jié)約意識不強

雖然一些大型的煤炭企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)建立了內(nèi)部物流管理體制,但企業(yè)的管理層對物流管理的整個過程關(guān)注不夠,缺乏物流效率、成本節(jié)約意識,加大了企業(yè)的物流成本。

2、物流理念認(rèn)識落后

在一些煤炭企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,有些職能部門及服務(wù)部門辦事不認(rèn)真,有意拖后基層單位的到貨,物流理念及認(rèn)識落后,對物流的管理認(rèn)識不夠,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通常只抓生產(chǎn)不管物流,缺乏物流管理的創(chuàng)新精神。

3、缺乏科學(xué)的物流管理

在社會主義經(jīng)濟(jì)體制改革下,很多煤炭企業(yè)不能很快從舊的經(jīng)濟(jì)體制中適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展變化,對于物流管理缺乏科學(xué)的管理。首先,在物資采購中,形成了大量的積壓物資,加大了中轉(zhuǎn)運輸,給企業(yè)加大了額外的運費;其次,對于庫存物資的管理不能及時的進(jìn)行動態(tài)管理,還是采用傳統(tǒng)的儲備資金定額管理辦法。此外,對于物流信息的傳遞及處理落后,制約了物流管理水平的提高。

4、物流系統(tǒng)整體效益不佳

物流是一個整體的系統(tǒng),包括了物資品質(zhì)要素方面的保管保養(yǎng)、回收復(fù)用以及倉庫的布局、存放、裝卸、搬運等等環(huán)節(jié)。但大多數(shù)的煤炭企業(yè)集團(tuán)通常只強調(diào)對物資品質(zhì)方面的管理,而對于倉庫的布局、存放、裝卸、搬運等存在不合理,不科學(xué)的管理,實行不了一體化的內(nèi)部供應(yīng)鏈管理,導(dǎo)致煤炭企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部物流系統(tǒng)整體效益不佳。

5、缺少專業(yè)的物流人才

不管是煤炭企業(yè)的管理人員還是配送人員,都需要專業(yè)的,又具有很強責(zé)任心的專業(yè)人員。在現(xiàn)有的煤炭企業(yè)集團(tuán),培養(yǎng)出來的物流人才還相對較少,結(jié)構(gòu)也單一,缺少即熟悉煤炭行業(yè),又通曉企業(yè)管理、物流管理、信息技術(shù)和電子商務(wù)的復(fù)合型人才。

二、優(yōu)化煤炭企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)代物流管理的建議

1、建立和完善物流成本指標(biāo)考核體系,有效降低物流成本

煤炭企業(yè)集團(tuán)最高管理者應(yīng)重視物流管理,最高管理者應(yīng)清楚物流成本不僅僅是企業(yè)本身或是物流部門的事情,還應(yīng)提高每位員工的成本節(jié)約意識,從物資的整個流通過程都應(yīng)考慮成本效率,建立和完善物流成本指標(biāo)考核體系,設(shè)立專門的物流費用核算機構(gòu),并給予其相應(yīng)的權(quán)力。物資費用核算機構(gòu)應(yīng)充分了解煤炭企業(yè)物流成本結(jié)構(gòu),選擇正確的會計核算方法,并評估物流部門對煤炭企業(yè)效益的貢獻(xiàn)程度,制定物流活動計劃進(jìn)行調(diào)控,正確計算反映物流成本,對貢獻(xiàn)大的物流部門或個人給予相應(yīng)的獎勵。反之,對那些辦事不認(rèn)真,有意拖后基層單位到貨的物流部門或個人應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰。以此來調(diào)動員工的積極性,有效合理的降低物流成本。

2、加強采購分析與庫存控制

在物資采購中,為避免大量的積壓物資,減少額外費用的發(fā)生,采購前企業(yè)應(yīng)充分做好采購物資的成本分析、交貨時間、地點及交易付款期限等的準(zhǔn)備,依據(jù)以往相同或相近物資的使用情況和變化幅度,確定未來需求采購計劃。在庫存方面,企業(yè)應(yīng)對庫存物資進(jìn)行動態(tài)管理,考查供應(yīng)商的歷史供貨情況,計算出同一時期內(nèi)相同物資或相近物資供貨量的平均值和變化幅度,制定合理的物資儲備量。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部庫存得到優(yōu)化管理后,企業(yè)應(yīng)依據(jù)現(xiàn)代物流管理的新特點,結(jié)合煤炭企業(yè)集團(tuán)的特點,更新物資儲備觀念,及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、交流,了解相關(guān)采購物資的庫存情況,以便能夠為已所用,以此降低本企業(yè)的物資儲備。

3、加快物流信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

隨著煤炭企業(yè)現(xiàn)代化物流管理的逐步深入,很多企業(yè)都已開始采用高科技的網(wǎng)絡(luò)信息平臺進(jìn)行物流管理。在企業(yè)內(nèi)部,物流信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方便了企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門或員工之間能夠共享企業(yè)內(nèi)部所有的物資儲備資源,為物資在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門或員工之間相互調(diào)劑提供準(zhǔn)確及時的依據(jù)。在企業(yè)外部,依據(jù)現(xiàn)化代物流管理系統(tǒng)平臺,建立與之相配套的物流信息系統(tǒng)與網(wǎng)上交易系統(tǒng),并與全國乃至全球的采購網(wǎng)絡(luò)和客戶服務(wù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),建立功能強大的、齊全的物流服務(wù)網(wǎng)絡(luò),利用便捷的服務(wù)為客戶提供了更快更好的服務(wù),加快了信息采集、傳遞、處理等的流通過程,提高了物流的管理效率,實現(xiàn)了物流信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

4、強化供應(yīng)鏈管理

煤炭企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的物流管理機構(gòu),建立新型物流供應(yīng)管理體制,對企業(yè)的整個物流過程進(jìn)行統(tǒng)一的管理與監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部,建立完善的內(nèi)部物流信息網(wǎng),將采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)物流職能部門集中起來,進(jìn)行統(tǒng)一管理。從根本上解決物品積壓,加速物流周轉(zhuǎn),減少不必要的存貨風(fēng)險。在企業(yè)外部,遵循市場細(xì)化的要求,協(xié)調(diào)好企業(yè)與其他企業(yè)之間的關(guān)系,加快區(qū)域化物流配送基地、物流中心、配送中心的建設(shè),形成供應(yīng)鏈聯(lián)盟,提高物流管理的組織化程度。

5、提高專業(yè)人才培養(yǎng)

隨著現(xiàn)代物流管理的要求,使得人們對物流管理的職能發(fā)生了根本的變化,不管是煤炭企業(yè)的管理人員還是配送人員,都需要專業(yè)的,有具有很強的責(zé)任人心。在現(xiàn)有的煤炭企業(yè)集團(tuán),培養(yǎng)出來的物流人才還相對較少,結(jié)構(gòu)也單一,缺少即熟悉煤炭行業(yè),又通曉企業(yè)管理、物流管理、信息技術(shù)和電子商務(wù)的復(fù)合型人才。為此,企業(yè)應(yīng)加大人力資源的開發(fā)力度,加快對物流復(fù)合型人才的培養(yǎng),多方面進(jìn)行人才開發(fā),開展與科研院所、大專院校合作等,做好煤炭企業(yè)現(xiàn)代物流專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)工作。

總之,降低采購費用,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),縮短庫存周期,減少庫存費用及企業(yè)內(nèi)部物流費用,減少庫存資金占用和物資損耗,并且有利于保證企業(yè)生產(chǎn)所需物資的質(zhì)量、數(shù)量。適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要,利用現(xiàn)代信息資源,建立和完善物流管理機制,優(yōu)化煤炭企業(yè)物流系統(tǒng)對降低成本、提高效益、增強企業(yè)市場競爭力有著至關(guān)重要的作用。

[1]江文平.煤炭企業(yè)物流管理芻議.現(xiàn)代企業(yè),2007;10

[2]謝明榮.論煤炭企業(yè)的目標(biāo)管理.江蘇煤炭,2003;3

[3]林喆.煙草商業(yè)企業(yè)物流信息系統(tǒng)建設(shè)理念.中國集體經(jīng)濟(jì),2009;6

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