福建移動(dòng)通信有限責(zé)任公司 陳鴻祥
淺談集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中化管理
福建移動(dòng)通信有限責(zé)任公司 陳鴻祥
財(cái)務(wù)集中化管理作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分散管理的局面,這不僅對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義,同時(shí)也符合世界集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的潮流。要順利推進(jìn)一個(gè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中化管理,必須對(duì)財(cái)務(wù)集中化管理有個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。本文首先闡述了財(cái)務(wù)集中管理的內(nèi)涵和意義;隨后,進(jìn)一步分析財(cái)務(wù)集中化管理要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),闡明財(cái)務(wù)集中化管理不是為了形式上的集中而集中,而是要真正達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理水平的目的;最后明確了財(cái)務(wù)集中化的實(shí)施原則,為順利推行財(cái)務(wù)集中化管理指明了方向。
集團(tuán)企業(yè) 財(cái)務(wù)集中化 目標(biāo) 原則
當(dāng)前,為了適應(yīng)激烈的市場競爭,集團(tuán)企業(yè)除了應(yīng)在生產(chǎn)經(jīng)營方面積極應(yīng)對(duì)外,還應(yīng)關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部管理,致力于提升管理水平,從而增強(qiáng)企業(yè)核心競爭能力。在財(cái)務(wù)管理方面,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分散管理模式,形成財(cái)務(wù)集中管理模式,這對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義,同時(shí)也符合世界集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的潮流。要順利推進(jìn)一個(gè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中化管理,必須對(duì)財(cái)務(wù)集中化管理的內(nèi)涵、意義、目標(biāo)和原則有個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中化管理,是指通過設(shè)立集團(tuán)層面直接管理的財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu),統(tǒng)一設(shè)立和集中管理集團(tuán)資金賬戶,集中處理集團(tuán)內(nèi)的會(huì)計(jì)核算工作?;鶎訖C(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算職能上劃后,財(cái)務(wù)工作重心向加強(qiáng)執(zhí)行力度、精細(xì)化運(yùn)作、為業(yè)務(wù)提供良好服務(wù)與支撐、優(yōu)化資源配置與執(zhí)行控制、提升信息挖掘深度、為管理層和業(yè)務(wù)部門提供決策支撐等職能轉(zhuǎn)移。
財(cái)務(wù)集中化管理主要包括集中核算管理、集中資金管理、集中核算組織、集中財(cái)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)平臺(tái)等四個(gè)方面內(nèi)容。其中集中核算組織是前提,集中核算管理和集中資金管理是基礎(chǔ),集中財(cái)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)平臺(tái)是支撐手段,四者相輔相成,缺一不可。
集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中化管理,順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向。通過財(cái)務(wù)集中化管理,形成會(huì)計(jì)核算和資金調(diào)配的統(tǒng)一管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作在統(tǒng)一規(guī)范、信息準(zhǔn)確有效、風(fēng)險(xiǎn)控制、資源統(tǒng)一調(diào)配、集中高效運(yùn)作等方面獲得實(shí)質(zhì)提升,以支撐公司企業(yè)持續(xù)、健康、高效地發(fā)展。
1、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確、規(guī)范和統(tǒng)一
會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確、規(guī)范和統(tǒng)一是財(cái)務(wù)集中化管理的基礎(chǔ)目標(biāo)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算分散管理的情況下,由于不同會(huì)計(jì)核算人員的理解偏差,容易造成會(huì)計(jì)核算的不夠準(zhǔn)確、規(guī)范和統(tǒng)一。在財(cái)務(wù)集中化管理后,要通過集中管理和內(nèi)部分工等措施,形成會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)化分工操作,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確、規(guī)范和統(tǒng)一。只有這樣,通過會(huì)計(jì)核算形成的會(huì)計(jì)信息才有匯總和分析的價(jià)值。
2、實(shí)現(xiàn)資源配置的集中、合理和高效
隨著企業(yè)間市場競爭的加劇,如何將企業(yè)有限的資源高效地配置至生產(chǎn)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)顯得至關(guān)重要。在財(cái)務(wù)集中化管理模式下,透過準(zhǔn)確、透明的會(huì)計(jì)信息,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)能夠快速有效得獲取整個(gè)集團(tuán)資源的詳細(xì)情況,集中統(tǒng)一調(diào)度集團(tuán)內(nèi)部的所有資源,避免在不同下屬機(jī)構(gòu)的資源閑置和緊缺同時(shí)并存現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資源配置的合理、高效,從而在競爭中占據(jù)主動(dòng)。3、提升財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策的支撐水平
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分散管理的模式下,會(huì)計(jì)信息無法做到高度的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,從而對(duì)后續(xù)的財(cái)務(wù)分析管理造成影響,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策的支撐力度有限。實(shí)施財(cái)務(wù)集中化管理后,形成會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩種專業(yè)化職能分工。會(huì)計(jì)核算的集中管理提供了準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù),那么財(cái)務(wù)分析管理就有了重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),而專業(yè)化分工后的財(cái)務(wù)管理人員就可以更好地實(shí)施財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供強(qiáng)有力的支撐。
4、提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控水平
隨著市場競爭環(huán)境日益復(fù)雜化,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)不斷增加。實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理后,通過會(huì)計(jì)核算和資金賬戶的高度集中化管理,減少基層機(jī)構(gòu)人為影響的可能性,使企業(yè)的經(jīng)營更加規(guī)范化,從而提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制水平。
1、堅(jiān)持內(nèi)部溝通與外部溝通并重原則
集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及方方面面的協(xié)調(diào)關(guān)系。首先,要做好內(nèi)部溝通,達(dá)成企業(yè)內(nèi)部思想統(tǒng)一,獲得領(lǐng)導(dǎo)和員工的支持。其次,財(cái)務(wù)集中化管理不僅影響企業(yè)內(nèi)部流程,而且還會(huì)影響與稅務(wù)、銀行系統(tǒng)的協(xié)作關(guān)系,因此同樣要做好外部溝通,共同推進(jìn)財(cái)務(wù)集中化。
2、堅(jiān)持循序漸進(jìn)原則
要充分認(rèn)識(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)集中化管理工作的艱巨性,有計(jì)劃、有步驟地開展各項(xiàng)工作。例如,應(yīng)采取先試點(diǎn)后推廣的方式,首先選擇一兩個(gè)基層機(jī)構(gòu)進(jìn)行試點(diǎn),在試點(diǎn)過程充分發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的問題,并在各流程都運(yùn)作比較順暢的條件下,逐步推廣,最后完成整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中化。
3、堅(jiān)持會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理并重的原則
在實(shí)施財(cái)務(wù)集中化管理后,基層機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理應(yīng)由會(huì)計(jì)核算職能向財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,包括預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、內(nèi)控管理等。一定要避免出現(xiàn)基層機(jī)構(gòu)在剝離會(huì)計(jì)核算職能后,也不注重履行財(cái)務(wù)管理職能的現(xiàn)象。否則,就違背了財(cái)務(wù)集中化是為了更好地提升財(cái)務(wù)管理水平的初衷。
4、堅(jiān)持兼顧效率的原則
在實(shí)施財(cái)務(wù)集中化管理過程,一定要充分考慮財(cái)務(wù)服務(wù)和支撐的效率,不能因?yàn)榧谢绊懝镜娜粘I(yè)務(wù)開展和經(jīng)營運(yùn)作。在實(shí)際工作中,應(yīng)不斷梳理和優(yōu)化各操作流程,確保有效率地做好服務(wù)支撐。
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(責(zé)任編輯:羅寧)