林曉華 (茂名學(xué)院圖書館 廣東 茂名 525000)
如何實現(xiàn)文獻資源建設(shè)的優(yōu)化配置,一直是圖書館館藏建設(shè)中的難題。目前國內(nèi)圖書出版總量正逐年增長,2008年全國共出版圖書275668種,與上一年相比圖書品種增長了11.03%[1]。但就學(xué)術(shù)圖書出版質(zhì)量而言,由于目前國內(nèi)出版領(lǐng)域缺乏行業(yè)規(guī)范,同質(zhì)化出版、跟風(fēng)出版充斥著整個圖書發(fā)行市場,學(xué)術(shù)圖書的出版質(zhì)量嚴重下滑。面對國內(nèi)圖書出版業(yè)魚龍混雜、良莠不齊的局面,圖書館文獻資源建設(shè)更需要一套科學(xué)、合理的采購策略,優(yōu)化館藏資源建設(shè),提高學(xué)術(shù)圖書的采全率和采準率。因此,本文希望運用核心出版社的研究內(nèi)容,指導(dǎo)和優(yōu)化學(xué)術(shù)圖書的采購策略。
所謂核心出版社,是指在某一學(xué)科領(lǐng)域圖書出版中起主要作用的出版社。核心出版社擁有較高的讀者影響力,能準確把握學(xué)科發(fā)展狀況,并及時編輯出版反映本學(xué)科最新研究成果及前沿研究狀況和發(fā)展趨勢的圖書[2]。如何對某學(xué)科領(lǐng)域的核心出版社進行分析和測定?從目前的研究進展來看,布拉德福區(qū)域分析法是我國圖書情報界普遍采取的一種方法。這種測定方法比較重視文獻的出版量和廣泛性,但容易忽略出版文獻的學(xué)術(shù)性,因此利用其對學(xué)術(shù)圖書進行界定時顯出不足。
國內(nèi)一些學(xué)者,如上海師范大學(xué)圖書館的蔡迎春等人認為:學(xué)術(shù)圖書是指反映本學(xué)科的最新研究成果及前沿研究狀況和發(fā)展趨勢,對本學(xué)科領(lǐng)域具有較大影響或推動作用的學(xué)術(shù)性著作[3]。隨著Google Scholar的出現(xiàn),對學(xué)術(shù)圖書的測定獲得了技術(shù)上的支持,它不但可以幫助用戶查找學(xué)術(shù)文章,而且可以通過被引用次數(shù)評價和確定測試文獻的學(xué)術(shù)價值。因此,筆者認為學(xué)術(shù)圖書的測定方法就是:利用Google Scholar對特定的出版文獻進行引用頻率分析,如果發(fā)現(xiàn)其存在被引用情況(即被引用次數(shù)≥1),就可以將其界定為本學(xué)科的學(xué)術(shù)圖書。
中國人民大學(xué)出版社總編輯周蔚華在分析高校教材陷入同質(zhì)化競爭泥潭時曾說到:“一個版本的教材有上百種,不同出版社出版同類教材。不同類型的學(xué)校都在聯(lián)合編寫教材,區(qū)域性教材大行其道,同一作者給不同出版社編寫內(nèi)容趨同的教材?!盵4]這種教材市場的同質(zhì)化競爭直接導(dǎo)致目前我國教材出版的品種和內(nèi)容大量低水平重復(fù),而且伴隨著學(xué)術(shù)圖書的出版質(zhì)量不斷下滑,圖書館館藏建設(shè)質(zhì)量也隨之下降。同時,圖書出版市場的“惡性競爭”也令采訪人員無所適從,工作質(zhì)量無法保障。在日常工作中,圖書館采訪人員為了提高文獻資源的收藏力度,往往會積極配置各學(xué)科的專業(yè)圖書,但在目前的出版市場環(huán)境下,專業(yè)圖書更需要科學(xué)的選擇和采購。以計算機類圖書為例,全國很多出版社都不遺余力地出版發(fā)行此類圖書,但其中真正有學(xué)術(shù)價值、有專業(yè)特色的出版物又有多少呢?絕大部分都是一些考試培訓(xùn)、應(yīng)用技能學(xué)習(xí)之類的普及讀物。圖書館要采購到真正有價值的學(xué)術(shù)圖書,必須采用科學(xué)的方法進行精心篩選,從而保證計算機圖書采購的“全而不濫”。
傳統(tǒng)的采購方法主要是指以下兩種模式:一種是以新華書店或批銷中心為依托,采訪人員根據(jù)樣書或庫存進行的現(xiàn)貨采購;一種是以各種書目信息為依托,以書目預(yù)訂為渠道的期貨采購。這兩種模式各有利弊,任何單一的模式都不能滿足圖書館對學(xué)術(shù)圖書的采購要求。在實際工作中我們發(fā)現(xiàn),如果圖書采購以現(xiàn)貨采購為主,則很可能會受限于現(xiàn)采場所的品種和庫存數(shù)量,學(xué)術(shù)圖書的種類和復(fù)本都得不到很好的保障。如果以期貨采購為主,雖然可以收集大量的書目信息源,并制作好訂單,但最終到貨率很大程度上依賴于書商的運營能力。特別是一些學(xué)術(shù)性很強的專業(yè)圖書,出版社的發(fā)行量本來就很少,銷售折扣也偏高,圖書供應(yīng)商們?yōu)榱舜_保項目利潤往往不太愿意向圖書館提供此類圖書,并會以各種各樣的理由,如無庫存、缺復(fù)本、量少出版社不肯發(fā)貨等作為托辭,拒絕向圖書館供貨。如果這種情況得不到改善,就很容易形成圖書館學(xué)術(shù)圖書缺藏的局面。
表1 TQ類圖書出版分布情況
學(xué)術(shù)圖書缺藏容易導(dǎo)致圖書館文獻保障程度及讀者滿意度下降。以高校館為例,高校圖書館的主要收藏任務(wù)是形成與教學(xué)科研相得益彰的文獻保障體系。如果由于學(xué)術(shù)圖書缺藏而造成圖書館文獻服務(wù)水平和文獻保障能力下降,勢必會令廣大師生對圖書館的服務(wù)滿意度下降。然而,由于種種原因,目前學(xué)術(shù)圖書缺藏已成為各類型圖書館普遍存在的現(xiàn)象,甚至一些學(xué)科的基礎(chǔ)教學(xué)參考書也有相當一部分缺藏。如何加強學(xué)術(shù)圖書的補缺補漏工作一直是采訪人員所關(guān)注的焦點和難題。因此,圖書館需要一套科學(xué)、合理的方法對學(xué)術(shù)圖書進行查缺補漏,優(yōu)化館藏資源建設(shè)。
圖書館采用“核心出版社采購法”進行圖書采購時,首先應(yīng)使用文獻計量學(xué)方法對學(xué)科專業(yè)出版物的文獻類型和出版社分布密度進行統(tǒng)計分析,從而確定各學(xué)科圖書的核心出版社范圍,進行“網(wǎng)羅式”現(xiàn)貨采購。以茂名學(xué)院圖書館(以下簡稱我館)采購化學(xué)工業(yè)(TQ)類圖書為例,首先可以利用CALIS(China Academic Library & Information System,中國高等教育文獻保障系統(tǒng))聯(lián)合目錄公共檢索頁面進行TQ類圖書的出版分布情況統(tǒng)計。
通過統(tǒng)計調(diào)查發(fā)現(xiàn),表1中的15家出版社位于TQ類圖書出版總量的前列,其出版了絕大部分本學(xué)科專業(yè)的學(xué)術(shù)圖書。為了更好地開展學(xué)術(shù)圖書采購工作,可以利用“累積80%法”的原理對這15家出版社進行進一步的劃分,以便得到更準確的區(qū)域[5]。“累積80%法”也可以看作是“二八定律”在文獻計量學(xué)中的應(yīng)用,通過表1的數(shù)據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),化學(xué)工業(yè)出版社、科學(xué)出版社、機械工業(yè)出版社、中國石化出版社、中國輕工業(yè)出版社這5家出版社合計占調(diào)查總量的84.44%。因此,采購TQ類圖書時應(yīng)特別注重對這5家核心出版社進行“網(wǎng)羅式”現(xiàn)貨采購,這樣可以保證圖書館花費較少的時間和經(jīng)費收藏大部分有價值的學(xué)術(shù)文獻。
核心出版社的圖書品種多、質(zhì)量好、時效性強、備受讀者的青睞,這部分圖書如果通過現(xiàn)貨采購則可以大大縮短入藏時間,增強讀者對圖書館文獻服務(wù)能力的滿意度。對于采訪工作人員而言,運用“核心出版社采購法”進行現(xiàn)貨采購可以直接接觸樣書,避免誤訂、誤采,提高圖書采購的準確率。
各學(xué)科的外圍出版社就是指除已確定的核心出版社之外的相關(guān)出版社。這類出版社雖然出版總量不大,但并不代表其缺乏高質(zhì)量的學(xué)術(shù)圖書。采訪工作人員也應(yīng)對其出版的圖書精心挑選,以免漏購重要的學(xué)術(shù)圖書。
對外圍出版社主張采取期貨采購的原因主要有:①“精挑式”采購要求采訪人員必須掌握全面的書目信息源,即具有書目預(yù)訂工作的強項[6]。目前,采訪人員主要通過收集各個出版社的書目目錄以及“社科新書目”、“科技新書目”等書目報的信息進行訂單制作,并且可以從各種各樣豐富的書目信息源中進行挑選、查重,然后將訂單交由書商采購。這相對于現(xiàn)貨采購來說,不用考慮庫存品種和復(fù)本數(shù)量的限制,極易實現(xiàn)“精挑式”采購。②外圍出版社出版的學(xué)術(shù)圖書總量不多,這決定了圖書采購應(yīng)以期貨采購為首選。從總體上說,外圍出版社出版學(xué)術(shù)圖書的比例和平均被引率都比較低,如果采用現(xiàn)貨采購很容易采到館藏并不急需的圖書,因此對這部分圖書進行書目預(yù)訂購買較為合理。
為了使學(xué)術(shù)圖書的補缺工作富有成效,首先應(yīng)收集漏缺圖書的書目信息,并通過引文分析法確定所需文獻的學(xué)術(shù)價值。然后考慮教學(xué)科研需求的輕重緩急及文獻購置經(jīng)費的許可程度,最終實現(xiàn)有重點、有層次的圖書補缺工作,切忌撒網(wǎng)捕魚、無的放矢[7]。
以我館TQ類圖書補缺為例,采訪人員分別從SulcmisⅢ系統(tǒng)和CALIS聯(lián)合目錄公共檢索系統(tǒng)中輸出TQ類書目目錄,然后使用Access數(shù)據(jù)庫中的查找不匹配項查詢向?qū)Чδ埽O(shè)置查詢的匹配字段為ISBN號,最后得到館藏漏缺圖書6269種。由于所收集到的漏缺圖書目錄并不完全適合我館館藏,因此我們還需要利用Google Scholar進行文獻引用頻率分析。只有被引用次數(shù)≥1并且適合我館收藏的學(xué)術(shù)圖書,才可以進行圖書補購。通過這種方法,采訪人員最終確定需要補購TQ類學(xué)術(shù)圖書435種。
對于挑選好的漏缺書目,可以采用以下兩種補缺方式:①利用一些超大型書店、批銷中心、專業(yè)書店等進行現(xiàn)貨補缺。這類書店備貨較多,品種及復(fù)本都比較齊全,可以快速滿足補缺采購的部分需求。②對于無法進行現(xiàn)貨補缺的書目,則可以將其制成書目訂單,交由優(yōu)秀的圖書供應(yīng)商集中采購。由于漏缺圖書的出版時間不一,能否最大程度實現(xiàn)學(xué)術(shù)圖書補缺采購,也可以成為衡量圖書供應(yīng)商采購服務(wù)能力的一個指標。另外,對于一些出版年代久遠、已無法補購的重要圖書,可以利用館際互借、文獻傳遞等方式實現(xiàn)資源共享。
由于核心出版社理論的引入,圖書館對學(xué)術(shù)圖書的采購有了更加清晰和明確的方向。充分利用核心出版社的優(yōu)勢將絕大部分學(xué)術(shù)質(zhì)量高的文獻收集齊全,對于提高圖書館學(xué)術(shù)圖書的采全率和采準率具有重要意義。并且利用引文分析法針對學(xué)術(shù)圖書開展查漏補缺工作可以不斷地優(yōu)化館藏資源建設(shè),提高讀者對圖書館服務(wù)的滿意度??傊?,現(xiàn)貨采購以核心出版社為主、期貨采購以外圍出版社為主的采訪模式既有理論依據(jù)又有現(xiàn)實意義,它對于加強圖書館學(xué)術(shù)圖書采購工作有著不可低估的作用。
[1]中華人民共和國新聞出版總署.2008年全國新聞出版業(yè)基本情況[EB/OL].[2009-08-13].http://www.gapp.gov.cn/cms/html/.
[2]鐘建法“.核心出版社”采購的理論和方法[J].圖書館建設(shè),2003(4):43-44.
[3]蔡迎春.基于綜合分析法的核心書目及核心出版社的測定[J].圖書館雜志,2009(1):4-9.
[4]陳 香.高校教材陷入同質(zhì)化競爭[EB/OL].[2009-08-13].http://www.gmw.cn/.
[5]林雅萍, 劉惠敏, 蔡迎春.從出版統(tǒng)計和館藏分析看圖書采購策略——以2002-2005年國內(nèi)出版的計算機類圖書為例[J].圖書情報知識,2009(3):117-121.
[6]張 靜, 強自力.現(xiàn)貨采購與書目預(yù)訂有機結(jié)合的中文圖書采訪模式探討[J].大學(xué)圖書館學(xué)報, 2005(5):34-36.
[7]鐘建法, 蘇素盡.中文圖書缺藏成因和補缺對策[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2005(5):30-33.