鄭淑英

（云南省教育廳教育科學研究院信息中心，云南昆明650223）

中小學危房改造過程管理系統(tǒng)建設(shè)研究

鄭淑英

（云南省教育廳教育科學研究院信息中心，云南昆明650223）

為了加快中小學危房改造步伐，從2001年開始，國家和地方政府每年投入大量的資金用于中小學危房改造。利用現(xiàn)代教育技術(shù)，建設(shè)中小學危房改造的過程管理系統(tǒng)，對危改項目的申報、立項、施工進度和資金使用、完工等過程進行管理，既能及時、直觀地了解項目施工信息，又能監(jiān)督工程的進度，保證資金使用效率。同時，過程管理系統(tǒng)產(chǎn)生的項目完工數(shù)據(jù)可以作為中小學校舍信息管理系統(tǒng)自動更新的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而進一步提高管理效率和管理水平。

中小學；危房改造；過程監(jiān)管；系統(tǒng)建設(shè)

一、背景

教育是國家振興的主要基石之一，校舍是開展各類主要教學活動的基礎(chǔ)，是正常開展教育活動的主要保障之一。由于各種原因，全國各省相當一部分中小學校存在不同程度的校舍安全隱患。為了加快中小學危房改造的步伐，國務(wù)院決定，從2001年開始在全國實施中小學危房改造工程。學校校舍被劃分為ABCD四個等級，其中D級危房禁止師生使用。根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于實施中小學危房改造工程意見的通知》（國辦發(fā)[2001]13號）精神，2001年中央安排30億元?？?，用于實施“中小學危房改造工程”，重點支持中西部地區(qū)農(nóng)村教育的發(fā)展。按照“基礎(chǔ)教育地方負責、分級管理”的原則，國家和地方政府每年投入大量資金，用于中小學校舍的危房改造。

為了摸清中小學校舍的“家底”，從2007年開始，部分省市開始建立中小學校舍信息管理系統(tǒng)，用于科學規(guī)范管理中小學校舍數(shù)據(jù)，如云南省自主開發(fā)了“云南省學校校舍GIS管理系統(tǒng)”，用于解決傳統(tǒng)方法中校舍數(shù)據(jù)收集時間長、粒度粗，無法有效核查數(shù)據(jù)的真實性、可靠性等問題，實現(xiàn)動態(tài)反映危房的變化，提高管理層次和管理水平。2009年，國務(wù)院成立了全國中小學校舍安全工程領(lǐng)導小組辦公室（以下簡稱“全國校安辦”），決定實施全國中小學校舍安全工程。全國校安辦組織開發(fā)了“全國中小學校舍信息管理系統(tǒng)”，并逐步在全國各省進行部署。

校舍信息管理系統(tǒng)是提高校舍管理水平的有效手段，是推進教育信息化建設(shè)的具體措施，對于全面掌握全國中小學校舍信息、保證校舍安全工程的順利實施、提升教育管理水平、促進教育事業(yè)科學發(fā)展都具有十分重要的意義。校舍信息管理系統(tǒng)可以反映危房改造的成果，但不能反映危房改造的過程。管理者在沒有到達實地的情況下，不能及時了解某個具體危改項目的工程進展情況、竣工情況、資金投入和使用情況等，無法有效、及時地監(jiān)控危房改造專項資金的使用情況和工程進度。此外，每年安排的排危資金有限，不可能一次排除所有危房，管理者面臨如何更加合理、高效地規(guī)劃和使用排危資金的問題。

利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對中小學校舍的維修、改造、拆除、建設(shè)等過程開展項目管理，通過項目申報、立項的過程管理，為管理部門合理安排資金提供決策支持；通過工程實施的進度等過程和竣工的管理，使管理部門能及時、直觀地了解具體危改項目的工程實施進度和資金情況；工程完工結(jié)果數(shù)據(jù)用于自動更新校舍信息管理系統(tǒng)的校舍基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。因此，建設(shè)中小學危房改造過程管理系統(tǒng)，使管理者可以監(jiān)督項目實施進度，更為合理地規(guī)劃使用排危資金，對規(guī)范中小學危房改造專項資金的管理、提高經(jīng)費使用的監(jiān)管力度、提高管理效率和質(zhì)量具有重要的意義。

二、系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容分析

中小學危房改造項目從立項到完工，大體需要經(jīng)過以下幾個步驟：項目申報、審批、立項、開工、實施、完工、驗收。圍繞中小學危房改造過程，對建設(shè)項目的申報、立項、實施和完工過程建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)有效更新和可回溯管理；對項目建設(shè)全過程尤其是專項資金進行適時監(jiān)督、管理、評估，提高工作效率。以省、州、縣三級行政級別為例，系統(tǒng)建設(shè)的具體內(nèi)容如下：1.建立危房數(shù)據(jù)庫

在省、州（市）、縣三級各建立一個記錄每所學校每棟危房的基本信息數(shù)據(jù)庫（包括建筑的基本數(shù)據(jù)、建設(shè)資料、圖片、視頻資料等）和相應(yīng)管理系統(tǒng)，省、州（市）、縣三級通過網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)更新。在三級數(shù)據(jù)更新體系中，縣級負責上報、管理、更新本轄區(qū)危房數(shù)據(jù)，并將本級危房更新數(shù)據(jù)上報州市級；州（市）級負責管理本地區(qū)危房數(shù)據(jù)，并對下屬各縣區(qū)上報危房更新數(shù)據(jù)進行審核，審核合格后上報省級；省級負責管理全省危房數(shù)據(jù)，并對有特殊技術(shù)要求的更新數(shù)據(jù)進行處理，處理后反饋給州（市）和縣（區(qū)）教育局，供其管理使用。

自2009年全國實施中小學校舍安全工程以來，各省基本都建立了本地中小學校舍數(shù)據(jù)庫。因此，中小學危房數(shù)據(jù)庫可以直接從全國中小學校舍信息管理系統(tǒng)（單機版或網(wǎng)絡(luò)版）中提取，保持過程管理系統(tǒng)與校舍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性，同時也避免數(shù)據(jù)庫重復建設(shè)。

2.建立改造過程監(jiān)控系統(tǒng)

對于每個危房改造項目，從項目申報、立項、開工、實施、竣工、驗收等環(huán)節(jié)進行動態(tài)管理，使管理部門能及時、直觀地了解資金使用情況和工程施工進度。

3.建設(shè)數(shù)據(jù)檢索平臺

利用數(shù)據(jù)檢索平臺可以查詢具體危改項目實施情況、工程進展情況、資金使用情況等，提高數(shù)據(jù)的使用效率和共享度，更好地為領(lǐng)導和相關(guān)管理部門服務(wù)。

中小學危房改造過程管理系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容如圖1所示。

圖1 中小學危房改造過程管理系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容

三、系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)分析

中小學危房改造項目從申報到驗收，其工作流程一般是：各級教育局申報項目→管理單位審批和立項→項目施工前期技術(shù)準備→項目施工→項目峻工→項目驗收。根據(jù)此工作流程，系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)對危改項目的申報立項、施工進度、峻工結(jié)果的整個過程管理。因此，系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)包括：危房基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、項目數(shù)據(jù)、過程數(shù)據(jù)和完工數(shù)據(jù)。

1.危房基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

危房基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：所有危房基本數(shù)據(jù)，如危房等級、危房面積、建筑類型、建筑結(jié)構(gòu)等；危房的不同角度照片數(shù)據(jù)；危房的音視頻數(shù)據(jù)；危房的位置數(shù)據(jù)；學校平面圖或?qū)W校遙感影像圖等。危房基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)從中小學校舍信息管理系統(tǒng)中提取。

2.項目數(shù)據(jù)

項目申報、審批、立項過程將產(chǎn)生項目申報數(shù)據(jù)和項目立項數(shù)據(jù)。當申報項目時，該項目將產(chǎn)生申報數(shù)據(jù)；如果項目被立項，則該項目將產(chǎn)生立項數(shù)據(jù)，同時系統(tǒng)自動刪除該項目的申報數(shù)據(jù)。

3.過程數(shù)據(jù)

施工過程數(shù)據(jù)涵蓋了項目從施工到峻工的過程數(shù)據(jù)。具體包括：項目施工前的設(shè)計圖紙、施工單位的基本信息、施工單位的資格信息、開始施工日期、項目施工過程中定期拍攝的不同角度照片或視頻、施工過程中定期上報的配套資金到位和資金使用情況等。過程數(shù)據(jù)由縣級單位通過系統(tǒng)定期上報一次。管理者通過系統(tǒng)可以查詢工程在不同時間點的進度、工程施工和資金使用情況。

4.完工數(shù)據(jù)

峻工并通過驗收，項目將產(chǎn)生完工數(shù)據(jù)，同時將該項目的危房數(shù)據(jù)進行存檔。通過危改過程管理系統(tǒng)與校舍信息管理系統(tǒng)的對接，利用完工數(shù)據(jù)自動更新校舍信息管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。完工數(shù)據(jù)除包含基本信息外，還應(yīng)包括校舍的不同角度照片、位置、音視頻、AUTOCAD設(shè)計圖、學校平面圖或?qū)W校遙感影像圖等。

系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)如圖2所示。

圖2 中小學危房改造過程監(jiān)管系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)

四、系統(tǒng)總體功能設(shè)計分析

分析系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容和系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)，中小學危房改造過程管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能：危房數(shù)據(jù)庫的管理、更新，項目申報，項目立項，項目實施過程管理，竣工管理，項目實施情況查詢。系統(tǒng)總體功能設(shè)計如圖3所示（行政級別以省、州、縣三級為例）。

圖3 中小學危房改造過程管理系統(tǒng)總體功能設(shè)計

結(jié)束語

中小學危房改造過程管理系統(tǒng)對中小學危房改造項目的申報、立項、實施、峻工驗收進行有效監(jiān)管，對提高中小學危房安全性具有極大的促進作用；通過對資金的有效監(jiān)管，能夠提高資金的使用效率，避免資金浪費。系統(tǒng)能夠為管理者監(jiān)督項目實施進度和資金的有效使用提供技術(shù)手段，有利于提高項目工程質(zhì)量，保證資金的有效使用，避免因工程質(zhì)量造成的財產(chǎn)損失。

（編輯：魯利瑞）

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1673-8454（2010）12-0076-03