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“五常法”在老年療養(yǎng)科室規(guī)范化管理中的運(yùn)用

2010-09-10 08:17:28
實(shí)用醫(yī)藥雜志 2010年11期
關(guān)鍵詞:五常法療養(yǎng)物品

盧 翠

五常法”是現(xiàn)代管理的基礎(chǔ),包括常組織(將物品分類,判斷物品的使用頻率)、常整頓(將物品定位放置,要求30 s內(nèi)能取出或放回)、常規(guī)范(完善制度,預(yù)防差錯(cuò)事故)、常清潔(保持環(huán)境、物品清潔)、常自律(加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),履行工作職責(zé))[1]。為適應(yīng)現(xiàn)代療養(yǎng)護(hù)理模式的轉(zhuǎn)變,全面實(shí)施規(guī)范化管理方法,自2008-01將“五常法”運(yùn)用到老年療養(yǎng)科室的管理中?,F(xiàn)介紹如下。

1 老年療養(yǎng)科室情況與存在問(wèn)題

1.1 基本情況 筆者所在醫(yī)院老年療養(yǎng)科設(shè)有60套療養(yǎng)間,護(hù)士12名,其中護(hù)士長(zhǎng)1名,主管護(hù)師2名,護(hù)師6名,護(hù)士3名。年齡22~38歲,平均26.4歲。均在三級(jí)甲等醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科、心血管內(nèi)科進(jìn)修1年以上,并均參加單獨(dú)值班。

1.2 存在問(wèn)題 ①療養(yǎng)員年齡大,病種多,病情變化快,并且療養(yǎng)員行政級(jí)別高、資歷深,若突然出現(xiàn)病情搶救,需要附帶許多搶救以外的匯報(bào)請(qǐng)示工作,護(hù)理工作量大,導(dǎo)致護(hù)理工作忙亂、無(wú)計(jì)劃可行;②監(jiān)護(hù)設(shè)備少、急救器材少、使用效率差,出現(xiàn)問(wèn)題漏交接、不能及時(shí)維修;常用物品、急救藥品規(guī)格、品種少,使用后不能及時(shí)補(bǔ)充,無(wú)定量基數(shù),無(wú)明顯標(biāo)示;③醫(yī)護(hù)水平參差不齊,出現(xiàn)問(wèn)題配合欠熟練。

2 方法及內(nèi)容

2.1 方法

2.1.1 成立“五常法”輔導(dǎo)小組 護(hù)士長(zhǎng)組織人員收集及查閱有關(guān)資料,學(xué)習(xí)“五常法”管理有關(guān)內(nèi)容,對(duì)全科護(hù)士進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)率達(dá)100%,強(qiáng)調(diào)實(shí)行“五常法”管理的重要性,通過(guò)建立較完善的、系統(tǒng)的質(zhì)量管理體系,促進(jìn)護(hù)理規(guī)范化管理。做到統(tǒng)一認(rèn)識(shí),全員行動(dòng),以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

2.1.2 成立審核小組 由護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)理部助理、責(zé)任醫(yī)師、小組組長(zhǎng)組成。制定審核標(biāo)準(zhǔn)及檢查內(nèi)容,根據(jù)需要建立物品及藥品種類、基數(shù)、統(tǒng)一標(biāo)簽、規(guī)范操作流程、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.1.3 審核辦法 審核小組根據(jù)實(shí)施情況每月月底審核評(píng)比一次,通過(guò)對(duì)物品、環(huán)境、標(biāo)簽、操作流程等現(xiàn)場(chǎng)評(píng)比及問(wèn)卷調(diào)查,問(wèn)卷為無(wú)記名形式,現(xiàn)場(chǎng)收回,回收率達(dá)100%。

2.2 內(nèi)容

2.2.1 常組織 日常加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及模擬病情搶救,要求護(hù)士對(duì)所有的物品、儀器、搶救藥品了如指掌,能快速取出,及時(shí)使用,因此要進(jìn)行嚴(yán)格交接班,搶救藥品使用后及時(shí)補(bǔ)充,搶救儀器定位放置,用后及時(shí)歸位,設(shè)專人管理,使其處于備用狀態(tài);墻壁掛有操作流程圖及醒目的指示標(biāo)簽;清理積壓物品靈活使用,防止誤用。

2.2.2 常整頓 運(yùn)用分層管理法,對(duì)物品進(jìn)行預(yù)算,把所需物品及儀器貯存數(shù)量減至最少(以1個(gè)月內(nèi)夠用為宜)建立基數(shù),儲(chǔ)物柜中層放常用物品,低層放貴重物品,高層(肩膀以上)放少用物品。同類物品應(yīng)放在同一地方,遵循先進(jìn)先出的原則。規(guī)定物品前拿后放、上拿下放、左拿右放、取放有序。不同物品之間有明顯的分界線。急救車內(nèi)有一份急救物品目錄表,每清晨交班,用后及時(shí)補(bǔ)充。

2.2.3 常規(guī)范 視覺(jué)管理和透明管理是常規(guī)范的管理技巧[2]。巧急救設(shè)備齊全、功能良好(每周三早班);搶救物品、藥品數(shù)量齊全,定點(diǎn)放置,無(wú)過(guò)期(每日);消毒液按時(shí)更換,濃度準(zhǔn)確(每周一、三、五)。

2.2.4 常清潔 設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生,隨時(shí)清理污物,創(chuàng)造清潔優(yōu)美的環(huán)境。環(huán)境清潔明亮,操作臺(tái)面、地面(每日);常用物品、儀器、搶救車保持清潔(每日);廢物處理恰當(dāng):生活垃圾、醫(yī)療垃圾(每日);患者床單元清潔(當(dāng)班護(hù)士,每日);治療室、換藥室大掃除(每周三);紫外線燈管清潔(每周一下夜班護(hù)士)。

2.2.5 常自律 運(yùn)用自我管理法,通過(guò)日?,嵥槎液?jiǎn)單的事情,潛移默化地改變護(hù)士的工作作風(fēng),養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的好習(xí)慣。堅(jiān)持做到今天的事情今天做,每天下班前5 min查漏補(bǔ)缺,自查工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即糾正,通過(guò)2年的實(shí)施,培養(yǎng)了集體榮譽(yù)感,增強(qiáng)了凝聚力。

表1 五常法實(shí)施前后醫(yī)護(hù)人員和患者對(duì)管理認(rèn)可情況(%)

表 2 “五常法”實(shí)施前后患者滿意情況(%)

3 結(jié)果

“五常法”實(shí)施前后醫(yī)務(wù)人員、患者滿意度調(diào)查表情況見(jiàn)表 1、2。

4 討論

4.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是“五常法”實(shí)施的關(guān)鍵 護(hù)理部負(fù)責(zé)制定實(shí)施方案,總務(wù)處制定統(tǒng)一的標(biāo)簽,院務(wù)處對(duì)環(huán)境加以改造。評(píng)審小組進(jìn)行定期與不定期的檢查和指導(dǎo)。

4.2 “五常法”能顯著改善療養(yǎng)科室內(nèi)工作環(huán)境 使各工作室物品管理井然有序、方便使用,從而節(jié)省尋找及取放物品的時(shí)間,提高工作效率,減少差錯(cuò)的發(fā)生。

4.3 加強(qiáng)了護(hù)士的工作責(zé)任心,提升了護(hù)士的新形象,增加了科室的凝聚力 護(hù)士運(yùn)用“五常法”的理念要求自己,工作積極主動(dòng),有條不紊,相互協(xié)作,形成了競(jìng)爭(zhēng)有序的工作局面,科室凝聚力加強(qiáng)提高醫(yī)務(wù)人員及患者的滿意度。

4.4 提高了急救成功率 在“五常法”實(shí)施過(guò)程中,加強(qiáng)了機(jī)器維護(hù)工作,完善了搶救流程,確保搶救物品完好率達(dá)100% ,搶救物品放置有序,標(biāo)識(shí)明確,為搶救患者贏得了時(shí)間,從而大大提高了急救的成功率。

4.5 增強(qiáng)了人性化的服務(wù)意識(shí),提升療養(yǎng)院形象,促進(jìn)了與療養(yǎng)員的和諧關(guān)系 既減少了日常工作中與療養(yǎng)員之間的誤會(huì)及不必要的解釋,又讓療養(yǎng)員感到溫馨??剖夜芾砉ぷ鞑饺藰?biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化軌道,為療養(yǎng)員提供了優(yōu)質(zhì)的護(hù)理服務(wù)和良好的療養(yǎng)環(huán)境,提升了療養(yǎng)員影響力和知名度。

總之,“五常法”只是原則,它是用來(lái)改善工作環(huán)境,增加效益,減少故障,提升企業(yè)形象及競(jìng)爭(zhēng)力的一種有效技術(shù)[3]。具體實(shí)施中項(xiàng)目細(xì)碎,但絕不是流于形式和應(yīng)付檢查,而最終要培養(yǎng)一種意識(shí)。因此,能否堅(jiān)持成為關(guān)健問(wèn)題,如果堅(jiān)持一定會(huì)有成效?!拔宄7ā辟F在堅(jiān)持,通過(guò)持不懈的努力,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,創(chuàng)造一個(gè)良好的上作場(chǎng)所和工作氛圍。實(shí)施“五常法”是維持優(yōu)美療養(yǎng)環(huán)境,提高護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,縮短護(hù)患之間的距離,提高療養(yǎng)員滿意度,保址醫(yī)療護(hù)理上作順利進(jìn)行的有效方法之一。由此可見(jiàn),此方法值得大力推廣。

[1]何廣明.現(xiàn)代管理五常法[M].香港:香港明窗出版有限公司,2001.4-7.

[2]盧小萍,鐘華蓀,李 華.環(huán)境品質(zhì)的“五常法”管理[J].南方護(hù)理學(xué),

[3]李倩華,伍玉琴.“五常法”在門診注射室的應(yīng)用[J].中華護(hù)理雜志,2003,38(6):488.

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