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二十年探討—高校圖書(shū)館是否迎來(lái)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的春天?

2010-08-31 11:26:52陳淑平燕山大學(xué)圖書(shū)館河北秦皇島066004
圖書(shū)館理論與實(shí)踐 2010年10期
關(guān)鍵詞:情報(bào)服務(wù)情報(bào)競(jìng)爭(zhēng)

●陳淑平 (燕山大學(xué) 圖書(shū)館,河北 秦皇島 066004)

高校圖書(shū)館作為重要的學(xué)術(shù)性教學(xué)輔助部門(mén),其在高校教學(xué)和科研工作中的地位是舉足輕重的。但隨著信息時(shí)代的到來(lái),人們對(duì)信息的要求越來(lái)越高,特別是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日漸成熟和廣泛應(yīng)用,高校圖書(shū)館傳統(tǒng)的收藏、服務(wù)和研究等職能已不適應(yīng)新的時(shí)代要求。很多學(xué)者提出要提高服務(wù)質(zhì)量,利用高校圖書(shū)館擁有的資源、人才、環(huán)境等優(yōu)勢(shì),為廣大的社會(huì)讀者(包括企業(yè)人員)提供有償情報(bào)服務(wù)。早在1997年就有人提出圖企聯(lián)姻的想法,[1]相繼有很多圖書(shū)情報(bào)領(lǐng)域的專家、學(xué)者對(duì)高校圖書(shū)館開(kāi)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的必要性、可行性和前景等進(jìn)行了論述,那么經(jīng)過(guò)這20年的探討和研究,我國(guó)高校圖書(shū)館目前開(kāi)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的現(xiàn)狀如何呢?圖企聯(lián)姻是否已經(jīng)取得了實(shí)質(zhì)的效果呢?筆者對(duì)高校圖書(shū)館網(wǎng)站進(jìn)行了在線調(diào)查,并結(jié)合文獻(xiàn)計(jì)量和內(nèi)容分析得到的數(shù)據(jù),試圖分析我國(guó)高校開(kāi)展這項(xiàng)服務(wù)的現(xiàn)狀。為了敘述的便利,我們將“高校圖書(shū)館開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)”(Competitive Information Service ofUniversityLibraries)簡(jiǎn)化為 CIS-UL。

1 CIS-UL的文獻(xiàn)研究

筆者以CNKI收錄的期刊文獻(xiàn)為數(shù)據(jù)源,以我國(guó)第一篇競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)研究論文發(fā)表的年代1987年為起始,對(duì)1987—2009年10月間發(fā)表的關(guān)于CIS-UL的論文進(jìn)行了文獻(xiàn)分析,試圖從文獻(xiàn)計(jì)量和內(nèi)容分析的角度來(lái)揭示我國(guó)CIS-UL的理論研究現(xiàn)狀。通過(guò)文獻(xiàn)計(jì)量發(fā)現(xiàn),從1997年第一篇探討CIS-UL的論文發(fā)表以來(lái),至今已有133篇學(xué)術(shù)論文對(duì)這一主題進(jìn)行了研究,說(shuō)明這一主題得到了較為廣泛的關(guān)注。通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的深入分析發(fā)現(xiàn),文章內(nèi)容涉及到圖書(shū)館開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的以下幾個(gè)方面,如表1所示。

從表1數(shù)據(jù)我們看到,探討最多的是高校圖書(shū)館“開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的意義”,這個(gè)主題的論文共計(jì)91篇,占發(fā)文總量的68.42%,對(duì)CIS-UL的“可行性、必要性”的研究論文分別為65、72篇,占論文總數(shù)的48.87%和54.14%。

表1 探討主題

在133篇文章中,有64位學(xué)者探討了CIS-UL的“方法和措施”,這些方法和措施主要有:[2-4]①舉辦相關(guān)培訓(xùn),培養(yǎng)過(guò)硬的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)隊(duì)伍;②加強(qiáng)自我形象宣傳;③幫助企業(yè)開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)培訓(xùn)工作,建立一種定期培訓(xùn)的關(guān)系;④提供專題剪報(bào),定題跟蹤;⑤加強(qiáng)三次文獻(xiàn)研究,撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告;⑥幫助企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng);⑦針對(duì)企業(yè)需求開(kāi)設(shè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)專業(yè);⑧加強(qiáng)自身建設(shè),不斷提高服務(wù)水平。從中我們看到,圖情領(lǐng)域的專家學(xué)者從圖書(shū)館實(shí)際出發(fā),確實(shí)找到了開(kāi)展此項(xiàng)服務(wù)的切實(shí)可行的措施和方法。

競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的基本概念、特征、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)源等理論研究仍然是圖書(shū)情報(bào)領(lǐng)域關(guān)注的熱點(diǎn),共發(fā)文41篇,占發(fā)文總數(shù)的30.83%?!跋到y(tǒng)構(gòu)架與技術(shù)”的研究論文共有9篇,占6.77%,反映了隨著網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)的發(fā)展,應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件提取、分析競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的研究也在日益增多,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)技術(shù)與方法的研究是開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作的基石。關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)“人才與教育”的研究論文有15篇,占到論文總數(shù)的11.28%。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)人才的教育和培養(yǎng)已經(jīng)成為競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)領(lǐng)域中相當(dāng)重要的組成部分,更是高校圖書(shū)館開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的前提條件之一。

另外,有8篇文章中采用了文獻(xiàn)計(jì)量等方法對(duì)研究CIS-UL的文獻(xiàn)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,包括年代分布、期刊分布、主題分布和著者分布等情況,根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也提出了一些CIS-UL研究發(fā)展過(guò)程中的問(wèn)題和建議。有13篇文章對(duì)圖書(shū)館開(kāi)展的實(shí)際情況進(jìn)行了調(diào)查研究,提出了一些實(shí)踐中需要注意的問(wèn)題和值得借鑒的方法。

從上面的分析我們看到,目前,關(guān)于我國(guó)高校圖書(shū)館開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的研究已取得長(zhǎng)足的進(jìn)步,研究?jī)?nèi)容由理論探討到應(yīng)用研究,覆蓋了CIS-UL涉及的各個(gè)方面,基本形成了較為完整的研究體系。從基本理論研究到方法研究、技術(shù)研究、人才培養(yǎng)與教育,構(gòu)架了高校圖書(shū)館開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的完整的理論框架。

2 高校圖書(shū)館網(wǎng)站在線調(diào)查數(shù)據(jù)分析

為分析目前我國(guó)高校圖書(shū)館競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)開(kāi)展的現(xiàn)狀,筆者根據(jù)人民網(wǎng)上公布的2009年中國(guó)大學(xué)排行榜,選擇195所高校的圖書(shū)館網(wǎng)站作為調(diào)查對(duì)象,對(duì)其進(jìn)行在線調(diào)查,調(diào)查時(shí)間為2009年11月10日至2009年11月30日。在調(diào)查過(guò)程中,有13所高校圖書(shū)館網(wǎng)站主頁(yè)無(wú)法打開(kāi),實(shí)際調(diào)查了182所高校圖書(shū)館網(wǎng)站。雖然為抽樣調(diào)查,同時(shí)由于某些開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的圖書(shū)館未在網(wǎng)站上公開(kāi)其提供此項(xiàng)服務(wù),導(dǎo)致調(diào)查數(shù)據(jù)不完全精確,但依然有很強(qiáng)的代表性。見(jiàn)表2。

表2 調(diào)查對(duì)象

調(diào)查結(jié)果顯示,我國(guó)高校圖書(shū)館向企業(yè)提供文獻(xiàn)服務(wù)已有案例,如清華大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、武漢大學(xué)、福州大學(xué)等高校圖書(shū)館相繼為社會(huì)用戶提供了一定的文獻(xiàn)信息服務(wù),收到了一定的成效。但其服務(wù)的范圍、層次和力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,內(nèi)容仍然局限在提供專題跟蹤、代查代引、文獻(xiàn)傳遞等,這類文獻(xiàn)服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)需要,沒(méi)有取得滿意的效果。在182所高校圖書(shū)館中,沒(méi)有一家大學(xué)圖書(shū)館對(duì)企業(yè)用戶公開(kāi)開(kāi)展了真正意義上的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)。實(shí)際調(diào)查顯示,我國(guó)高校圖書(shū)館競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)實(shí)踐活動(dòng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于理論研究。

3 高校圖書(shū)館開(kāi)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的現(xiàn)狀分析

在線實(shí)際調(diào)查情況雖然令人失望,但卻不能就此否定理論研究的成果,那么是什么原因?qū)е铝死碚撆c實(shí)踐脫節(jié)呢?曾經(jīng)有學(xué)者分析過(guò)影響高校圖書(shū)館開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的因素,包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)認(rèn)識(shí)不足、信息咨詢?nèi)藛T的信息綜合和分析能力較低、信息資源建設(shè)偏重科學(xué)研究、缺少深層次的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)產(chǎn)品、服務(wù)手段落后、設(shè)備技術(shù)障礙等。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及與計(jì)算機(jī)軟硬件開(kāi)發(fā)能力的提高,服務(wù)手段和技術(shù)已經(jīng)不成為阻礙其發(fā)展的因素,伴隨經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)人員與圖情領(lǐng)域?qū)W者早已經(jīng)意識(shí)到競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的重要作用。筆者認(rèn)為,產(chǎn)生上述問(wèn)題的原因有兩個(gè)方面:首先理論研究存在重復(fù)現(xiàn)象,在一定程度上樂(lè)觀判斷了高校圖書(shū)館開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的過(guò)程;其次,更主要的是高校圖書(shū)館在兩個(gè)方面還沒(méi)做好準(zhǔn)備。

(1)缺乏專門(mén)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)人才。雖然圖書(shū)館擁有一批從事科技信息服務(wù)的專業(yè)人員隊(duì)伍,他們?cè)陂L(zhǎng)期的實(shí)踐活動(dòng)中,積累了豐富的信息收集、整理經(jīng)驗(yàn),特別是在利用數(shù)據(jù)庫(kù)和利用網(wǎng)絡(luò)上的信息資源方面具有較高的水平,但這還不能滿足開(kāi)展專業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的需要。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)分析不是簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)信息檢索,開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)需要掌握專門(mén)的分析方法和分析技術(shù),這些方法如:定標(biāo)比超(Bench marking)、SWOT分析法、財(cái)務(wù)分析法、核心競(jìng)爭(zhēng)力分析、五力模型、市場(chǎng)信號(hào)分析(Marketsignaling)、多點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)分析(Multipoint competition analysis)、PIMS數(shù)據(jù)庫(kù)分析(美國(guó)戰(zhàn)略規(guī)劃研究所開(kāi)發(fā)的專門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù))、多元化業(yè)務(wù)分析、利益相關(guān)者及基本假設(shè)評(píng)測(cè)、優(yōu)勢(shì)及弱點(diǎn)分析、共同利益分析、波士頓矩陣(BCG Industry matrix)等。然而,目前高校圖書(shū)館人員結(jié)構(gòu)不合理,缺乏專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)人員,普通的信息咨詢?nèi)藛T的信息綜合分析能力較低,未受過(guò)正規(guī)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)教育,對(duì)如何有效開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)缺乏經(jīng)驗(yàn)。高校圖書(shū)館競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)人員的缺乏束縛了高校圖書(shū)館有效開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)工作,需要引進(jìn)高級(jí)專門(mén)人才或者對(duì)原有員工進(jìn)行專門(mén)培訓(xùn),但是由于多年來(lái)對(duì)圖書(shū)館工作的認(rèn)識(shí),高級(jí)人才不愿意到圖書(shū)館工作,圖書(shū)館只能進(jìn)行人才培訓(xùn)的先期投資,這又必然受到資金短缺的制約。

(2)資金投入不足。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)人員的培訓(xùn)和專門(mén)人才的引進(jìn)、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和設(shè)備的購(gòu)置,都需要有足夠的資金支持,只有軟硬件條件齊備,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)才能開(kāi)展起來(lái),得到企業(yè)認(rèn)可,才能見(jiàn)收益,形成不斷發(fā)展壯大的良性循環(huán)。然而,由于這是一項(xiàng)開(kāi)創(chuàng)性的工作,風(fēng)險(xiǎn)與利益共存,同時(shí)由于高校教育經(jīng)費(fèi)的緊張,為規(guī)避可能存在的失敗,高校圖書(shū)館不能放開(kāi)拳腳大膽嘗試。

但究其根源還是在觀念轉(zhuǎn)變上。雖然隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書(shū)館也在不斷改變服務(wù)方式和觀念,但仍然存在很多制約因素。對(duì)高校圖書(shū)館而言,一方面,其參與外部競(jìng)爭(zhēng)的動(dòng)力不足,圖書(shū)館只要完成基本的文獻(xiàn)采購(gòu)、編目、流通、借閱以及數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)、維護(hù)、文獻(xiàn)檢索課教學(xué)等這些傳統(tǒng)圖書(shū)館的基本服務(wù)就算合格。另一方面,在高校圖書(shū)館定位方面,《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程(修訂)》大綱第一條規(guī)定高等學(xué)校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地。正是由于這個(gè)定位,在思想上限制了許多高校圖書(shū)館走出去主動(dòng)參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)。另外,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)意識(shí)不強(qiáng)。目前,我國(guó)高校競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)教育不夠,受到競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的專業(yè)教育的人很少,從而導(dǎo)致公眾競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)意識(shí)淡漠,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)研究質(zhì)量差。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)意識(shí)不強(qiáng)不僅表現(xiàn)在高校圖書(shū)館人員身上,也同樣表現(xiàn)在用戶方面。

俗話說(shuō)萬(wàn)事開(kāi)頭難,這個(gè)“難”首先在觀念上、膽略上,綜合上述分析,我們不難看出,高校圖書(shū)館只有徹底轉(zhuǎn)變落后的思想觀念,放開(kāi)手腳大膽嘗試,在人力、物力和軟硬件方面做好先期的投入,才能給企業(yè)用戶以信心,才能邁出奔向成功的第一步。春天已經(jīng)來(lái)了,播種才能發(fā)芽,才能期待收獲豐碩的果實(shí),我們期待看到高校圖書(shū)館與企業(yè)共贏之日的早日到來(lái)。

[1]王湘林.淺談圖書(shū)館與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)咨詢服務(wù)[J].當(dāng)代圖書(shū)館,1997(3):43-45.

[2]周秀卿.圖書(shū)館為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的新領(lǐng)域——競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)[J].圖書(shū)館工作與研究,2004(1):56-57.

[3]楊云芳.圖書(shū)館參與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)問(wèn)題的探討[J].情報(bào)科學(xué),2005,23 (1):34-37,42.

[4]劉敏榕.高校圖書(shū)館為企業(yè)服務(wù)的實(shí)踐與探索——以福州大學(xué)圖書(shū)館為例[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2008,52(10):89-92.

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