編輯同志：

我是一家建材企業(yè)的管理人員，在整理企業(yè)的供、銷合同中發(fā)現(xiàn)，與我們企業(yè)簽訂的一些合同中，經(jīng)辦人以企業(yè)法人的名義簽訂合同而在合同中又沒(méi)有看到該企業(yè)法定代表人給經(jīng)辦人的委托代理函。請(qǐng)問(wèn)，這樣的合同有效嗎？

讀者：何正文

何正文讀者：

所謂法人，就是依照法定程序成立，有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立的財(cái)產(chǎn)，能以自己的名義進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和訴訟活動(dòng)，享受權(quán)利并承擔(dān)義務(wù)的經(jīng)濟(jì)組織。在我國(guó)，可以成為法人的有：實(shí)行獨(dú)立核算的國(guó)有企業(yè)，城鄉(xiāng)集體經(jīng)濟(jì)組織，有獨(dú)立預(yù)算的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，有獨(dú)立經(jīng)費(fèi)的社會(huì)團(tuán)體等組織。凡具備法人資格的企業(yè)的經(jīng)理、廠長(zhǎng)，機(jī)關(guān)團(tuán)體、事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人，是法人的法定代表人，有權(quán)以法人的名義簽訂合同。然而在實(shí)踐中，由法定代表人自己直接簽訂合同的情況是不多的。企業(yè)的經(jīng)理或者廠長(zhǎng)大多是授權(quán)本單位的專業(yè)人員辦理。例如，企業(yè)的法定代表人授權(quán)生產(chǎn)部門(mén)的人員簽訂加工協(xié)作合同，授權(quán)供銷部門(mén)的人員簽訂產(chǎn)品供銷合同和材料進(jìn)貨合同。這些下屬職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人或者其他人員只有在受到法定代表人的正式委托后，才能作為代理人，以法人的名義簽訂合同。法人對(duì)于委托代理授權(quán)范圍內(nèi)的法律行為，應(yīng)承擔(dān)法定責(zé)任。合同生效后，如果法定代表人或者代理人因故離開(kāi)原單位，合同依然有效。接替者不得終止合同的履行。

一般情況下，企業(yè)在與其他企業(yè)簽訂合同時(shí)，如雙方經(jīng)辦人或一方經(jīng)辦人是法人委托的代理人，應(yīng)出具正式的法人代理委托函，并存入合同附件中，以備查詢。據(jù)此，合同才能有效。