李建芳

（山西大同大學(xué)大學(xué)生資助中心，山西 大同 037009）

提高高校檔案管理人員素質(zhì)之我見(jiàn)

李建芳

（山西大同大學(xué)大學(xué)生資助中心，山西 大同 037009）

隨著教育事業(yè)的發(fā)展和信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，高校檔案工作發(fā)生了巨大的變化，也對(duì)高校檔案管理人員提出了新的要求。高校檔案管理人員應(yīng)在思想政治素質(zhì)、專業(yè)理論、計(jì)算機(jī)、心理、外語(yǔ)等方面提高自己的整體素質(zhì)。

高校；檔案管理人員；素質(zhì)

我國(guó)高等教育事業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和質(zhì)量的提高，極大地推動(dòng)了高校檔案事業(yè)的不斷向前發(fā)展，檔案在學(xué)校教學(xué)、科研管理和校園文化建設(shè)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，成為學(xué)校事業(yè)發(fā)展不可缺少的方面，受到社會(huì)的廣泛關(guān)注。特別是處于現(xiàn)代信息社會(huì)，信息技術(shù)在檔案館的廣泛應(yīng)用，使檔案事業(yè)從管理到服務(wù)都發(fā)生了巨大的變化，為檔案工作提供了新的發(fā)展機(jī)遇，也對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)提出了新的要求和挑戰(zhàn)。因此，全面提升檔案人的整體素質(zhì)，推動(dòng)學(xué)校檔案事業(yè)迅速向前發(fā)展，為社會(huì)做出更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，是擺在學(xué)校檔案工作者面前的一個(gè)重要使命。

一、高校檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀

高校檔案專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍是國(guó)家整個(gè)檔案隊(duì)伍的一個(gè)重要組成部分。我國(guó)改革開(kāi)放三十多年來(lái)，隨著綜合國(guó)力的提高，高校建設(shè)取得了前所未有的成就。在檔案管理工作上，學(xué)校的檔案意識(shí)在不斷增強(qiáng)，各部門(mén)對(duì)檔案工作的重視程度也不斷提高，檔案法律法規(guī)不斷健全，專業(yè)檔案人員隊(duì)伍逐年壯大，檔案人員的素質(zhì)逐漸提高。但從高校所擔(dān)負(fù)的社會(huì)責(zé)任和歷史使命來(lái)看，從今后檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，高校檔案管理隊(duì)伍還存在著不相適應(yīng)的問(wèn)題。

（一）缺乏創(chuàng)新力和凝聚力 現(xiàn)代高校一味追求規(guī)模的擴(kuò)大，違背了教育發(fā)展規(guī)律，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有時(shí)間顧及檔案工作，經(jīng)費(fèi)不到位，政策不支持，工作不鼓勵(lì)，挫傷了檔案工作人員的工作積極性，同時(shí)，大部分檔案館領(lǐng)導(dǎo)是非專業(yè)人員擔(dān)任，不能夠按照檔案科學(xué)規(guī)律辦館，專業(yè)思想不穩(wěn)定，在群眾中沒(méi)有威信，形不成凝聚力，造成廣大工作人員的責(zé)任心不強(qiáng)，安于現(xiàn)狀，對(duì)檔案工作缺乏熱情，更談不上創(chuàng)新了。

（二）人員結(jié)構(gòu)失調(diào)、人才分布不均 近年來(lái)，國(guó)家注意加強(qiáng)檔案人才的培養(yǎng)，力求改變結(jié)構(gòu)不合理的狀況，但差距依然嚴(yán)重。經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡和地域的差距加大了這種失衡。主要表現(xiàn)在從事檔案專業(yè)的女性多男性少，低學(xué)歷多高學(xué)歷少，專業(yè)人員少非專業(yè)人員多，中青年骨干少，等等。同時(shí)，由于教輔系列職稱比例小，造成職稱比例失調(diào)。這種性別、年齡、學(xué)歷、職稱結(jié)構(gòu)失調(diào)分布不均衡，嚴(yán)重制約了檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，使檔案工作始終處于低水平狀態(tài)。

（三）管理機(jī)制不健全 由于高校檔案工作不像教學(xué)和科研工作能直接為社會(huì)培養(yǎng)人才服務(wù)，因此，檔案工作一直得不到人們的重視。檔案工作人員的地位得不到有效的提高，壓抑了部分工作人員的積極性。另一方面，檔案干部隊(duì)伍本身也存在一些問(wèn)題，具體表現(xiàn)在管理制度不健全、管理方法不科學(xué)等，影響了工作人員的積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。

二、高校檔案管理人員素質(zhì)要求

時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，要求高校檔案管理工作在手段、方法、內(nèi)容等方面都需要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新形勢(shì)，這就對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的更高的要求。

（一）良好的思想政治素質(zhì) 檔案工作是一項(xiàng)政治性和機(jī)密性很強(qiáng)的工作，良好的思想素質(zhì)是搞好檔案工作的政治基礎(chǔ)。要正確認(rèn)識(shí)自己的工作性質(zhì)，首先要有默默無(wú)聞甘為他人奉獻(xiàn)的精神，具有高尚的事業(yè)心和責(zé)任感及較高的思想素質(zhì)。經(jīng)常認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義毛澤東思想、鄧小平理論，用三個(gè)代表理論和科學(xué)發(fā)展觀武裝自己的頭腦，這是做好各項(xiàng)工作的指南。要有良好的職業(yè)道德，熱愛(ài)本職工作，具有敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，更好地出色完成各自的本職工作。要有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，善于捕捉各種最新的檔案信息，能夠主動(dòng)積極地開(kāi)發(fā)和利用館藏檔案資源，及時(shí)向用戶提供各種信息，承擔(dān)起保管、開(kāi)發(fā)、利用好檔案的職責(zé)。

（二）較高的理論研究素質(zhì) 檔案工作者不僅僅是檔案資料的管理者，而且應(yīng)該是檔案資料的應(yīng)用者、開(kāi)發(fā)者、研究者。為此，必須強(qiáng)化檔案工作者的檔案理論知識(shí)，提高他們的語(yǔ)言、文字、協(xié)作和綜合分析研究能力，使檔案資源能夠有效地提供給讀者進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，充分發(fā)揮檔案資料的作用。檔案工作是一門(mén)專業(yè)性很強(qiáng)的管理科學(xué)。新時(shí)期高校的檔案管理人員在學(xué)術(shù)上應(yīng)有獨(dú)特的見(jiàn)解，能了解國(guó)內(nèi)外檔案專業(yè)的動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí)，隨著新技術(shù)革命的不斷深入，各門(mén)學(xué)科的相互滲透，促使現(xiàn)代科學(xué)出現(xiàn)了既高度分化，又高度綜合的發(fā)展態(tài)勢(shì)，而檔案管理門(mén)類逐漸增多，涉及面廣、范圍寬，工作綜合性增強(qiáng)。所以，檔案工作者要適應(yīng)這一新形勢(shì)，掌握豐富廣博的科學(xué)文化知識(shí)，既有博而專的知識(shí)結(jié)構(gòu)，又有熟練的業(yè)務(wù)能力，這樣在工作中才能得心應(yīng)手。

（三）掌握信息管理知識(shí)和技能 檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和管理服務(wù)的現(xiàn)代化，已成為檔案事業(yè)發(fā)展的方向。當(dāng)前，以紙質(zhì)媒介為主體的檔案信息正在向電子信息為主體的檔案信息轉(zhuǎn)化。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案信息在社會(huì)生活中的應(yīng)用也得到了加強(qiáng)。人們對(duì)檔案的作用與意義的認(rèn)識(shí)得到進(jìn)一步的提高，并有著量上的需求。這種發(fā)展趨勢(shì)對(duì)檔案工作人員的能力提出了更高的要求。為此，必須提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)素質(zhì)，努力培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)需要的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人才，數(shù)據(jù)分析與開(kāi)發(fā)人才，網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)與管理人才。他們既要掌握信息理論與信息知識(shí)，又能熟練地運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)及維護(hù)等技術(shù)。

（四）具備一定的外語(yǔ)水平 現(xiàn)代化的高校正不斷打開(kāi)校門(mén)走開(kāi)放辦學(xué)的道路，中國(guó)高校需要了解世界，世界也需要了解中國(guó)高校，檔案作為記錄大學(xué)發(fā)展沿革的載體，應(yīng)時(shí)刻走在時(shí)代的前列。檔案工作者在與國(guó)外高校的交流中有義務(wù)將我們的東西介紹給外國(guó)，同時(shí)也要學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的檔案管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。特別是在信息時(shí)代，高校作為積累、傳播現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí)的前沿陣地，與國(guó)外學(xué)術(shù)界、產(chǎn)業(yè)界等相關(guān)部門(mén)有著廣泛的聯(lián)系，由此產(chǎn)生的大量外文檔案材料將不斷充實(shí)到檔案館，建設(shè)世界一流的大學(xué)，就必須有一流的檔案管理人才。否則，難以在國(guó)際范圍內(nèi)提高我國(guó)高校檔案工作的地位，也限制了檔案界參與國(guó)際檔案事務(wù)的機(jī)會(huì)。因此，提高檔案人員的外語(yǔ)水平以適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展已成為檔案界的共識(shí)。

三、結(jié)論

檔案管理工作對(duì)高校的健康發(fā)展起著很重要的作用。我們要從思想上加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，借鑒和吸收優(yōu)秀的檔案管理工作的新成果，通過(guò)積極宣傳體現(xiàn)檔案的價(jià)值，激發(fā)廣大工作人員的熱情，培養(yǎng)檔案管理工作人員的責(zé)任感和使命感，在具體的管理工作過(guò)程中不斷地提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)，建立檔案信息管理系統(tǒng)，逐步完善檔案管理工作，使檔案管理工作走上規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的道路。

[1]高松俊.談高校高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)[J].浙江廣播電視高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào),2004(2):95-96.

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[6]谷麗萍.高校檔案信息化建設(shè)[J].山西大同大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）,2009(5):110.

On the Personnel＇s Quality for Records Managementin in University

LI Jian－fang
（Students＇Stake Center Shanxi Datong University University，037009）

Along with the education development and the widespread application of information technology in the file work，the university file work has had the huge change，and set the new request to the university records management personnel.The university records management personnel should improve their integrated quality in politics，specialized theory，computer，psychology ，foreign language，etc.

university；records management personnel；quality

G271.6

A

1674-0882（2010）05-0103-03

2010－05－28

李建芳（1974－），女，山西陽(yáng)高人，碩士，助理館員，研究方向：檔案管理。

〔編輯 馮喜梅〕