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市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)成本管理問(wèn)題的探討

2010-08-15 00:49馬玉濤
關(guān)鍵詞:降低成本賬款物資

馬玉濤

(鞍鋼礦山機(jī)械制造有限公司,遼寧 鞍山 114000)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)成本管理問(wèn)題的探討

馬玉濤

(鞍鋼礦山機(jī)械制造有限公司,遼寧 鞍山 114000)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)成本管理越來(lái)越重要。在生產(chǎn)的不同過(guò)程,企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的成本控制問(wèn)題也不同。論文針對(duì)不同的生產(chǎn)階段,提出最大限度降低成本,減少消耗,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效措施。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);成本管理;成本控制

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是以市場(chǎng)為導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì)體系,是以價(jià)格為導(dǎo)向的競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)濟(jì)。現(xiàn)代企業(yè)管理的目標(biāo)已不再是短期內(nèi)利潤(rùn)最大化,而是如何取得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。盡管企業(yè)可以采用不同的戰(zhàn)略來(lái)開(kāi)發(fā)其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但無(wú)論采用哪一種方式,都離不開(kāi)成本管理。企業(yè)成本管理是以企業(yè)的全局為對(duì)象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。受長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)觀念的影響,企業(yè)傳統(tǒng)成本管理落后,在成本管理中往往只重生產(chǎn)成本管理,而對(duì)企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,這種成本管理觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善,企業(yè)面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力,只考察產(chǎn)品的制造成本會(huì)造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤。企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程包括供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個(gè)階段,要保證產(chǎn)品達(dá)到預(yù)期的成本,必須深入生產(chǎn)領(lǐng)域,了解生產(chǎn)中的每個(gè)環(huán)節(jié),具體掌握供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售過(guò)程中成本變動(dòng)的因素,使企業(yè)有個(gè)明確的控制目標(biāo),完善的成本管理體系,以確保經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

從生產(chǎn)成本的構(gòu)成來(lái)看,主要包括:(1)為生產(chǎn)產(chǎn)品消耗的直接材料;(2)為生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的直接人工;(3)無(wú)法直接歸集到產(chǎn)品中去的生產(chǎn)費(fèi)用,而這些成本費(fèi)用的發(fā)生都分別來(lái)自于產(chǎn)品的各個(gè)階段。所以,在生產(chǎn)的不同過(guò)程,企業(yè)應(yīng)該關(guān)注控制的問(wèn)題也不同。

一、在生產(chǎn)的供應(yīng)過(guò)程,加強(qiáng)物資管理是問(wèn)題的關(guān)鍵

企業(yè)的物資管理,就是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物資的采購(gòu)、供應(yīng)、存儲(chǔ)、保管、發(fā)放等各項(xiàng)管理工作的總稱。搞好物資管理,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)不斷增加產(chǎn)品產(chǎn)量、保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動(dòng)效率、節(jié)約物資消耗、降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益有重要意義。我國(guó)一般加工業(yè),產(chǎn)品的材料費(fèi)在成本中所占比重為60%-70%,隨著勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,這個(gè)比重還會(huì)有加大的趨勢(shì)。因此,加強(qiáng)物資管理、節(jié)約使用物資、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)、合理選料、降低物耗是降低成本的重要途徑。在現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)如何組織好物資供應(yīng)是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物資前提。

要組織好物資供應(yīng),就要求企業(yè)的采購(gòu)人員掌握企業(yè)的生產(chǎn)需要,熟悉市場(chǎng)各業(yè)行情,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要采購(gòu)各項(xiàng)物資。物資采購(gòu)的實(shí)際成本包括買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗等。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)直接參予市場(chǎng),物資采購(gòu)機(jī)動(dòng)靈活,自主性強(qiáng)。由于一些規(guī)章制度還不健全,很多事情都在探索中逐步完善,這就使企業(yè)采購(gòu)人員自由選擇性大,容易使一些業(yè)務(wù)素質(zhì)差、覺(jué)悟低的人員鉆企業(yè)空子,損公肥私,以次充好,避近擇遠(yuǎn),采購(gòu)一些成本高、質(zhì)量差的物資損害企業(yè)利益。所以,如何為企業(yè)采購(gòu)價(jià)格合理、質(zhì)量有保證的物資,關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)人員如何把好關(guān),企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格制定考核制度,嚴(yán)防業(yè)務(wù)人員徇私。

在現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)中,儲(chǔ)備資金在流動(dòng)資金中所占的比重很大,一般為50%-60%,因此,合理地確定采購(gòu)批量和采購(gòu)時(shí)間,加強(qiáng)庫(kù)存管理和控制,是改善經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要任務(wù)。所以,企業(yè)在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上,應(yīng)重視庫(kù)存控制,運(yùn)用科學(xué)的方法制定先進(jìn)合理的物資儲(chǔ)備定額,縮短物資流通時(shí)間,努力加速資金的周轉(zhuǎn)速度,減少物資的保管費(fèi)用。同時(shí)應(yīng)做好物資的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、保管發(fā)放等工作,使入庫(kù)物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、保管科學(xué)、損耗減少。

生產(chǎn)過(guò)程是企業(yè)活動(dòng)的中心環(huán)節(jié),要核算監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用支出;管理比較分散,要特別加強(qiáng)直接參與管理的中層管理者的選拔培訓(xùn),提高管理者業(yè)務(wù)素質(zhì);還要加強(qiáng)每一道工序甚至個(gè)人的考核力度;同時(shí)要及時(shí)深入實(shí)際,找出降低成本的最佳途徑。

生產(chǎn)過(guò)程中必然發(fā)生與之相關(guān)的各種耗費(fèi),稱為企業(yè)的生產(chǎn)費(fèi)用。它主要包括制造產(chǎn)品所消耗的各種原材料、燃料、動(dòng)力、生產(chǎn)工人工資、提取的各種費(fèi)用、折舊、修理費(fèi)以及其他相關(guān)費(fèi)用等。將發(fā)生的各種費(fèi)用按照產(chǎn)品進(jìn)行歸集和分配,就構(gòu)成了各種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。了解了產(chǎn)品生產(chǎn)成本的構(gòu)成,就能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行具體分析,就能夠促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,努力降低各項(xiàng)消耗,不斷降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)生產(chǎn)成本的降低,關(guān)鍵在于生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的能力。

企業(yè)的各級(jí)中層領(lǐng)導(dǎo)直接參與組織生產(chǎn),熟悉本部門的生產(chǎn)作業(yè)情況,所以領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人素質(zhì)決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的好壞。在時(shí)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,只有企業(yè)的帶頭人精通本部門業(yè)務(wù),目光遠(yuǎn)大,帶領(lǐng)廣大職工積極主動(dòng)組織生產(chǎn),挖潛增效,杜絕等、靠、看等消極辦法,企業(yè)才能夠在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳,不被社會(huì)淘汰。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者更重要的是善于培養(yǎng)廣大職工自覺(jué)樹(shù)立浪費(fèi)可恥的觀念,使廣大職工真正為企業(yè)著想,真正把自己的利益同企業(yè)利益聯(lián)系起來(lái)。只有企業(yè)的每名職工都能夠愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)節(jié)約每一滴水、每一度電、每一個(gè)螺絲,才能夠徹底解決由于浪費(fèi)而使企業(yè)成本提高的問(wèn)題。這是企業(yè)降低成本的重要途徑。

銷售過(guò)程是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最后環(huán)節(jié),重點(diǎn)要注意銷售收入的實(shí)現(xiàn)、應(yīng)收賬款的回款和銷售費(fèi)用的管理問(wèn)題。

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,應(yīng)收賬款的存在本身就是一個(gè)產(chǎn)銷的統(tǒng)一體,企業(yè)一方面想借助于它來(lái)促進(jìn)銷售,擴(kuò)大銷售收入,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)又希望盡量避免由于應(yīng)收賬款的存在而給企業(yè)帶來(lái)的資金周轉(zhuǎn)困難、壞賬損失等弊端。如何處理和解決好這一對(duì)立又統(tǒng)一的問(wèn)題,便是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。

取得銷售收入的同時(shí),還要發(fā)生相關(guān)的銷售成本和費(fèi)用。它包括專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、專設(shè)銷售部門人員的工資等,因?yàn)檫@些費(fèi)用涉及面廣而復(fù)雜,但又往往被企業(yè)所忽視,很容易造成管理上的漏洞,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,這就要求企業(yè)管理人員深入實(shí)際,切實(shí)掌握費(fèi)用花費(fèi)尺度,了解哪些費(fèi)用是必要的開(kāi)支、哪些費(fèi)用可以省略,從而減少不必要的浪費(fèi),節(jié)約資金,降低成本。

二、不同生產(chǎn)階段降低成本的有效措施

針對(duì)不同的生產(chǎn)階段,最大限度地降低成本,減少消耗,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,所采取的有效措施也各不相同。

1.供應(yīng)過(guò)程中應(yīng)采取的有效措施

為了克服傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式下采購(gòu)成本高、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理的弊端,為了促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,必須克服傳統(tǒng)管理模式中的不足,努力創(chuàng)新采購(gòu)管理模式。

創(chuàng)新采購(gòu)管理模式包括集中戰(zhàn)略采購(gòu)模式和JIT采購(gòu)模式。對(duì)于重要物資的采購(gòu)實(shí)行集中戰(zhàn)略管理模式,有利于獲得價(jià)格規(guī)模效應(yīng),有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)勢(shì)和戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。JIT采購(gòu)又叫做準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),是一種無(wú)庫(kù)存的或者庫(kù)存達(dá)到最小的采購(gòu)管理模式。這種管理方式主要體現(xiàn)為“徹底杜絕浪費(fèi)”,“只在需要的時(shí)候按需要的量,生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品”。實(shí)現(xiàn)JIT采購(gòu),能夠最大程度降低庫(kù)存量,減少資金占用。通過(guò)這些措施,可以避免人為因素,降低物資采購(gòu)價(jià)格,提高資金流通速度,降低庫(kù)存成本,為企業(yè)節(jié)省更多流動(dòng)資金等一系列問(wèn)題。

2.生產(chǎn)階段應(yīng)采取的有效措施

企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程是主要材料的消耗過(guò)程,要想挖掘企業(yè)潛力、降低生產(chǎn)成本,關(guān)鍵在于這一過(guò)程控制的好壞。各級(jí)生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)直接參與生產(chǎn),掌握生產(chǎn)進(jìn)度和生產(chǎn)消耗,關(guān)乎生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備和安全的重大問(wèn)題,應(yīng)該實(shí)行集體聯(lián)簽制度,杜絕“一言堂”現(xiàn)象的發(fā)生。這樣可以充分調(diào)動(dòng)每個(gè)責(zé)任人的生產(chǎn)積極性,最大限度地避免錯(cuò)誤決策問(wèn)題的發(fā)生,能夠集思廣益尋求出降低成本的最佳途徑。

另外,號(hào)召?gòu)V大職工開(kāi)展算細(xì)賬、堵漏洞、降成本增效益的活動(dòng),能夠堵塞各種漏洞,開(kāi)源節(jié)流。所以,開(kāi)展班組經(jīng)濟(jì)核算具有十分重要的意義。

班組經(jīng)濟(jì)核算是企業(yè)的基層班組對(duì)其生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)密的記錄、計(jì)算、控制、分析、考核,以最少的勞動(dòng)消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效果,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的重要組成部分。開(kāi)展班組經(jīng)濟(jì)核算,必須具備各種基礎(chǔ)工作做保證,其基礎(chǔ)工作主要包括定額管理、原始記錄、計(jì)量、廠內(nèi)計(jì)劃價(jià)格和規(guī)章制度等幾個(gè)方面,企業(yè)建立健全基礎(chǔ)工作后,才能更好地開(kāi)展班組經(jīng)濟(jì)核算。通過(guò)班組經(jīng)濟(jì)核算分析,通過(guò)各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)劃完成情況對(duì)比,找出差距,查清原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,才能更好地挖掘企業(yè)潛力,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

3.銷售過(guò)程應(yīng)采取的有效措施

銷售過(guò)程關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,有無(wú)經(jīng)營(yíng)成果,決定了企業(yè)的命運(yùn),企業(yè)只有有收入才能有利潤(rùn),其中,企業(yè)為了取得銷售收入就會(huì)采取多種方式促進(jìn)銷售。而賒銷是重要手段之一,賒銷產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,它吸引了大量客戶,擴(kuò)大了銷售額,為企業(yè)帶來(lái)了效益,所以說(shuō),應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有著重大的影響。

銷售過(guò)程的重點(diǎn)是加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重點(diǎn),就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和客戶的信譽(yù)情況制定企業(yè)合理的信用政策,這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,也是企業(yè)為達(dá)到應(yīng)收賬款管理目的必須合理制定的方針策略。另外,要實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度,合理地使用銷售折扣,充分利用應(yīng)收賬款進(jìn)行融資等。

銷售過(guò)程還應(yīng)該加強(qiáng)銷售人員培訓(xùn),制定可行的銷售手段,降低不必要的損耗,從而降低銷售成本。

根據(jù)產(chǎn)品的成本構(gòu)成對(duì)產(chǎn)品不同生產(chǎn)階段的側(cè)重點(diǎn)有所不同,企業(yè)要運(yùn)用的控制成本的方法也不同。現(xiàn)代化成本管理中的成本控制,著眼于成本形成的全過(guò)程,所以企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要把降低成本的工作擴(kuò)展到供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),形成全廠全員式的降低成本格局,形成貫穿企業(yè)各部門的整體成本意識(shí),這樣才能最大限度地降低成本,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

[1]歐陽(yáng)潔,周道生.實(shí)用經(jīng)濟(jì)文稿寫作[M].北京:中國(guó)水利水電出版社,1997.

[2]羅先和.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,1993.

[3]陳青蓮.工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,1991.

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A

1673-0046(2010)12-0085-02

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