☆ 楊淑紅
(招遠市電教館,山東招遠 265400)
當前教育類網站主要包括縣(市、區(qū))級教育行政或業(yè)務部門的門戶網站,小學(包括幼兒園)、初中、高中校園門戶網站,學科教學網站,專題資源網站等。作為教育行政或業(yè)務部門與學校的網管,我們要天天更新網站內容,下面筆者就教育類網站談談對更新網站內容的幾點建議。
也許我們要天天更新網站,也許我們要每周更新網站。不管是每天更新還是每周更新,筆者建議分多次更新,別一次把內容全部更新完了。如果一次全部更新完,我們的網站會受不了?,F(xiàn)在教育網站是無紙化辦公的平臺,網上通知、公文轉發(fā)、資源下載等要求我們的用戶群必須登錄網站或瀏覽或下載,如果用戶很多,網站就會在同一個時間段流量暴漲,這讓網站服務器受不了。最好的方法就是根據(jù)內容的輕重緩急分幾次更新,讓用戶分時間段來訪問網站,流量分散了,我們的網站負荷減輕才不至于造成網站擁塞。
更新網站,如果內容是原創(chuàng)的一定要重視質量。要確保文本無錯別字,文本的字體、字號、顏色等與網站內容協(xié)調,有超連接的要確保超連接的內容能打開。如果要更新的內容帶有圖片,除了確保圖片清晰外,還要注意圖片的格式(例如圖片為gif 或jpg 格式)正確、大小適當。對于一些點擊率可能很高或占有空間很大的資源類內容,最好分批更新,這樣既能保證網絡流暢,又能使用戶充分吸收消化。如果更新內容不是原創(chuàng),是轉發(fā)上級網站的內容,一定注意把轉發(fā)內容的原創(chuàng)單位交待清楚。
更新質量的好與不好,最簡單的做法就是去查看自己網站的計數(shù),或查看網站上的統(tǒng)計,那樣就有了對比,你下次更新內容的時候,也要分析什么樣的內容受用戶歡迎,什么樣的不受歡迎,只要在一些細節(jié)上多下功夫,我們的教育網站才會在教育管理與教學中發(fā)揮更大的作用。
更新內容的數(shù)量,取決于網站的功能類型。如果是門戶網站,網站欄目涉及到部門的各科室,網站內容的更新數(shù)量也與各部門業(yè)務多少相關。如果是資源類,網站欄目涉及到資源的分類。在建設網站的時候要充分考慮網站欄目設立的必要性,可有可無的欄目可以不設。我們也可以在網站建成后根據(jù)網站運行更新或工作需要對網站欄目進行增減。對于訪問量高的欄目可以進行細化,分出下一級子欄目,對于經常不更新或訪問量低的欄目內容可以刪減。網站欄目設置有意義,就可確保網站內容的更新數(shù)量。
如果網站內容是從其他網站采集過來的,最好將其版權注明,如果不能在每一篇內容下注釋版權,最好在網站說明這些文章的來源。
為了方便用戶訪問,我們每天更新的內容最好在網站首頁顯示,這一點在建設網站的時候要充分考慮到。很多教育網站至少包括二級欄目,如果在最低欄目作了更新而在首頁沒有顯示的話,用戶則不知道網站哪些內容作了更新,故不會再繼續(xù)訪問下去,因需要要查找相關內容時,要逐級打開欄目才能找到更新的內容,這樣就會降低用戶的訪問效率,同樣也增加了網站的負擔。
網站更新的內容最好有明顯標志。很多網站把最近幾天更新的內容后加new 以引人注目。筆者認為直接有效的方法是在更新內容的標題后顯示更新的日期。特別對于象通知、單位發(fā)文類的內容更應如此。