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論旅游企業(yè)員工培訓(xùn)存在的問題及對策①
—— 以三峽庫區(qū)旅游企業(yè)為例

2010-08-15 00:49重慶三峽學(xué)院經(jīng)濟與管理學(xué)院鄧高權(quán)
中國商論 2010年23期
關(guān)鍵詞:旅游培訓(xùn)效果

重慶三峽學(xué)院經(jīng)濟與管理學(xué)院 鄧高權(quán)

論旅游企業(yè)員工培訓(xùn)存在的問題及對策①
—— 以三峽庫區(qū)旅游企業(yè)為例

重慶三峽學(xué)院經(jīng)濟與管理學(xué)院 鄧高權(quán)

旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大,需要有高素質(zhì)的旅游人力資源作保障。而旅游人力資源的提升需要正確而有效的培訓(xùn)與開發(fā),以此不斷地積累旅游人力資本。本文在實踐調(diào)查的基礎(chǔ)上,分析研究旅游企業(yè)員工培訓(xùn)存在的問題,進而提出了提升培訓(xùn)效果的對策與措施。

旅游企業(yè) 員工培訓(xùn) 現(xiàn)狀 問題 對策

三峽庫區(qū)具有豐富的天然旅游資源,尤其是三峽工程竣工后,“高峽出平湖”進一步豐富了獨特的旅游景觀,將旅游業(yè)打造成為庫區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)是庫區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的必然選擇。在影響旅游業(yè)發(fā)展的諸多因素中,人才是根本因素,要發(fā)展壯大旅游產(chǎn)業(yè),需要有高素質(zhì)的旅游人力資源作保障。而旅游人力資源的提升需要正確而有效的培訓(xùn)與開發(fā),不斷地積累旅游人力資本。本課題組針對庫區(qū)旅游企業(yè)員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀開展了深入實際的分類抽樣調(diào)查,為了有效進行研究,我們以三峽庫區(qū)的第二大城市萬州為例,對旅游酒店、旅行社和旅游開發(fā)公司開展調(diào)查,并在此基礎(chǔ)上分析研究其存在的問題,提出了針對性的對策措施。

1 三峽庫區(qū)旅游企業(yè)員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀

本課題組采用判斷非隨機抽樣的方式調(diào)查了萬州區(qū)的四星級酒店3家、三星級酒店4家、二星級酒店5家、社會酒店10家、旅行社5家,旅游開發(fā)公司2家。通過對這些旅游企業(yè)的人力資源基本構(gòu)成及其人力資源管理的基本情況的調(diào)查,重點調(diào)查其員工培訓(xùn),掌握了旅游企業(yè)員工培訓(xùn)開發(fā)的基本數(shù)據(jù)資料,并對其分析研究。

1.1 旅游企業(yè)人力資源現(xiàn)狀

1.1.1 員工文化素質(zhì)不高

通過調(diào)查獲取的數(shù)據(jù)整理得到萬州區(qū)旅游企業(yè)員工文化素質(zhì)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。萬州區(qū)旅游企業(yè)員工文化素質(zhì)在初中及以下的占到32%,高中及以下占到78.7%,大專及以上的僅僅占到21.3%。從各類型比較而言,旅行社的員工文化素質(zhì)要高一些,高中及以下占到37.5%,大專及以上占62.5%;最低的是旅游酒店,高中及以下占到82.2%。總的來說低于全國旅游行業(yè)從業(yè)人員的文化結(jié)構(gòu)。員工的低文化素質(zhì)將影響到服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)滿意度的提升。

1.1.2 員工專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理

在調(diào)查的旅游企業(yè)中,員工的專業(yè)結(jié)構(gòu)極不合理,旅游專業(yè)員工只占員工總數(shù)的11.6%,非旅游專業(yè)類型的員工占到89.4%。

1.2 旅游企業(yè)員工培訓(xùn)開發(fā)現(xiàn)狀

為了適應(yīng)旅游業(yè)快速發(fā)展的需要,三峽庫區(qū)旅游企業(yè)對員工都開展了一些培訓(xùn)開發(fā)工作,但是培訓(xùn)內(nèi)容、種類及效果存在諸多問題。各企業(yè)在企業(yè)文化培訓(xùn)、操作技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)變態(tài)度培訓(xùn)以及管理人員培訓(xùn)的年平均次數(shù)是:旅行社依次為:0.8次、1.2次、0.2次、0.6次;旅游開發(fā)公司依次為:2次、1次、0次、1次;酒店依次為:4次、48次、12次、48次。各旅游企業(yè)對員工培訓(xùn)重視程度不一,其中,最差的是旅行社,在調(diào)查的5家旅行社中,有2家未開展企業(yè)文化類培訓(xùn),有4家未開展態(tài)度培訓(xùn),有2家未開展管理人員培訓(xùn)。其次,旅游開發(fā)公司對員工的培訓(xùn)工作開展情況也較差,根本未開展態(tài)度培訓(xùn)工作。各類酒店對員工培訓(xùn)相對重視程度高些,基本都能每個季度開展一次企業(yè)文化類培訓(xùn),每周開展一次操作技能培訓(xùn)和管理人員培訓(xùn),每個月開展一次轉(zhuǎn)變態(tài)度培訓(xùn)。

2 旅游企業(yè)員工培訓(xùn)存在的問題

2.1 培訓(xùn)重技能,輕文化與態(tài)度培訓(xùn)

各類企業(yè)對技能培訓(xùn)重視度最高,其次是企業(yè)文化培訓(xùn),而對態(tài)度培訓(xùn)重視程度最低。各旅游企業(yè)認為態(tài)度培訓(xùn)效果不明顯,又不好有效測量,不像技能培訓(xùn)直接、見效快,故一味強調(diào)為顧客提供自認為標(biāo)準(zhǔn)化的技能服務(wù)就行。這就使得員工在對顧客服務(wù)態(tài)度上往往做不到位,顧客滿意度不高。

2.2 培訓(xùn)經(jīng)費不足,培訓(xùn)效果差

調(diào)查發(fā)現(xiàn),各類旅游企業(yè)對員工培訓(xùn)工作的經(jīng)費供給嚴重不足,表現(xiàn)最嚴重的是旅行社,調(diào)查的5家旅行社只有1家在各類培訓(xùn)工作上有一定的經(jīng)費供給,有4家在態(tài)度培訓(xùn)上沒有經(jīng)費,有3家未在企業(yè)文化培訓(xùn)、操作技能培訓(xùn)方面支付任何費用。其次,旅游開發(fā)公司在培訓(xùn)經(jīng)費方面也未給予保障,經(jīng)費支出很少。各類酒店對員工培訓(xùn)人均經(jīng)費支出情況是社會酒店支出最少,星級酒店支出多些,但仍有80%的酒店人均培訓(xùn)經(jīng)費未達到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。由于培訓(xùn)經(jīng)費不足導(dǎo)致各類培訓(xùn)基本都是以內(nèi)部培訓(xùn)的方式開展,培訓(xùn)方式單一,方法簡單,內(nèi)容單調(diào)乏味,致使培訓(xùn)效果差。

2.3 培訓(xùn)需求分析不足,培訓(xùn)工作缺乏計劃性

調(diào)查發(fā)現(xiàn),各旅游企業(yè)都未曾深入開展培訓(xùn)需求分析,因此在培訓(xùn)工作上普遍缺乏計劃性,旅行社、旅游開發(fā)公司和社會酒店基本沒有擬訂培訓(xùn)計劃;星級酒店在年度人力資源計劃中都有培訓(xùn)總計劃,但大多數(shù)卻沒有單列的員工培訓(xùn)計劃,因此在培訓(xùn)時間安排上缺乏計劃性和科學(xué)性,大多是看什么時間有空就安排在該時間培訓(xùn)。

2.4 培訓(xùn)重過程輕結(jié)果,缺乏科學(xué)的考核

各旅游企業(yè)在員工培訓(xùn)中,存在嚴重的只重視培訓(xùn)過程,對培訓(xùn)前和培訓(xùn)中的監(jiān)管和控制力度不夠的現(xiàn)象。如要求參訓(xùn)員工必須嚴格遵守培訓(xùn)紀(jì)律,嚴格開展考勤,對擅自缺席者給予相應(yīng)的處罰,而對培訓(xùn)結(jié)果是否達到預(yù)期目標(biāo)并不在意,因此在培訓(xùn)結(jié)束后,未開展相應(yīng)科學(xué)的考核測評,也沒有進行完善的培訓(xùn)總結(jié),分析每次培訓(xùn)的經(jīng)驗與教訓(xùn)。

2.5 員工參訓(xùn)積極性不高,培訓(xùn)結(jié)果轉(zhuǎn)移性較差

由于沒有科學(xué)分析培訓(xùn)需求,尤其是未從員工自身發(fā)展需要展開培訓(xùn)需求分析,員工對培訓(xùn)的意義與目的認識不到位,導(dǎo)致員工都是接受命令式的參加培訓(xùn)活動,而且是被迫性、強制性的,整個過程員工沒有任何參與感、主人感,也就無從談其主動性、積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮了。因此,員工參訓(xùn)積極性不高,對培訓(xùn)內(nèi)容興趣不夠,培訓(xùn)時精力不集中,對培訓(xùn)內(nèi)容接受不夠,無法將培訓(xùn)內(nèi)容主動轉(zhuǎn)移到今后的工作中去,培訓(xùn)結(jié)果轉(zhuǎn)移性較差。

3 提高旅游企業(yè)員工培訓(xùn)效果的對策

3.1 實施人力資本投資驅(qū)動的發(fā)展戰(zhàn)略,確保培訓(xùn)經(jīng)費充足

重視對員工的人力資本投資,健全人才培養(yǎng)機制,從而具備一種終身就業(yè)能力。越來越多的研究表明,對旅游企業(yè)來講,起關(guān)鍵作用的并非傳統(tǒng)意義上的實物資本,而是人力資本。即在旅游企業(yè)效益遞增中的全部要素貢獻部分中,人力資本的貢獻率正在不斷遞增,有的甚至要大于50%。飯店人力資本貢獻率的大小,與飯店對人力資本的投資能力和對人力資本的重視程度相關(guān)。必須加大對人力資源的開發(fā)強度,從營業(yè)利潤中提取一定比例的費用作為培訓(xùn)基金,優(yōu)化中高層管理人員隊伍結(jié)構(gòu),強化對全體員工的學(xué)歷教育和在職培訓(xùn)的投資力度,促使旅游企業(yè)由物質(zhì)資本驅(qū)動向人力資本投資驅(qū)動的階段轉(zhuǎn)變。根據(jù)員工的需求進行培訓(xùn),使員工真正通過培訓(xùn)受益,達到培訓(xùn)目的和效果。

3.2 技能與態(tài)度培訓(xùn)雙管齊下,提升對客服務(wù)效果

旅游企業(yè)員工對客服務(wù)最關(guān)鍵、最核心的指標(biāo)是顧客滿意度。而影響滿意度的主要因素是員工的服務(wù)技能與服務(wù)態(tài)度,尤其是服務(wù)態(tài)度。行為科學(xué)告訴我們:良好的結(jié)果緣于正確有效的行為,正確有效的行為要靠積極有效的動機驅(qū)動,而積極有效的動機需要正確的態(tài)度去主導(dǎo),因此說“態(tài)度決定一切”。員工有了正確的服務(wù)態(tài)度,就能克服各種困難,積極主動地開展對客服務(wù),積極參加培訓(xùn)活動,提高對客服務(wù)技能,從而提升顧客滿意度。所以,企業(yè)要高度重視員工的態(tài)度培訓(xùn)工作,將其視為培訓(xùn)工作的重心,通過態(tài)度培訓(xùn)去促進技能培訓(xùn),提升培訓(xùn)效果。

3.3 開展素質(zhì)模型分析,科學(xué)制定培訓(xùn)計劃,提升員工參訓(xùn)積極性

解決旅游企業(yè)員工培訓(xùn)存在的諸多問題,首先得從培訓(xùn)工作第一環(huán)節(jié)抓起,即制定科學(xué)的培訓(xùn)計劃??茖W(xué)制定培訓(xùn)計劃必須遵循以下步驟:一是深入調(diào)研,開展培訓(xùn)需求分析。從組織發(fā)展目標(biāo)出發(fā),分析組織發(fā)展需要、工作崗位需要以及員工個人發(fā)展需要,將三者有機地統(tǒng)一起來,運用素質(zhì)模型對在職人員進行素質(zhì)測評,去發(fā)現(xiàn)被測評者與事先確定的職位素質(zhì)模型存在的差距,找出培訓(xùn)的具體需求和實施培訓(xùn)的關(guān)鍵,從而可以在上級主管人員以及公司人力資源部門的指導(dǎo)和幫助下,針對崗位要求結(jié)合現(xiàn)有人員的素質(zhì)狀況,為員工量身定做培訓(xùn)計劃,幫助員工彌補自身“短板”的不足,有的放矢突出培訓(xùn)的重點,確定真實有效的培訓(xùn)需求;二是根據(jù)培訓(xùn)需求擬訂培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)的目標(biāo)、意義,確定培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員、培訓(xùn)時間與地點、培訓(xùn)方式與方法、培訓(xùn)的組織領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)的經(jīng)費等。在計劃制定的過程中,一定要貫徹群眾路線,讓廣大員工積極參與計劃的制定過程,產(chǎn)生對培訓(xùn)工作的責(zé)任感;三是改善培訓(xùn)的方法、內(nèi)容與形式,提升員工的參與感、滿意感,提高員工對參訓(xùn)工作的積極性,改善培訓(xùn)效果。

3.4 加強培訓(xùn)效果的考核與轉(zhuǎn)移

培訓(xùn)效果的考核就是對培訓(xùn)效果的測定與反饋,它對于企業(yè)員工培訓(xùn)與開發(fā)十分重要。通過測定與反饋,既可以了解培訓(xùn)產(chǎn)生的效益,又能為未來的培訓(xùn)打好基礎(chǔ),以利于進一步開發(fā)人力資源。

首先,旅游企業(yè)應(yīng)堅持選用培訓(xùn)效果測定的四個層次來加強培訓(xùn)效果的考核。

(1)反映層次:這是培訓(xùn)效果測定的最低層次。主要利用問卷來進行測定,可以問以下一些問題:受訓(xùn)者是否喜歡這次培訓(xùn)?是否認為培訓(xùn)師出色?是否認為這次培訓(xùn)對自己很有幫助?有哪些地方可以進一步改進?等。

(2)學(xué)習(xí)層次:這是培訓(xùn)效果測定的第二層次,可以運用書面測試、操作測試、等級情景模擬等方法來測定。主要測定受訓(xùn)者與受訓(xùn)前相比,受訓(xùn)后是否掌握了較多的知識、較多的技能,是否改善了態(tài)度。

(3)行為層次:這是培訓(xùn)效果測定的第三層次,可以通過上級、同級、下級、客戶等相關(guān)人員對受訓(xùn)者的業(yè)績進行評估來測定。主要測定受訓(xùn)者在受訓(xùn)后行為是否有改善,是否運用了培訓(xùn)中的知識、技能,是否在交往中態(tài)度更正確等。

(4)效果層次:這是培訓(xùn)效果測定的最高層次,可以通過事故率、顧客投訴率、銷售額、成本、利潤、離職率、遲到率等指標(biāo)進行測定,主要測定內(nèi)容是個體、群體,組織在受訓(xùn)后是否有改善,這是最重要的一種測定層次。

其次,必須根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容科學(xué)設(shè)計培訓(xùn)效果測定的方案。培訓(xùn)效果測定的方案通常有四種:簡單測定,即在培訓(xùn)后進行一次測定;前后測定,是指在培訓(xùn)前后各進行一次測定,并加以比較以鑒定培訓(xùn)效果;多重測定,這是較為精確的測定方案,即在培訓(xùn)前后測定多次,取其平均值加以比較判定培訓(xùn)效果;對照測定,這是一種最為科學(xué)的測定方案,即是選用一組培訓(xùn)和一組非培訓(xùn)組,進行對比分析測定判斷培訓(xùn)效果。對于旅游企業(yè)而言,更多采用多重測定和對照測定方案,以提高培訓(xùn)效果測定的科學(xué)性。

最后,要強化培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)移。將培訓(xùn)的效果轉(zhuǎn)移到工作實踐中去,正確評價結(jié)果的轉(zhuǎn)移是最終衡量一次培訓(xùn)是否有效的關(guān)鍵。

3.5 完善員工培訓(xùn)體系

旅游企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善的員工培訓(xùn)系統(tǒng)。有條件的企業(yè)除了完善內(nèi)部的培訓(xùn)機構(gòu),配備專業(yè)培訓(xùn)人員外,還要更多地與外部的中介培訓(xùn)機構(gòu)、旅游大專院校建立良好的合作關(guān)系,聘請培訓(xùn)專家開展員工培訓(xùn)工作,或者將培訓(xùn)者送到培訓(xùn)組織進行培訓(xùn),以達成組織培訓(xùn)目標(biāo)。

[1]胡君辰,鄭紹濂.人力資源開發(fā)與管理(第三版)[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,2004.

[2]曾招喜,唐美玉.探析能力素質(zhì)模型的旅游人力資源開發(fā)[J].硅谷,2009,(17).

F241

A

1005-5800(2010)10(c)-138-02

重慶三峽學(xué)院社科項目2007-sxxyn1-15:三峽庫區(qū)旅游人力資源開發(fā)管理研究的后期成果。

鄧高權(quán),38歲,男,重慶三峽學(xué)院經(jīng)濟與管理學(xué)院副教授,碩士,主要從事企業(yè)管理、人力資源管理研究。

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