陳 波 劉小芳
(西南林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 云南 昆明 650224)
審計(jì)委員會與財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量研究
陳 波 劉小芳
(西南林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 云南 昆明 650224)
本文對上海證券交易所和深圳證券所2004年度1127家上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對其審計(jì)結(jié)果進(jìn)行了分析,并對審計(jì)委員會概念、機(jī)構(gòu)設(shè)置及成員組成、職責(zé)、運(yùn)行方式、程序等進(jìn)行了闡述。在此基礎(chǔ)上,對目前我國審計(jì)委員會制度提出了建議,以期為完善我國審計(jì)委員會制度,提高財(cái)務(wù)報(bào)告信息的質(zhì)量提供參考。
審計(jì)委員會 財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量 獨(dú)立董事 不確定性
審計(jì)委員會是為了完善公司治理及提高公司財(cái)務(wù)狀況信息質(zhì)量,而由股東選聘一些具有相關(guān)專業(yè)知識的人員組成的委員會,該委員會代表股東管理企業(yè)的注冊會計(jì)師審計(jì)事務(wù),在組織上有較高的獨(dú)立性,直接隸屬于董事會,受董事會的領(lǐng)導(dǎo),并向董事會負(fù)責(zé)和匯報(bào)工作。審計(jì)委員會對公司經(jīng)營、內(nèi)外部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,為信息使用者提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息。但審計(jì)委員會在我國的發(fā)展尚處于初期,制度還不完善,需要公司法或證券法等法律制度來進(jìn)一步的監(jiān)督其設(shè)立和職能的履行。財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量分析是確定會計(jì)數(shù)據(jù)、反映經(jīng)營狀況的真實(shí)情況,以便預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展前景,合理預(yù)計(jì)企業(yè)償債能力、盈利能力抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,并采取相應(yīng)對策,以保證會計(jì)信息的可靠性,從而為信息使用者提供合理依據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)告對于投資者評估公司的投資價(jià)值、維護(hù)投資者利益、優(yōu)化資本市場的資源配置而言具有重要的作用。那么,有效地評價(jià)公司財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量應(yīng)從以下因素考慮:持續(xù)性盈余與暫時(shí)性盈余的披露、公司分部的信息披露、反饋價(jià)值、及時(shí)性、可驗(yàn)證性、完整性、實(shí)質(zhì)性、中立性、可比性、一致性、清晰性。
(一)上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告及審計(jì)意見統(tǒng)計(jì)分析 2004年度滬深兩市共1127家上市公司的審計(jì)報(bào)告情況。(1)帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)無保留意見審計(jì)報(bào)告為51份。分析強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)主要涉及以下內(nèi)容:有20份涉及無法償還到期債務(wù)、對外提供擔(dān)?;?yàn)殛P(guān)聯(lián)方擔(dān)保承擔(dān)連帶賠償責(zé)任或提起訴訟、上市公司連續(xù)虧損,持續(xù)經(jīng)營的不確定性;有14份涉及大股東占用資金或關(guān)聯(lián)方占用資金金額巨大;有5份涉及資產(chǎn)重組尚未帶來預(yù)期效果;有3份涉及長期減值準(zhǔn)備的金額計(jì)提是否合理;有5份強(qiáng)調(diào)上市公司凈資產(chǎn)出現(xiàn)負(fù)數(shù);有1份涉及會計(jì)差錯導(dǎo)致對上年度數(shù)據(jù)重編;有2份涉及債務(wù)重組導(dǎo)致的不確定性;有1份在證券公司的存入資金去向不明,及損失的不確定性。(2)38家上市公司被出具保留意見審計(jì)報(bào)告。被出具保留意見審計(jì)報(bào)告的保留事項(xiàng)主要涉及下列內(nèi)容:有10家涉及應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款占資產(chǎn)總額比重較大,且應(yīng)收賬款及壞賬的可收回性不確定,債權(quán)的可收回性的不確定性和壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的不充分,或注冊會計(jì)師無法進(jìn)行函證,或沒有收到回函;有1份涉及托管公司資產(chǎn)清查,無法確認(rèn)投資的損益;有4份涉及大股東占用資金,無法判斷該項(xiàng)資產(chǎn)是否形成損失及形成損失金額;有4份涉及投資事項(xiàng)及賬務(wù)處理尚未完全核實(shí)、或涉及在建工程沒有完工;有7份涉及持續(xù)經(jīng)營能力的重大不確定性;有5家涉及提起訴訟或違反國家法律法規(guī)的行為,正在調(diào)查中尚未做出處罰;有5家由于會計(jì)資料保管不善或會計(jì)資料不齊全,或不能及時(shí)提供被投資單位近期財(cái)務(wù)資料與股權(quán)投資相關(guān)資料;有1家涉及公司或控股子公司對外提供擔(dān)保、擔(dān)保逾期或被起訴承擔(dān)連帶責(zé)任;有1家涉及股權(quán)轉(zhuǎn)讓手續(xù)尚在辦理之中,為納入合并范圍,已計(jì)提減值準(zhǔn)備。(3)22家上市公司被出具無法表示意見的審計(jì)報(bào)告。有4家涉及應(yīng)收大股東及其關(guān)聯(lián)方的大額欠款,占資產(chǎn)總額比重較大,公司按一定比例計(jì)提了壞賬準(zhǔn)備,注冊會計(jì)師無法取得充分的證據(jù)判斷其可收回性和壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的合理性。有2家涉及缺乏應(yīng)有的流動資金和經(jīng)營性可獲利資產(chǎn)以滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營活動需要。有7家涉及連續(xù)出現(xiàn)虧損,出現(xiàn)重大損失,嚴(yán)重資不抵債。有7家涉及對外提供擔(dān)保、負(fù)債總額和流動負(fù)債金額巨大,并已愈期,且債權(quán)人已向法院提起訴訟。有1家涉及由于會計(jì)資料保管不善或會計(jì)資料不齊全。有1家涉及沒有理由的人為資金轉(zhuǎn)出。
(二)上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告反映出的問題分析 (1)不確定性事項(xiàng)的存在。國際審計(jì)準(zhǔn)則認(rèn)為,不確定性是指不在被審計(jì)單位直接控制下,但又可能對會計(jì)報(bào)表產(chǎn)生影響的事項(xiàng)。從上述被出具非標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)報(bào)告看包括以下兩類:一類是具體的不確定性,包括遞延費(fèi)用的可收回性、應(yīng)收賬款的可收回性、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的充分性、長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備的合理性、存貨項(xiàng)目的可變現(xiàn)凈值、所得稅糾紛或訴訟案的或有事項(xiàng)等,注冊會計(jì)師根據(jù)對報(bào)表影響的不同出具不同意見的審計(jì)報(bào)告。如福建省昌源投資股份有限公司等;另一類是對被審計(jì)單位持續(xù)經(jīng)營能力的不確定性,包括累計(jì)經(jīng)營性虧損巨大、資不抵債、無法償還到期債務(wù)、營運(yùn)資金出現(xiàn)負(fù)數(shù)、不能履行到期借款合同、存在因?qū)ν鈸?dān)保而引發(fā)的或有負(fù)債,被審計(jì)單位在財(cái)務(wù)、經(jīng)營或其它方面存在重大困難,可能無法在正常的經(jīng)營過程中變現(xiàn)資產(chǎn)、清償債務(wù)。注冊會計(jì)師沒有充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù)來判斷其對被審計(jì)單位持續(xù)經(jīng)營的影響,根據(jù)影響程度對被審計(jì)單位出具了帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無保留意見、保留意見、無法表示意見等審計(jì)報(bào)告,如大同水泥。(2)會計(jì)信息失真。由于會計(jì)人員職業(yè)道德的喪失或企業(yè)權(quán)責(zé)不明而出現(xiàn)的會計(jì)人員人為制造假原始憑證,使一些非法收支合法、虛增企業(yè)收入或者達(dá)到逃稅、漏稅的目的,致使會計(jì)原始資料失真;人為操縱資金、轉(zhuǎn)移資金導(dǎo)致的賬實(shí)、賬證、賬賬等信息不符。如北京雙鶴股份有限公司由于其所屬子公司湖南雙鶴醫(yī)藥有限責(zé)任公司原銷售總監(jiān)譚澤波涉嫌虛開增值稅專用發(fā)票,且部分虛開的增值稅專用發(fā)票在湖南雙鶴醫(yī)藥有限責(zé)任公司不知情的情況下已流入該公司,其財(cái)務(wù)報(bào)告被出具了保留意見的審計(jì)報(bào)告。(3)會計(jì)資料不齊全。注冊會計(jì)師在審查企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)需要企業(yè)提供原始憑證、記賬憑證、會計(jì)賬簿和關(guān)聯(lián)方及子公司等方面的資料。會計(jì)資料的不齊全往往會導(dǎo)致注冊會計(jì)師在審計(jì)過程中審計(jì)程序受到影響、缺乏強(qiáng)有力的審計(jì)證據(jù)來保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,從而可能會出具非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告。導(dǎo)致會計(jì)資料不齊全的因素有:一是會計(jì)人員對會計(jì)資料交接保管不善,導(dǎo)致原始憑證的丟失。二是注冊會計(jì)師在審計(jì)過程中向客戶或關(guān)聯(lián)方發(fā)出詢證函而未收到回函。三是不能及時(shí)提供關(guān)聯(lián)企業(yè)近期財(cái)務(wù)資料與股權(quán)投資相關(guān)資料。由于會計(jì)資料不齊全而被注冊會計(jì)師出具保留意見、無法表示意見的例子并不少見。(4)內(nèi)部控制制度不完善。內(nèi)部控制具體包括以下方面的監(jiān)督工作:貨幣資金、采購與付款、存貨、對外投資、固定資產(chǎn)、工程項(xiàng)目、銷售與收款、籌資、擔(dān)保、合同、對子公司的控制、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、信息披露、人力資源政策等。因?yàn)樯鲜霰怀鼍叻菢?biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見的111家上市公司的內(nèi)部控制制度不完善,所以,導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告因諸如:借款逾期、對外提供擔(dān)保數(shù)額巨大、資金被人為轉(zhuǎn)出、大股東占用資金的事項(xiàng)而被出具非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告。
(一)審計(jì)委員會的設(shè)置對財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的影響 上述被出具非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見審計(jì)報(bào)告的111家上市公司,在其審計(jì)委員會的建立方面的問題有以下幾點(diǎn):(1)有41家設(shè)立了審計(jì)委員會,有70家未設(shè)立審計(jì)委員會。2002年1月7日,我國頒布了《上市公司治理準(zhǔn)則》,該準(zhǔn)則第五十二條規(guī)定,上市公司董事會可以按照股東大會的有關(guān)決議設(shè)立審計(jì)委員會。我國的法律并沒有強(qiáng)制要求上市公司建立審計(jì)委員會,但審計(jì)委員會在維護(hù)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、提高公司治理水平和提升公司質(zhì)量具有非常重要的意義。而在被出具非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見的公司中設(shè)立審計(jì)委員會的上市公司只有41家,占全部111家的比例為36.94%。所以說明審計(jì)委員會的設(shè)立還是不理想的,進(jìn)而引起財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量信息的可靠性較差。(2)審計(jì)委員會的成員由三至七名董事組成,獨(dú)立董事占多數(shù),委員會中至少有一名獨(dú)立董事為專業(yè)會計(jì)人員,公司的董事會必須從獨(dú)立董事里挑選一名審計(jì)委員會主席。然而這111家上市公司未披露指定哪個獨(dú)立董事為審計(jì)委員會的主席來負(fù)責(zé)主持和安排審計(jì)委員會的工作。(3)獨(dú)立董事在審計(jì)委員會中占絕大多數(shù),從獨(dú)立董事可以反映出這111家上市公司的審計(jì)委員會制度。在111家上市公司的328位獨(dú)立董事中有57位獨(dú)立董事兼任3-5職,有34位獨(dú)立董事兼任5種職務(wù)以上,其數(shù)額合計(jì)占總?cè)藬?shù)的27.74%。獨(dú)立董事本身不擔(dān)任公司的職務(wù),所以在公司的時(shí)間較少,如果在公司外部擔(dān)任的職務(wù)過多,一方面導(dǎo)致審計(jì)委員會成員可能因?yàn)闆]有過多的時(shí)間而不能及時(shí)的參加審計(jì)委員會會議,上述公司的獨(dú)立董事就會出現(xiàn)缺席或委托他人出席審計(jì)委員會會議;另一方面:獨(dú)立董事由于沒有充足的時(shí)間深入到上市公司了解和研究公司的情況,那也就談不上詳細(xì)掌握上市公司內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的具體細(xì)節(jié)以及財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。所做出判斷的依據(jù)完全是依賴于上市公司向他提供的材料,如果上市公司沒有及時(shí)向他提供材料或者在材料中有所隱瞞,那么審計(jì)委員會成員所得出的結(jié)論就是片面的。因此,審計(jì)委員會成員的知情權(quán)沒有得到充分的保障。從上述111家上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告來看:111家上市公司大部分未建立審計(jì)委員會,而對于設(shè)立審計(jì)委員會的公司可能也存在虛設(shè)了審計(jì)委員會的情況,其并沒有發(fā)揮出其職能,并沒有履行對財(cái)務(wù)報(bào)表的審核,對內(nèi)外部審計(jì)部門的監(jiān)督和溝通的職責(zé),進(jìn)而導(dǎo)致這些上市公司因?yàn)橹T多不確定因素的存在,會計(jì)信息的失真、會計(jì)資料的不齊全、內(nèi)部控制系統(tǒng)不完善等被出具非標(biāo)準(zhǔn)意見審計(jì)報(bào)告。
(二)審計(jì)委員會特征對財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的影響 (1)審計(jì)委員會獨(dú)立性對財(cái)務(wù)報(bào)告的影響。上述被出具了非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見的公司的審計(jì)委員會章程規(guī)定審計(jì)委員會委員由董事長、二分之一以上獨(dú)立董事或者全體董事的三分之一提名,并由董事會選舉產(chǎn)生。這種審計(jì)委員會委員的選舉方法很難保障獨(dú)立董事的獨(dú)立地位,獨(dú)立董事易于受上市公司主要股東、實(shí)際控股人,或者其他與上市公司存在利害關(guān)系的單位和個人的影響,容易形成大股東“一股做大”的情況發(fā)生,不能充分體現(xiàn)小股東尤其是流通股股東的意見。雖然成立了審計(jì)委員會,但是審計(jì)委員會的實(shí)際控制權(quán)仍在公司的董事會手中,獨(dú)立董事不獨(dú)立,相應(yīng)的由獨(dú)立董事組成的審計(jì)委員會也無法站立在獨(dú)立公正的角度有效的實(shí)施其監(jiān)督職責(zé)。所以說,審計(jì)委員會成員缺乏獨(dú)立性也是導(dǎo)致不確定事項(xiàng)出現(xiàn)、會計(jì)信息不真實(shí)、會計(jì)資料不完備、內(nèi)部控制系統(tǒng)不完善等問題出現(xiàn)的原因。(2)審計(jì)委員會專業(yè)勝任能力對財(cái)務(wù)報(bào)告的影響。審計(jì)委員會成員應(yīng)該具有豐富的財(cái)務(wù)、會計(jì)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論基礎(chǔ),才可能監(jiān)察公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),評價(jià)公司管理層的財(cái)務(wù)決策和內(nèi)部控制政策。而且,由于審計(jì)委員會的工作領(lǐng)域很廣泛,除會計(jì)、審計(jì)、內(nèi)控之外,還可能涉及法律及公司的戰(zhàn)略等其他領(lǐng)域。但是,我國目前上市公司審計(jì)委員會中,博士、教授等高知群體以獨(dú)立董事的身份經(jīng)常出現(xiàn),審計(jì)委員會中學(xué)術(shù)氣氛濃厚。獨(dú)立董事在審計(jì)委員會成員中占絕大多數(shù),由獨(dú)立董事構(gòu)成的審計(jì)委員會實(shí)際上也就成了公司治理結(jié)構(gòu)中的一個裝飾品,而不是它的有效構(gòu)件,雖然這些上市公司審計(jì)委員會成員具備財(cái)務(wù)、會計(jì)的理論基礎(chǔ),但由于沒有會計(jì)實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),所以缺乏會計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這樣就缺乏監(jiān)察公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),評價(jià)公司管理層的財(cái)務(wù)決策和內(nèi)部控制政策的能力。對上述111家獨(dú)立董事情況統(tǒng)計(jì)如(表3)所示。
(三)審計(jì)委員會職責(zé)對財(cái)務(wù)報(bào)告的影響 首先,審計(jì)委員會應(yīng)該審核公司的會計(jì)政策是否符合我國會計(jì)法律的規(guī)定,討論外部的審計(jì)范圍、程序和計(jì)劃,負(fù)責(zé)內(nèi)外部審計(jì)與公司管理層之間的溝通,確保披露的財(cái)務(wù)報(bào)告等信息客觀真實(shí)。其次,表現(xiàn)在公司財(cái)務(wù)與內(nèi)部控制方面。審計(jì)委員會應(yīng)檢查公司所有重要的會計(jì)政策,審閱重大的事項(xiàng)及披露事項(xiàng)??紤]專業(yè)團(tuán)體及監(jiān)察機(jī)構(gòu)最近發(fā)布的公告對財(cái)務(wù)報(bào)告的影響,對重大的變動和其他有疑問之處加以審查并報(bào)告、檢查中期財(cái)務(wù)報(bào)告、年度財(cái)務(wù)報(bào)告和董事會報(bào)告;審計(jì)委員會如果能有效履行上述職責(zé),合理確定審計(jì)范圍或在審計(jì)需要時(shí)擴(kuò)大審計(jì)范圍和相應(yīng)的審計(jì)程序,做好外部審計(jì)與公司管理層之間的溝通工作,審閱重大會計(jì)事項(xiàng)并及時(shí)進(jìn)行披露,則諸如:應(yīng)收賬款的可收回性、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的充分性、持續(xù)經(jīng)營能力的不確定性等不確定因素對財(cái)務(wù)報(bào)表的影響也會相應(yīng)的減少。再次,表現(xiàn)在公司治理方面,應(yīng)確保公司有效的遵守法律規(guī)范,遵守商業(yè)道德、保持有效的控制以使管理層進(jìn)行科學(xué)的決策。審計(jì)委員會應(yīng)審閱公司的各種政策,規(guī)范會計(jì)人員的行為規(guī)范,審核內(nèi)部控制制度,明確會計(jì)人員的權(quán)限、職責(zé),對會計(jì)人員的再教育進(jìn)行監(jiān)督,提高會計(jì)人員的職業(yè)道德。如果審計(jì)委員會能切實(shí)做好這方面的工作,諸如:向上述列舉的北京雙鶴銷售人員虛開增值稅發(fā)票、東北高速銀行存款賬實(shí)不符、陜西精密合金股份有限公司人為轉(zhuǎn)出資金、楊凌秦豐農(nóng)業(yè)科技股份有公司會計(jì)資料交接、保管不善,造成原始單據(jù)丟失等問題也會進(jìn)一步得到解決,內(nèi)部控制系統(tǒng)得到進(jìn)一步的提高。
(四)審計(jì)委員會的運(yùn)行程序?qū)ω?cái)務(wù)報(bào)告的影響 審計(jì)委員會的運(yùn)行程序是審計(jì)委員會的運(yùn)行的基本流程,審計(jì)委員會運(yùn)行的主要程序:(1)獲取信息程序。獲取信息程序是審計(jì)委員會運(yùn)作的基礎(chǔ)。審計(jì)委員會獲得信息的方式是雙向的。(2)會議程序。全體成員的充分討論和切磋后,做好會議記錄,以投票方式形成相關(guān)結(jié)論。(3)報(bào)告程序。審計(jì)委員會應(yīng)向股東大會與董事會報(bào)告工作。(4)評價(jià)程序。審計(jì)委員會的評價(jià)程序是評價(jià)審計(jì)委員會是否“作為”的重要步驟。在上述的111家公司僅有10家披露了審計(jì)委員會的建立,有3家披露了沒有建立審計(jì)委員會。其余各家均未在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露其建立情況。11家公司均未披露其審計(jì)委員會的信息獲得程序、會議程序、報(bào)告程序、評價(jià)程序。也就是說這些公司均未披露其審計(jì)委員會的運(yùn)行程序及運(yùn)行情況。審計(jì)委員會未能有效的運(yùn)行,那么審計(jì)委員會的運(yùn)行不佳也會導(dǎo)致上述財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量問題的出現(xiàn)。
(一)加強(qiáng)審計(jì)委員會的設(shè)置 確立審計(jì)委員制度的法律地位。我國《上市公司治理準(zhǔn)則》第五十二條規(guī)定,上市公司董事會可以按照股東大會的有關(guān)決議設(shè)立審計(jì)委員會。然而目前,我國市場機(jī)制還不完善、資本市場發(fā)育不良、上市公司制度不健全、股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,以及由此形成的對上市公司財(cái)務(wù)信息的需求小、對監(jiān)督機(jī)制的需求弱等情況,僅靠非強(qiáng)制性的“最佳做法”等方式設(shè)立審計(jì)委員會,很可能會徒有其形。所以,必須以立法的形式做出規(guī)定,使審計(jì)委員會制度能夠真正地而不是在形式上引入到我國的公司治理之中。具體而言,我國可以修改公司法或證券法,在其中加入關(guān)于審計(jì)委員會的設(shè)置等各方面的規(guī)定,通過立法促進(jìn)上市公司建立與完善審計(jì)委員會,改變目前不設(shè)立審計(jì)委員會或?qū)徲?jì)委員會的設(shè)置徒有其表的狀況。
(二)加強(qiáng)審計(jì)委員會的獨(dú)立性 審計(jì)委員會的委員選拔應(yīng)改進(jìn)獨(dú)立董事提名,選聘機(jī)制,發(fā)揮公眾投資者在獨(dú)立董事會提名和選聘中的作用。進(jìn)一步明確獨(dú)立董事的選聘條件和規(guī)范選聘程序,讓中小股東對于獨(dú)立董事的提名、選聘有發(fā)言權(quán)。通過這種方式來確保審計(jì)委員會的獨(dú)立性,切實(shí)保護(hù)審計(jì)委員會權(quán)利,履行其職責(zé),防范“一股做大”的形成,審計(jì)委員才能依照其權(quán)利直接地接觸公司內(nèi)部、外部審計(jì)人員,對公司的財(cái)務(wù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查,并在必要時(shí)要求管理層提供詳細(xì)信息,有權(quán)負(fù)責(zé)任命內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人員,評價(jià)內(nèi)部、外部審計(jì)效果,對重大的事項(xiàng)進(jìn)行審議。從而來提高審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性、明晰性。
(三)強(qiáng)化審計(jì)委員會成員的專業(yè)勝任能力 優(yōu)化審計(jì)委員會的成員組成結(jié)構(gòu),注重選擇專業(yè)會計(jì)人員作為審計(jì)委員會成員,降低“學(xué)院派”等只有理論知識而缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)委員會成員的比例。審計(jì)委員會成員理解主要會計(jì)原則,能夠迅速判斷新推出的會計(jì)原則及法律法規(guī)對公司的影響,熟悉公司面對的風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,具備做深入分析的能力,有效提問及獨(dú)立判斷的能力,能夠從多角度分析問題及做出建設(shè)性提議的能力。
(四)加強(qiáng)審計(jì)委員會的職責(zé)履行 為了保證審計(jì)委員會有效地行使其職責(zé),上市公司應(yīng)當(dāng)為審計(jì)委員會提供以下必要的條件:⑴上市公司應(yīng)當(dāng)保證審計(jì)委員會的成員享有和其他董事同等的知情權(quán)。⑵上市公司應(yīng)為審計(jì)委員會委員提供履行職責(zé)所必須的工作條件。董事會應(yīng)積極為其履行職責(zé)提供協(xié)助,如介紹情況、提供材料等。⑶上市公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)配合審計(jì)委員會成員的工作,解答、消除審計(jì)委員會成員有疑問的地方,不應(yīng)拒絕、隱瞞??茖W(xué)合理的設(shè)計(jì)獨(dú)立董事的薪酬方案。報(bào)酬太低,難以調(diào)動獨(dú)立董事的工作積極性和責(zé)任心,導(dǎo)致獨(dú)立董事對外部審計(jì)工作的監(jiān)督審核薄弱,進(jìn)而導(dǎo)致會計(jì)報(bào)表失真。報(bào)酬太高,容易使其喪失獨(dú)立性,獨(dú)立董事可能被董事會操縱。建議采用以下方式:一是審計(jì)委員會的報(bào)酬應(yīng)高于其他專門委員會。二是底薪、出席會議費(fèi)、主席費(fèi)相結(jié)合的方式。三是股票收益。同時(shí),為了使獨(dú)立董事能堅(jiān)守職責(zé),發(fā)揮好監(jiān)督審核作用,上市公司應(yīng)建立獨(dú)立董事賠償制度。通過賠償制度的建立,一方面有利于提高獨(dú)立董事的責(zé)任心和對工作負(fù)責(zé)的態(tài)度。另一面有利于規(guī)范獨(dú)立董事的行為,避免獨(dú)立董事被大股東操縱。
(五)改進(jìn)審計(jì)委員會章程 我國上市公司都未制定審計(jì)委員會章程。只制定審計(jì)委員會的《工作細(xì)則》、《實(shí)施細(xì)則》、《工作制度》,從網(wǎng)上查到的資料看,除了公司名稱不同外,一般都照抄照搬審計(jì)委員會章程的條款,有很多的公司幾乎一字不差,而且很多公司都千篇一律。上述111家上市公司審計(jì)委員會的職責(zé)權(quán)限有一條如下規(guī)定:提議聘請或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu)。所以,綜上所述,應(yīng)制定法規(guī)明確上市公司必須制定審計(jì)委員會章程;章程中規(guī)定審計(jì)委員會應(yīng)具備直接更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)利,直接決定會計(jì)師事務(wù)所的聘任和解聘;每年董事會應(yīng)對審計(jì)委員會履行章程的情況進(jìn)行評價(jià)與考核;公司應(yīng)在年度報(bào)告中披露審計(jì)委員會章程及其遵循情況。
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陳 波(1973-),女,云南騰沖人,西南林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院副教授
劉小芳(1984-),女,陜西安康人,西南林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生
( 編輯 聶慧麗)