李德吉
未分配利潤是企業(yè)留待以后年度進行分配的結存利潤,也是企業(yè)所有者權益的組成部分。在會計處理上,未分配利潤是通過“利潤分配”科目進行核算的。
期末結轉利潤時,應將各損益類科目的余額轉入“本年利潤”科目,結平各損益類科目。結轉后“本年利潤”的貸方余額為當年實現的凈利潤,借方余額為當期發(fā)生的凈虧損。年度終了,應將本年收入和支出相抵后結出的本年實現的凈利潤或凈虧損,轉入“利潤分配——未分配利潤”科目。同時,將“利潤分配”科目所屬的其他明細科目的余額,轉入“未分配利潤”明細科目。結轉后,“未分配利潤”明細科目的貸方余額,就是未分配利潤的金額;如出現借方余額,則表示未彌補虧損的金額。
經股東大會或類似機構決議,分配給股東或投資者的現金股利或利潤,借記“利潤分配——應付現金股利或利潤”科目,貸記“應付股利”科目。發(fā)放時,借記“應付股利”科目,貸記“銀行存款”科目。
在當年發(fā)生虧損的情況下,與實現利潤的情況相同,應當將本年發(fā)生的虧損自“本年利潤”科目,轉入“利潤分配——未分配利潤”科目,借記“利潤分配——未分配利潤”科目,貸記“本年利潤”科目,結轉后“利潤分配”科目的借方余額,即為未彌補虧損的數額。然后通過“利潤分配”科目核算有關虧損的彌補情況。由于未彌補虧損形成的時間長短不同,有的可以以當年實現的稅前利潤彌補,有的則須用稅后利潤彌補。其會計處理方法均相同。但是,兩者在計算交納所得稅時的處理是不同的。在以稅前利潤彌補虧損的情況下,其彌補的數額可以抵減當期企業(yè)應納稅所得額,而以稅后利潤彌補的數額,則不能作為納稅所得扣除處理。
經股東大會或類似機構決議,分配給股東的股票股利,并在工商部門辦理增資手續(xù)后,借記“利潤分配——轉作股本的股利”科目,貸記“股本”科目。投資企業(yè)收到股票股利時,并沒有增加資產或所有者權益,持股比例也沒有增加。雖然所收到的股票有市價,但這種市價已存在于原有的股票市值中,在除權日,會由于派發(fā)股票股利而使開盤價格降低,即使以后市價有可能回升,但在股票未出售前,屬于未實現的增值,根據收益實現原則,不能將股票股利確認為收益,因此投資企業(yè)收到股票股利時不用作會計處理,只需在備查簿中登記所增加的股數。
例:山東大華股份有限公司的股本為1億元,每股面值1元,2009年初未分配利潤為貸方8000萬元,2009年實現凈利潤5000萬元,該公司按照2009年實現凈利潤的10%提取法定盈余公積,5%提取任意盈余公積,同時向股東按每股0.3元派發(fā)現金股利,按每10股送3.5股的比例派發(fā)股票股利。2010年3月10日,公司以銀行存款支付了全部現金股利,新增股本也已經辦理完股權登記和相關增資手續(xù)。
(1)2009年度終了時,企業(yè)結轉本年實現的凈利潤
借:本年利潤 5000
貸:利潤分配——未分配利潤 5000
(2)提取法定盈余公積和任意盈余公積
借:利潤分配——提取法定盈余公積 500
——提取任意盈余公積 250
貸:盈余公積——法定盈余公積 500
——任意盈余公積 250
(3)結轉“利潤分配”的明細科目
借:利潤分配——未分配利潤 750
貸:利潤分配——提取法定盈余公積 500
——提取任意盈余公積 250
公司2009年底“利潤分配——未分配利潤”科目的余額為
8000+5000-750=12250即貸方余額12250萬元,反映企業(yè)的累計未分配利潤為12250萬元。
(4)批準發(fā)放現金股利
10000×0.3=3000萬元
借:利潤分配——應付現金股利3000
貸:應付股利 3000
2010年3月10日,實際發(fā)放現金股利
借:應付股利 3000
貸:銀行存款 3000
(5)2001年3月10日,發(fā)放股票股利
10000×1×35%=3500萬元
借:利潤分配——轉作股本的股利 3500
貸:股本 3500