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淺析國(guó)庫集中支付制度對(duì)高校預(yù)算管理的影響

2010-07-20 04:14:05
關(guān)鍵詞:用款國(guó)庫財(cái)政部門

劉 蕾

為深化財(cái)政國(guó)庫管理制度改革,加強(qiáng)財(cái)政收支管理,從2004年起,國(guó)庫集中支付制度在全國(guó)高校推廣實(shí)施。實(shí)行國(guó)庫集中支付制度后,財(cái)政資金將不再直接下?lián)艿礁咝?,而是由高校根?jù)財(cái)政部門審核的部門預(yù)算編制用款計(jì)劃,報(bào)經(jīng)財(cái)政部門批復(fù)后,在批復(fù)的計(jì)劃內(nèi)分別以財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付兩種方式使用資金。這種財(cái)政性資金撥付方式的根本變革必然對(duì)高校的預(yù)算管理工作產(chǎn)生重大影響。

一、國(guó)庫集中支付制度對(duì)高校預(yù)算管理的積極作用

1.加強(qiáng)了高校預(yù)算管理的計(jì)劃性、合理性。高等學(xué)校預(yù)算是學(xué)校教育規(guī)模和事業(yè)發(fā)展方向的綜合反映,是高等學(xué)校根據(jù)教育事業(yè)發(fā)展方向編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,是學(xué)校對(duì)自己的財(cái)力進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、合理安排教學(xué)、科研及其他活動(dòng)等支出的依據(jù)。實(shí)行國(guó)庫集中支付制度后,財(cái)政部門對(duì)高校預(yù)算資金的使用加強(qiáng)了約束機(jī)制,財(cái)政資金不再直接下?lián)艿礁咝?,而是由高校根?jù)經(jīng)財(cái)政部門審核的部門預(yù)算編制用款計(jì)劃,報(bào)經(jīng)財(cái)政部門批復(fù)后,在批復(fù)的計(jì)劃內(nèi)分別以財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付兩種方式使用資金。國(guó)庫集中支付制度對(duì)高校的部門預(yù)算提出了更嚴(yán)格的要求,改變了高校以往預(yù)算編制較粗,資金不能直接落實(shí)到具體項(xiàng)目的弊病,從制度上強(qiáng)化了部門預(yù)算,增強(qiáng)了預(yù)算的計(jì)劃性。同時(shí),財(cái)政部門要求重大的項(xiàng)目需按規(guī)定程序進(jìn)行可行性論證,方可列入預(yù)算,增加了預(yù)算的合理性,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.提高了高校預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。國(guó)庫管理制度改革前,財(cái)政部門按部門預(yù)算直接將資金撥付到預(yù)算單位,并由其自行支付。財(cái)政資金預(yù)算支出執(zhí)行情況不能夠完全反映高校實(shí)際支出,高校執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)算往往有“兩張皮”的現(xiàn)象,預(yù)算執(zhí)行隨意性大,容易造成資金浪費(fèi)的預(yù)算以及任意估算、虛假預(yù)算。實(shí)行國(guó)庫集中支付制度以后,財(cái)政部門建立了高效、規(guī)范的預(yù)算資金申請(qǐng)與撥付制度,杜絕了“兩張皮”現(xiàn)象的產(chǎn)生。促使高校建立科學(xué)的預(yù)算定額和指標(biāo)體系,科學(xué)、準(zhǔn)確、詳細(xì)地安排本年的支出,并根據(jù)資金來源的性質(zhì)將預(yù)算內(nèi)資金與預(yù)算外資金區(qū)分開來,確定哪些項(xiàng)目是財(cái)政直接支付,哪些項(xiàng)目是財(cái)政授權(quán)支付。預(yù)算一經(jīng)確定高校不能隨便改變項(xiàng)目和用途。預(yù)算編制不全,用款項(xiàng)目及數(shù)額的漏報(bào)、少報(bào)都有可能造成單位必須開支的費(fèi)用無法報(bào)銷或資金閑置。這也促使高校及其下屬單位必須如實(shí)申報(bào)用款計(jì)劃,從根本上提高了高校預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。

3.提升了高校預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。實(shí)行國(guó)庫集中支付后,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須事先提出詳盡的論證報(bào)告和預(yù)期效益,預(yù)算不能再任意估算和調(diào)整,預(yù)算的執(zhí)行與財(cái)政資金的實(shí)際支出在時(shí)間上一致,這樣就從源頭上促使單位按預(yù)算規(guī)定執(zhí)行,杜絕挪用財(cái)政資金現(xiàn)象的發(fā)生,極大地提升了高校預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

4.強(qiáng)化了高校預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督職能。實(shí)行國(guó)庫集中支付制度后,財(cái)政部門通過國(guó)庫管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對(duì)高校的支出情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控,高校資金的使用受到更嚴(yán)格的監(jiān)督和審核。財(cái)政資金運(yùn)轉(zhuǎn)的透明度大大提高,將過去預(yù)算執(zhí)行的事后監(jiān)督變?yōu)槭虑昂褪轮斜O(jiān)督,使各項(xiàng)支出嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,進(jìn)一步減少了預(yù)算執(zhí)行的隨意性,監(jiān)督的手段也由過去定期紙質(zhì)報(bào)送變?yōu)檫m時(shí)信息傳輸,由處理后綜合信息變?yōu)榫唧w經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的直接監(jiān)督,監(jiān)督的深度和廣度都有了根本性的變化。

二、國(guó)庫集中支付制度下高校預(yù)算管理存在的問題

1.預(yù)算定額體系不完整。首先,目前財(cái)政要求預(yù)算單位的預(yù)算定額按支出經(jīng)濟(jì)科目核定。這種定額方法與傳統(tǒng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理辦法沒有很大區(qū)別,失去了單位預(yù)算細(xì)化的特點(diǎn),造成單位預(yù)算的穩(wěn)定性差、功效低。其次,支出標(biāo)準(zhǔn)不合理,甚至無標(biāo)準(zhǔn),不能體現(xiàn)公平性?,F(xiàn)行的定額是在承認(rèn)單位以前年度支出事實(shí)的基礎(chǔ)上,根據(jù)歷年的決算數(shù)據(jù)倒推出來的,承認(rèn)了以前不公平的單位間支出水平,無法真實(shí)反映單位的職能大小和權(quán)責(zé)輕重。再次,定額指標(biāo)不科學(xué),使得一些經(jīng)費(fèi)指標(biāo)出現(xiàn)無法支付的情況。財(cái)政部門核定的定額是根據(jù)一般的行政事業(yè)單位的情況來測(cè)算的,而高校與一般的行政事業(yè)單位相比又有著自身的特點(diǎn),經(jīng)費(fèi)定額與高校的實(shí)際支出需要相差較大,出現(xiàn)定額經(jīng)費(fèi)缺口。國(guó)庫集中支付制度又要求經(jīng)費(fèi)支出必須按照類、款、項(xiàng)嚴(yán)格執(zhí)行,不允許串項(xiàng),這樣,缺口的定額經(jīng)費(fèi)不能用其他經(jīng)費(fèi)彌補(bǔ),使得一些經(jīng)費(fèi)指標(biāo)出現(xiàn)無法支付的情況。

2.預(yù)算編制方法不科學(xué)。目前大部分高校都沒有真正落實(shí)“零基預(yù)算”的編制方法,而采用增量預(yù)算法,即基數(shù)加增長(zhǎng)的編制方法,以上年支出基數(shù)為基礎(chǔ),增加相關(guān)的變動(dòng)因素來確定本年度的支出指標(biāo)。這種做法會(huì)出現(xiàn)基數(shù)大的部門多得,基數(shù)少的部門少得,可能會(huì)使原本不合理的支出繼續(xù)存在,從而造成教育資源的浪費(fèi)。這種預(yù)算方法的不規(guī)范、不科學(xué),加劇了資金的供需矛盾,同時(shí)滋長(zhǎng)預(yù)算分配中的平均主義。

3.預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制不完全一致。首先,國(guó)庫集中支付制度規(guī)定,各單位的用款計(jì)劃年末結(jié)余大多要注銷或是按規(guī)定比例部分收回,特別是一些專項(xiàng)資金。第二年再做追加預(yù)算,重新申報(bào)用款計(jì)劃。盡管預(yù)算單位力求用款計(jì)劃的編制科學(xué),但由于有時(shí)財(cái)政撥款額度下達(dá)較晚,而各高校又不甘心這一塊“白白”受損,并且還要考慮年末結(jié)余在報(bào)表上反映的實(shí)際情況,致使在年末不顧教學(xué)、科研的實(shí)際需要而突擊用款,使得有的設(shè)備購置后很長(zhǎng)一段時(shí)間仍未拆封,造成了閑置浪費(fèi)。其次,某些高校不按照規(guī)定的用途使用資金,將已批復(fù)的款項(xiàng)隨意支出、自行調(diào)劑,項(xiàng)目資金混用,造成了名義上的支出與實(shí)際用途不一致。

4.預(yù)算執(zhí)行剛性不強(qiáng)。目前高校預(yù)算的彈性很大,預(yù)算指標(biāo)沒有約束力,預(yù)算管理成了一句空話。由于預(yù)算編制沒有細(xì)化,預(yù)算水平不高,很多資金沒有落實(shí)到具體部門和具體項(xiàng)目,往往是哪里要得急就往哪里安排。追加預(yù)算一般是根據(jù)單位報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批示等因素來確定,至于追加的必要性、經(jīng)濟(jì)效益等缺乏必要的論證。一些部門為了業(yè)務(wù)開展更加順利,想方設(shè)法地爭(zhēng)取更多的經(jīng)費(fèi)指標(biāo),造成實(shí)際支出比年初預(yù)算多得多,加重資金供給矛盾。

5.預(yù)算管理缺乏相應(yīng)的考核配套制度。在一些高校中,預(yù)算管理沒有形成一個(gè)系統(tǒng),預(yù)算只是“估算”,沒有成為學(xué)校管理系統(tǒng)中的重要一環(huán)。由于沒有配套的跟蹤管理和考核指標(biāo),也沒有相應(yīng)的監(jiān)督和獎(jiǎng)懲制度,以致對(duì)一些單位的預(yù)算執(zhí)行情況的進(jìn)度信息不能及時(shí)掌握,使預(yù)算的執(zhí)行可能偏離計(jì)劃的軌道甚至滋生腐敗。

三、完善國(guó)庫集中支付制度下高校預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議

1.高校財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變觀念,提高自身的業(yè)務(wù)能力。預(yù)算編制的粗細(xì),項(xiàng)目資金是否混用,年度內(nèi)預(yù)算執(zhí)行是否合理,這些都取決于預(yù)算單位財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。這就要求預(yù)算單位的財(cái)務(wù)人員通過認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)政管理知識(shí),徹底轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)到實(shí)行國(guó)庫集中支付制度的必要性和重要性,改變工作思路,改善管理方法,提高業(yè)務(wù)水平。不斷學(xué)習(xí)掌握國(guó)庫集中支付業(yè)務(wù)的相關(guān)法律、法規(guī),不斷積累實(shí)務(wù)處理的能力和經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)內(nèi)部崗位分工責(zé)任制,落實(shí)會(huì)計(jì)人員之間的交叉審核制度,定期組織對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決會(huì)計(jì)日常工作中的問題,自覺推進(jìn)國(guó)庫集中支付制度實(shí)施。

2.建立財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng),提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、前瞻性。財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)既是財(cái)務(wù)部門由被動(dòng)核算轉(zhuǎn)向主動(dòng)管理的重要理財(cái)手段,也是科學(xué)預(yù)算的前提。在實(shí)行部門預(yù)算和國(guó)庫集中支付制度后,財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)顯得尤為重要。財(cái)務(wù)分析是根據(jù)會(huì)計(jì)核算資料,運(yùn)用特定的方法對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)及其成果進(jìn)行系統(tǒng)剖析、比較和評(píng)價(jià),不僅是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的總結(jié),也是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律地研究,通過財(cái)務(wù)分析不但可以發(fā)現(xiàn)高校經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的問題和不足,找出原因,改善和提高學(xué)校管理水平,還可以歸納出經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律,了解發(fā)展趨勢(shì),為科學(xué)、合理地編制部門預(yù)算提供可靠依據(jù)。在財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),以貨幣等形式展示未來一定時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)的預(yù)定目標(biāo),可以合理配置資源,避免因突發(fā)性事件造成資金周轉(zhuǎn)困難而影響教育事業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),化解實(shí)行國(guó)庫集中支付制度給高校帶來的不利影響,提高財(cái)務(wù)管理的效率和效益。

3.推行校內(nèi)綜合部門預(yù)算,細(xì)化預(yù)算編制單位。部門預(yù)算是國(guó)庫集中支付的基礎(chǔ),國(guó)庫集中支付是部門預(yù)算執(zhí)行的必要保證,預(yù)算編制的好壞,將直接影響到預(yù)算的執(zhí)行。高校要完善預(yù)算的編制工作,不斷強(qiáng)化和細(xì)化預(yù)算管理、建立一套比較完善、能適應(yīng)國(guó)庫改革需要的預(yù)算管理、編制制度。這就要求高校各部門要編制詳細(xì)的預(yù)算,全面反映經(jīng)費(fèi)需求狀況和支出安排方向,克服學(xué)校預(yù)算內(nèi)容不實(shí)、預(yù)算約束不強(qiáng)和預(yù)算執(zhí)行不了的情況。實(shí)行預(yù)算經(jīng)費(fèi)定員、定額管理,無論是人員經(jīng)費(fèi)還是一般公用經(jīng)費(fèi)均按定員、定額來測(cè)算。

4.嚴(yán)格預(yù)算的執(zhí)行,強(qiáng)化高校支出預(yù)算剛性管理。在預(yù)算編制過程中,要建立科學(xué)的預(yù)算定額和支出標(biāo)準(zhǔn),確保部門預(yù)算編制的質(zhì)量,并細(xì)化預(yù)算編制的各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格把關(guān),逐步使所有財(cái)政資金的支付在預(yù)算中都有明細(xì)的項(xiàng)目。預(yù)算一經(jīng)確定,任何單位和個(gè)人不得隨意更改,維護(hù)預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。校內(nèi)各用款單位及相關(guān)資金管理部門要密切配合,準(zhǔn)確、按時(shí)報(bào)送用款計(jì)劃,使資金嚴(yán)格按計(jì)劃支付,杜絕無預(yù)算的支出。

5.建立預(yù)算的控制和評(píng)價(jià)管理機(jī)制。預(yù)算管理控制機(jī)制是全面預(yù)算管理機(jī)制的重要內(nèi)容之一,是根據(jù)預(yù)算目標(biāo)的要求確定衡量預(yù)算績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),將實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,以確定預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差及其程度,在此基礎(chǔ)上對(duì)預(yù)算實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)與調(diào)節(jié)。預(yù)算管理評(píng)價(jià)機(jī)制是預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié),當(dāng)預(yù)算活動(dòng)結(jié)束后,需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),為以后的預(yù)算編制提供信息。這樣才能更好地適應(yīng)國(guó)庫集中支付制度,提高高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平及工作效率。

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