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關于做好會計核算中心工作的幾點探討

2010-07-13 03:24崔青蓮
關鍵詞:國庫會計信息會計人員

崔青蓮

會計核算中心是以統(tǒng)一核算為手段、集中資金為基礎、加強財政資金收支管理為目標的一種模式,是公共財政建設的要求,是國庫集中收付的基礎和重要的組成部分,是財政支出管理的一項深層次的重大改革。實行會計集中核算就是為了加強財政資金收支的管理和監(jiān)督力度,規(guī)范財務管理和會計行為,提高財政資金使用效率,為構筑公共財政框架、實現(xiàn)國庫集中收付制度奠定基礎,建立公開、高效、廉潔、務實的行政管理運行機制。它的建立對提高財政理財能力和會計工作效率,規(guī)范會計行為,加強會計監(jiān)督和廉政建設都有十分重要的意義。

一、會計核算中心工作的幾點不足

鄄城縣會計核算中心成立于2003年11月,中心自成立以來,人員編制就嚴重不足,主任及工作人員10人,擔負著全縣200多個單位的核算工作,2005年7月,增加了4名工作人員,又增加統(tǒng)管了16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)100多個單位的核算工作。工作量非常大,會計工作難免會出現(xiàn)不夠規(guī)范的地方。比如說,原始憑證科目記載不準確、不完整或審批手續(xù)不健全,會計人員缺乏經(jīng)驗沒有審核出來,賬冊裝訂存檔不及時的情況時有發(fā)生,對每個單位的具體業(yè)務的了解程度不是十分透徹,涉及的單位多,管理的工作性質不同,比如:工會單位的記賬科目與其他單位的記賬科目的性質就有很大區(qū)別。另外各單位報賬人員的會計知識層次不均,有的單位報賬人員對會計科目分辨不明,大大降低了會計核算工作效率,因此,在2005年10月份我縣核算中心對各單位報賬人員進行了為期一周的專業(yè)會計培訓工作,使會計核算工作得到了很大進步。

2010年初,我縣縣直單位增加到400個賬套,會計基礎工作繁重,又缺乏規(guī)范的預算管理基礎,目前納入核算中心管理的單位在實行預算規(guī)范化方面尚有差距,在支出方面控制不嚴,預算對支出的約束力非常弱。會計核算中心沒有實時實地監(jiān)督的優(yōu)勢,單位報賬時,會計中心工作人員只能根據(jù)票據(jù)來判斷,支出的合理性難以控制,發(fā)票的真實性難以把握。特別是固定資產(chǎn)的管理上,單位財產(chǎn)賬實不符,單位納入核算中心管理后,財產(chǎn)和賬薄相分離,核算中心只管賬薄不管實物,從而導致個別單位固定資產(chǎn)未按程序處理,財產(chǎn)及收益存在流失現(xiàn)象,會計核算與財產(chǎn)物資管理相脫節(jié),都會造成會計信息的質量。

會計核算中心對日常財務監(jiān)督過程不全面,例如:除政府采購管理的業(yè)務外,對其他自行采購行為的監(jiān)督,難以達到預期目標和效果,核算中心人員對檢查審核的票據(jù)給予付款,無法對付款前的購買行為是否真實、合理、合法做出判斷和監(jiān)督,無法保證賬實相符。會計核算中心工作人員業(yè)務繁忙,沒有時間和精力去充分發(fā)揮監(jiān)督管理職能,所以無法全過程監(jiān)督。

二、會計核算中心工作的要求

1.對業(yè)務要細心,對每一筆業(yè)務都要多思量,認真對待,記賬憑證摘要填制齊全,科目運用要正確,對每張原始單據(jù)嚴格審核把關,對收付款憑證內容填寫不全,數(shù)字有涂改、不正確或付款數(shù)額超出存款余額的,一律不予支付。對不真實、不合法的原始單據(jù)不予受理,對不完整的、記載不準確、審批手續(xù)不全的予以退回并提出修改意見,堅持簽字不全不報銷,發(fā)票不合格不報銷,違反規(guī)定不報銷的原則。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,專款專用,自覺維護財務賬目的客觀真實性,支出的合理性。

2.對業(yè)務要專心,尤其是會計核算電算化,更不能出錯,要做到高效服務,方便快捷、準確,做好本職工作。需要不斷充實更新新知識,新理論,不斷提高工作能力和業(yè)務水平,勤于學習,常思進取,提高自身素質,才能干好會計核算中心工作。

3.熱情耐心服務,樹立為會計核算中心工作盡心服務的觀念,對各單位來報賬的工作人員,要熱情,耐心,對業(yè)務不明白的報賬員要耐心細致的講解,服務周到,本著制度先行,服務至上的工作理念,樹立服務好會計核算中心工作是自己的光榮的職責和義務的宗旨,盡量提高辦事效率和質量,以高效優(yōu)質的服務,做好會計核算中心工作,同時做好會計法律法規(guī)的宣傳工作。

4.忠于職守,會計人員由于崗位的特殊性,廉潔自律是會計人員的必備品質,加強自身的職業(yè)道德修養(yǎng),遵紀守法,盡職盡責。對經(jīng)濟信息要比別人知道的多一些,全面一些,尤其核算中心人員,1個會計記多個單位賬務,會計人員要正確對待所掌握的信息,嚴守工作紀律,不該說的話堅決不說,守口如瓶。做好會計核算中心工作,需要辛勤的勞動和無私奉獻,會計核算中心工作人員要增強責任感和使命感,扎實工作改革創(chuàng)新,一定做到:法規(guī)和制度是我們工作中不可逾越的底線,愛崗敬業(yè)、誠實守信是職業(yè)道德的要求和規(guī)范,精打細算、厲行節(jié)約是我們不變的誓言,堅持原則、不徇私情是我們的職業(yè)習慣。

5.出納組會計實行印鑒分管,每筆付款業(yè)務必須有三只印章,分三個出納會計分別管理。會計核算中心主任資金申請單簽字后、稽核會計根據(jù)賬戶余額填寫資金支付單,出納根據(jù)資金支付單和出納賬銀行余額開支票。通過審批、審核與開支票分開的監(jiān)督制約制度,做到相互牽制,相互制約,相互監(jiān)督,確保各項資金安全。

6.加強對單位固定資產(chǎn)的核算和監(jiān)督,認真登記固定資產(chǎn)賬,及時對固定資產(chǎn)增減和報廢進行賬務處理。

7.妥善保管好會計檔案,及時對會計憑證、賬薄、報表立卷歸檔,防止會計檔案丟失或損壞。

8.對單位資金及會計資料負責保密,不得隨意向外界提供或泄漏單位任何會計信息。

三、會計核算中心工作的作用

一是加強了資金審核,防止了腐敗現(xiàn)象。各有關預算單位納入會計核算中心后,各單位支出行為受到會計核算中心的監(jiān)督,違規(guī)違紀現(xiàn)象得到有效控制,超標準,不合理的支出明顯減少,遵守財經(jīng)紀律的意識明顯增強。

二是規(guī)范了開支標準,初步實現(xiàn)了公平分配。實行集中核算后,各項支出標準得到充分執(zhí)行,納入中心核算的所有單位的工資福利差距也趨于合理化。

三是規(guī)范了會計工作,提高了會計信息真實性。實行會計集中核算后,由于核算中心會計人員與原單位徹底脫開,與原單位的關系發(fā)生了質的變化,有條件有義務依法、公正、嚴格的按照《會計法》和會計制度的規(guī)定行使會計核算和會計監(jiān)督職能,及時審核、糾正單位報賬會計不符合會計制度的賬務處理和財務支出,避免了過去一些單位做糊涂賬或假賬的現(xiàn)象。保證會計信息真實可靠,單位會計信息的可比度大大提高,維護了正常規(guī)范的會計工作秩序。

四是加強了財政監(jiān)管,鞏固了“收支兩條線”成果,實行會計集中核算后,取消了單位原來的銀行賬戶,統(tǒng)一由會計核算中心開戶,避免了單位多頭開戶,私設小金庫現(xiàn)象,所有預算外收入全部繳入財政專戶,有效地防止了收入分散在各單位存款賬戶上難以監(jiān)管的現(xiàn)象,從根本上解決了財政資金收繳不及時、坐收坐支現(xiàn)象嚴重的問題,同時也杜絕了單位利用小金庫亂發(fā)錢物、亂支費用的不合理現(xiàn)象,保證了各類財政資金??顚S?。

五是推進了預算制度改革,從根本上杜絕在預算執(zhí)行中的克扣、截留、挪用等現(xiàn)象,從而逐步建立起“統(tǒng)一收付、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理”和“單一賬戶”的國庫集中收付制度形式,為國庫集中收付制度的建立奠定了堅實基礎。隨著我國公共財政的建立,國庫集中收付制度的實施必須相應地成立國庫支付執(zhí)行機構(或國庫支付中心或國庫審結中心),具體負責預算單位用款計劃管理、財政直接支付的審核和支付、財政授權支付額度的下達、收入收繳管理、財政收支會計核算、信息系統(tǒng)的運行維護、收入收繳和支出業(yè)務的監(jiān)督檢查等工作。

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