劉淑榮
當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶來了很多弊病,財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位、營銷舞弊等事件時(shí)有發(fā)生,如何在挑戰(zhàn)中立足并力爭上游,是每個(gè)企業(yè)深入探索的課題。風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的興衰,因此,務(wù)必建立好企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),以此為基礎(chǔ)保障并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。
所謂內(nèi)部控制,是指企業(yè)為了保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,確保資產(chǎn)的安全完整,防止欺詐和舞弊行為,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列具有控制職能的方法、措施和程序。2004年COSO發(fā)布了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——整合框架》(ERM),拓展了內(nèi)部控制,更有力、更廣泛地關(guān)注于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理這一更加寬泛的領(lǐng)域。它將內(nèi)部控制框架納入其中,公司不僅可以借助這個(gè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架來滿足他們內(nèi)部控制的需要,還可以借此轉(zhuǎn)向一個(gè)更加全面的風(fēng)險(xiǎn)管理過程。
在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架中,風(fēng)險(xiǎn)管理的定義是:企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過程,它由一個(gè)主體的董事會、管理當(dāng)局和其他人員實(shí)施,應(yīng)用于戰(zhàn)略制訂并貫穿于企業(yè)之中,旨在識別可能會影響主體的潛在事項(xiàng)、管理風(fēng)險(xiǎn)以使其在該主體的風(fēng)險(xiǎn)容量之內(nèi),并為主體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。
風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵是:風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)包括風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)衡量、風(fēng)險(xiǎn)控制、效果評價(jià)等,能夠不斷自我完善的過程,是實(shí)現(xiàn)結(jié)果的一種方式;它是由不同部門不同層次人員共同參與的過程,是一個(gè)滲透在風(fēng)險(xiǎn)管理組織日?;顒?dòng)中的過程。因此,風(fēng)險(xiǎn)管理過程應(yīng)用于單位內(nèi)部每個(gè)層次和部門,管理者不能僅僅從某項(xiàng)業(yè)務(wù)、某個(gè)部門的角度去考慮風(fēng)險(xiǎn),必須根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)組合的觀點(diǎn),從貫穿整個(gè)運(yùn)行過程的角度看風(fēng)險(xiǎn)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2009年,我國民營企業(yè)已超過380萬家,他們創(chuàng)造了59.6%的國內(nèi)生產(chǎn)總值,上繳利稅及出口供貨額分別占全國的48.2%和66.3%,提供了78%以上的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會,已成為中國經(jīng)濟(jì)增長、市場繁榮和擴(kuò)大就業(yè)的重要基礎(chǔ);它的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,經(jīng)濟(jì)效益的高低,將直接影響到國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平。因此,探討民營企業(yè)的內(nèi)部控制問題,就是要研究、分析、解決民營企業(yè)在發(fā)展中的層層障礙。
企業(yè)管理人員存在著風(fēng)險(xiǎn)管理意識淡薄,覺得這方面問題只是公司高層決策上的問題,而更重視日常經(jīng)營活動(dòng);其次,企業(yè)管理人員還存在著對內(nèi)部控制概念模糊不清的問題,認(rèn)為內(nèi)部控制就是各項(xiàng)工作制度和業(yè)務(wù)規(guī)章的匯總,建立了企業(yè)規(guī)章制度就等于做好了內(nèi)部控制。顯然有些企業(yè)的內(nèi)部控制制度的建立缺少科學(xué)的指導(dǎo),而且在各項(xiàng)規(guī)章制度實(shí)施中存在種種問題。因此,企業(yè)應(yīng)把兩方面重視起來,提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識。
管理不規(guī)范現(xiàn)象在企業(yè)中經(jīng)常見到,如機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置不穩(wěn)定,職權(quán)不清,管理和授權(quán)混淆,而所謂審查制度更是一紙空文,上有政策下有對策;會計(jì)管理存在不到位的情況,很多信息無法查明,如此下去,企業(yè)一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),下面會亂成一鍋粥,根本無法找到相關(guān)責(zé)任人。
風(fēng)險(xiǎn)控制,是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵。當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的風(fēng)云變化,企業(yè)間競爭越來越激烈,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷提高,其內(nèi)部控制的執(zhí)行也深受影響。對于內(nèi)部控制的研究不可能脫離其賴以存在的環(huán)境及企業(yè)內(nèi)外部各種風(fēng)險(xiǎn)因素,而須從環(huán)境及其風(fēng)險(xiǎn)的分析入手。
我國民營企業(yè)的投資決策、經(jīng)營決定、銷售策略、財(cái)務(wù)決策等都帶有很強(qiáng)的主觀臆斷和盲目性,沒有建立起規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。這給企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展帶來很大的風(fēng)險(xiǎn),我們經(jīng)常可以看到在我國各個(gè)行業(yè),特別是生物醫(yī)藥、地產(chǎn)、電子科技等高風(fēng)險(xiǎn)高收益的行業(yè)不斷涌現(xiàn)出很多出色的民營企業(yè),名噪一時(shí),然而經(jīng)過幾年之后又銷聲匿跡,不是破產(chǎn)就是被收購,這些企業(yè)都是缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制意識和風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。
國外對風(fēng)險(xiǎn)評估早已非常重視。戰(zhàn)略管理中常用的“SWOT”分析法,就是風(fēng)險(xiǎn)分析的一種,企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)分析自身的優(yōu)勢與劣勢,長處與短處,對外分析外界的機(jī)會和威脅,考慮自己的生存機(jī)遇。不僅企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的制定過程中要進(jìn)行“SWOT”分析,而且在企業(yè)日常的內(nèi)部控制過程中也應(yīng)該時(shí)時(shí)這樣做,才能將內(nèi)部控制目標(biāo)達(dá)不成的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估一般須經(jīng)歷風(fēng)險(xiǎn)辨別、分析、管理、控制等過程。特別要注意的是,當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),風(fēng)險(xiǎn)最容易發(fā)生,因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對環(huán)境改變時(shí)的事務(wù)管理。一個(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范和管理的內(nèi)控體系應(yīng)該由三部分構(gòu)成,即風(fēng)險(xiǎn)測評系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管系統(tǒng)。
(1)崗位或環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)測評。
(2)企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)測評。
(1)經(jīng)營業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)。
(2)決策風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)。
(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
一個(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)由循序遞進(jìn)的四道防線構(gòu)成。第一道防線為一線崗位監(jiān)督管理防線。由各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作人員自查自糾。第二道防線為專業(yè)監(jiān)督管理防線。第三道防線是事后監(jiān)督管理防線。第四道防線是稽核系統(tǒng)的監(jiān)管防線。
民營企業(yè)要完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范與管理的措施。首先企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理部門。風(fēng)險(xiǎn)管理部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)主要有:制定風(fēng)險(xiǎn)管理政策、分析風(fēng)險(xiǎn)管理限額、評估新產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)、提供風(fēng)險(xiǎn)教育、與管理機(jī)構(gòu)交涉等。具體來說,風(fēng)險(xiǎn)管理部門的負(fù)責(zé)人必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識。風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)對公司所涉及的信貸風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)真分析、評估、并制定相應(yīng)的防范措施。
風(fēng)險(xiǎn)管理部門要確定每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)。這種標(biāo)準(zhǔn)要能夠反映該項(xiàng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)程度,并以次確定管理者可以承受的風(fēng)險(xiǎn)水平。風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)情況的變化不斷重新計(jì)算、調(diào)整各業(yè)務(wù)盈虧情況,并與會計(jì)記錄核對。具體而言,企業(yè)應(yīng)做到:
(1)要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識。
(2)建立健全規(guī)章制度。
(3)強(qiáng)化決策的科學(xué)性,提高管理的現(xiàn)代化水平。
(4)適時(shí)調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)資產(chǎn)流動(dòng)性管理。
(5)采取措施,對風(fēng)險(xiǎn)因素和風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)要加強(qiáng)研究,利用先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)方法對風(fēng)險(xiǎn)加以化解和防范。
總之,掌握全面風(fēng)險(xiǎn)管理的知識與技能,建立完善的民營企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,是當(dāng)代民營企業(yè)成功必備的。民營企業(yè)若有健全的風(fēng)險(xiǎn)管理體制就可以幫助管理者將風(fēng)險(xiǎn)控制在既定的可接受的程度內(nèi),使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。民營企業(yè)應(yīng)該建立良好的內(nèi)部控制系統(tǒng),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,及時(shí)防范企業(yè)運(yùn)營中的各類風(fēng)險(xiǎn)隱患,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),提高我國民營企業(yè)的競爭力,發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)。