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聯(lián)系基層 了解基層 服務(wù)基層——太倉(cāng)檔案工作調(diào)研報(bào)告

2010-06-13 09:46:52顧祖根
檔案與建設(shè) 2010年6期
關(guān)鍵詞:太倉(cāng)市太倉(cāng)檔案局

□顧祖根

(作者為江蘇省檔案局副局長(zhǎng),江蘇南京210008)

太倉(cāng)市檔案局是我的工作聯(lián)系點(diǎn)①,為全面深入了解太倉(cāng)市的檔案工作,以“聯(lián)系太倉(cāng)、學(xué)習(xí)太倉(cāng)、宣傳太倉(cāng)、提升太倉(cāng)”為目的,以“資源全覆蓋,利用全方位,安全全到位”為重點(diǎn),我同編輯部的兩位同志,于5月10日至13日,用聽(tīng)、看、查、問(wèn)、議等方法對(duì)太倉(cāng)市的檔案工作情況進(jìn)行了調(diào)研。我們用四天的時(shí)間,認(rèn)真聽(tīng)取太倉(cāng)市檔案工作的全面介紹,深入基層,全方位、多視角、寬領(lǐng)域地察看了太倉(cāng)市檔案館的新館建設(shè);健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院、城廂鎮(zhèn)第四小學(xué)的學(xué)校檔案工作;太倉(cāng)市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的檔案工作;華盛社區(qū)、偉陽(yáng)社區(qū)的社區(qū)檔案工作;城廂鎮(zhèn)的新農(nóng)村檔案工作;國(guó)華電廠(央企)、協(xié)鑫電廠(股份制)的企業(yè)檔案工作;太倉(cāng)市順寶齋鐘表博物館(屬私人博物館)的特殊檔案以及部分家庭建檔。并對(duì)太倉(cāng)市的檔案工作如何圍繞國(guó)家、省、市檔案局的工作要求,在新的形勢(shì)下創(chuàng)新發(fā)展,再上新臺(tái)階進(jìn)行了座談、研討?,F(xiàn)將調(diào)研情況報(bào)告如下:

一、基本情況

太倉(cāng)市檔案局在市委、市政府的關(guān)心支持下,圍繞檔案新館的建設(shè),立足發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃,夯實(shí)基礎(chǔ),挖掘特色,基本建立了一個(gè)館藏豐富、管理科學(xué)、服務(wù)高效的檔案資源管理和服務(wù)體系。在資源建設(shè)、宣傳利用、服務(wù)社會(huì)、檔案數(shù)字化建設(shè)等方面取得了一定的成績(jī)。隨著太倉(cāng)市檔案館新館開(kāi)館,太倉(cāng)檔案事業(yè)進(jìn)入了一個(gè)率先發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、快速發(fā)展的新時(shí)期。主要表現(xiàn)在:

(一)館藏豐富 太倉(cāng)市檔案局始終堅(jiān)持緊抓基礎(chǔ)工作不放松,不斷拓展層面,創(chuàng)新方式,廣征博取,經(jīng)過(guò)不懈努力,館藏檔案由2000年的4萬(wàn)卷增加到現(xiàn)在的近20萬(wàn)卷和11余萬(wàn)件,形成了門(mén)類(lèi)齊全、特色顯著的館藏系列。1.機(jī)關(guān)檔案集中管理。2009年,市行政中心實(shí)行集中辦公,為了加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案的集中統(tǒng)一管理,太倉(cāng)市政府批準(zhǔn)成立了機(jī)關(guān)文檔管理中心。該中心指導(dǎo)全市52家進(jìn)駐行政中心單位完成了2008年前檔案的進(jìn)館工作,并通過(guò)“數(shù)字檔案館室系統(tǒng)”,積極探索與實(shí)踐機(jī)關(guān)檔案“實(shí)體集中、資源共享”的管理模式。2.民生檔案有效規(guī)范。太倉(cāng)市檔案局通過(guò)與各部門(mén)的協(xié)商合作,對(duì)全市退伍士兵、獨(dú)生子女、婚姻、優(yōu)撫、傷殘、土地證、宅基地批復(fù)、工商歇業(yè)、企業(yè)擔(dān)保等重點(diǎn)民生檔案提前接收進(jìn)館,通過(guò)與館藏資源整合,建立起60個(gè)民生檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。3.地方檔案形成特色。太倉(cāng)深厚的歷史文化積聚了豐富的檔案資源,太倉(cāng)市檔案館不斷拓展征集方式,挖掘特色,努力建立起了書(shū)畫(huà)、名人、榮譽(yù)、名特優(yōu)、聲像、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案資源庫(kù)。其中書(shū)畫(huà)檔案庫(kù)有1526幅;名人檔案庫(kù)有11位中外院士、34個(gè)近現(xiàn)代名人全宗及勞模檔案;外交禮品58件;文化遺產(chǎn)庫(kù)中有國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)“江南絲竹”及省、市、縣級(jí)27個(gè)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案92件;聲像檔案庫(kù)中已建立全市圖片中心,共有圖片6萬(wàn)余張,其中老照片1.5萬(wàn)張;新聞視頻檔案1.5萬(wàn)多條。

(二)利用廣泛 太倉(cāng)市檔案館充分挖掘館藏特色檔案資源,依托各種形式發(fā)揮檔案的文化教育功能,為建設(shè)文化新太倉(cāng)服務(wù)。1.做強(qiáng)檔案文化品牌。太倉(cāng)市檔案局館利用館藏書(shū)畫(huà)優(yōu)勢(shì),在展示太倉(cāng)文化品牌上進(jìn)行了積極探索。先后舉辦了宋文治藝術(shù)展,“婁東·虞山書(shū)畫(huà)聯(lián)展”,“家鄉(xiāng)美——張達(dá)書(shū)畫(huà)作品展”。編撰了《太倉(cāng)歷代書(shū)畫(huà)選》、《古婁丹青》、《婁東·虞山書(shū)畫(huà)集》、《張達(dá)書(shū)畫(huà)集》、《太倉(cāng)檔案》書(shū)畫(huà)專(zhuān)刊等精品書(shū)畫(huà)畫(huà)冊(cè),為宣傳太倉(cāng)文化底蘊(yùn)、弘揚(yáng)婁東文化精髓發(fā)揮了積極作用。去年底,太倉(cāng)市歷史文化檔案陳列館正式開(kāi)放。該館總面積1200平方米,開(kāi)辟了領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、榮譽(yù)集萃、革命歷史、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、名人名賢、珍品薈萃、專(zhuān)題展覽七大主題展區(qū),以檔案的視角全方位展示太倉(cāng)歷史文化特色和亮點(diǎn)。目前該館已成功接待社會(huì)各界參觀2000多人次,并成為市委、市政府推介太倉(cāng)的新亮點(diǎn),學(xué)校、部隊(duì)等系統(tǒng)開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育的新基地,展示太倉(cāng)悠久歷史和先進(jìn)文化的新平臺(tái)。2.做活檔案惠民服務(wù)。太倉(cāng)市檔案局組建檔案宣傳小組,積極參加每年“文化百村行”、“文明太倉(cāng)”、“社科普及周”等全市大型活動(dòng),在農(nóng)村、街頭設(shè)攤咨詢(xún),向群眾贈(zèng)送檔案編研精品,指導(dǎo)家庭建檔,加強(qiáng)檔案文化進(jìn)村入戶(hù)宣傳;同時(shí)利用電臺(tái)、報(bào)紙等宣傳陣地,開(kāi)設(shè)《檔案時(shí)空》、《檔案春秋》、《如歌歲月》等專(zhuān)欄,每月出版《太倉(cāng)檔案》,全面宣傳檔案知識(shí)和文化。3.做精檔案編研成果。太倉(cāng)市檔案局圍繞中心、貼近前沿、立足服務(wù),積極開(kāi)發(fā)和打造有價(jià)值、有品位的檔案文化精品。先后編輯了《太倉(cāng)港——長(zhǎng)江第一港》、《婁東明珠——崛起的太倉(cāng)民營(yíng)企業(yè)》、《群英譜——?jiǎng)谀oL(fēng)采》、《洪涇往事》、《領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷》、《榮譽(yù)太倉(cāng)》、《星光璀璨——院士風(fēng)采錄》、《輝煌60年——中國(guó)太倉(cāng)攝影圖片集》等宣傳書(shū)籍,記錄太倉(cāng)發(fā)展軌跡,宣傳太倉(cāng)發(fā)展成果。4.做優(yōu)檔案教育功能。太倉(cāng)市檔案局以獨(dú)辦與聯(lián)辦、固定展與巡回展相結(jié)合的形式,舉辦了各類(lèi)教育展覽。其中在學(xué)校開(kāi)展了“知我太倉(cāng)、愛(ài)我太倉(cāng)”巡回展,在全市開(kāi)展了“太倉(cāng)老照片展”、“紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利六十周年圖片展”、“時(shí)代先鋒贊”、“輝煌六十年大型圖片展”等,與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)等共建了“沙溪文史館”、“青少年科普館”、“太星村村史館”;同時(shí)定期開(kāi)展“百年”系列等網(wǎng)上展、名人櫥窗展,充分發(fā)揮了檔案的教育宣傳功能。

(三)科技引領(lǐng) 近年來(lái),太倉(cāng)市檔案局在扎實(shí)做好信息化基礎(chǔ)工作的同時(shí),求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新,深入開(kāi)展課題理論研究,重點(diǎn)推進(jìn)數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè),不斷提高太倉(cāng)檔案信息化工作水平。1.檔案數(shù)字化扎扎實(shí)實(shí)。太倉(cāng)市委在檔案信息化建設(shè)上投入近千萬(wàn)資金用于檔案硬件配置和軟件開(kāi)發(fā),在檔案新館中新建150平方米信息化中心機(jī)房,擴(kuò)建聲像處理室、數(shù)字化加工室,新增高速掃描儀、彩色打印機(jī)等設(shè)備。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心服務(wù)器總量增至8臺(tái),容量達(dá)到66T,對(duì)全市機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案目錄和全文進(jìn)行分步集中式備份,并對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)加強(qiáng)了異質(zhì)備份,積極探索異地備份方案。2.數(shù)字檔案館室全面提升。太倉(cāng)市檔案館自1998年開(kāi)始啟動(dòng)館藏檔案目錄數(shù)字化工作,2004年開(kāi)展全文數(shù)字化,至目前,1995年至2008年的檔案全部實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化,1995年以前重要全宗和民生檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。全市機(jī)關(guān)單位全面達(dá)到數(shù)字檔案室標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)館單位檔案全面實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體與數(shù)字載體同時(shí)進(jìn)館。目前,館內(nèi)數(shù)字檔案目錄279萬(wàn)條,全文740萬(wàn)頁(yè)。3.科技強(qiáng)檔作用全面凸現(xiàn)。近年來(lái),太倉(cāng)市檔案館在檔案科技項(xiàng)目領(lǐng)域加強(qiáng)探索研究和實(shí)際應(yīng)用,取得一定的成效。2007年國(guó)家級(jí)課題《基于OAIS的縣級(jí)數(shù)字檔案館建設(shè)及核心技術(shù)應(yīng)用》填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)空白,為縣級(jí)數(shù)字檔案館的建設(shè)提供了理論指導(dǎo)和系統(tǒng)模式?!秳?chuàng)新縣級(jí)數(shù)字檔案館綜合管理模式應(yīng)用研究》的課題成果已在全市數(shù)字檔案館室聯(lián)動(dòng)中應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案室與檔案館的在線(xiàn)互動(dòng)?!短剿骺h級(jí)民生信息資源共建共享有效途徑的應(yīng)用研究》、《檔案信息資源的優(yōu)化與研究》兩個(gè)課題也進(jìn)入研究結(jié)題階段。太倉(cāng)市檔案館的科技項(xiàng)目研究已獲得國(guó)家、省、蘇州市各級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)6個(gè),為太倉(cāng)檔案事業(yè)發(fā)展增強(qiáng)了軟實(shí)力。

(四)服務(wù)到位 太倉(cāng)市檔案局以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以服務(wù)謀發(fā)展,以創(chuàng)新求突破,以作為贏地位,不斷發(fā)揮檔案工作在服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)中的作用。1.服務(wù)經(jīng)濟(jì),助推港口繁榮。先后指導(dǎo)長(zhǎng)江江堤達(dá)標(biāo)工程、太倉(cāng)港二期水工工程、華能電廠煤碼頭、國(guó)華太倉(cāng)電廠等16個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目通過(guò)了檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。2.服務(wù)中心,主動(dòng)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。在全市重大活動(dòng)中,太倉(cāng)市檔案局積極發(fā)揮作用,主動(dòng)介入活動(dòng),努力做好宣傳服務(wù)工作。在吳健雄誕辰95周年紀(jì)念活動(dòng)中,發(fā)揮了政府與名人聯(lián)系的橋梁作用;在文明城市創(chuàng)建、科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、災(zāi)區(qū)援建工作中,指導(dǎo)做好了檔案的歸檔工作;在鄭和航海節(jié)、海峽兩岸直航、改革開(kāi)放30周年等全市大型活動(dòng)中都積極做好服務(wù),主動(dòng)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。3.服務(wù)農(nóng)村,規(guī)范基層檔建。將新農(nóng)村檔案工作納入各鎮(zhèn)對(duì)村目標(biāo)責(zé)任制考核范圍,加強(qiáng)對(duì)新農(nóng)村檔案管理,目前全市七個(gè)鎮(zhèn)中四個(gè)鎮(zhèn)所轄行政村全面達(dá)省一星級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn),今年所有行政村檔案工作將全面達(dá)省一星級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。4.服務(wù)民生,保障社會(huì)和諧。加強(qiáng)對(duì)全市拆遷安置檔案的服務(wù)指導(dǎo),全市七鎮(zhèn)兩區(qū)的拆遷安置檔案全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。以“走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù),服務(wù)社會(huì)公眾”為主線(xiàn),開(kāi)展了“我愛(ài)我家——家庭建檔”服務(wù)工作。在全市形成了家庭建檔的良好氛圍,推進(jìn)了和諧家庭的創(chuàng)建。社保檔案全面規(guī)范,在全市建立起機(jī)關(guān)社保檔案中心,對(duì)五保合一檔案進(jìn)行集中管理,并向全市各鎮(zhèn)村延伸,至2009年全市七鎮(zhèn)二區(qū)社保所(局)檔案工作全面達(dá)到省一星級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。

(五)驕人業(yè)績(jī) 太倉(cāng)市檔案局先后被評(píng)為江蘇省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體,江蘇省“三下鄉(xiāng)”先進(jìn)集體,蘇州市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體,蘇州市創(chuàng)建文明單位先進(jìn)集體,蘇州市創(chuàng)建健康城市先進(jìn)單位,太倉(cāng)市主題教育表彰單位,太倉(cāng)市創(chuàng)建全國(guó)文明城市先進(jìn)單位,太倉(cāng)市建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)工作先進(jìn)單位等;檔案局黨支部被評(píng)為先進(jìn)黨支部和“五好黨支部”、“五好黨支部標(biāo)兵”;檔案服務(wù)窗口被評(píng)為蘇州市“青年文明崗”、太倉(cāng)市“十佳示范崗位”和“巾幗示范崗”。太倉(cāng)市檔案局之所以能取得如此驕人的業(yè)績(jī),我認(rèn)為,原因有三:1、太倉(cāng)市委市政府對(duì)太倉(cāng)檔案工作給予了很多關(guān)愛(ài)。一是市四套班子主要領(lǐng)導(dǎo)多次視察市檔案局,解決太倉(cāng)檔案工作遇到的難題。市委書(shū)記浦榮皋十分重視檔案工作,對(duì)全市檔案事業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展給予強(qiáng)有力的支持和指導(dǎo)。市委市政府為太倉(cāng)的新館建設(shè)、機(jī)關(guān)文檔中心、檔案數(shù)字化等增設(shè)編制、投入資金,給太倉(cāng)市檔案局建立了一個(gè)好的平臺(tái),使太倉(cāng)檔案工作得以很好地開(kāi)展。二是市分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常與檔案局的同志一起研究檔案工作。市委常委、副市長(zhǎng)王永林不僅分管檔案,而且了解檔案、熟悉檔案,他對(duì)太倉(cāng)的檔案工作如數(shù)家珍,重視檔案局自身人才培養(yǎng)。目前,太倉(cāng)市檔案局的兩位副局長(zhǎng)都是在檔案局多年鍛煉培養(yǎng)出來(lái)的。在太倉(cāng)市檔案局各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的推動(dòng)方面,王永林總是親臨工作現(xiàn)場(chǎng),幫助推動(dòng)。三是在全市重大活動(dòng)和重大項(xiàng)目上,市委市政府兩辦幫助協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén),通過(guò)兩辦發(fā)文和聯(lián)合發(fā)文來(lái)推動(dòng)檔案工作的開(kāi)展。2、太倉(cāng)市檔案局有一個(gè)科學(xué)的理念和創(chuàng)新的思路。幾年來(lái),太倉(cāng)市檔案局堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,解放思想,開(kāi)拓創(chuàng)新,突出檔案工作服務(wù)發(fā)展、促進(jìn)和諧的主題,以新的思維方式和實(shí)踐形式激活了太倉(cāng)的檔案工作。面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展給檔案工作帶來(lái)的新挑戰(zhàn)和新任務(wù),太倉(cāng)檔案工作者緊抓發(fā)展機(jī)遇,緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,緊扣社會(huì)發(fā)展需求,鼓足干勁,不甘落后,迎難而上,以科學(xué)的理念、創(chuàng)新的思路、務(wù)實(shí)的作風(fēng)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),開(kāi)創(chuàng)了檔案事業(yè)率先發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的良好局面。3、太倉(cāng)市檔案局有一個(gè)好的班子,有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)。太倉(cāng)市檔案局有一個(gè)民主、團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)班子,是一支肯吃苦,能干事,會(huì)干事,積極向上的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。近幾年來(lái),太倉(cāng)市檔案局共有3名同志先后被評(píng)為全市十佳先進(jìn)典型。局長(zhǎng)朱丹對(duì)工作激情滿(mǎn)懷,善于團(tuán)結(jié)班子艱苦開(kāi)拓,她說(shuō):“檔案局的每個(gè)人都是一面旗幟、一個(gè)標(biāo)兵,他們都能獨(dú)當(dāng)一面開(kāi)展工作,都有可圈可點(diǎn)的業(yè)績(jī),都無(wú)愧于榮譽(yù)和獎(jiǎng)?wù)??!彼墓ぷ鲃?wù)實(shí)、思路清晰,標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),有開(kāi)拓創(chuàng)新精神,在平凡的工作崗位上,取得了非凡的業(yè)績(jī),贏得了省、市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)。

二、太倉(cāng)檔案工作發(fā)展的新思路

經(jīng)過(guò)調(diào)研、討論,我認(rèn)為太倉(cāng)檔案工作已在一個(gè)高位,正進(jìn)入一個(gè)快速發(fā)展的軌道。在新形勢(shì)下,如何做到百尺竿頭更進(jìn)一步,自加壓力,自立標(biāo)桿,繼續(xù)譜寫(xiě)太倉(cāng)檔案事業(yè)更美好的篇章,我認(rèn)為應(yīng)在三個(gè)“新”上下功夫。

(一)確立新目標(biāo)。1、爭(zhēng)當(dāng)全省檔案數(shù)字化示范縣(市)。2、在新館建設(shè)的新平臺(tái)上,申創(chuàng)國(guó)家一級(jí)檔案館。3、爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)愛(ài)國(guó)主義教育基地。4、在太倉(cāng)檔案工作亮點(diǎn)多的基礎(chǔ)上,積極爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體。5、精心規(guī)劃“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展藍(lán)圖,充分發(fā)揮好檔案的服務(wù)、教育、宣傳功能,為太倉(cāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

(二)抓住新機(jī)遇。1、太倉(cāng)檔案工作正進(jìn)入到事業(yè)快速發(fā)展的高位階段。應(yīng)抓住建新館,培育新檔案人,利用新平臺(tái),再創(chuàng)新面貌。2、面對(duì)“十二五”規(guī)劃的制定,要自加壓力,努力把檔案工作全面納入到全市的中心工作中去。3、將太倉(cāng)的檔案工作伴隨著太倉(cāng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展而發(fā)展,伴隨著太倉(cāng)的改革開(kāi)放而開(kāi)放,伴隨著太倉(cāng)的社會(huì)進(jìn)步而進(jìn)步。

(三)開(kāi)創(chuàng)新局面。要開(kāi)創(chuàng)太倉(cāng)檔案工作新局面,就要在以下幾個(gè)方面狠抓落實(shí)。1、進(jìn)一步創(chuàng)新思路。檔案工作在融入全市中心工作中,要認(rèn)真處理好部門(mén)和全局的關(guān)系,主動(dòng)和被動(dòng)的關(guān)系,建檔和用檔的關(guān)系,繼承和創(chuàng)新的關(guān)系。2、進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)。在檔案的基礎(chǔ)管理方面嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)。如檔案的安全保護(hù)上,內(nèi)外環(huán)境、檔案載體、保密工作等方面還有許多可以進(jìn)一步做好的。在檔案的信息化上注重規(guī)范。各種科學(xué)技術(shù)都在快速發(fā)展,如何運(yùn)用好這些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)開(kāi)展檔案工作,還有很多基礎(chǔ)性的工作要做。3、進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)。在宣傳教育方面注重載體和效果,努力爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)愛(ài)國(guó)主義教育基地。4、進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面發(fā)展和創(chuàng)新,使檔案工作不斷進(jìn)入太倉(cāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域。5、進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。要加強(qiáng)檔案干部的學(xué)習(xí)教育,認(rèn)真抓好全局人員的思想作風(fēng)建設(shè),積極營(yíng)造干事業(yè)、求發(fā)展、創(chuàng)先進(jìn)的良好氛圍。從專(zhuān)業(yè)化和知識(shí)化兩方面加強(qiáng)檔案人員的綜合素質(zhì),提升檔案業(yè)務(wù)能力。

三、太倉(cāng)調(diào)研的幾點(diǎn)啟示

(一)注重宣傳基層典型。按照宣傳典型,推動(dòng)工作的思路,我感到太倉(cāng)市檔案局的工作基礎(chǔ)好、亮點(diǎn)多、成績(jī)顯著,在縣級(jí)檔案部門(mén)中,他們的工作是靠前的,有的已走在了全省乃至全國(guó)的前列,可作為縣(市)級(jí)的典型來(lái)總結(jié)、宣傳、推廣。

(二)注重培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才。檔案人才隊(duì)伍的培養(yǎng),作為我們的工作重點(diǎn),作為檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求,需要我們常抓不懈。太倉(cāng)市檔案局目前共15人,只有1人是檔案科班出身;在我們所調(diào)查的基層單位中,也只有健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院的一位檔案人員是檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的,其他大都是由秘書(shū)、會(huì)計(jì)兼任,還有的是聘用臨時(shí)人員擔(dān)任檔案員,且流動(dòng)性強(qiáng)。檔案事業(yè)需要有管理人才、研究人才,更需要有檔案專(zhuān)業(yè)人才。像蘇南這樣的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),檔案專(zhuān)業(yè)人才尚且如此,蘇中、蘇北的檔案專(zhuān)業(yè)人才更缺乏。要解決專(zhuān)業(yè)人才短缺問(wèn)題,僅靠市、縣有一定難度。建議由省檔案局聯(lián)系蘇大等高校的檔案專(zhuān)業(yè),像省局和南大開(kāi)設(shè)檔案專(zhuān)業(yè)研究生班一樣,每年辦一個(gè)本科班,來(lái)解決基層檔案專(zhuān)業(yè)人才少的難題。

(三)重視社區(qū)建檔工作。城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)向城鄉(xiāng)一體化轉(zhuǎn)變,是中國(guó)社會(huì)變革的一個(gè)新特色,是中國(guó)社會(huì)的發(fā)展方向。蘇南在這方面走得比較快。在城鄉(xiāng)一體化的發(fā)展進(jìn)程中,社區(qū)檔案能發(fā)揮什么樣的作用?我們檔案人又如何去開(kāi)展工作?太倉(cāng)社區(qū)建檔實(shí)踐告訴我們:社區(qū)檔案工作可做、能做好、大有作為。社區(qū)檔案正記錄著由農(nóng)村向城鎮(zhèn),由農(nóng)業(yè)向工業(yè),由村級(jí)管理向社區(qū)集中管理的發(fā)展過(guò)程、變革過(guò)程。太倉(cāng)市檔案局把社區(qū)檔案工作作為民生檔案的重點(diǎn)來(lái)抓,通過(guò)科學(xué)建檔、品牌建檔、專(zhuān)業(yè)建檔、家庭建檔,為構(gòu)建和諧社區(qū),進(jìn)行了有益的探索,對(duì)社區(qū)的文化建設(shè)、科學(xué)發(fā)展、和諧文明、社區(qū)安全是一個(gè)有力的推動(dòng)。社區(qū)建檔好處多多,建議全局齊抓共管,以點(diǎn)帶面,總結(jié)推廣,使我省社區(qū)建檔工作更具特色,走在前列。

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