徐州市檔案局

館庫(kù)建設(shè)是檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的最重要的基礎(chǔ)性工作。近年來(lái)，徐州市檔案局（館）緊扣“推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展”這一主題，按照省局的部署和要求，立足徐州地區(qū)實(shí)際和區(qū)位特點(diǎn)，堅(jiān)持高起點(diǎn)定位、高標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，加快推進(jìn)市檔案館建設(shè)。新館建設(shè)從破土到竣工歷時(shí)兩年，于2009年底建成投入使用。今年5月，館藏檔案資料搬遷工作完成，正式對(duì)社會(huì)各界開(kāi)放，為推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、超前謀劃，確保建館目標(biāo)的高點(diǎn)定位

檔案館的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)，是謀劃新館建設(shè)面臨的首要問(wèn)題。通過(guò)長(zhǎng)期的工作實(shí)踐，我們深深體會(huì)到，國(guó)家綜合檔案館是檔案事業(yè)的主體，是地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的標(biāo)志之一，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展，檔案館工作必須先行。檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，既是檔案館工作的前提和保障，又是衡量一個(gè)地區(qū)檔案工作水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。徐州是江蘇省重點(diǎn)規(guī)劃建設(shè)的四個(gè)特大城市和三大都市圈的核心城市之一，要求新館建設(shè)必須與城市地位相符合；徐州是淮海經(jīng)濟(jì)區(qū)中心城市，城市輻射力達(dá)蘇魯豫皖四省交界的周邊地區(qū)，要求新館建設(shè)不僅能體現(xiàn)徐州市檔案工作水平，也是彰顯江蘇檔案工作水平的標(biāo)志之一。為此，經(jīng)過(guò)廣泛調(diào)研討論，我們把新館定位于“全國(guó)一流、全省領(lǐng)先、淮海經(jīng)濟(jì)區(qū)第一”的目標(biāo)，自加壓力，自樹(shù)標(biāo)桿，勇當(dāng)區(qū)域排頭兵。徐州市檔案新館毗鄰市行政辦公中心和市民廣場(chǎng)，既方便機(jī)關(guān)部門(mén)利用，又利于市民百姓查詢(xún)，具備較為理想的區(qū)位優(yōu)勢(shì)。新館建筑面積2.2萬(wàn)余平方米，建筑風(fēng)格沉穩(wěn)大氣，內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理，設(shè)施完備，且配備了現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)施，體現(xiàn)了新型公共檔案館社會(huì)性、開(kāi)放性、文化性、標(biāo)志性，為徐州檔案事業(yè)提供了充裕的發(fā)展空間和新的發(fā)展平臺(tái)。

二、主動(dòng)爭(zhēng)取，確保建館工作的強(qiáng)力支撐

新館建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)重視和部門(mén)支持是關(guān)鍵。我們從建館工作開(kāi)始，狠抓不放，成立班子，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，全程跟蹤，全面介入，開(kāi)展了大量的協(xié)調(diào)和爭(zhēng)取工作，保證了建館工作的順利進(jìn)展和圓滿(mǎn)完成。一是積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持。市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視，落實(shí)了建設(shè)方式和資金來(lái)源；經(jīng)三易其址，選定了較為理想的位置；新館建設(shè)列入了2007年為民辦實(shí)事工程之一；市委成立了“市檔案館檔案史料陳列布覽領(lǐng)導(dǎo)小組”，市委常委、宣傳部長(zhǎng)任組長(zhǎng)。二是積極爭(zhēng)取建設(shè)部門(mén)的支持。按實(shí)際要求，經(jīng)反復(fù)協(xié)商，先后變更優(yōu)化了50多個(gè)項(xiàng)目，不斷完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)，完善功能配置，完善強(qiáng)弱電配備；通過(guò)爭(zhēng)取，將精密空調(diào)、消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、機(jī)房機(jī)柜等硬件配備納入建設(shè)工程一攬子計(jì)劃，避免了資金投入上的扯皮。三是積極爭(zhēng)取財(cái)政資金支持。市財(cái)政根據(jù)新館建設(shè)工作需要，在年度部門(mén)預(yù)算之外，2008年增撥檔案史料布展經(jīng)費(fèi)900萬(wàn)元，2009年增撥新館密集架購(gòu)置經(jīng)費(fèi)190萬(wàn)元、購(gòu)置辦公家具經(jīng)費(fèi)100多萬(wàn)元，2010年增撥服務(wù)器和存貯器購(gòu)置經(jīng)費(fèi)47萬(wàn)元；新館實(shí)行社會(huì)化服務(wù)，統(tǒng)一納入市機(jī)關(guān)綜合管理范圍，較好地解決了物管、維修、安保等后勤保障問(wèn)題，解除了檔案部門(mén)存在的管理上人力、物力、財(cái)力不足的后顧之憂(yōu)。

三、全程參與，確保館庫(kù)結(jié)構(gòu)的功能優(yōu)化

針對(duì)新館建設(shè)采用“交鑰匙”工程的代建模式，我們制定了“全面調(diào)研、全力配合、全方參與、全程跟蹤”的工作原則，確保新館結(jié)構(gòu)合理，功能齊全，方便使用。一是提前準(zhǔn)備，調(diào)研學(xué)習(xí)。多次組織人員前往省內(nèi)外十余家新建和在建的檔案館學(xué)習(xí)、考察，匯集眾家之長(zhǎng)，逐步形成優(yōu)化新館功能結(jié)構(gòu)的理念。二是事前介入，優(yōu)化設(shè)計(jì)。在初步設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)上，多次召開(kāi)會(huì)議，組織局中層干部及相關(guān)處室人員反復(fù)討論，根據(jù)公共檔案館的建設(shè)要求，多次向市政府領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)計(jì)、承建單位提出修改建議和意見(jiàn)，在閱檔大廳位置、展覽面積增加、業(yè)務(wù)用房布局及消防設(shè)備、弱電系統(tǒng)配置等多個(gè)方面得到了完善。三是事中跟進(jìn)，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度。在土建工程施工開(kāi)始之際，即選派專(zhuān)人進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)，了解工程進(jìn)展，監(jiān)督工程變更，留存建設(shè)資料，并協(xié)調(diào)土建與布展基礎(chǔ)裝修同步開(kāi)展。四是事后跟蹤，拾遺補(bǔ)缺。新館投入試運(yùn)行后，進(jìn)行全面排查，對(duì)各種設(shè)施設(shè)備在實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決；對(duì)未配備到位的設(shè)施設(shè)備，繼續(xù)加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通，盡快解決。尤其是對(duì)庫(kù)房安全設(shè)施進(jìn)行了細(xì)致的檢測(cè)，敦促有關(guān)部門(mén)對(duì)消防系統(tǒng)進(jìn)行整改驗(yàn)收，確保庫(kù)房盡快投入使用。

四、統(tǒng)籌兼顧，確保建館布展的同步推進(jìn)

在新館建設(shè)土建施工之時(shí)，我們即著手考慮新館愛(ài)國(guó)主義教育基地的建設(shè)工作，根據(jù)市委、市政府在市檔案新館依托檔案、史料舉辦全面展示徐州歷史文化展覽的決策部署，在市布展領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我們?nèi)σ愿?，精心組織，按照序時(shí)計(jì)劃，開(kāi)展了六項(xiàng)工作。一是抽調(diào)精干力量，成立了陳列布展工作小組，明確一名副局長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)。二是聘請(qǐng)教授、專(zhuān)家分別組成了文史專(zhuān)家顧問(wèn)組和陳列布展專(zhuān)家顧問(wèn)組。另外還聘請(qǐng)一名專(zhuān)職藝術(shù)總監(jiān)，全程參與布展設(shè)計(jì)工作。三是對(duì)國(guó)內(nèi)近20個(gè)檔案館和大型展覽場(chǎng)館、10家布展公司進(jìn)行了專(zhuān)題考察。四是集中人力撰寫(xiě)、修改了布展文本。市委宣傳部長(zhǎng)親自主持，召開(kāi)10多次省內(nèi)外專(zhuān)家座談會(huì)，對(duì)布展方案進(jìn)行了討論、論證，先后修改27稿，在廣泛聽(tīng)取專(zhuān)家意見(jiàn)和布展公司建議的基礎(chǔ)上，形成了《徐州歷史文化館策展書(shū)》和《徐州歷史文化館布展大綱》，兩個(gè)材料專(zhuān)門(mén)報(bào)請(qǐng)市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)閱示，得到了認(rèn)可。五是認(rèn)真組織設(shè)計(jì)和施工公開(kāi)招標(biāo)工作。六是積極開(kāi)展展品收集工作，布展大綱中涉及的展品、史料725組，通過(guò)排查、考證、復(fù)制基本落實(shí)400多組。在積極籌建“徐州歷史文化展”的同時(shí)，在展區(qū)中劃出600平方米的面積，籌辦“徐州珍檔薈萃”檔案史料展覽，目前布展方案已基本確定，即將進(jìn)入布展施工階段，計(jì)劃9月20日完工。